部门全员请假制度范本

部门全员请假制度范本一、总则

部门全员请假制度范本旨在规范部门内部员工请假行为，确保工作秩序稳定运行，保障员工合法权益，提高管理效率。本制度适用于部门全体员工，包括正式员工、合同工及实习生。制度明确了请假种类、申请流程、审批权限、假期待遇及纪律要求，旨在实现请假管理的科学化、规范化与人性化。请假种类涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、陪护假等多种情形，各请假类型的具体规定如下。

事假是指员工因个人事务或非工作原因暂时离开工作岗位，需提前申请并获得批准。事假申请应至少提前一日提交，特殊情况可酌情处理，但须提供合理说明。事假每日累计不得超过四小时，每月累计不得超过八小时，超出部分按旷工处理。员工每年累计事假不超过十天，超出天数需经部门主管批准，并可能影响绩效考核。事假期间，员工应自行协调工作安排，确保不影响团队任务进度。

病假是指员工因身体健康原因无法正常工作，需提供医院开具的病假证明。病假申请应于发病当日或次日提交，并附相关医疗证明。病假期间，员工享受公司规定的病假工资待遇，具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。员工每年累计病假不超过三十天，超出天数需经部门主管及人力资源部门共同审批，并可能涉及医疗期满解除劳动合同的情形。病假工资计算以实际请假天数为准，但最低不得低于当地最低工资标准的百分之八十。

年假是指员工依法享有的带薪休假，每年按工作年限累计。员工累计工作不满一年者，享受五天年假；满一年不满十年的，享受十天年假；满十年不满二十年的，享受十五天年假；满二十年及以上的，享受二十天年假。年假申请应至少提前一周提交，部门主管根据工作安排进行审批。年假可一次性使用，但单次休假不少于三天，特殊情况经批准可缩短。年假期间，员工工资照常发放，但若部门因业务需求需员工返岗，可要求员工提前休假或补偿额外工作。

婚假是指员工因结婚而申请的假期，法定婚假为三天，双方父母各提供三天照顾假。员工需在结婚登记后一个月内提交申请，并附结婚证复印件。婚假可合并或分次使用，但须确保不影响工作进度。若员工结婚时已达到法定年龄且符合地方政府奖励婚假政策，可额外享受奖励天数。婚假期间，员工工资照常发放，但若部门因紧急任务需员工返岗，可要求员工提前休假或给予经济补偿。

产假是指女性员工因生育而申请的假期，法定产假为九十天，其中产前可休十五天，产后七十五天。难产或多胞胎情形下，每多生育一个婴儿增加十五天产假。员工需在分娩后提交申请，并附出生医学证明复印件。产假期间，员工享受公司规定的生育津贴，具体标准参照国家及地方相关法律法规执行。产假可合并或分次使用，但须提前一个月提交申请并经部门主管批准。产假结束后，员工需返回工作岗位，若因特殊情况无法返岗，需提供合理说明并经批准延期。

陪产假是指男性员工因配偶生育而申请的假期，法定陪产假为三天，部分地区提供额外奖励天数。员工需在配偶分娩后提交申请，并附出生医学证明复印件。陪产假可合并或分次使用，但须提前一周提交申请并经部门主管批准。陪产假期间，员工享受正常工资待遇，但若部门因紧急任务需员工返岗，可要求员工提前休假或给予经济补偿。

丧假是指员工因直系亲属去世而申请的假期，法定丧假为三天，若需远距离处理丧事，可额外申请五天。员工需在亲属去世后立即提交申请，并附死亡证明复印件。丧假可合并或分次使用，但须提前三天提交申请并经部门主管批准。丧假期间，员工享受正常工资待遇，但若部门因紧急任务需员工返岗，可要求员工提前休假或给予经济补偿。

陪护假是指员工因直系亲属或配偶患病需护理而申请的假期，每次不超过五天，每年累计不超过十天。员工需在亲属或配偶住院后提交申请，并附医疗证明复印件。陪护假可合并或分次使用，但须提前三天提交申请并经部门主管批准。陪护假期间，员工享受正常工资待遇，但若部门因紧急任务需员工返岗，可要求员工提前休假或给予经济补偿。

