县委办主任会议制度汇编

县委办主任会议制度汇编一、会议组织与准备

县委办主任会议是全县党政工作中最高层次的协调议事机构，负责研究决定全县重大事项、部署重点工作、协调解决重大问题。会议组织遵循统一领导、规范运作、高效务实、公开透明的原则。会议每年召开20至24次，原则上每月召开2次，遇重大紧急事项可临时召开。会议组织工作由办公室负责，具体流程包括会前准备、会中服务、会后落实三个环节。

会前准备环节，办公室需提前15日拟定会议方案，明确会议主题、参会人员、议题安排、时间地点等要素。会议方案经主要领导审核后印发至相关单位，并要求各单位提前提交议题材料，内容需包含问题背景、解决方案、实施步骤、预期效果等要素。议题材料由办公室进行汇总审核，重点议题需主要领导初审，确保议题质量。会议通知需明确参会要求，重要议题需提前进行调研论证，必要时可组织专题协调会。会场布置遵循庄重简洁原则，配备必要的设备设施，如投影仪、音响、录音录像设备等，并安排专人负责技术保障。

会中服务环节，办公室设置会议服务组，负责签到引导、资料分发、记录服务等工作。会议期间，记录员需全面准确记录会议内容，特别是领导讲话要点和决议事项。会议实行主持人制度，由主要领导或分管领导担任，负责把握会议进程，引导讨论方向，确保会议高效运转。会议发言需严格遵守时间限制，一般议题发言不超过10分钟，重要议题不超过15分钟，确保会议在预定时间内完成各项议程。会议期间需保持会场秩序，未经许可不得随意走动或使用手机，重要事项讨论时可安排专人进行补充说明。

会后落实环节，办公室需及时整理会议纪要，经主要领导签发后印发至各相关单位。会议纪要需明确决议事项、责任单位、完成时限等要素，并建立台账进行跟踪督办。重要决议事项需纳入办公室督查范围，定期检查落实情况，对未按时完成的单位进行通报批评，必要时由主要领导约谈负责人。会议形成的文件资料需按归档要求整理保存，建立电子档案和纸质档案，确保资料完整可查。办公室每年对会议制度执行情况进行评估，总结经验不足，提出改进措施，不断完善会议组织工作。

二、会议议题与内容安排

会议议题是会议制度的核心内容，直接关系到会议效果和决策质量。议题设置坚持围绕中心、服务大局、突出重点、注重实效的原则，确保会议议题与县委中心工作紧密衔接。议题来源包括主要领导交办、部门单位申报、上级机关部署、群众反映强烈事项等，办公室对各类议题进行梳理汇总，形成初步议题清单。主要领导对议题清单进行最终审定，确定正式会议议题，并提前7日通知相关单位做好准备。

议题申报环节，部门单位需根据工作实际，提出需要会议研究的议题，并形成书面材料报送办公室。申报材料应包含议题背景、存在问题、解决方案、预期效果等要素，必要时需附相关数据资料或调研报告。办公室对申报材料进行初步审核，重点审查议题的必要性、紧迫性和可行性，对不符合要求的材料退回单位重新修改。对于涉及多个部门的议题，办公室需协调相关单位共同申报，避免重复提交或职责不清。议题申报实行年度计划管理，每年初制定议题申报指南，明确议题范围、申报流程、材料要求等，确保议题申报工作规范有序。

议题审核环节，办公室将初审通过的议题材料提交主要领导审核，主要领导根据全县工作重点和当前形势，对议题进行筛选和调整。重要议题需经过主要领导集体讨论，必要时可安排专题调研或征求意见，确保议题的科学性和前瞻性。议题审核过程中，办公室需做好沟通协调工作，及时反馈审核意见，引导申报单位修改完善。对于不予列入会议的议题，办公室需书面说明理由，并建议单位通过其他途径解决问题。议题审核结果由办公室整理成册，作为会议材料的重要组成部分，确保会议议题清晰明确。

