推进软件正版化考核制度

PAGE推进软件正版化考核制度一、总则（一）目的为加强公司/组织软件正版化工作，规范软件使用行为，保护知识产权，根据相关法律法规和行业标准，特制定本考核制度。通过建立科学合理的考核机制，确保公司/组织内各类软件的合法使用，提升全体员工的法律意识和知识产权保护意识，促进公司/组织健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构以及全体员工。包括但不限于办公软件、操作系统、设计软件、开发工具等各类计算机软件的使用情况考核。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家关于软件正版化的法律法规，确保公司/组织软件使用行为合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖公司/组织内所有涉及软件使用的部门、岗位和业务环节，不留考核死角。3.客观公正原则：考核标准明确、量化，考核过程透明、公正，确保考核结果真实反映软件使用情况。4.教育与惩戒并重原则：通过考核，既要对违规行为进行严肃处理，也要加强对员工的软件正版化教育，提高员工自觉遵守法律法规的意识。二、软件正版化管理职责（一）公司/组织管理层职责1.全面领导公司/组织软件正版化工作，将软件正版化纳入公司/组织发展战略和日常管理工作中。2.审批软件正版化工作计划、预算及相关制度，确保软件正版化工作所需的人力、物力和财力资源得到保障。3.对软件正版化工作中的重大事项进行决策，协调解决工作中出现的困难和问题。（二）软件正版化工作领导小组职责1.负责制定和修订软件正版化工作相关制度、流程和标准。2.组织开展软件正版化宣传教育活动，提高员工对软件正版化工作的认识和重视程度。3.定期对公司/组织软件正版化工作进行检查、评估和考核，及时发现和纠正存在的问题。4.协调与外部相关部门的沟通与合作，确保公司/组织软件正版化工作符合法律法规要求。（三）各部门负责人职责1.负责本部门软件正版化工作的组织实施，确保本部门员工严格遵守软件正版化相关规定。2.定期对本部门软件使用情况进行自查，及时发现和整改存在的问题，并向软件正版化工作领导小组报告。3.配合公司/组织开展软件正版化宣传教育活动，提高本部门员工的法律意识和知识产权保护意识。（四）员工个人职责1.严格遵守国家软件正版化法律法规和公司/组织相关规定，自觉使用正版软件。2.积极参加公司/组织开展的软件正版化宣传教育活动，学习软件正版化知识，提高自身法律意识。3.发现他人使用盗版软件或存在软件使用违规行为时，及时向部门负责人或公司/组织相关管理部门报告。三、软件正版化考核标准（一）软件采购管理1.采购软件时，必须从正规渠道获取，确保所采购软件具有合法授权。留存软件购买合同、发票等相关凭证，作为软件正版化的证明材料。2.建立软件采购审批制度，明确采购流程和审批权限。采购申请需详细说明软件名称、版本、用途、采购数量、预算等信息，经相关部门负责人和公司/组织管理层审批后，方可进行采购。3.定期对软件采购情况进行统计和分析，评估采购软件的使用效益，避免重复采购或采购不必要的软件。（二）软件安装与使用1.员工在办公电脑上安装软件时，必须确保所安装软件为正版授权软件。禁止私自安装未经授权的盗版软件。2.对于预装在办公电脑上的操作系统和办公软件，如发现为盗版软件，应及时联系公司/组织相关管理部门进行更换。3.在使用软件过程中，严格按照软件使用许可协议的规定使用，不得超出许可范围进行复制、传播或转让等行为。（三）软件资产管理1.建立完善的软件资产台账，详细记录软件名称、版本、购买时间、使用部门、使用人员等信息。定期对软件资产进行清查盘点，确保账实相符。2.对于因业务调整、人员离职等原因不再使用的软件，及时办理软件资产核销手续，并将相关软件进行妥善处理，防止软件资产流失和非法使用。3.加强对软件资产的安全管理，采取必要的技术措施，防止软件被盗版、篡改或泄露。（四）软件正版化监督检查1.公司/组织软件正版化工作领导小组定期对各部门软件正版化工作进行检查，检查内容包括软件采购、安装、使用、资产管理等方面。2.设立举报邮箱和举报电话，鼓励员工对发现的软件使用违规行为进行举报。对举报属实的员工给予适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。3.积极配合国家相关部门和行业协会开展的软件正版化检查工作，如实提供公司/组织软件使用情况相关资料，接受监督检查。