老一辈上班请假制度

老一辈上班请假制度一、老一辈上班请假制度

（一）制度目的与适用范围

老一辈上班请假制度旨在规范企业内部员工请假流程，保障员工合法权益，提高工作效率，同时兼顾老一辈员工的特殊需求。本制度适用于企业所有员工，特别是年龄在45岁以上、具有丰富工作经验的老一辈员工。制度明确请假权限、审批流程、假期种类及待遇，确保请假管理科学化、规范化。

（二）请假种类与条件

1.年假：员工连续工作满一年后，每年可享受5-15天年假，具体天数根据工龄增加。年假不得累计至下一年度，未休年假需在当年内使用完毕，特殊情况经企业批准可跨年度使用，但累计不超过5天。

2.事假：员工因个人事务需暂时离开工作岗位，可申请事假。事假需提前3天提交申请，并附相关证明材料，如医院诊断证明、结婚证等。每月事假累计不超过2天，全年累计不超过10天。

3.病假：员工因病无法正常工作，需提供医院开具的病假条，并按规定程序申请病假。病假工资按企业规定执行，具体标准根据病情严重程度和工龄确定。

4.探亲假：员工探望直系亲属（父母、配偶、子女），可申请探亲假。探亲假需提前1个月提交申请，并附相关证明材料，如户口本、火车票等。探亲假时间根据亲属所在地和员工工作性质确定，一般不超过30天。

5.丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假。丧假时间根据亲属关系和员工工作性质确定，一般不超过3天。员工需提供死亡证明等相关材料，经企业批准后方可休丧假。

6.产假：女员工生育可申请产假。产假时间根据生育情况确定，正常顺产为90天，难产增加30天，多胞胎每多一个婴儿增加30天。员工需提供出生证明等相关材料，经企业批准后方可休产假。

7.陪产假：男员工可申请陪产假，陪产假时间根据女员工产假情况确定，一般为7天。员工需提供女员工产假证明，经企业批准后方可休陪产假。

（三）请假审批流程

1.提交申请：员工需提前提交请假申请，填写请假条，注明请假种类、时间、事由等信息，并附相关证明材料。

2.部门审批：员工提交请假申请后，由所在部门负责人进行初步审核，审核内容包括请假时间、事由、证明材料等。部门负责人认为符合请假条件的，签署审批意见并报上级领导。

3.上级审批：部门负责人将审批意见报上级领导，上级领导根据企业规定和员工实际情况进行最终审批。审批内容包括请假时间、事假次数、病假工资等。

4.通知人力资源部：审批通过后，员工需将审批意见通知人力资源部，人力资源部备案并告知员工请假生效。

5.假期管理：员工在请假期间，需保持与企业的正常沟通，及时汇报工作进展。企业可根据实际情况对员工请假进行监督，确保请假合理合规。

（四）请假待遇与纪律

1.假期待遇：员工在请假期间，企业需按规定支付工资，具体标准根据请假种类和员工工龄确定。事假期间工资按正常标准支付，病假期间工资按企业规定执行，年假、探亲假、丧假等假期工资按国家规定支付。

2.纪律要求：员工请假需严格遵守企业规定，不得弄虚作假、滥用假期。企业对违反请假纪律的员工，将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。

3.假期恢复：员工请假结束后，需及时返回工作岗位，并办理假期恢复手续。如因特殊情况无法按时恢复，需提前提交延期申请，并附相关证明材料。

4.假期记录：企业需建立员工请假记录，详细记录每次请假的种类、时间、事由、审批意见等信息，并定期进行审核。请假记录作为员工绩效考核和奖惩的重要依据。

（五）特殊情况处理

1.突发疾病：员工突发疾病无法及时提交请假申请，需在病情稳定后立即补交请假申请和相关证明材料。企业对突发疾病员工，将给予适当照顾，但需提供相关证明材料。

2.家庭紧急情况：员工遇到家庭紧急情况，如直系亲属突发重病、意外事故等，需立即提交请假申请，并附相关证明材料。企业对家庭紧急情况员工，将给予适当审批，但需确保请假合理合规。