议题排序环节，办公室根据议题的重要程度、紧迫程度和关联性，对会议议题进行科学排序。重要议题和紧急议题优先安排，关联性强的议题集中讨论，避免议题设置杂乱无章。议题排序需报主要领导审定，审定后的议题顺序正式印发至参会人员。会议通知中需明确各议题的讨论时间，确保会议按计划进行。对于需要深入讨论的议题，可安排在会议前进行专题准备，或邀请相关专家列席会议提供咨询意见。议题排序过程中，办公室需充分考虑参会人员的专业背景和工作分工，合理安排议题顺序，提高会议讨论效率。

议题讨论环节，会议实行主持人负责制，主持人根据议题顺序主持讨论，引导参会人员围绕议题展开深入交流。讨论过程中，主持人需把握会议节奏，控制发言时间，确保每位参会人员都有发言机会。对于争议较大的议题，主持人可组织专题讨论，邀请相关单位进行补充说明，或安排专家进行解读分析。讨论过程中，办公室需做好记录工作，准确记录参会人员的发言要点和意见建议，特别是领导的重要指示和会议决议。议题讨论结束后，主持人需对讨论情况进行小结，明确下一步工作方向，确保会议讨论取得实效。

议题落实环节，办公室根据会议决议，将议题分解为具体任务，明确责任单位、责任人和完成时限。任务分解后，由责任单位制定具体实施方案，并报办公室备案。办公室对实施方案进行审核，确保方案的可操作性和可行性。任务落实过程中，办公室需加强跟踪督办，定期检查进展情况，对未按时完成的任务进行提醒催办。对于重要议题，办公室可建立专项台账，实行销号管理，确保议题落实到位。议题落实情况定期向主要领导汇报，并纳入年度工作考核，作为评价部门单位工作绩效的重要依据。通过健全议题设置和落实机制，确保会议讨论成果转化为实际工作成效。

三、会议纪律与行为规范

会议纪律是保证会议顺利进行的重要保障，全体参会人员需严格遵守会议纪律，维护会议秩序，确保会议高效运转。会议纪律包括签到制度、发言制度、保密制度、会场管理制度等方面，办公室需制定详细的行为规范，并定期进行宣传教育，增强参会人员的纪律意识。

签到制度方面，会议开始前，参会人员需按时到达会场，在指定位置签到。签到工作由办公室安排专人负责，签到表需详细记录参会人员的姓名、单位、职务等信息。对于未按时签到的参会人员，办公室需及时联系，了解原因并进行提醒。特殊情况需请假，请假手续需经主要领导批准，并由办公室备案。签到情况作为参会评价的重要依据，无故缺席或频繁迟到早退的，办公室需进行通报批评，并责令相关单位加强教育管理。通过严格执行签到制度，确保参会人员高度重视会议，自觉遵守会议纪律。

发言制度方面，会议实行举手发言制度，参会人员需按顺序发言，未经允许不得随意插话或离场。发言人需围绕会议议题，简明扼要地表达意见建议，避免空泛议论或重复发言。对于重要议题，主持人可安排重点发言人，确保议题得到深入讨论。发言过程中，参会人员需尊重他人意见，理性表达观点，不得进行人身攻击或情绪化发言。办公室需做好记录工作，准确记录发言要点和会议决议，确保会议内容完整可查。通过规范发言行为，提高会议讨论质量和效率。

保密制度方面，会议内容涉及党和国家秘密，参会人员需严格遵守保密规定，不得泄露会议内容或传播会议信息。会议场所需设置保密标识，配备必要的保密设施，如监控设备、信号屏蔽装置等。参会人员需将手机调至静音或关闭状态，不得随意使用手机或其他电子设备。会议记录需按密级管理，未经批准不得复制或传播会议记录。对于违反保密规定的，办公室需严肃处理，情节严重的移交纪检监察部门追究责任。通过强化保密意识，确保会议信息安全，维护党和政府形象。