二、请假申请与审批

三、假期待遇与纪律要求

四、特殊情况处理

五、监督与申诉机制

六、附则

二、请假申请与审批

请假申请是员工暂时离开工作岗位的初步程序，需遵循既定流程以确保管理透明与高效。部门全体员工，无论职位高低，均需通过标准化的申请渠道提交请假请求，不得擅自离岗或隐瞒请假事实。请假申请应详细注明请假类型、起止时间、请假事由及预计工作交接安排，确保部门主管及其他相关人员能够准确了解请假情况并作出合理判断。

请假申请的提交方式分为线上与线下两种，具体取决于部门内部的办公系统配置。采用线上办公系统的部门，员工需通过内部人力资源管理系统填写电子请假单，系统自动记录请假信息并流转至相应审批层级。线上申请需至少提前一日提交，特殊情况如紧急病假可酌情放宽，但须在事后补齐相关手续。采用线下办公系统的部门，员工需填写纸质请假单，并提交至部门秘书或指定负责人处登记。纸质请假单应包含员工姓名、部门、请假类型、起止时间、事由及工作交接计划，并由申请人亲笔签名确认。

审批权限是请假制度的核心环节，旨在确保请假决策的合理性与权威性。部门内部实行分级审批制度，请假类型、天数及员工职位直接影响审批层级。事假单次不超过三天或累计不超过八小时，由部门主管直接审批；事假超出规定天数或涉及关键项目成员，需报人力资源部门复核。病假需提供医院开具的病假证明，由部门主管审核并报人力资源部门备案，特殊情况如长期病假需增加医务委员会参与审批。年假、婚假、产假等法定假期，除部门主管审批外，还需人力资源部门盖章确认，确保符合国家法律法规要求。

审批流程分为初审、复审及终审三个阶段。初审由部门主管负责，主要核查请假事由的真实性、请假时间的合理性及工作交接的完备性。复审由人力资源部门进行，重点检查请假类型是否符合政策规定、审批手续是否齐全，并对特殊情形如长期病假或跨部门协作假进行综合评估。终审涉及高层管理人员或特定委员会，主要用于处理争议较大的请假申请或涉及公司重大项目的员工请假。审批过程中，员工需积极配合提供补充材料，如医疗证明、结婚证等，确保审批流程顺利进行。

审批时限是影响员工工作安排的关键因素，部门需设定明确的审批周期以避免延误。一般情况下，事假审批应在提交申请后四个工作小时内完成；病假因涉及医疗证明核实，审批时限可适当延长至七个工作小时；年假、婚假等法定假期需人力资源部门介入，审批周期不超过三个工作日。若审批过程中发现信息不全或情况特殊，审批部门可要求员工补充材料或调整请假时间，但需在合理范围内给予员工反馈。员工不得因等待审批而擅自离岗，否则将按旷工处理。

请假期间的沟通是确保工作连续性的重要保障。员工在获得批准后，应主动告知直接上级及协作同事请假安排，确保工作交接顺畅。部门鼓励员工在请假前制定详细的工作交接计划，明确任务分配、紧急联系人及备选方案，避免因个人请假导致项目延误。若请假期间出现突发状况，员工需第一时间联系部门指定协调人，必要时可授权他人代为处理紧急事务。部门应建立请假信息共享机制，通过公告栏、内部邮件或即时通讯工具及时更新请假动态，确保信息透明。

特殊情况处理是请假审批中的补充条款，针对突发或不可预见的情形提供灵活解决方案。紧急病假可先电话报备，事后补齐手续；临时任务紧急时，员工可申请缩短年假或调整假期时间，但需提供充分理由并经部门主管特别批准。员工因家庭突发重大事件如亲人重病或意外事故，可申请紧急事假，但需在事件结束后提交相关证明材料。部门对特殊困难员工如长期照顾病人或遭遇重大变故，可酌情提供额外假期支持，但需经过人力资源部门特别审批并符合公司政策。