3.假期变更：员工在请假期间，如需变更请假时间或事由，需提前提交变更申请，并附相关证明材料。企业对假期变更申请，将根据实际情况进行审批。

4.假期取消：员工在请假期间，如需取消请假，需提前提交取消申请，并说明取消原因。企业对取消请假申请，将根据实际情况进行审批，并扣除相应工资。

（六）制度监督与改进

企业人力资源部负责监督老一辈上班请假制度的执行情况，定期收集员工意见和建议，并根据实际情况进行制度改进。企业每年对请假制度进行评估，总结经验，完善制度，确保请假管理科学化、规范化，更好地服务于员工和企业发展。

二、请假申请与证明材料规范

（一）请假申请的提交方式与内容要求

员工申请请假时，应首先选择合适的请假种类，如年假、事假、病假等，并根据请假时间的长短，提前向所在部门负责人提交书面请假申请。请假申请应使用企业统一提供的请假条模板，字迹工整，信息填写清晰。请假条上需详细注明请假日期、起始时间、结束时间、请假事由，以及预计返回工作岗位的日期。对于事假，员工需简要说明请假原因，如家庭事务、个人事务等；对于病假，需注明病情及治疗情况；对于年假、探亲假等有固定天数的假期，需明确请假时长。请假条应由员工本人签字确认，并按企业规定流程逐级提交审批。

（二）不同种类请假所需证明材料的具体规定

1.事假证明材料：员工申请事假时，根据请假事由不同，需提供相应的证明材料。如因家庭事务请假，需提供户口本、结婚证或相关证明文件；因个人事务请假，如办理证件、参加培训等，需提供相关通知、邀请函或办理证明；因紧急情况请假，如突发疾病、意外事故等，需提供医院诊断证明、事故处理证明等。证明材料应真实有效，能够充分说明请假事由，企业人力资源部将对证明材料进行审核，确保符合规定。

2.病假证明材料：员工申请病假时，必须提供由正规医院开具的病假条，病假条上需注明员工姓名、身份证号、诊断结果、建议休息时间等信息。对于慢性病患者，需提供长期病假证明，并由医院出具相关治疗方案。企业对病假证明材料进行严格审核，确保病情真实，避免员工滥用病假。如发现员工提供虚假病假证明，企业将按照规定给予相应处分。

3.年假、探亲假证明材料：员工申请年假、探亲假时，需提供个人身份证、户口本等相关身份证明文件。探亲假还需提供被探望亲属的户口本、关系证明、行程单等材料，以证明探亲事由和目的地。企业对探亲假证明材料进行审核，确保员工真实探望直系亲属，避免员工利用探亲假从事其他活动。

4.产假、陪产假证明材料：女员工申请产假时，需提供出生证明、结婚证等证明文件，并由医院出具出生证明复印件。男员工申请陪产假时，需提供女员工的出生证明复印件，并注明陪产事由。企业对产假、陪产假证明材料进行审核，确保符合国家相关法律法规，保障员工合法权益。

5.丧假证明材料：员工申请丧假时，需提供死亡证明、户口本等证明文件，以证明直系亲属去世情况。企业对丧假证明材料进行审核，确保符合规定，并给予员工必要的人文关怀。

（三）证明材料的提交时限与保管要求

员工申请请假时，应按照企业规定时限提交证明材料。事假证明材料通常在请假前提交，病假证明材料在确诊后立即提交，年假、探亲假等假期证明材料在申请时提交。企业人力资源部对证明材料进行审核，确保材料齐全、有效。审核通过后，企业将妥善保管证明材料，作为员工请假记录的一部分。证明材料包括但不限于医院诊断证明、户口本、结婚证、出生证明、死亡证明等，企业需建立电子和纸质档案，方便查阅和管理。员工请假结束后，证明材料将归档保存，作为员工考勤和绩效评估的依据。

