岗位离职考核制度及流程

PAGE岗位离职考核制度及流程一、总则（一）目的为规范公司员工岗位离职行为，确保离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工岗位离职的考核及相关流程管理。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保离职考核及流程符合法律要求。2.公正公平原则：对所有离职员工一视同仁，考核过程和结果公正、公平，不受任何主观因素影响。3.交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整、准确，避免因交接不清给公司造成损失。4.及时高效原则：在规定时间内完成离职考核及相关流程，提高工作效率，减少对公司正常运营的影响。二、离职类型及相关规定（一）主动离职员工因个人原因主动提出离职申请，需提前[X]天以书面形式通知所在部门及人力资源部。在离职申请获批前，应继续履行工作职责，遵守公司各项规章制度。（二）被动离职1.辞退：员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，公司决定予以辞退。公司将提前[X]天向员工发出书面辞退通知，并说明辞退原因及依据。2.解除劳动合同：因公司经营状况发生重大变化、经济性裁员等原因，公司与员工解除劳动合同。公司将按照国家法律法规及劳动合同约定，给予员工相应的经济补偿，并提前[X]天通知员工。三、离职考核流程（一）离职申请1.员工如需离职，应填写《员工离职申请表》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息，并提交至所在部门负责人。2.部门负责人收到离职申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因及工作交接情况，并在申请表上签署意见。（二）工作交接1.离职员工应在离职申请获批后[X]个工作日内，与接手人完成工作交接。交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、客户信息等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。工作交接清单应包括交接日期、交接内容、交接人、接手人等信息。3.部门负责人应负责监督工作交接过程，确保交接工作顺利完成。对于重要岗位或涉及关键业务的离职员工，公司可安排专人进行工作交接监督。（三）离职审计1.人力资源部在收到部门负责人签署的离职申请及工作交接清单后，将对离职员工进行离职审计。审计内容包括但不限于财务借款、资产使用、工作任务完成情况等。2.如发现离职员工存在未结清财务借款、资产丢失或损坏、工作任务未完成等情况，人力资源部将暂停离职流程，并要求离职员工在规定时间内处理完毕。3.离职审计完成后，人力资源部将出具《离职审计报告》，明确离职员工是否符合离职条件。（四）离职审批1.《离职审计报告》出具后，人力资源部将离职申请及相关资料提交至公司管理层进行审批。2.公司管理层将根据离职审计报告及公司实际情况，对离职申请进行审批。如审批通过，将签署同意离职意见，并通知人力资源部办理离职手续。3.如审批未通过，公司管理层将向离职员工说明原因，并要求其在规定时间内整改或补充相关材料。整改或补充材料完成后，重新提交离职申请及相关资料进行审批。（五）离职手续办理1.离职申请获批后，离职员工应到人力资源部办理离职手续。离职手续包括但不限于归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等。2.人力资源部将根据公司财务部门提供的工资结算单，为离职员工结算工资。工资结算应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内完成。3.离职员工应按照国家法律法规及公司规定，办理社保公积金减员手续。人力资源部将协助离职员工办理相关手续，并提供必要的指导和帮助。（六）离职证明开具1.离职手续办理完毕后，人力资源部将为离职员工开具《离职证明》。离职证明应包括员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息，并加盖公司公章。2.《离职证明》将作为离职员工与公司解除劳动关系的有效证明，供离职员工求职或办理其他相关手续时使用。四、考核内容及标准（一）工作绩效1.考核离职员工在离职前[X]个月内的工作绩效表现，包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。2.工作绩效考核将以员工所在部门的绩效考核制度为依据，结合员工的工作任务完成情况、工作成果等进行综合评价。3.如离职员工在工作绩效方面表现优秀，为公司做出了突出贡献，公司将在离职手续办理过程中给予适当的奖励或表彰。（二）工作态度1.考核离职员工在工作期间的工作态度，包括责任心、敬业精神、团队合作精神等方面。2.工作态度考核将通过员工日常工作表现、同事评价、上级评价等方式进行综合评价。3.如离职员工在工作态度方面存在问题，如责任心不强、敬业精神不足、团队合作意识差等，公司将在离职手续办理过程中进行相应的处理或调整。（三）工作交接1.考核离职员工工作交接的完整性、准确性和及时性。工作交接应包括工作资料、文件、设备、客户信息等方面的交接。2.工作交接考核将以《工作交接清单》为依据，检查交接内容是否完整、准确，交接时间是否符合规定要求。3.如离职员工工作交接不完整、不准确或不及时，给公司造成损失的，公司将要求离职员工承担相应的赔偿责任。（四）财务及资产1.考核离职员工在财务及资产方面的情况，包括财务借款、资产使用、资产归还等方面。2.财务及资产考核将通过公司财务部门提供的相关资料及实地检查等方式进行综合评价。3.如离职员工存在未结清财务借款、资产丢失或损坏、未按时归还公司资产等情况，公司将要求离职员工在规定时间内处理完毕，并承担相应的赔偿责任。五、考核结果处理（一）合格如离职员工在离职考核过程中各项考核指标均符合要求，考核结果为合格。公司将按照规定为其办理离职手续，并开具《离职证明》。（二）不合格1.如离职员工在离职考核过程中存在一项或多项考核指标不符合要求，考核结果为不合格。公司将暂停离职手续办理，并要求离职员工在规定时间内整改或补充相关材料。2.离职员工整改或补充材料完成后，公司将重新对其进行考核。如考核仍不合格，公司将根据相关规定，对离职员工进行相应的处理，如扣除部分工资、要求赔偿损失等。（一）沟通与反馈1.在离职考核过程中，人力资源部应与离职员工保持沟通，及时了解其需求和意见，并向离职员工反馈考核进展情况。2.如离职员工对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[X]个工作日内，向人力资源部提出书面申诉。人力资源部将对申诉内容进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。（二）记录与存档1.人力资源部应建立离职员工考核档案，对离职员工的考核过程及结果进行详细记录和存档。考核档案应包括离职申请表、工作交接清单、离职审计报告、考核结果通知、申诉处理记录等相关资料。2.