请假记录管理是保障制度执行的重要手段，部门需建立完善的请假档案系统，详细记录每位员工的请假历史、审批结果及假期待遇使用情况。请假记录应包括申请时间、审批层级、请假类型、起止时间、事由及证明材料，并作为员工绩效考核、假期待遇计算及离职审计的重要依据。人力资源部门定期对请假记录进行统计分析，识别制度执行中的问题并及时优化流程。员工可通过内部系统查询个人请假记录，确保信息准确无误，并对错误记录提出申诉。

三、假期待遇与纪律要求

四、特殊情况处理

五、监督与申诉机制

六、附则

三、假期待遇与纪律要求

假期待遇是员工在法定假期之外的额外福利，旨在保障员工身心健康与工作生活平衡。部门根据国家法律法规及公司政策，明确各类假期的工资待遇及福利保障，确保员工在享受假期的同时，不会因失去收入而影响基本生活。事假期间，员工原则上不享受工资待遇，但部门可酌情根据员工工龄及贡献提供部分补偿，具体标准由部门主管制定并报人力资源部门备案。特殊情况如员工因承担家庭主要照顾责任而频繁请事假，部门可在评估其工作表现后，给予一定比例的工资保留，但需明确界定补偿上限及申请条件。

病假待遇遵循国家法定标准，并结合公司实际情况进行调整。员工凭医院开具的病假证明申请病假，享受公司规定的病假工资，具体标准不低于当地最低工资标准的百分之八十。病假工资的计算以实际请假天数为准，但部门可要求员工提供二级以上医院出具的病情诊断证明，以核实病假真实性。员工连续病假超过十天，部门需组织医务委员会进行复查，确认病情后才能继续享受病假待遇。医疗期满后，若员工无法恢复工作，部门可依据劳动合同法相关规定，与其协商解除劳动合同并支付经济补偿。

年假作为员工的基本权利，其待遇保障体现在带薪休假制度中。员工每年累计享受的年假天数根据工作年限递增，具体标准参照国家规定并结合公司政策执行。年假期间，员工工资照常发放，不扣减任何绩效奖金或福利。部门鼓励员工合理规划年假，确因工作需要无法休假时，经员工本人申请及部门主管批准，可安排在次年补休。若员工因个人原因放弃年假，部门可给予一定比例的年假工资补偿，补偿标准为每日工资的百分之五十，但补偿总额不超过员工当年应享年假工资的百分之二十。年假使用不得影响部门正常工作秩序，特别是关键项目执行期间，部门可要求员工调整休假时间。

法定节假日如春节、国庆等，员工享受国家规定的带薪休假。若公司因业务需要安排员工在法定节假日工作，需支付不低于工资百分之三百的加班费。加班费计算以实际工作小时数为准，部门需提前告知员工加班安排并记录加班情况。法定假期间，员工若因个人原因无法休假，可申请调休或获得相应工资补偿，但需提前一个月提交申请并经部门主管批准。部门对因公无法休假的员工，可给予额外节日福利或奖金，以体现公司对员工的关怀。

婚假、产假及陪产假等特殊假期的待遇，严格按照国家法律法规及地方政策执行。婚假期间，员工享受正常工资待遇，部门不得以任何理由扣减工资或奖金。产假期间，女性员工享受九十天法定产假，其中产前可休十五天，产后七十五天。难产或多胞胎情形下，每多生育一个婴儿增加十五天产假。产假期间，员工享受公司规定的生育津贴，具体标准参照当地社会保险机构支付标准执行。陪产假期间，男性员工享受三天法定陪产假，部门鼓励男性员工利用陪产假参与家庭事务，增进家庭和谐。产假及陪产假期间，员工工资照常发放，部门不得要求员工返回工作岗位，特殊情况需经员工本人书面同意并报人力资源部门审批。

