2026年春季学期学校校友信息征集启事及校友返校日邀请函

2026年春季学期学校校友信息征集启事及校友返校日邀请函第一部分2026年春季学期学校校友信息征集启事亲爱的各位校友：岁月如歌，薪火相传；母校情深，逐梦同行。自办学以来，我校始终坚守育人初心、深耕教育沃土，培养了一批又一批爱岗敬业、奋勇争先的优秀校友，你们遍布各行各业，以实干践行使命，以担当书写荣光，为国家发展、社会进步贡献力量，也为母校赢得了良好的声誉与荣光。为进一步凝聚校友力量、搭建校友交流平台，全面梳理校友资源，精准对接校友需求，持续推进母校与校友协同发展、共筑辉煌，同时为后续校友返校、校友联谊、经验分享等活动奠定坚实基础，经学校研究决定，在2026年春季学期开展全校校友信息征集工作。现将有关事宜启事如下：一、征集对象曾在我校（含我校前身、各办学阶段）就读的全体毕业生、肄业生、进修生、培训班学员，以及曾在我校工作过的全体教职工（含退休教职工）。二、征集时间自本启事发布之日起，长期征集，集中征集阶段为2026年X月X日—2026年X月X日。三、征集内容请各位校友认真填写个人相关信息，确保信息真实、准确、完整，具体包括：1.基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、联系电话（手机号优先）、电子邮箱、通讯地址；2.在校信息：就读/工作院系（年级组）、专业（岗位）、入学/入职时间、毕业/离职时间、班主任（或指导老师）姓名；3.现状信息：当前工作单位、职务/职称、主要工作领域、工作业绩（可简要填写，如获得的荣誉、取得的成果等）；4.校友寄语：对母校发展的建议、祝福，对学弟学妹的寄语（可选填）；5.其他补充：愿意提供的个人近期照片、校友联谊意愿、参与母校建设的想法等（可选填）。四、征集方式本次信息征集采用线上填写表单为主、线下提交为辅的方式，操作便捷、安全高效，具体方式如下：1.线上填写：请各位校友扫描下方二维码（或点击链接），进入《2026年春季学期学校校友信息征集表》，逐项如实填写相关信息，填写完成后提交即可。（二维码位置：此处粘贴校友信息征集表单二维码，线上链接：XXX）2.线下提交：不便线上填写的校友，可联系母校校友工作办公室，领取纸质版《校友信息征集表》，填写完成后，可通过邮寄、现场提交等方式反馈。3.班级/院系汇总提交：鼓励各届校友以班级、院系为单位，由班长、系友代表统一组织填写信息，汇总后发送至校友工作办公室邮箱，邮件主题注明“XX届XX班级校友信息汇总”。五、相关说明1.信息保密：本次征集的所有校友信息，将由学校校友工作办公室统一整理、规范归档，严格保密，仅用于校友联络、校友活动组织、母校发展建设等相关工作，绝不泄露给任何第三方，如需使用校友信息用于公开宣传，将提前征得校友本人同意。2.信息更新：校友信息若有变更（如联系电话、工作单位等），请及时通过上述征集方式补充更新，确保母校能够随时与您保持联络。3.联络对接：若有校友对信息征集工作有疑问、建议，或希望协助组织本届、本班校友信息征集工作，可联系学校校友工作办公室。4.权益保障：完成信息征集的校友，将纳入学校校友信息库，优先获取母校发展动态、校友活动通知，优先参与母校组织的各类校友联谊、学术交流、招聘就业等活动，享受相关校友权益。六、联系方式联系人：XXX联系电话：XXX（工作日8:30—11:30，14:30—17:30）电子邮箱：XXX办公地址：学校行政楼X楼X室（校友工作办公室）亲爱的校友，无论您身在何方、从事何种职业，母校始终是您最坚实的后盾、最温暖的港湾。恳请各位校友积极响应、主动参与信息征集工作，主动分享校友信息、联络校友情谊，助力母校与校友携手共进、共创美好未来！特此启事。主办单位：XX学校校友工作办公室协办单位：学校办公室、各年级组、各教研组2026年X月X日第二部分2026年春季学期学校校友返校日邀请函亲爱的各位校友：春风送暖，桃李芬芳；母校情长，盼君归航。时光荏苒，岁月鎏金，转眼间，我们又迎来了春暖花开的美好时节。承载着各位校友的牵挂与期盼，母校在2026年春季学期，特举办“情系母校·共话发展”校友返校日活动，诚邀各位校友重返校园，追忆青春岁月、重温师生情谊，共赏校园新貌、共话美好未来，见证母校发展，续写校友荣光。回首往昔，你们在母校的校园里勤学善思、奋力拼搏，留下了青春的足迹与难忘的回忆；师长的教诲、同窗的情谊、校园的一草一木，都成为了你们心中最珍贵的珍藏。