2026年春季学期学校采购领导小组会议关于教学设备采购的询价报告

2026年春季学期学校采购领导小组会议关于教学设备采购的询价报告为进一步完善学校教学设施设备，保障教育教学工作有序开展，满足各年级、各学科教学实际需求，提升课堂教学效率和质量，根据《中华人民共和国政府采购法》《学校物资采购管理办法》相关规定，结合学校2026年春季学期教学工作安排，学校采购领导小组于2026年X月X日组织召开教学设备采购询价会议，对本次拟采购教学设备进行公开询价、综合评审。现将本次询价工作的具体情况、评审结果及相关意见报告如下：一、询价基本概况（一）询价背景及目的随着学校教育教学改革的不断推进，现有部分教学设备老化、损坏，无法满足常态化教学需求；同时，结合新学期新增班级、学科拓展等实际情况，需补充一批符合现行教学标准、性能稳定、实用性强的教学设备，主要涵盖多媒体教学设备、学科专用仪器、实验器材等类别。本次询价工作旨在通过公开、公平、公正的询价方式，筛选资质齐全、报价合理、服务优质的供应商，确保采购教学设备质优价廉、合规合法，切实降低采购成本，保障采购工作高效推进，为学校教育教学工作提供坚实的设备支撑。（二）询价组织及参与人员组织单位：学校采购领导小组牵头负责人：XXX（采购领导小组组长、学校分管后勤副校长）参与评审人员：XXX（采购领导小组成员，含后勤处、教务处、财务处负责人，各学科教研组长代表2名、教师代表2名）记录人：XXX监督人员：XXX（学校纪检监察室工作人员）（三）询价对象及方式询价对象：通过公开征集、资质审核，筛选出3家及以上具备相关经营资质、信誉良好、有同类教学设备采购服务经验的正规供应商（名单详见附件1），分别为XXX公司、XXX公司、XXX公司。询价方式：采用公开询价方式，由采购领导小组向各合格供应商发放询价通知书，明确拟采购教学设备的名称、规格型号、数量、质量标准、交货期限、售后服务要求及报价要求；各供应商在规定期限内提交书面报价文件及相关资质证明材料，采购领导小组组织评审人员对报价文件进行集中审阅、综合评审，不组织现场竞价，坚持“质量优先、报价合理、服务优质”的评审原则。（四）询价时间及流程询价准备阶段（2026年X月X日—X月X日）：采购领导小组结合教学需求，梳理拟采购教学设备清单、明确规格参数和质量标准，制定询价通知书和评审标准，公开征集供应商并完成资质审核。报价提交阶段（2026年X月X日—X月X日）：向各合格供应商发放询价通知书，各供应商在规定时间内提交密封完好的书面报价文件（含报价单、资质证明、售后服务方案等），逾期未提交的视为自动放弃。评审阶段（2026年X月X日）：采购领导小组召开询价评审会议，评审人员严格按照预设评审标准，对各供应商的资质、报价、产品质量、交货期限、售后服务等进行逐一审阅、打分、综合评议，监督人员全程监督评审过程，确保评审公平、公正、公开。结果确定阶段（2026年X月X日）：根据评审得分情况，确定中选供应商及备选供应商，形成评审纪要，由全体评审人员、监督人员签字确认。二、拟采购教学设备明细本次拟采购教学设备主要用于补充各班级多媒体教学需求、完善学科专用教室设施、提升实验教学条件，具体明细如下（含规格型号、数量、质量要求）：序号设备名称规格型号数量质量要求用途1多媒体教学一体机屏幕尺寸≥86英寸，4K高清显示，支持触摸操作，内置教学软件，兼容各类教学资源，质保≥3年XX台符合国家相关质量标准，性能稳定，画面清晰，触摸灵敏，售后响应及时各班级课堂教学展示、互动教学2学科专用实验仪器（物理）符合初中/高中物理教学大纲要求，精度达标，材质安全，配套完整，有合格证书XX套符合国家实验仪器质量标准，耐用性强，便于操作，适合课堂实验教学使用物理实验室教学、学生分组实验3投影仪及投影幕布投影仪亮度≥3500流明，分辨率1080P，投影幕布尺寸≥120英寸，手动/电动可选，兼容多媒体设备XX套投影清晰，无明显色差，稳定性强，幕布平整，安装便捷，质保≥2年多功能教室、教研活动室教学使用4学生课桌椅符合学生人体工学设计，材质环保无异味，桌面平整，椅子承重达标，高度可调节XX套符合国家环保及安全质量标准，坚固耐用，便于清洁，适合学生日常使用新增班级学生日常上课使用..................本次拟采购教学设备总预算金额：XX元（大写：人民币XXXX元整）。