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文档简介
统计局局务会议议事制度一、统计局局务会议议事制度
第一条总则。为规范统计局局务会议的组织和议事程序,提高会议效率和质量,确保会议决策的科学性和民主性,特制定本制度。本制度适用于统计局全体局务会议,包括局长办公会议、局长主持的全体局务会议以及其他按需召开的局务会议。
第二条会议分类。统计局局务会议分为局长办公会议、局长主持的全体局务会议和其他局务会议三种类型。局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人组成;局长主持的全体局务会议由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人及部分业务骨干组成;其他局务会议根据工作需要由局长或分管副局长召集,参会人员根据议题确定。
第三条会议目的。局务会议的主要目的是研究部署全局性工作,讨论决定重大事项,协调解决工作中的问题,总结工作经验,指导全局工作。
第四条会议原则。局务会议遵循民主集中制原则,坚持依法依规、实事求是、注重实效的原则,坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。
第五条会议频率。局长办公会议原则上每月召开一次;局长主持的全体局务会议原则上每季度召开一次;其他局务会议根据工作需要随时召开。
第六条会议组织。
第六条第一款会前准备。会议召集人根据工作需要确定会议时间、地点、议题,并提前通知参会人员。议题通知应明确议题内容、背景资料、预期目标等,确保参会人员提前了解情况,做好发言准备。各处室负责人应就议题形成书面材料,经分管领导审核后报送会议。
第六条第二款会议签到。会议应指定专人负责签到,确保参会人员准时参会。未请假缺席会议的,应查明原因并追究相关责任。
第六条第三款会议记录。会议应指定专人负责会议记录,详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、表决结果等,确保会议记录的完整性和准确性。会议记录应妥善保管,并按规定归档。
第七条议题确定。
第七条第一款议题范围。局务会议议题包括但不限于:贯彻执行上级党委、政府及统计部门的重要指示和决定;研究制定全局性工作计划、方案和措施;讨论决定重大统计项目、重大调研课题、重大政策文件;协调解决跨处室的重大问题;总结工作、表彰先进、批评错误等。
第七条第二款议题提出。会议议题可由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人或符合规定资格的其他人员提出。议题提出者应提供详细的议题材料,包括背景情况、解决方案、预期效果等。
第七条第三款议题审核。会议召集人对提出的议题进行审核,确保议题符合会议性质和议事规则。对不符合要求的议题,应退回修改或不予列入会议议程。
第八条会议程序。
第八条第一款清场报告。会议开始前,指定人员检查会场,确保会场设备正常运行,并清理无关人员,保证会议环境安静有序。
第八条第二款会议宣布。会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员,说明会议议题和会议纪律。
第八条第三款议题讨论。按照议题顺序进行讨论,先由议题提出者介绍情况,然后参会人员进行讨论发言。讨论发言应围绕议题,观点明确,论证充分,注重实效。
第八条第四款意见征集。会议主持人应根据讨论情况,引导参会人员充分发表意见,广泛征集建议,确保决策的科学性和民主性。
第八条第五款议题表决。对于需要表决的议题,会议主持人应说明表决方式和表决票数,并组织参会人员进行表决。表决可采用举手、无记名投票等方式进行。
第八条第六款会议总结。会议主持人对会议进行总结,明确会议决议,并安排相关工作落实。
第九条会议决议。
第九条第一款决议形式。会议决议应以书面形式作出,包括决议事项、责任人、完成时限等。
第九条第二款决议效力。会议决议是全局工作的指导和依据,各处室必须认真贯彻执行,确保决议落到实处。
第九条第三款决议变更。如有特殊情况需要变更会议决议,应按程序报请会议主持人批准。
第十条会议纪律。
第十条第一款守时参会。参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退,不得无故缺席。
第十条第二款遵守秩序。参会人员应遵守会议秩序,认真听取他人发言,不得随意插话或打断他人发言。
第十条第三款积极发言。参会人员应积极参与讨论,围绕议题发表意见,提出建议。
第十条第四款保守秘密。参会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容和决议。
第十一条会议落实。
第十一条第一款任务分解。会议决议应分解到具体责任人,明确工作目标和完成时限。
第十一条第二款进度跟踪。分管领导应跟踪会议决议的落实情况,定期检查工作进度,及时协调解决存在的问题。
第十一条第三款结果反馈。责任人应在规定时限内完成工作任务,并向分管领导反馈工作结果。
第十二条附则。
第十二条第一款解释权。本制度由统计局办公室负责解释。
第十二条第二款修订。本制度根据实际情况进行修订和完善。