丧假及陪护假作为对员工家庭支持的补充，其待遇体现在人文关怀层面。丧假期间，员工享受正常工资待遇，部门需根据员工直系亲属去世情况提供三天法定丧假，若需远距离处理丧事，可额外申请五天。丧假期间，部门可安排其他同事协助处理员工工作，确保项目不受影响。陪护假期间，员工享受正常工资待遇，每次不超过五天，每年累计不超过十天。陪护假适用于员工直系亲属或配偶患病需护理的情况，员工需提供医疗证明并经部门主管批准。部门对因家庭原因需频繁请陪护假的员工，可适当放宽审批条件或提供弹性工作安排，以减轻员工工作压力。

纪律要求是保障请假制度有效执行的重要约束，员工需严格遵守请假流程及审批规定，不得弄虚作假或恶意请假。事假累计超过规定天数或频繁请事假，部门将视情节轻重给予警告、扣减绩效奖金或调整岗位等处理。员工不得在未获得批准的情况下擅自离岗，否则将按旷工处理，旷工天数根据实际情况计算并扣除相应工资。员工在请假期间需确保工作交接完备，不得将未完成工作转嫁给同事或影响团队协作。若员工在请假期间出现工作失误或未完成紧急任务，部门将根据情况追究责任，并要求员工在返回工作岗位后补齐工作。

员工需诚实守信，不得提交虚假请假申请或伪造证明材料。部门对提供虚假信息的员工，将视情节严重程度给予处分，包括取消请假资格、扣减工资、解除劳动合同等。员工在请假过程中需积极配合部门及人力资源部门的调查核实，不得隐瞒或拒绝提供相关材料。部门对违纪员工的处理结果将记录在案，并作为员工绩效考核及晋升评估的参考依据。若员工对处理结果有异议，可向人力资源部门提出申诉，部门将组织专门委员会进行复核，确保处理公正合理。

四、特殊情况处理

五、监督与申诉机制

六、附则

四、特殊情况处理

特殊情况处理是部门全员请假制度中的重要补充环节，旨在应对非标准化的请假需求，确保制度的灵活性与人性化。员工在遇到突发或特殊状况时，可能无法完全符合常规请假流程，此时需要部门及人力资源部门根据实际情况，结合制度精神进行合理判断与处理。特殊情况处理的核心原则是保障员工基本权益与维护工作秩序的平衡，既要体现对员工的关怀，又要避免因特殊处理导致制度执行混乱。部门需建立明确的特殊情况申请与审批机制，确保处理过程透明、公正。

突发疾病是常见的特殊情况之一，员工在上班期间突然发病，可能无法立即获得医院证明或提前申请病假。部门允许员工在无法提供医疗证明的情况下，先电话通知直接上级或指定协调人，说明自身状况并申请临时病假。员工应在身体状况允许的情况下，尽快补交医院开具的病假证明，否则部门将根据员工提供的信息及后续证明材料，判断是否属于真实病假。对于无法提供证明材料但确有特殊困难的员工，部门可酌情根据其平时表现及同事证明，进行人性化处理，但需记录在案并作为后续管理的参考。

家庭紧急事件如亲人意外事故、重大疾病突发或家庭纠纷等，也可能需要员工临时离岗处理。员工在遇到此类情况时，可先电话报备直接上级，说明事件性质及预计离岗时间，并承诺尽快返回工作岗位。部门在接到报备后，应主动了解情况并给予必要支持，若事件需员工长时间处理，可申请特殊事假或调整假期安排。部门鼓励员工在事后提交相关证明材料，如警方记录、医院证明等，以备核查。对于涉及重大家庭变故需要员工长期照顾的，部门可参照医疗期满政策，结合员工实际情况，提供延长假期或调整岗位的选项，但需经过人力资源部门特别审批。

员工因参与重要社会活动或公益任务，如抢险救灾、重要会议志愿服务等，可能需要临时离岗。员工在参与此类活动前，应提前向部门提交申请，说明活动性质、时间安排及对工作的影响。部门在评估活动重要性及员工工作情况后，可酌情批准特殊事假，并要求员工在活动结束后提交活动证明或相关报道，以体现公司对员工社会贡献的认可。对于因参与公益活动获得社会荣誉的员工，部门可给予表彰或奖励，以激励更多员工积极参与社会事务。特殊事假需经部门主管及人力资源部门共同审批，确保不影响关键任务的执行。