会场管理制度方面，参会人员需保持会场秩序，不得随意走动或大声喧哗。会议期间，不得随意离场，特殊情况需经主持人同意后方可离开。会场布置需符合会议要求，桌椅摆放合理，设备设施调试到位。会议结束后，参会人员需整理桌面，关闭电源，保持会场整洁。办公室需定期检查会场设施，确保设备正常运行，为会议提供良好环境。通过加强会场管理，营造庄重严肃的会议氛围，提升会议效果。

全体参会人员需自觉遵守会议纪律，维护会议秩序，确保会议高效运转。办公室需加强对会议纪律的监督检查，对违反纪律的行为进行及时纠正和通报。通过持续强化纪律意识，形成良好的会议风气，提高会议质量和效率，为全县党政工作提供有力保障。

四、会议决议与督办落实

会议决议是会议成果的集中体现，是推动工作落实的重要依据。会议决议的形成需经过充分讨论、民主集中、科学决策的过程，确保决议的科学性、民主性和可操作性。会议结束后，办公室需及时整理会议纪要，经主要领导签发后印发至各相关单位，确保决议内容准确传达。

决议形成环节，会议纪要需全面反映会议讨论情况，特别是领导讲话要点和会议决议事项。决议事项需明确具体，包含工作目标、责任单位、完成时限、衡量标准等要素，避免出现模糊不清或难以执行的内容。对于重要决议事项，会议纪要可附上相关材料，如方案草案、调研报告等，为责任单位提供参考。会议纪要经主要领导签发后，由办公室统一编号印发，并做好登记工作，确保每份纪要都得到有效传达。

决议传达环节，办公室需采取多种方式传达会议决议，确保各相关单位准确理解决议内容。对于重要决议，办公室可组织专题会议进行解读，邀请责任单位负责人参会，解答疑问并进行工作部署。会议纪要可通过内部网络、文件系统等渠道进行发布，确保信息及时传达到位。对于需要跨部门协作的决议事项，办公室需协调相关单位共同落实，避免职责不清或推诿扯皮。通过多种方式传达决议，确保各相关单位对决议内容有清晰的认识，为后续落实工作奠定基础。

督促落实环节，办公室需建立决议落实台账，将会议决议分解为具体任务，明确责任单位、责任人和完成时限。台账需动态更新，定期跟踪进展情况，对未按时完成的任务进行提醒催办。对于重要决议事项，办公室可安排专人负责，定期检查落实情况，并形成汇报材料向主要领导汇报。督促落实过程中，办公室需加强与责任单位的沟通协调，及时了解进展情况，帮助解决实际问题，确保决议事项顺利推进。

落实评估环节，办公室需对决议落实情况进行评估，总结经验不足，提出改进措施。评估工作可采取定期检查、专项督查、第三方评估等方式进行，确保评估结果客观公正。评估结果作为评价部门单位工作绩效的重要依据，并纳入年度考核体系。对于落实不到位的单位，办公室需进行通报批评，并责令限期整改。通过评估工作，不断完善决议落实机制，提高工作执行力。

反馈改进环节，办公室需建立决议落实反馈机制，收集各相关单位的意见和建议，及时了解决议落实过程中的问题和困难。反馈信息可通过座谈会、问卷调查、个别访谈等方式收集，确保信息真实可靠。办公室需对反馈信息进行分析整理，形成改进建议，并向主要领导汇报。对于普遍性问题，办公室需完善相关制度，优化工作流程，避免类似问题再次发生。通过反馈改进，不断提升决议落实水平，确保会议成果转化为实际工作成效。

五、会议记录与资料管理

会议记录是会议过程和成果的重要载体，是后续工作落实和监督检查的基础依据。会议资料管理则是确保会议信息安全和资料完整的重要保障。办公室需建立健全会议记录和资料管理制度，明确记录要求、资料范围、保管期限、利用方式等，确保会议记录和资料管理规范有序。