（四）证明材料的补交与更新机制

员工在请假过程中，如需补交或更新证明材料，应及时向企业人力资源部提出申请。补交证明材料需说明原因，并附原证明材料的复印件或照片。企业人力资源部对补交申请进行审核，确保材料真实有效。如因不可抗力导致员工无法按时提交证明材料，需提供相关证明，如自然灾害证明、意外事故证明等，企业将根据实际情况进行特殊处理。证明材料的更新机制主要针对长期病假、异地居住等情况，员工需定期提供更新的证明材料，如病情变化证明、居住证明等，企业将根据新证明材料调整请假安排。

（五）证明材料的真实性与保密性要求

员工提交的证明材料必须真实有效，不得弄虚作假。企业对证明材料的真实性进行严格审核，如发现员工提供虚假证明材料，将按照企业规定给予相应处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。企业对员工个人信息和证明材料严格保密，不得泄露给无关人员。人力资源部工作人员需遵守保密规定，妥善保管员工信息，确保信息安全。企业将定期对员工进行诚信教育，强调提供真实证明材料的重要性，营造诚信的企业文化氛围。对证明材料的真实性和保密性进行监督，确保员工权益和企业利益得到有效保障。

三、请假审批权限与流程管理

（一）审批权限的划分与责任主体

企业根据员工职位、工龄及请假种类，设定不同的审批权限，确保请假流程高效有序。一般而言，事假、病假等短期假期，由部门负责人直接审批；年假、探亲假等较长假期，需经部门负责人初审后，报请分管领导或人力资源部审批。对于特殊情况下，如员工连续多次请假、请假时间较长或涉及重大事务，企业可设立更高层级的审批权限，由总经理或董事会进行最终审批。审批权限的划分，旨在明确各级管理者的职责，确保请假申请得到及时、合理的处理。部门负责人作为直接审批人，需对员工的工作安排和请假事由进行综合评估，确保请假不会对团队工作造成重大影响。分管领导或人力资源部作为间接审批主体，需对请假流程进行监督，确保审批公平公正，并维护企业整体利益。

（二）请假流程的标准化操作步骤

1.提交申请：员工需按照企业规定，提前提交书面请假申请，填写请假条，并附相关证明材料。请假条应清晰注明请假种类、时间、事由等信息，并由员工本人签字确认。

2.部门审核：员工提交请假申请后，首先由所在部门负责人进行审核。部门负责人需仔细阅读请假申请，核对证明材料，并根据员工工作情况和团队需求，决定是否批准请假。部门负责人应在请假条上签署审核意见，并注明审核日期。

3.上级审批：部门负责人将审核通过的请假申请，报请分管领导或人力资源部进行最终审批。分管领导或人力资源部需根据企业规定和员工实际情况，进行综合评估，决定是否批准请假。审批过程中，如有必要，可与企业相关职能部门沟通，了解员工请假期间的工作安排和衔接方案。

4.通知人力资源部：审批通过后，员工需将审批意见通知人力资源部，人力资源部进行备案，并告知员工请假生效。审批不通过，人力资源部需向员工说明原因，并解释相关制度规定。

5.假期管理：员工在请假期间，需保持与企业的正常沟通，及时汇报工作进展。企业可根据实际情况对员工请假进行监督，确保请假合理合规。

（三）审批时效的要求与特殊情况处理

企业对请假审批时效进行明确规定，一般而言，事假、病假等短期假期，部门负责人应在收到申请后24小时内完成审批；年假、探亲假等较长假期，分管领导或人力资源部应在收到申请后48小时内完成审批。审批时效的设定，旨在确保员工请假申请得到及时处理，避免因审批延误影响员工正常休假。对于特殊情况，如员工突发疾病、家庭紧急情况等，企业将设立快速审批通道，确保员工能够尽快获得批准，并安排好工作交接。如因审批流程导致员工无法按时休假，企业将给予相应补偿，如补发工资、调整假期等。审批时效的严格执行，有助于提高企业运营效率，增强员工对企业的信任和满意度。