工作调动或岗位调整是员工职业生涯中的常见变动，可能涉及临时离岗或交接期请假。员工在接到工作调动通知后，需按照公司规定完成工作交接，并申请相应的事假或年假进行过渡。部门应合理安排员工的交接时间，确保工作平稳过渡，并对需要特殊照顾的岗位安排临时替代人员。对于因岗位调整需要员工学习新技能或适应新环境的，部门可提供必要的培训和支持，并允许员工在适应期内申请适当调整工作时间或申请短期休假，以缓解工作压力。岗位调整期间的请假申请，需经人力资源部门审核并根据实际情况审批，确保不影响员工顺利过渡到新岗位。

员工因个人重要事务如办理房产证、签证申请等，可能需要临时离岗处理。此类事务虽非紧急，但往往涉及法定流程或有限的时间窗口。员工在申请此类特殊事假时，需提前提交详细的事由说明及相关证明材料，如房产证办理通知、签证申请回执等。部门在审核时，需考虑员工申请的时间是否影响工作安排，并要求员工提供工作交接计划。特殊事假原则上不超过三天，若需更长时间，员工需提供更详细的解释及证明，并经部门主管及人力资源部门共同审批。部门鼓励员工利用周末或节假日处理此类事务，减少对工作的影响，并对因特殊事假导致的工作延误给予理解和支持。

不可抗力事件如自然灾害、重大疫情等，可能迫使员工暂时无法上班。部门在遇到此类情况时，应第一时间启动应急预案，通过内部通讯系统发布停工通知，并指导员工按照当地政府要求采取相应措施。员工在停工期间无需提交额外请假申请，部门将根据停工时间及后续情况，调整员工假期待遇及工作安排。对于因不可抗力事件导致员工无法返回工作岗位的，部门可参照医疗期满政策，结合实际情况提供延长假期或调整岗位的选项。不可抗力事件期间的工资待遇，将根据政府规定及公司政策执行，确保员工基本生活得到保障。

员工在请假期间遇到工作紧急情况，可能需要返回岗位处理。部门允许员工在请假期间若工作出现紧急状况，及时与直接上级联系并申请返回工作岗位，但需说明具体情况并经批准。返回工作岗位的员工需在完成后尽快恢复休假，并补齐请假时间。部门在审批时需考虑员工请假原因及工作影响，确保特殊情况得到妥善处理。对于因频繁返回工作岗位影响请假效果的，部门将视情况调整审批态度，并要求员工更合理地规划工作时间。特殊情况下返回工作岗位的员工，需获得部门主管及人力资源部门的双重批准，并记录在案作为后续管理的参考。

五、监督与申诉机制

六、附则

五、监督与申诉机制

监督与申诉机制是部门全员请假制度有效运行的重要保障，旨在确保制度执行的公平性、透明度与合规性。部门设立监督小组，由人力资源部门牵头，联合各主要部门负责人组成，负责定期检查请假制度的执行情况，处理违规行为，并收集员工反馈以优化制度。监督小组每季度召开会议，审议请假记录，分析请假趋势，识别潜在问题，并提出改进建议。同时，监督小组负责解释制度条款，为员工提供咨询，确保制度内容清晰易懂，符合国家法律法规及公司政策要求。

部门通过建立信息化管理系统，实现请假申请、审批、记录的全程可追溯，提高管理效率与透明度。系统自动记录每位员工的请假历史，包括请假类型、时间、事由、审批层级及结果，并生成统计报告供监督小组查阅。员工可通过系统实时查询个人请假记录，确保信息准确无误。系统还设置自动提醒功能，通知员工即将到期的假期及审批进度，避免因疏忽导致请假延误或遗忘。信息化管理不仅减少人工操作误差，也为制度监督提供数据支持，便于监督小组及时发现并纠正问题。

