单位正版化软件考核制度

PAGE单位正版化软件考核制度一、总则（一）目的为加强单位软件正版化工作管理，规范软件使用行为，保障单位合法权益，促进单位信息化建设健康发展，依据《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有部门、科室及全体员工。（三）考核原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保软件使用合法合规。2.全面性原则：涵盖单位所有涉及软件使用的环节和人员，做到全面考核。3.客观性原则：考核指标明确、数据真实，评价结果客观公正。4.动态性原则：根据单位发展和软件正版化工作实际情况，适时调整考核制度。二、正版化软件管理职责（一）软件正版化工作领导小组职责1.负责制定单位软件正版化工作的方针、政策和总体目标。2.审议软件正版化工作年度计划和预算。3.协调解决软件正版化工作中的重大问题。4.监督检查软件正版化工作的执行情况。（二）信息化管理部门职责1.负责制定软件正版化工作具体实施方案和操作流程。2.组织开展软件资产清查，建立软件资产台账。3.负责软件采购、安装、使用、维护等日常管理工作。4.对各部门软件使用情况进行监督检查，及时发现和纠正违规行为。5.定期向软件正版化工作领导小组汇报工作进展情况。（三）各部门职责1.负责本部门软件正版化工作的具体落实，指定专人负责软件使用管理。2.配合信息化管理部门做好软件资产清查和相关数据统计工作。3.教育引导本部门员工遵守软件正版化规定，正确使用正版软件。（四）员工职责1.严格遵守软件正版化规定，不得私自安装、使用未经授权的软件。2.积极配合单位开展软件正版化工作，发现问题及时报告。3.爱护正版软件，不得擅自复制、传播或转让。三、正版化软件采购与配置（一）采购原则1.优先采购正版软件，确保软件来源合法合规。2.采购的软件应满足单位业务需求，具备良好的性能和兼容性。3.在同等条件下，优先采购国产软件。（二）采购流程1.各部门根据业务需求，向信息化管理部门提交软件采购申请。2.信息化管理部门对采购申请进行审核，提出审核意见后报软件正版化工作领导小组审批。3.经批准后，信息化管理部门按照政府采购相关规定组织采购。4.采购完成后，信息化管理部门负责软件的安装、配置和调试，并及时将软件交付使用部门。（三）配置标准1.根据员工工作岗位和业务需求，合理配置正版软件。2.对于通用软件，应按照统一标准进行配置；对于特殊业务软件，应根据实际需求进行个性化配置。3.定期对软件配置情况进行检查和评估，根据业务发展和人员变动及时调整软件配置。四、正版化软件使用与维护（一）使用规范1.员工应在授权范围内使用正版软件，不得擅自扩大使用范围。2.严格按照软件使用说明书和操作规程使用软件，不得进行非法修改或破解。3.不得将正版软件用于商业目的或提供给第三方使用。4.妥善保管正版软件的安装介质、序列号等相关资料，不得遗失或泄露。（二）维护管理1.信息化管理部门负责建立软件维护管理制度，定期对软件进行维护和更新。2.及时处理软件使用过程中出现的问题，确保软件正常运行。3.对于因技术原因无法解决的软件问题，应及时联系软件供应商寻求技术支持。4.定期对软件维护情况进行记录和总结，为软件升级和优化提供依据。（三）软件升级1.根据软件供应商提供的升级信息和单位业务发展需求，适时安排软件升级。2.软件升级前，应进行充分的测试和评估，确保升级后的软件稳定可靠。3.升级完成后，及时对相关人员进行培训，使其熟悉新软件的功能和操作方法。五、正版化软件考核指标与方法（一）考核指标1.软件正版化率：单位使用正版软件的数量占全部软件数量的比例。2.软件合规使用率：员工按照规定使用正版软件的情况，包括是否在授权范围内使用、是否擅自复制等。3.软件资产清查准确率：软件资产清查数据与实际情况的相符程度。4.软件采购合规率：软件采购过程是否符合法律法规和单位内部规定。5.软件维护及时率：软件出现问题后得到及时解决的比例。（二）考核方法1.定期考核：每季度对各部门软件正版化工作进行一次全面考核。2.日常检查：信息化管理部门不定期对各部门软件使用情况进行检查。3.数据统计分析：通过软件资产台账、使用记录等数据进行统计分析，评估考核指标完成情况。4.员工自评与互评：员工对自身软件使用情况进行自评，部门内部员工之间进行互评。六、考核结果应用（一）通报表扬对于软件正版化工作成绩突出的部门和个人，予以通报表扬，并给予一定的奖励。奖励形式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升机会等。（二）督促整改对考核结果不达标的部门，下达整改通知书，明确整改要求和期限。整改期间，暂停该部门相关软件采购申请，限制其软件使用权限。（三）绩效挂钩将软件正版化工作考核结果与部门和员工绩效考核挂钩。考核结果作为部门年度评优评先的重要依据，对软件正版化工作不力的员工，在绩效奖金、晋升等方面予以适当扣减或限制。七、监督与检查（一）内部监督1.软件正版化工作领导小组定期对单位软件正版化工作进行监督检查，确保各项制度和措施有效执行。2.信息化管理部门负责日常监督检查工作，及时发现和纠正违规行为，并做好记录。（二）外部监督积极配合国家有关部门的监督检查，如实提供相关资料和数据，接受社会监督。对于检查中发现的问题，及时整改落实，并将整改情况报告相关部门。八、培训与宣传（一）培训计划制定软件正版化培训计划，定期组织员工参加培训，提高员工对软件正版化工作的认识和操作技能。培训内容包括法律法规、软件使用规范、版权保护等方面。（二）宣传活动通过内部刊物、宣传栏、网络平台等多种渠道，广泛宣传软件正版化工作的重要性和相关