（四）审批流程的监督与考核机制

企业人力资源部负责监督请假审批流程的执行情况，定期检查各级管理者的审批记录，确保审批流程规范、高效。人力资源部将建立审批考核机制，将审批时效、审批质量等指标纳入绩效考核体系，对审批不力、敷衍塞责的管理者进行相应处罚。审批考核机制的设立，旨在激励各级管理者认真履行职责，提高审批效率，确保员工请假申请得到及时、合理的处理。同时，企业将定期对员工进行意见征集，了解员工对请假审批流程的意见和建议，并根据实际情况进行优化调整，不断提升审批服务水平。审批监督与考核机制的实施，有助于规范企业内部管理，提升员工满意度，促进企业健康发展。

（五）电子化审批系统的应用与管理

随着信息技术的发展，企业可引入电子化审批系统，实现请假申请的线上提交、审批和通知，提高审批效率，降低管理成本。电子化审批系统需与企业内部信息系统进行整合，确保数据安全、传输稳定。员工可通过系统在线提交请假申请，上传证明材料，并实时查看审批进度。各级管理者可通过系统进行审批操作，并留下审批意见。审批完成后，系统自动发送通知给员工和相关部门，确保信息及时传达。企业需建立电子化审批系统的管理制度，明确系统使用规范、数据安全责任等，确保系统安全稳定运行。电子化审批系统的应用，有助于提升企业信息化水平，优化管理流程，提高工作效率。

四、请假期间的工时安排与工作交接

（一）工时安排的原则与灵活性

员工在请假期间，企业需根据实际情况进行工时安排，确保员工权益和企业利益得到平衡。对于事假、年假等假期，员工通常可以按照正常工时休息，无需进行工作安排。但对于病假、探亲假等假期，企业可根据员工病情、探亲地点等因素，灵活调整工时安排，如安排员工远程办公、调整工作时间等。工时安排的原则是确保员工在请假期间得到充分休息，同时尽量减少对工作的影响。企业需根据员工岗位性质、工作内容等因素，制定合理的工时安排方案，并提前告知员工，确保员工能够做好相应的准备。

（二）远程办公的适用条件与操作规范

远程办公是指员工在请假期间，通过互联网技术远程完成工作任务的一种工作方式。远程办公适用于能够通过电脑、手机等设备进行工作的岗位，如设计、编程、写作等。员工申请远程办公时，需提供工作计划、工作设备、网络环境等证明材料，并由部门负责人审核。部门负责人需评估员工远程办公的可行性，并制定相应的监督方案，确保员工能够按时完成工作任务。远程办公期间，员工需保持与企业的正常沟通，及时汇报工作进展，并遵守企业相关管理规定，如保密规定、信息安全规定等。企业需建立远程办公管理制度，明确远程办公的申请流程、工作规范、考核标准等，确保远程办公有序进行。

（三）工作交接的程序与责任划分

员工在请假期间，需提前安排好工作交接，确保工作顺利进行。工作交接的程序主要包括以下几个步骤：1.制定工作交接计划：员工需提前制定工作交接计划，明确交接内容、交接时间、交接对象等信息。2.准备工作交接材料：员工需准备好工作交接材料，如工作文档、工作记录、客户信息等，并确保材料完整、准确。3.进行工作交接：员工需与接替工作的人员进行工作交接，详细说明工作内容、工作流程、注意事项等。4.签署工作交接确认书：工作交接完成后，员工与接替工作的人员需签署工作交接确认书，确认交接内容已完整交接。工作交接的责任划分主要包括以下几个方面：1.员工责任：员工需认真履行工作交接职责，确保工作交接完整、准确。2.部门负责人责任：部门负责人需监督工作交接过程，确保工作交接符合要求。3.接替工作人员责任：接替工作的人员需认真接受工作交接，并及时向部门负责人汇报工作进展。企业需建立工作交接管理制度，明确工作交接的程序、责任、标准等，确保工作交接有序进行。