申诉机制是保障员工权益的重要环节，为员工提供表达不满或解释特殊情况的渠道。员工若对请假审批结果有异议，或认为自身合法权益受到侵害，可向人力资源部门提交申诉申请。申诉申请需明确说明申诉事由、涉及人员、具体问题及期望解决方案，并附相关证据材料，如沟通记录、证明文件等。人力资源部门在接到申诉后，需指定专人负责调查核实，确保公正处理。调查过程应与申诉人及涉及人员充分沟通，收集各方意见，必要时可组织听证会，确保事实清晰、证据充分。调查结果应在规定时限内反馈给申诉人，并告知后续处理措施。

申诉处理遵循公平、公正、公开的原则，确保每位员工的申诉都能得到合理对待。人力资源部门在处理申诉时，需基于事实和制度规定，避免主观臆断或偏袒。对于查证属实的违规行为，如员工弄虚作假、部门审批不公等，将根据情节轻重给予相应处理，包括批评教育、扣减绩效、调整岗位或解除劳动合同等。同时，部门鼓励员工通过正常渠道反映问题，对于恶意申诉或诬告行为，将视情况给予警告或更严厉处分。申诉处理结果需记录在案，并作为员工档案的一部分，以备后续参考。

为了提高制度的执行力，部门对违反请假规定的员工设定了明确的纪律处分措施。事假累计超过规定天数或频繁请事假，部门将视情节轻重给予警告、扣减绩效奖金或调整岗位等处理。员工在未获得批准的情况下擅自离岗，将按旷工处理，旷工天数根据实际情况计算并扣除相应工资。对于提供虚假信息或伪造证明材料的员工，部门将取消其请假资格，并给予通报批评或更严厉处分，情节严重的可解除劳动合同。部门在执行纪律处分时，需确保依据充分、程序正当，并给予员工申辩机会，保障员工的合法权益。

部门定期组织员工培训，提高员工对请假制度的认识与理解，确保制度执行的一致性。培训内容涵盖请假种类、申请流程、审批权限、假期待遇及纪律要求，并结合实际案例进行讲解，使员工清晰掌握制度细节。培训形式包括线下讲座、线上课程、宣传手册等，确保不同岗位、不同层级的员工都能获得有效信息。培训结束后，部门通过问卷调查或测试，评估员工对制度的掌握程度，并对未理解的内容进行补充说明。通过培训，减少因误解制度导致的无谓申诉，提高管理效率，营造和谐的工作氛围。

员工反馈是优化请假制度的重要参考，部门通过多种渠道收集员工对请假制度的意见和建议。人力资源部门定期开展匿名问卷调查，了解员工对制度执行的看法，并收集改进建议。同时，部门设立意见箱或在线反馈平台，鼓励员工随时提出问题或建议。对于收集到的反馈，人力资源部门进行分类整理，分析共性问题和个性需求，并提交监督小组讨论。监督小组根据反馈内容，评估制度合理性，提出修订方案，并报管理层审批。制度修订需经过公示程序，确保员工了解最新规定，并有机会提出进一步意见。

特殊群体如新员工、实习生及外籍员工的请假管理，需考虑其特殊性，提供差异化支持。新员工在入职初期，可能对请假制度不熟悉，部门应提供专门的指导，帮助其理解制度内容，并安排导师提供实际操作支持。实习生因实习期限有限，请假制度需更加灵活，部门可根据实习协议调整请假安排，确保不影响实习效果。外籍员工需考虑其签证及工作许可规定，请假制度应与当地法律法规相符，并提供必要的翻译或解释服务，避免因文化差异导致误解。部门对特殊群体的请假申请，需给予更多理解和支持，体现人文关怀，同时确保工作安排不受影响。

六、附则

六、附则

附则是部门全员请假制度的收尾部分，主要明确制度的生效日期、解释权归属、修订程序以及与其他制度的关联性，确保制度的完整性与权威性。本制度自发布之日起生效，适用于部门全体员工，包括正式员工、合同工及实习生，所有员工均需严格遵守本制度规定，不得以任何理由规避或变通。部门鼓励员工在执行过程中积极反馈问题，提出改进建议，以促进制度的不断完善。本制度作为公司整体人力资源管理制度的一部分，与其他人事管理制度如考勤制度、薪酬福利制度等相互