会议记录环节，会议记录员需全面准确记录会议过程，特别是会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论情况、发言要点、会议决议等要素。记录工作需做到及时、准确、完整，确保会议记录真实反映会议情况。对于重要发言和关键决议，记录员需重点记录，并确保记录内容与会议实际一致。会议记录需经主持人审阅，确保记录内容无误，并签字确认。会议结束后，记录员需及时整理会议记录，形成会议纪要初稿，并报送主要领导审阅。主要领导对会议纪要进行最终审定，确保纪要内容准确、完整、规范，并签字签发。会议纪要签发后，由办公室统一编号印发，并做好登记工作，确保每份纪要都得到有效传达。

资料收集环节，会议资料包括会议通知、议题材料、会议记录、会议纪要等，是会议工作的重要组成部分。办公室需根据会议议题，提前收集相关资料，并整理成册，确保资料齐全、完整。会议资料收集需遵循相关保密规定，确保资料安全。对于涉密资料，需进行特殊管理，严格控制传阅范围，并做好登记工作。会议结束后，办公室需对会议资料进行汇总整理，形成会议资料汇编，并做好归档准备。资料收集过程中，办公室需加强与相关单位的沟通协调，确保资料及时到位，并做好资料的质量把关，确保资料内容准确、完整、规范。

资料保管环节，会议资料需按归档要求进行保管，确保资料安全、完整、可查。办公室需设置专用档案室，配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等，确保资料存放环境符合要求。会议资料需进行分类整理，按会议时间、议题等进行编号，并建立档案目录，方便查阅。对于涉密资料，需进行特殊保管，采取加密存储、专人保管等措施，确保资料安全。资料保管过程中，办公室需定期检查资料存放情况，确保资料完好无损，并做好防潮、防火、防盗等工作。对于超过保管期限的资料，需按程序进行销毁，确保资料信息安全。

资料利用环节，会议资料是推动工作落实的重要依据，办公室需做好资料利用工作，充分发挥资料的价值。会议资料可用来了解工作进展、研究解决问题、制定工作计划等，是提高工作效率的重要工具。办公室可建立资料查询系统，方便相关人员查询所需资料。对于重要资料，可进行汇编出版，作为工作参考。资料利用过程中，办公室需遵循相关保密规定，确保资料信息安全，不得泄露党和国家秘密。同时，办公室需加强对资料利用情况的监督检查，确保资料得到有效利用，避免资料闲置浪费。通过加强资料管理，确保会议资料得到有效利用，为全县党政工作提供有力支持。

制度完善环节，办公室需定期对会议记录和资料管理制度进行评估，总结经验不足，提出改进措施。评估工作可采取定期检查、专项督查、第三方评估等方式进行，确保评估结果客观公正。评估结果作为完善制度的重要依据，并纳入年度工作计划。对于存在问题的，办公室需及时进行整改，确保制度不断完善。同时，办公室需加强对工作人员的培训，提高工作人员的业务能力和责任意识，确保会议记录和资料管理工作规范有序。通过持续完善制度，不断提升会议记录和资料管理水平，为全县党政工作提供更加优质的服务。

六、监督考核与改进提升

会议制度的执行效果需要有效的监督考核机制来保障，同时，制度的持续改进提升是确保其适应工作发展需要的必然要求。办公室需建立健全监督考核与改进提升机制，明确监督主体、考核内容、评价标准、改进措施等，确保会议制度不断完善，执行效果持续优化。

监督检查环节，监督考核工作由办公室牵头负责，可邀请纪检监察部门、巡视巡察组等参与，形成监督合力。监督检查采取定期检查与专项检查相结合的方式，定期检查每年至少开展两次，专项检查根据需要随时开展。监督检查内容主要包括会议组织、议题设置、决议落实、纪律执行等方面，重点检查是否存在会议空转、决议落空、纪律松弛等问题。监督检查过程中，监督组需深入实际，通过查阅资料、个别谈话、实地走访等方式，全面了解情况，确保监督结果客观公正。监督检查结束后，监督组需形成监督报告，指出存在问题，并提出改进建议，报主要领导审阅。监督报告作为考核评价的重要依据，并印发至相关单位，督促整改落实。

考核评价环节，会议制度执行情况的考核评价坚持客观公正、注重实绩的原则，将考核结果与部门单位绩效挂钩。考核内容主要包括会议计划完成