（四）工作交接的监督与考核机制

企业人力资源部负责监督工作交接的执行情况，定期检查工作交接记录，确保工作交接规范、高效。企业将建立工作交接考核机制，将工作交接质量纳入绩效考核体系，对工作交接不力、敷衍塞责的员工进行相应处罚。工作交接考核机制的设立，旨在激励员工认真履行工作交接职责，确保工作顺利进行。同时，企业将定期对员工进行意见征集，了解员工对工作交接流程的意见和建议，并根据实际情况进行优化调整，不断提升工作交接服务水平。工作交接的监督与考核机制的实施，有助于规范企业内部管理，提升工作效率，促进企业健康发展。

（五）特殊情况下的工作安排与应急措施

员工在请假期间，如遇到特殊情况，如工作紧急、客户需求变化等，企业需制定相应的应急措施，确保工作顺利进行。应急措施主要包括以下几个方面：1.调整工作计划：企业可根据实际情况，调整员工的工作计划，安排其他人员暂时接替工作。2.加强沟通协调：企业需加强与员工的沟通协调，及时了解员工请假期间的工作情况，并提供必要的支持。3.启动应急预案：如遇紧急情况，企业可启动应急预案，调动内部资源，确保工作顺利进行。特殊情况下的工作安排与应急措施的制定，旨在确保员工请假期间，企业工作能够正常运转，避免因员工请假导致工作延误、客户投诉等问题。企业需建立应急预案管理制度，明确应急预案的启动条件、响应流程、责任分工等，确保应急预案有效实施。

五、假期工资支付与福利待遇保障

（一）不同种类假期的工资支付标准

企业根据国家相关法律法规及企业自身规定，明确不同种类假期的工资支付标准，确保员工在休假期间能够得到合理的经济补偿。对于事假，员工通常按照正常工资标准支付，即员工在请假期间不获得工资。但对于特殊情况，如员工因企业原因请假、或请假时间较短，企业可酌情支付部分工资，具体标准由企业内部规定。对于病假，企业需按照国家规定支付病假工资，病假工资的计算基数通常为员工的正常工资，支付比例根据病情严重程度和工龄确定。对于年假，企业需按照国家规定支付年假工资，年假工资的计算方法通常为员工正常工资与当地最低工资标准的较高者。对于探亲假、丧假等假期，企业需按照国家规定支付假期工资，假期工资的计算方法与年假类似。企业需在制度中明确各种假期工资的计算方法，并确保工资支付符合国家规定，保障员工合法权益。

（二）假期工资的计算方法与支付流程

企业需制定详细的假期工资计算方法，并确保计算过程公平、合理。假期工资的计算方法主要包括以下几个步骤：1.确定计算基数：计算基数通常为员工的正常工资，包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.确定支付比例：支付比例根据假期种类、病情严重程度、工龄等因素确定。3.计算假期工资：将计算基数与支付比例相乘，得出假期工资。企业需在制度中明确假期工资的计算方法，并确保计算过程透明、公开。假期工资的支付流程主要包括以下几个步骤：1.员工提交假期申请：员工需提前提交假期申请，并附相关证明材料。2.企业审核假期申请：企业需对员工提交的假期申请进行审核，确保假期申请符合规定。3.计算假期工资：企业根据假期种类、计算方法等，计算员工假期工资。4.支付假期工资：企业需在员工休假结束后，按照规定支付假期工资。企业需建立假期工资支付管理制度，明确假期工资的计算方法、支付流程、支付时间等，确保假期工资支付规范、高效。