三、各供应商报价及评审情况（一）供应商报价明细（按报价从低到高排序）序号供应商名称资质情况总报价（元）交货期限售后服务承诺1XXX公司资质齐全，具备相关经营许可证，有多年校园教学设备采购服务经验，信誉良好XX合同签订后X个工作日内交货并完成安装调试产品质保3年，7×24小时售后响应，定期上门维护，免费提供技术培训2XXX公司资质齐全，具备相关经营许可证，有同类教学设备供应经验，无不良信用记录XX合同签订后X个工作日内交货并完成安装调试产品质保2-3年（按设备类型区分），48小时售后响应，免费安装调试及技术指导3XXX公司资质齐全，具备相关经营许可证，服务范围覆盖本地，响应及时XX合同签订后X个工作日内交货并完成安装调试产品质保3年，7×24小时售后响应，免费维修更换零部件，终身提供技术支持（二）评审标准及得分情况本次评审采用百分制，评审标准主要涵盖5个维度，具体权重及得分情况如下：报价合理性（30分）：以各供应商报价的平均值为基准，报价低于基准值且合理的得分最高，报价偏高或异常的酌情扣分；产品质量及规格符合性（30分）：对照拟采购设备的规格型号、质量要求，评估供应商所提供产品的符合性、稳定性及质量保障能力；售后服务（20分）：根据供应商的售后服务承诺、售后响应速度、质保期限、维护方案等进行综合打分；供应商资质及信誉（10分）：评估供应商的经营资质、行业经验、信用记录、校园服务案例等；交货期限（10分）：对照预设交货期限，评估供应商交货速度及安装调试能力，交货期限合理、响应及时的得分最高。各供应商评审得分明细：XXX公司XX分、XXX公司XX分、XXX公司XX分（具体评审打分表详见附件2）。（三）评审结论经采购领导小组全体评审人员综合评议、打分，结合各供应商的报价、产品质量、售后服务、资质信誉等情况，评审结论如下：中选供应商：XXX公司（评审得分最高，报价合理，产品质量符合要求，售后服务完善，资质信誉良好，能够满足本次教学设备采购需求）；备选供应商：XXX公司（评审得分次之，报价合理，资质齐全，作为备选，若中选供应商无法履行合同，由该供应商承接本次采购任务）；淘汰供应商：XXX公司（评审得分较低，报价偏高，不符合本次询价采购的性价比要求，予以淘汰）。四、询价结果及后续工作安排（一）询价结果公示本次教学设备采购询价结果及评审情况，将在学校公示栏、学校公众号进行公示，公示期为3个工作日（自2026年X月X日起至2026年X月X日止）。公示期间，全体教职工可对询价结果、评审过程提出异议，异议需以书面形式提交（署真实姓名、联系方式），并提供相关佐证材料，监督人员负责异议的核实、处理，确保公示公平、公开、透明。（二）合同签订及履约管理公示无异议后，由学校后勤处牵头，在X月X日前与中选供应商签订正式采购合同，明确设备规格、数量、质量标准、交货期限、价款支付方式、售后服务、违约责任等相关条款，确保双方权利义务清晰。合同签订后，采购领导小组、后勤处负责对供应商的履约情况进行全程监督，督促供应商按时交货、规范安装调试，确保设备质量符合合同约定；设备交付后，组织教务处、各学科教师代表、技术人员进行验收，验收合格后方可办理价款支付手续。验收不合格的，责令供应商在规定期限内整改、更换，直至验收合格；若供应商未按合同约定履行义务，将追究其违约责任，情节严重的，取消其合作资格，并记入供应商信用档案。（三）价款支付及资料归档设备验收合格后，由财务处按照合同约定的支付方式、支付比例，及时向中选供应商支付采购价款，支付前需审核相关凭证（验收报告、发票等），确保合规合法。本次询价采购的全部资料（询价通知书、报价文件、评审打分表、评审纪要、公示材料、采购合同、验收报告等），由后勤处、采购领导小组负责整理归档，建立完整的采购台账，以备核查。五、注意事项本次询价采购严格遵循“公平、公正、公开、择优”的原则，全程接受学校纪检监察室、全体教职工的监督，严禁任何单位、个人以任何形式干预询价、评审过程，严禁徇私舞弊、弄虚作假，否则将追究相关人员责任。中选供应商需严格按照合同约定及询价要求，提供符合质量标准的教学设备，按时完成交货、安装调试等工作，严格履行售后服务承诺，确保设备正常投入使用。各相关部门（后勤处、教务处、财务处等）需密切配合，各司其职，做好本次教学设备采购的后续履约监督、验收、支付、归档等工作，确保采购工作圆满完成，切实发挥教学设备的使用效益。本次采购工作结束后，采购领导小组需对询价采购过程进行总结，梳理存在的问题，优化采购流程，为后续学校物资采购工作提供经验参考。六、附件2026年春季学期教学设备采购询价合格供应商名单2026年春季学期教学设备采购询价评审打分表2026年春季学期教学设备采购询价通知书各供应商报价文件（摘要