2026年春季学期学校退休教师座谈会方案及慰问活动安排

2026年春季学期学校退休教师座谈会方案及慰问活动安排为弘扬敬老爱老传统美德，深切关怀退休教师，感谢各位退休教师为学校发展付出的辛勤汗水和突出贡献，倾听退休教师的意见建议，凝聚学校发展合力，进一步增进学校与退休教师的联系与情谊，结合2026年春季学期学校工作实际，特制定本次退休教师座谈会方案及慰问活动安排，请各相关部门严格遵照执行。一、活动主题情暖校园念师恩，薪火相传促发展——2026年春季学期退休教师座谈会暨慰问活动二、活动目的向退休教师致以诚挚的问候和美好的祝福，感谢其长期以来为学校教育教学、管理服务等工作付出的心血和努力，肯定其为学校发展作出的突出贡献。向退休教师通报学校2026年春季学期工作进展、发展成果及未来规划，倾听退休教师对学校发展的意见建议，凝聚老教师智慧，助力学校高质量发展。了解退休教师的身体状况和生活需求，切实为退休教师办实事、解难题，传递学校的温暖与关怀，增强退休教师的归属感和幸福感。传承老教师爱岗敬业、潜心育人的优良作风，引导全体在职教职工学习老教师的奉献精神，营造尊师重教、敬老爱老的良好校园氛围。三、活动对象学校全体退休教师（含退休专任教师、行政管理人员、教学辅助人员、后勤服务人员）；特邀部分退休老领导、老骨干教师代表。备注：行动不便的退休教师，将安排专人上门慰问，不强制要求参会；确因特殊情况无法参会的退休教师，可提前向学校办公室报备，学校将同步传达活动精神及慰问关怀。四、组织架构及责任分工为确保本次座谈会及慰问活动有序开展、落到实处，成立活动工作领导小组，明确分工、协同发力，具体如下：（一）活动工作领导小组组长：XXX（学校校长）副组长：XXX（分管副校长、党支部书记）成员：各中层干部、工会代表、教职工代表（2-3名）、学生代表（2-3名）核心职责：统筹规划本次活动，审定活动方案、活动流程、慰问标准及相关安排。负责活动的组织、协调、监督与指导，及时解决活动开展过程中遇到的各类问题。主持座谈会核心环节，与退休教师亲切交流，倾听意见建议，传递学校关怀。负责慰问品的审定、采购及发放，统筹安排上门慰问工作，确保慰问工作全覆盖、有温度。（二）各相关部门职责学校办公室（牵头部门）：

负责活动方案制定、流程细化、通知下发、人员联络（逐一电话通知退休教师）；负责座谈会场地布置、设备调试、材料准备（议程、学校工作汇报材料、意见建议征集表等）；负责活动全程组织、拍照摄像、宣传报道及资料归档；统筹协调各部门做好活动相关工作，跟踪落实活动进度，确保活动有序推进。学校工会：

负责慰问品的采购、清点、保管及发放，结合退休教师需求，选用实用、贴心的慰问品；负责座谈会现场茶水、水果等物资准备，安排专人做好现场接待、引导服务；负责上门慰问人员的统筹安排，陪同领导上门慰问行动不便的退休教师，做好慰问记录。教务处、德育处：

教务处负责准备学校教育教学工作汇报材料（重点突出近期教学成果、教研进展）；德育处负责组织学生代表，准备节目表演（1-2个，以感恩、敬老为主题，简洁庄重）及感恩贺卡，引导学生代表与退休教师亲切互动。后勤保障处：