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：软件正版化工作领导小组不定期对各部门软件使用情况进行抽查，检查办公电脑上安装的软件是否为正版授权软件，是否存在违规使用行为等。2.定期自查：各部门每月定期对本部门软件使用情况进行自查，并填写软件正版化自查表，将自查结果报送软件正版化工作领导小组。3.专项审计：每年定期或不定期对公司/组织软件正版化工作进行专项审计，全面审查软件采购、使用、资产管理等方面的情况，出具审计报告。（二）考核周期考核周期为自然年度，即每年1月1日至12月31日。每年年底对各部门和员工个人的软件正版化工作进行综合考核评价。五、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.根据日常检查、定期自查和专项审计结果，对各部门和员工个人的软件正版化工作进行量化评分。考核总分100分，其中软件采购管理30分，软件安装与使用30分，软件资产管理20分，软件正版化监督检查20分。2.考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）考核结果应用1.部门考核结果应用对于考核结果为优秀的部门，给予通报表扬，并在公司/组织内部进行经验推广。对于考核结果为良好的部门，要求针对存在的问题进行整改，并提交整改报告。对于考核结果为合格的部门，责令限期整改，整改期间暂停该部门参与公司/组织内与软件正版化相关的评优评先活动。对于考核结果为不合格的部门，对部门负责人进行诫勉谈话，要求部门制定详细的整改计划，在规定期限内完成整改。整改仍不合格的，将对部门负责人进行相应的纪律处分。2.员工个人考核结果应用对于考核结果为优秀的员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在员工晋升、评优评先等方面予以优先考虑。对于考核结果为良好的员工，进行绩效加分，并给予适当的鼓励和指导。对于考核结果为合格的员工，进行谈话提醒，要求其加强对软件正版化法律法规的学习，规范软件使用行为。对于考核结果为不合格的员工，进行批评教育，取消当年绩效奖金，并视情节轻重给予警告、记过等纪律处分。连续两年考核不合格的，予以辞退。六、违规处理与责任追究（一）违规行为界定1.未经授权私自采购、安装、使用盗版软件。2.超出软件使用许可协议范围进行复制、传播或转让软件。3.故意隐瞒或销毁软件正版化相关证明材料。4.对软件正版化检查工作不配合，提供虚假信息或拒绝提供相关资料。5.其他违反国家软件正版化法律法规和公司/组织相关规定的行为。（二）违规处理措施1.对于首次发现的轻微违规行为，由部门负责人对违规员工进行批评教育，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节较为严重的违规行为，除对违规员工进行批评教育外，给予警告、记过、降职、降薪等纪律处分，并要求其承担因违规行为给公司/组织造成的经济损失。3.对于因违规行为导致公司/组织面临法律风险或受到相关部门处罚的，除追究直接责任人责任外，对相关部门负责人进行问责。（三）责任追究1.对于因使用盗版软件给公司/组织造成重大经济损失或不良社会影响的，依法追究相关责任人的法律责任。2.公司/组织员工因违反软件正版化规定被追究法律责任的，公司/组织将与其解除劳动合同，并保留追究其赔偿责任的权利。七、培训与宣传（一）培训计划1.制定年度软件正版化培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括国家软件正版化法律法规、软件使用许可协议、正版软件采购渠道、软件资产管理等方面的知识。3.根据不同岗位需求，有针对性地开展培训，确保员工能够掌握与自身工作相关的软件正版化知识和技能。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加软件正版化集中培训，邀请专业讲师进行授课，系统讲解软件正版化法律法规和相关知识。2.线上培训：利用公司/组织内部网络平台，发布软件正版化培训资料和视频课程，供员工自主学习。3.专题培训：针对特定业务部门或岗位，开展软件正版化专题培训，如软件开发部门的软件著作权保护培训、财务部门的软件采购合规培训等。（三）宣传活动1.通过公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、邮件等渠道，广泛宣传软件正版化法律法规和公司/组织软件正版化工作要