办公室内部物资考核制度

PAGE办公室内部物资考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公室内部物资管理，规范物资使用行为，提高物资使用效率，降低公司运营成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公室全体员工，包括但不限于办公用品、设备、耗材等物资的管理与使用。（三）基本原则1.节约高效原则：鼓励员工合理使用物资，避免浪费，提高物资使用效率，以最小的资源投入实现最大的工作效益。2.责任明确原则：明确各部门及员工在物资管理与使用过程中的责任，确保物资管理工作落到实处。3.规范透明原则：物资管理与考核过程应严格按照规定程序进行，做到公开、公平、公正，确保考核结果真实可靠。二、物资管理职责分工（一）办公室物资管理部门职责1.负责制定和完善办公室物资管理制度、流程和标准，并监督执行。2.负责办公室物资的采购、验收、入库、存储、发放、盘点等日常管理工作。3.定期对办公室物资使用情况进行统计分析，提出物资采购计划和优化建议，合理控制物资库存水平。4.组织开展办公室物资管理培训，提高员工物资管理意识和技能。5.负责对各部门物资管理与使用情况进行考核评价，提出考核意见和建议。（二）各部门负责人职责1.负责本部门物资的领用、保管和使用管理，确保物资安全、完整。2.组织本部门员工学习物资管理制度，督促员工遵守物资使用规定，合理使用物资。3.定期对本部门物资使用情况进行检查和盘点，发现问题及时处理，并向办公室物资管理部门报告。4.根据工作需要，合理提出物资需求计划，配合办公室物资管理部门做好物资采购工作。5.协助办公室物资管理部门开展物资管理考核工作，对本部门员工物资管理与使用情况进行评价和反馈。（三）员工个人职责1.严格遵守公司物资管理制度，按照规定程序领用、使用和归还物资。2.爱护办公物资，妥善保管，合理使用，杜绝浪费和损坏现象。3.发现物资损坏或丢失时，及时向部门负责人报告，并配合做好相关处理工作。4.积极参与物资管理培训，提高物资管理意识和自身业务水平。三、物资采购管理考核（一）采购计划制定1.各部门应根据工作实际需要，提前[X]个工作日向办公室物资管理部门提交物资需求计划。需求计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等详细信息。2.办公室物资管理部门对各部门提交的需求计划进行审核汇总，结合库存情况，制定合理的物资采购计划。采购计划应优先考虑库存物资的调配使用，避免重复采购。3.考核要点：需求计划提交的及时性和准确性。各部门未按时提交需求计划或计划内容不完整、不准确的，每次扣减部门考核分[X]分。采购计划的合理性。办公室物资管理部门应根据实际需求和库存情况科学制定采购计划，避免采购过多或过少。因采购计划不合理导致物资积压或短缺的，酌情扣减办公室物资管理部门考核分[X][X]分。（二）采购流程执行1.办公室物资管理部门按照公司采购管理制度规定的流程进行物资采购。一般物资采购应通过询价、比价、议价等方式选择合格供应商，确保采购物资的质量和价格合理。对于金额较大或有特殊要求的物资采购，应按照公司招标管理规定进行招标采购。2.采购过程中，应严格签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.考核要点：采购流程的合规性。采购过程中未按照规定流程操作的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。如因违规操作导致公司利益受损的，视情节轻重给予相应处罚。采购合同的规范性。采购合同签订不规范，存在条款缺失、表述不清等问题的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。由此引发合同纠纷或给公司造成损失的，追究相关责任人责任。（三）采购物资验收1.物资到货后，办公室物资管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。2.验收合格的物资应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或退货，并做好记录。3.考核要点：验收工作的及时性。未及时组织验收导致物资积压或影响工作使用的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。验收结果的准确性。因验收把关不严，导致不合格物资入库的，发现一次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。如因不合格物资给公司造成损失的，追究验收人员责任。四、物资库存管理考核（一）库存盘点1.办公室物资管理部门应定期组织库存盘点工作，原则上每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点应做到账实相符，准确记录物资的实际库存数量、状态等信息。2.盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析总结，查找存在的问题及原因，并提出改进措施和建议。3.考核要点：盘点工作的组织与执行。未按规定时间和要求组织盘点的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。盘点过程中出现漏盘、错盘等情况，影响盘点结果准确性的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。盘点报告的质量。盘点报告内容不完整、分析不准确、改进措施不明确的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。（二）库存物资保管1.办公室物资管理部门应按照物资的特性和要求，合理安排物资存储场所，确保物资安全存放。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应严格按照相关规定进行单独存放和管理。2.定期对库存物资进行检查，查看物资是否有损坏、变质、过期等情况。发现问题及时处理，并做好记录。3.考核要点：库存物资的安全性。因保管不善导致物资损坏、变质、丢失等情况发生的，根据损失大小扣减办公室物资管理部门考核分[X][X]分。如因管理不当引发安全事故的，追究相关责任人责任。库存检查工作的落实情况。未按规定定期进行库存检查或检查后未及时处理问题的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。（三）库存物资账龄分析1.办公室物资管理部门应定期对库存物资进行账龄分析，统计各类物资的库存时间，重点关注长期积压物资。2.根据账龄分析结果，及时采取措施进行处理，如与相关部门沟通协调使用积压物资、与供应商协商退货换货、进行物资调剂等，以降低库存资金占用。3.考核要点：账龄分析工作的开展情况。未定期进行账龄分析或分析结果不准确的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。积压物资处理效果。因未及时有效处理积压物资，导致库存资金占用过高的，根据占用金额大小扣减办公室物资管理部门考核分[X][X]分。五、物资使用管理考核（一）领用管理1.员工领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到办公室物资管理部门领取。2.办公室物资管理部门应按照审批后的领用申请表发放物资，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用人、物资名称、规格型号、数量等信息。3.考核要点：领用申请的规范性。领用申请表填写不完整、不准确或未经部门负责人审批的，每次扣减领用人所在部门考核分[X]分。发放记录的完整性。办公室物资管理部门未按规定做好发放记录或记录不完整的，每次扣减办公室物资管理部门考核分[X]分。（二）使用规范1.员工应按照物资的使用说明和操作规程正确使用办公物资，不得随意更改物资用途或违规操作。2.对于贵重设备和重要物资，应指定专人负责使用和保管，确保设备正常运行和物资安全。3.考核要点：物资使用的合规性。发现员工违规使用物资的，每次扣减当事人考核分[X]分。因违规使用导致物资损坏或安全事故的，视情节轻重给予相应处罚，并追究相关责任人责任。贵重设备和重要物资的管理责任落实情况。未指定专人负责或责任人未履行好管理职责，导致设备损坏或物资丢失的，扣减相关责任人所在部门考核分[X]分。（三）物资节约与回收利用1.鼓励员工节约使用办公物资，提倡双面打印、复印，合理设置空调温度，及时关闭电器设备等。2.对于可回收利用的物资，如纸张、塑料瓶、墨盒等，应分类收集，定期交办公室物资管理部门统一处理，实现资源的回收再利用。3.考核要点：物资节约情况。通过定期检查和统计分析，对各部门及员工的物资节约情况进行评价。对于物资浪费现象严重的部门或个人，酌情扣减考核分[X][X]分。物资回收利用工作的开展情况。未按要求进行物资分类收集或未及时交办公室物资管理部门统一处理可回收利用物资的，每次扣减相关部门考核分[X]分。六、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.将办公室物资管理考核结果纳入各部门及员工的绩效考核体系。对于物资管理工作表现优秀的部门和个人，在绩效考核中给予适当加分奖励；对于物资管理工作存在问题的部门和个人，按照考核扣分情况相应扣减绩效分数。2.具体挂钩比例由公司根据实际情况确定，原则上物资管理考核得分占部门绩效考核总分的[X]%，占员工个人绩效考核总分的[X]%。（二）奖惩措施1.奖励：对于在物资管理工作中表现突出，如物资节约成效显著、提出合理化建议并被采纳有效降低成本等的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。年度内物资管理考核得分排名前[X]的部门，将被评为“物资管理优秀部门”，给予部门负责人一定金额的奖励，并在全公司范围内进行通报表扬。2.惩罚：