如今，母校历经岁月沉淀，办学规模不断扩大，办学质量稳步提升，校园环境焕然一新，每一点进步、每一份成就，都离不开各位校友的关心、支持与助力。为搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通桥梁，凝聚校友力量，共促母校发展，我们精心筹备了本次校友返校日活动，诚邀各位校友拨冗归来，与昔日师长、同窗相聚一堂，畅叙情谊、共襄盛举，感受母校的温暖与变化，为母校的发展建言献策。一、活动主题情系母校·共话发展——2026年春季学期校友返校日二、邀请对象曾在我校（含我校前身、各办学阶段）就读的全体校友、肄业生、进修生，曾在我校工作过的全体教职工（含退休教职工），以及关心支持我校发展的各界友人。三、活动时间2026年X月X日（周六）9:00—16:30（全天）四、活动地点XX学校校园内（主会场：学校大礼堂，分会场：各年级组教室、校园广场）五、活动流程1.签到入场（9:00—9:30）：校友在学校校门口签到，领取校友纪念册、活动手册、胸花等纪念品；工作人员引导校友有序入场，参观校园（校园景观、教学楼、实验室、食堂、宿舍等），重温校园时光。2.开幕式（9:30—10:30）：在学校大礼堂举行返校日开幕式，学校领导致辞，向各位校友的归来表示热烈欢迎，介绍母校近年来的发展成就、未来发展规划；邀请校友代表、退休教师代表发言，分享成长经历、师生情谊与对母校的祝福；播放母校发展专题片、校友风采视频，回顾峥嵘岁月，凝聚发展合力。3.师生座谈（10:40—11:40）：分批次开展师生座谈会，校友与昔日班主任、任课教师面对面交流，畅谈青春回忆、工作感悟，诉说思念之情；教师为校友送上祝福，倾听校友对母校发展的建议与期盼。4.校友联谊（12:00—13:30）：学校食堂提供特色午餐，校友与师长、同窗共进午餐，畅叙情谊、共话家常；午餐后，可自由交流、合影留念，或参观校友风采展、学校发展史展。5.专题分享（13:30—15:00）：邀请优秀校友代表开展专题分享会，围绕职业发展、人生感悟、创业经历等内容，分享自身经验，为在校学生传经送宝、答疑解惑；校友之间相互交流、资源对接，凝聚校友力量。6.校园互动（15:10—16:00）：组织校友开展趣味互动活动（校园怀旧游戏、篮球友谊赛、书画交流等），重温青春乐趣；校友可自愿参与校园植树活动，栽种“校友纪念树”，寄托对母校的祝福与牵挂。7.闭幕式（16:00—16:30）：在校园广场举行闭幕式，学校领导总结本次返校日活动，感谢各位校友对母校的关心与支持；为捐赠校友、优秀校友代表颁发荣誉证书；全体校友合影留念，定格美好瞬间；宣布本次校友返校日活动圆满结束，欢送校友返程，期待下次相聚。六、报名方式1.报名时间：自本邀请函发布之日起至2026年X月X日止，请各位校友务必按时报名，以便学校统筹安排活动、准备纪念品及午餐。2.报名方式：扫描下方二维码（或点击链接），进入校友返校日报名系统，如实填写个人信息（姓名、性别、在校时段、联系电话、同行人数等），填写完成后提交即可；也可联系校友工作办公室，电话报名或线下报名。（报名二维码位置：此处粘贴校友返校日报名二维码，报名链接：XXX）3.班级/院系汇总报名：鼓励各届校友以班级、院系为单位，由班长、系友代表统一组织报名，汇总后发送至校友工作办公室邮箱，邮件主题注明“XX届XX班级校友返校报名汇总”。七、温馨提示1.本次校友返校日活动不收取任何费用，活动期间的午餐、纪念品等由学校统一安排；校友往返交通、住宿费用自理，学校可提供周边酒店推荐信息。2.请各位校友按时报名、按时参会，若有特殊情况无法按时参会，请提前与校友工作办公室联系，以便及时调整安排。3.活动期间，请各位校友遵守校园规章制度，爱护校园环境、公共设施，文明参会、有序交流，共同维护校园秩序。4.建议校友穿着舒适得体，可携带个人老照片、校友纪念物品等，与同窗、师长分享回忆；如需携带家属参会，请在报名时注明家属人数及基本信息。5.活动期间，学校将安排专人负责摄影、摄像，记录活动精彩瞬间，活动结束后将整理成影像资料，分享给各位校友。八、联系方式联系人：XXX联系电话：XXX（工作日8:30—11:30，14:30—17:30）电子邮箱：XXX办公地址：学校行政楼X楼X室（校友工作办公室）亲爱的校友，故乡有月，母校有情；青春不散