（三）福利待遇在假期期间的延续与调整

员工在请假期间，企业需确保员工能够享受与企业其他福利待遇，如社会保险、住房公积金等。企业需在制度中明确福利待遇在假期期间的延续与调整，确保员工福利待遇不受影响。例如，员工在病假期间，仍需按照规定缴纳社会保险和住房公积金，企业需在员工病假期间，继续为员工缴纳社会保险和住房公积金。对于其他福利待遇，如企业年金、补充医疗保险等，企业需根据实际情况，制定相应的政策，确保员工福利待遇不受影响。企业需在制度中明确福利待遇在假期期间的延续与调整，并确保政策执行到位，保障员工福利待遇。

（四）特殊情况下的工资支付与福利待遇处理

员工在请假期间，如遇到特殊情况，如企业破产、裁员等，企业需制定相应的工资支付与福利待遇处理方案，确保员工权益得到保障。例如，企业破产时，企业需按照破产法的规定，支付员工工资和福利待遇。企业裁员时，企业需按照劳动合同法的规定，支付员工经济补偿金。企业需在制度中明确特殊情况下的工资支付与福利待遇处理方案，并确保方案公平、合理，保障员工合法权益。企业需建立特殊情况处理机制，明确特殊情况下的工资支付与福利待遇处理流程，确保方案有效实施。

（五）假期工资支付的监督与审计机制

企业人力资源部负责监督假期工资支付的执行情况，定期检查假期工资支付记录，确保假期工资支付规范、合规。企业将建立假期工资支付审计机制，定期对假期工资支付情况进行审计，确保假期工资支付公平、合理。假期工资支付审计机制的设立，旨在确保员工假期工资得到足额、及时支付，维护员工合法权益。同时，企业将定期对员工进行意见征集，了解员工对假期工资支付的意见和建议，并根据实际情况进行优化调整，不断提升假期工资支付服务水平。假期工资支付的监督与审计机制的实施，有助于规范企业内部管理，提升员工满意度，促进企业健康发展。

六、制度执行监督与违规处理

（一）监督机制的建立与执行主体

企业为确保老一辈上班请假制度有效执行，需建立完善的监督机制，明确监督主体和监督内容。监督主体主要包括企业人力资源部、各行政部门及员工本人。人力资源部作为制度执行的监督核心，负责定期检查制度的执行情况，收集员工反馈，并提出改进建议。各行政部门负责人需在其职责范围内监督制度的执行，确保本部门员工遵守制度规定。员工本人作为制度执行的直接参与者，有权监督制度执行的公平性，并及时向人力资源部反映问题。监督机制的有效运行，需要各监督主体的协同配合，形成监督合力，确保制度执行到位。

（二）监督内容的具体范围与检查方式

监督内容主要包括以下几个方面：1.请假申请的规范性：检查员工是否按照规定提交请假申请，是否提供真实有效的证明材料。2.审批流程的合规性：检查各级审批人是否按照规定流程进行审批，是否在规定时间内完成审批。3.工时安排的合理性：检查员工请假期间的工作安排是否合理，是否影响正常工作秩序。4.工作交接的完整性：检查员工请假前是否进行完整的工作交接，接替工作的人员是否清楚了解工作内容。5.工资支付的准确性：检查企业是否按照规定支付员工假期工资，支付金额是否准确。监督方式主要包括定期检查、随机抽查、专项检查等。人力资源部定期对企业内部制度的执行情况进行检查，确保制度得到有效执行。随机抽查是指人力资源部随机选择员工进行访谈，了解制度执行情况。专项检查是指针对特定问题或事件，进行专项检查，如针对员工请假频繁问题，进行专项检查，找出问题原因并制定改进措施。通过多种监督方式，确保制度执行的全面性和有效性。

（三）违规处理的程序与处罚标准

企业对违反请假制度的行为，将进行严肃处理，确保制度权威性。违规处理的程序主