负责座谈会场地清洁、桌椅摆放、灯光音响调试，营造整洁、温馨的活动氛围；负责活动期间的后勤保障工作，及时处置各类突发后勤问题；协助工会做好慰问品的搬运、发放工作。五、活动时间及地点活动时间：2026年X月X日（星期X）上午9:00-11:00（座谈会）；上午11:00-12:00（慰问品发放及自由交流）；上门慰问时间：2026年X月X日-X月X日（活动前1-2天），具体时间根据退休教师居住地点及身体状况灵活安排；活动地点：学校多功能报告厅（座谈会）；学校接待室（自由交流及慰问品发放）；备注：活动时间可根据学校工作安排及退休教师意见灵活调整，调整后将提前1天通知所有退休教师。六、活动流程（座谈会环节）签到入场（8:30-9:00）：退休教师签到入场，工作人员引导就座，发放茶水、水果及学校工作汇报材料、意见建议征集表；学生代表为退休教师佩戴红领巾（可选）、赠送感恩贺卡。主持人开场（9:00-9:10）：由分管副校长主持座谈会，向参会退休教师致以诚挚的问候和美好的祝福，介绍本次活动的目的、流程及参会人员，宣布座谈会正式开始。校长致辞（9:10-9:30）：校长代表学校致辞，回顾学校发展历程中退休教师作出的突出贡献，通报学校2026年春季学期工作进展、核心成果及未来发展规划，表达学校对退休教师的深切关怀和衷心感谢，恳请退休教师继续关心、支持学校发展。工作汇报（9:30-9:50）：教务主任、德育主任分别简要汇报学校近期教育教学、德育工作开展情况，展示学校教育教学成果，让退休教师全面了解学校发展现状。老教师发言（9:50-10:30）：邀请退休老教师代表发言（3-4名），分享教育工作经历、退休生活感悟，对学校发展提出意见建议；其他退休教师自由发言、交流心声，工作人员做好记录。学生代表表演（10:30-10:45）：学生代表表演以感恩、敬老为主题的节目（如诗朗诵、合唱等），表达对退休教师的尊敬与祝福，传递校园温情。慰问品发放（10:45-11:00）：学校领导为参会退休教师逐一发放慰问品，合影留念，传递学校的温暖与关怀；对行动不便未参会的退休教师，由工作人员上门送达。座谈会结束（11:00）：主持人总结发言，再次向退休教师致以诚挚的问候和祝福，感谢退休教师的到来及对学校工作的支持；宣布座谈会结束，引导退休教师到接待室自由交流，工作人员做好陪同服务。七、慰问活动安排（一）慰问对象分类参会退休教师：现场发放慰问品，参与座谈会及自由交流活动；行动不便退休教师：安排学校领导及工作人员上门慰问，送上慰问品、慰问信及学校的关怀，了解其身体状况和生活需求，倾听意见建议；高龄、重病退休教师：额外给予专项关怀，由学校主要领导上门慰问，详细了解其生活困难，协调解决实际问题，传递学校的暖心帮扶。（二）慰问品标准及采购慰问品标准：结合退休教师生活需求，选用实用、健康、贴心的物品（如米、面、油、保健品、保暖用品等），统一标准、统一采购，确保慰问品质量；采购安排：由学校工会牵头，办公室、后勤保障处配合，提前3-5天完成慰问品的采购、清点及保管工作，建立采购台账，确保账目清晰、公开透明；发放要求：慰问品发放时做好登记记录，参会退休教师签字确认；上门慰问的，由退休教师或其家属签字确认，工作人员做好慰问记录，留存影像资料。（三）上门慰问安排人员分组：根据退休教师居住地点，合理分组，每组由1名学校领导、2名工作人员组成，明确分组负责人及职责；前期准备：分组负责人提前与退休教师或其家属联系，确认上门时间、居住地址及注意事项，准备好慰问品、慰问信、意见建议征集表及记录工具；慰问流程：上门后主动关心退休教师身体状况和生活情况，送上慰问品及学校的祝福，通报学校近期发展情况，倾听其意见建议，做好记录；对有生活困难的退休教师，详细了解困难情况，协调相关部门予以帮扶；后续反馈：上门慰问结束后，各分组及时将慰问记录、意见建议及退休教师需求上报学校办公室，由办公室汇总整理，统筹落实相关帮扶措施。八、材料及物资准备（一）材料准备核心材料：活动方案、座谈会议程、校长致辞稿、学校工作汇报材料（教育教学、德育）、慰问信、意见建议征集表；辅助材料：退休教师签到表、慰问品发放登记表、上门慰问记录表、活动宣传稿（初稿）；学生材料：感恩贺卡、节目表演脚本及相关道具。（二）物资准备慰问品：按退休教师总人数准备，额外预留少量备用；座谈会物资：茶水、水果、桌椅、音响、麦克风、投影仪、横幅（内容：2026年春季学期学校退休教师座谈会）、宣传展板（可选，展示学校发展成果、退休教师风采）；其他物资：相机、摄像机（用于活动拍照摄像）、签字笔、笔记本、文件夹等。九、活动要求提高思想认识，强化责任落实。各相关部门及工作人员要充分认识本次活动的重要意义，切实提高政治站位，强化责任意识，严格按照活动方案及分工，认真落实各项工作任务，确保活动有序、高效开展。做好联络沟通，确保全员覆盖。学校办公室要逐一电话通知所有退休教师，详细告知活动时间、地点、流程及注意事项，耐心解答退休教师的疑问；对行动不便、高龄的退休教师，要重点沟通，妥善安排上门慰问，确保每位退休教师都能感受到学校的关怀。注重服务细节，营造温馨氛围。工作人员要着装整洁、态度热情、服务周到，做好座谈会现场接待、引导、茶水供应等工作；上门慰问时，要尊重退休教师及家属，言行得体、轻手轻脚，避免影响退休教师休息；活动现场布置要简洁、庄重、温馨，凸显敬老爱老主题。倾听意见建议，做好后续落实。活动期间，安排专人认真记录退休教师提出的意见建议，活动结束后，由学校办公室汇总整理，上报活动工作领导小组，研究制定落实措施，及时将落实情况反馈给退休教师，确保退休教师的意见建议落地见效。强化宣传报道，营造良好氛围。活动结束后，学校办公室要及时整理活动照片、视频及宣传稿，通过校园公众号、宣传栏等形式，宣传本次活动，传承老教师优良作风，营造尊师重教、敬老爱老的良好校园氛围。做好安全保障，防范突发情况。后勤保障处要对活动场地进行安全检查，排查安全隐患；活动期间，安排专人负责安全保障工作，配备急救药品（如创可贴、降压药等），应对突发健康问题；上门慰问时，工作人员要注意出行安全，提前了解路线，确保慰问工作安全有序。十、活动预算本次活动预算主要包括慰问品采购费用、座谈会物资费用、宣传费用等，具体预算如下（可根据实际情况调整）：慰问品采购费用：XX元（按退休教师人数×人均标准计算）；座谈会物资费用（茶水、水果、横幅等）：XX元；宣传费用（照片打印、宣传展板等）：XX元；其他备用费用：XX元；活动总预算：XX元。预算由学校工会牵头编制，上报学校领导审核批准后，按学校财务制度执行，确保资金使用合理、规范。十一、后续工作资料归档：活动结束后，学校办公室及时整理活动相关材料（签到表、慰问记录、意见建议征集表、照片视频、宣传稿等），归档留存，建立退休教师慰问工作档案。意见落实：对退休教师提出的意见建议，由学校办公室汇总后，分发给相关部门，明确落实时限及责任人，定期跟踪落实情况，确保事事有回应、件件有落实。长效联系：建立健全退休教师长效联系机制，定