使用人员信息应用考核制度

PAGE使用人员信息应用考核制度一、总则（一）目的为规范公司人员信息应用管理，确保人员信息的安全、准确、有效使用，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及人员信息应用的部门及员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保人员信息应用过程合法合规。2.准确性原则：保证人员信息的真实、准确、完整，不得虚假录入或篡改信息。3.安全性原则：采取有效措施保护人员信息安全，防止信息泄露、丢失或被非法获取。4.高效性原则：在保障信息安全和准确的前提下，提高人员信息应用效率，促进业务流程优化。二、人员信息应用管理职责（一）人力资源部门1.负责人员基本信息的收集、整理、更新和维护，确保信息的准确性和完整性。2.制定和完善人员信息管理制度，明确信息使用权限和流程。3.对人员信息应用情况进行监督和检查，及时发现和纠正违规行为。（二）各业务部门1.根据工作需要，合理使用人员信息，确保信息用于正当业务目的。2.负责本部门人员信息的日常管理，如信息变更的及时反馈等。3.配合人力资源部门做好人员信息安全保密工作，防止信息泄露。（三）信息技术部门1.提供人员信息应用的技术支持和保障，确保信息系统的稳定运行。2.建立健全信息安全防护体系，采取加密、备份等技术手段保护人员信息安全。3.对信息系统的操作权限进行严格管理，防止非法访问和数据篡改。三、人员信息应用考核内容（一）信息准确性考核1.人员基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号码等）的录入准确率。2.岗位信息、薪资信息、考勤信息等关键业务信息的更新及时性和准确性。3.对信息变更的审核把关情况，确保变更后的信息符合实际情况。（二）信息安全性考核1.信息系统登录密码的强度要求及定期更换情况。2.对人员信息存储介质的保管情况，防止信息丢失或损坏。3.信息访问权限的设置与管理，是否存在越权访问现象。4.对信息泄露事件的防范和处理能力，包括事件发生后的应急响应措施及后续整改情况。（三）信息使用合规性考核1.是否按照规定的用途使用人员信息，有无将信息用于非业务或非法目的。2.在人员信息共享、交换过程中，是否遵循相关审批流程和安全协议。3.对外部机构或人员获取公司人员信息的管理情况，确保其合法使用并承担保密责任。（四）信息应用效率考核1.信息查询、统计、分析等功能的使用频率和效果，是否能够为工作决策提供有效支持。2.业务流程中涉及人员信息应用环节的处理时间和效率，是否存在因信息应用问题导致工作延误的情况。3.对人员信息应用系统的优化建议及实施效果，是否有助于提高整体工作效率。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由人力资源部门定期对各部门人员信息应用情况进行抽查，检查信息准确性、安全性及使用合规性等方面的情况。2.系统数据监测：信息技术部门通过信息系统对人员信息的操作记录、访问情况等进行实时监测，发现异常及时预警。3.定期报表：各业务部门每月向人力资源部门报送人员信息应用情况报表，包括信息变更情况、信息使用记录等，作为考核依据之一。4.专项审计：每年定期或不定期开展人员信息应用专项审计工作，全面审查信息应用的各个环节，发现问题及时整改。（二）考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行，年度考核于每年年末进行。年度考核结果以季度考核结果为基础综合评定。五、考核评分标准（一）信息准确性（40分）1.人员基本信息录入准确率达到100%，得3040分。每发现一处错误扣2分，扣完为止。2.关键业务信息更新及时、准确，得2630分。出现一次更新不及时或信息有误扣3分，扣完为止。3.信息变更审核严格，无因审核失误导致信息错误情况，得2025分。出现一次审核失误扣5分，扣完为止。（二）信息安全性（30分）1.信息系统登录密码符合强度要求且定期更换，得1012分。发现一次未按要求设置或更换密码扣2分，扣完为止。2.人员信息存储介质保管妥善，无信息丢失或损坏情况，得810分。出现一次信息丢失或损坏扣4分，扣完为止。3.信息访问权限设置合理，无越权访问现象，得810分。发现一次越权访问扣4分，扣完为止。4.信息泄露事件防范得力，未发生信息泄露事件，得02分。发生信息泄露事件，根据事件严重程度酌情扣分。（三）信息使用合规性（20分）1.严格按照规定用途使用人员信息，无违规使用情况，得1520分。发现一次违规使用信息扣5分，扣完为止。2.人员信息共享、交换遵循审批流程和安全协议，得1015分。出现一次未按流程操作扣3分，扣完为止。3.对外部机构或人员获取公司人员信息管理规范，得05分。发现管理不善情况酌情扣分。（四）信息应用效率（10分）1.信息查询、统计、分析等功能使用频率高且效果良好，能有效支持工作决策，得810分。使用频率低或效果不佳酌情扣分。2.业务流程中人员信息应用环节处理及时，无工作延误情况，得68分。出现一次工作延误扣2分，扣完为止。3.对人员信息应用系统提出有效优化建议并取得一定效果，得04分。根据建议的质量和实施效果酌情给分。六、考核结果应用（一）季度考核结果应用1.季度考核得分85分及以上为优秀，人力资源部门对该部门及相关人员进行通报表扬，并在季度绩效奖金中给予适当奖励。2.季度考核得分6084分为合格，该部门及人员需针对考核中发现的问题进行整改，并提交整改报告。3.季度考核得分60分以下为不合格，人力资源部门对该部门负责人进行诫勉谈话，要求限期整改。整改期间暂停该部门相关人员的晋升、调薪等激励措施。（二）年度考核结果应用1.年度考核得分90分及以上为卓越，公司给予该部门及相关人员年度特别奖励，如荣誉证书、额外奖金等，并在公司内部进行公开表彰。2.年度考核得分8089分为优秀，该部门及人员在年度绩效奖金分配中给予适当倾斜，优先考虑晋升、培训等发展机会。3.年度考核得分6079分为合格，该部门及人员需继续加强人员信息应用管理，针对存在的问题制定详细改进计划，并在次年进行跟踪评估。4.年度考核得分60分以下为不合格，公司将对该部门负责人进行降职或调整岗位处理，相关人员扣除部分或全部年度绩效奖金，并取消当年晋升资格。七、培训与改进（一）培训计划1.根据人员信息应用考核情况及业务需求，人力资源部门制定年度培训计划，内容包括信息管理法规、信息系统操作技能、信息安全知识等方面的培训。2.培训方式可采用内部培训、外部专家讲座、在线学习平台等多种形式，确保培训效果。（二）改进措施1.各部门针对考核中发现的问题，及时制定改进措施，并明确责任人