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文档简介
PAGE办公室卫生考核制度细则一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境,提高员工的工作效率和职业素养,保障公司的正常运营,特制定本办公室卫生考核制度细则。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域。(三)考核原则1.公平公正原则:对所有办公区域的卫生考核标准一致,确保考核结果客观、公正。2.全面覆盖原则:涵盖办公室环境的各个方面,包括办公桌面、地面、门窗、公共区域等,不留卫生死角。3.及时反馈原则:定期公布考核结果,对不达标的区域及时反馈给相关责任人,督促其整改。二、考核内容及标准(一)办公桌面1.物品摆放:办公桌上文件、资料、办公用品等应摆放整齐,不得随意堆放。常用物品应放置在方便取用的位置,不常用物品应妥善收纳。2.清洁程度:桌面应保持干净整洁,无灰尘、污渍、水渍等。电脑屏幕、键盘、鼠标等设备应定期擦拭,保持清洁。(二)地面1.清洁状况:地面应每日清扫,保持干净,无垃圾、杂物、污渍等。地毯应定期吸尘,保持清洁。2.防滑措施:卫生间、茶水间等易滑倒的区域地面应保持干燥,必要时应设置防滑标识或采取防滑措施。(三)门窗1.玻璃清洁:门窗玻璃应保持明亮,无灰尘、污渍、水渍等,可视范围内应清晰可见。2.框架整洁:门窗框架应擦拭干净,无灰尘、污渍等,合页、把手等部位应灵活转动,无损坏。(四)公共区域1.走廊:走廊地面应保持清洁,无垃圾、杂物、污渍等。墙壁、扶手等应定期擦拭,保持干净。2.会议室:会议室使用后应及时清理,桌椅摆放整齐,地面、桌面、门窗等应清洁干净。茶具、烟灰缸等应及时清洗消毒。3.茶水间:茶水间应保持清洁卫生,饮水机、咖啡机等设备应定期清理,水槽、垃圾桶等应及时清理,无积水、异味。4.卫生间:卫生间应每日清扫,地面、墙面、马桶、洗手台等应保持清洁,无污渍、异味。卫生纸、洗手液等用品应及时补充。(五)绿植养护1.浇水频率:根据绿植的种类和生长环境,合理确定浇水频率,确保绿植生长良好。2.修剪整形:定期对绿植进行修剪整形,保持美观的外观。3.病虫害防治:及时发现并处理绿植的病虫害问题,确保绿植健康生长。三、考核方式(一)定期检查1.检查周期:每周[X]次,由行政部门组织相关人员对办公区域进行全面检查。2.检查人员:检查人员应包括行政部门人员、各部门负责人或指定的卫生监督人员。3.检查记录:检查人员应填写《办公室卫生检查记录表》,详细记录检查时间、检查区域、存在问题等信息。(二)不定期抽查1.抽查频率:每月不少于[X]次,由行政部门随机对办公区域进行抽查。2.抽查人员:抽查人员应包括行政部门人员、各部门负责人或指定的卫生监督人员。3.抽查记录:抽查人员应填写《办公室卫生抽查记录表》,详细记录抽查时间、抽查区域、存在问题等信息。(三)员工自查1.自查要求:员工应每日对自己的办公区域进行自查,确保办公区域卫生符合要求。2.自查记录:员工可自行记录自查情况,发现问题及时整改。四、考核评分(一)评分标准1.满分100分:办公区域卫生状况良好,无任何问题得100分。2.扣分标准:根据检查发现的问题严重程度进行扣分,具体扣分标准如下:轻微问题(如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等):每次扣15分。一般问题(如文件堆放杂乱、门窗有明显灰尘等):每次扣610分。严重问题(如地面有大量垃圾、公共区域卫生极差等):每次扣1120分。(二)评分计算1.定期检查评分:每次定期检查后,根据《办公室卫生检查记录表》的记录情况,计算各部门办公区域的平均得分。2.不定期抽查评分:每次不定期抽查后,根据《办公室卫生抽查记录表》的记录情况,计算各部门办公区域的平均得分。3.综合评分:将定期检查评分和不定期抽查评分按照一定比例进行加权平均,得出各部门办公区域的综合得分。具体加权比例为:定期检查评分占[X]%,不定期抽查评分占[X]%。五、考核结果处理(一)结果公布1.公布周期:每月[X]日,行政部门将上月各部门办公区域的卫生考核结果在公司内部进行公布。2.公布方式:通过公司内部公告栏、邮件等方式进行公布。(二)奖惩措施1.奖励:连续[X]个月卫生考核得分排名第一的部门,给予[具体奖励,如奖金、荣誉证书等]。对在卫生考核中表现突出的个人,给予[具体奖励,如表扬信、小礼品等]。2.惩罚:卫生考核得分连续[X]个月排名最后的部门,部门负责人应向公司管理层提交书面检讨,并制定整改措施。对卫生考核不达标的区域,相关责任人应在规定时间内进行整改,如整改后仍不符合要求,将给予[具体惩罚,如罚款、警告等]。(三)整改跟踪1.整改通知:行政部门对卫生考核不达标的区域,应及时向相关责任人发出《办公室卫生整改通知书》,明确整改要求和整改期限。2.整改跟踪:行政部门应定期对整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。如整改后仍
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