第十二条第三款生效。本制度自发布之日起施行。
二、统计局局务会议议事规则
第一条议题提出与审查。统计局局务会议的议题,应由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人根据工作实际提出。议题提出者需准备详尽的议题材料,包括背景说明、解决方案、预期效果等,以确保议题的明确性和可操作性。议题材料应提前报送会议召集人,由召集人进行审查。审查内容包括议题是否符合会议性质、是否属于会议讨论范围、材料是否完整等。对于不符合要求的议题,召集人应要求提出者进行修改或不予列入会议议程。议题审查通过后,方可列入会议议程,并通知相关参会人员。
第二条会议通知与准备。会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。通知发出后,参会人员应提前做好相关准备,熟悉议题内容,准备发言材料。会议召集人应提前检查会场设施,确保会议顺利进行。对于需要特定材料或设备的议题,应提前进行准备,确保会议所需资源到位。
第三条会议主持与引导。局长或委托的副局长应担任会议主持人,负责会议的组织和引导。主持人应宣布会议开始,介绍参会人员,说明会议议题和会议纪律。在会议过程中,主持人应引导参会人员围绕议题进行讨论,确保讨论不偏离主题。主持人还应根据讨论情况,及时调整讨论方向,引导参会人员深入探讨问题,确保会议取得实效。
第四条讨论发言与互动。参会人员应围绕议题进行讨论发言,观点明确,论证充分,注重实效。讨论发言应遵循先主后次、先重点后一般的原则,确保重要议题得到充分讨论。在讨论过程中,参会人员应认真听取他人发言,尊重他人意见,不得随意插话或打断他人发言。对于不同意见,应通过理性讨论进行交流,寻求共识。在讨论过程中,主持人应根据需要,引导参会人员进行互动交流,促进思想碰撞,激发创新思维。
第五条意见征集与整合。会议主持人应根据讨论情况,引导参会人员充分发表意见,广泛征集建议。对于参会人员提出的意见建议,应认真记录,并进行整理和分析。对于有价值的意见建议,应纳入会议决议的考虑范围。意见征集和整合应注重质量和效果,确保意见建议能够真正反映实际情况,为决策提供参考。
第六条议题表决与决议。对于需要表决的议题,会议主持人应说明表决方式和表决票数,并组织参会人员进行表决。表决可采用举手、无记名投票等方式进行。表决结果应当场公布,并记录在案。会议决议应以书面形式作出,包括决议事项、责任人、完成时限等。会议决议是全局工作的指导和依据,各处室必须认真贯彻执行,确保决议落到实处。
第七条决议落实与跟踪。会议决议作出后,应分解到具体责任人,明确工作目标和完成时限。责任人应按照会议决议的要求,认真落实工作任务。分管领导应跟踪会议决议的落实情况,定期检查工作进度,及时协调解决存在的问题。责任人应在规定时限内完成工作任务,并向分管领导反馈工作结果。对于未按时完成工作任务的责任人,应进行约谈或通报批评,确保会议决议得到有效落实。
第八条会议记录与归档。会议应指定专人负责会议记录,详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、表决结果等,确保会议记录的完整性和准确性。会议记录应妥善保管,并按规定归档。会议记录是会议情况和决策的重要资料,应作为工作参考和检查依据。
第九条纪律遵守与监督。参会人员应遵守会议纪律,按时参会,认真听讲,积极发言,不得随意插话或打断他人发言。参会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容和决议。会议主持人应监督会议纪律的执行情况,对违反会议纪律的行为进行提醒或制止。对于严重违反会议纪律的行为,应进行通报批评或追究相关责任。
第十条特殊情况处理。如遇特殊情况,需要变更会议议程或决议,应按程序报请会议主持人批准。特殊情况包括但不限于:突发事件、重要紧急任务、上级指示要求等。对于特殊情况的处理,应遵循及时、高效、科学的原则,确保全局工作不受影响。
第十一条制度完善与修订。本规则由统计局办公室负责解释。统计局应根据实际情况,定期对本规则进行评估和完善,确保本规则的科学性和可操作性。本规则的修订应经过局长办公会议讨论通过,并报局长批准后施行。
三、统计局局务会议参会人员与职责
第一条参会人员范围。统计局局务会议由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人组成。根据会议议题,可邀请相关处室业务骨干或外部专家列席会议。列席人员应提前接到会议通知,并按要求参加会议。局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人组成,必要时可邀请相关处室业务骨干参加。局长主持的全体局务会议由局长、副局长、纪检组长、各处室负责人及部分业务骨干组成。其他局务会议由局长或分管副局长根据议题确定参会人员。
第二条局长职责。局长是局务会议的召集人和主持人,对会议的召开和决议的实施负总责。局长负责确定会议时间、地点、议题,并安排会议通知。局长在会议中主持讨论,引导发言,控制会议进程,确保会议高效进行。局长对会议决议进行最终审定,并负责督促决议的落实。局长还应根据会议决议,安排相关工作,并进行跟踪检查,确保工作取得实效。
第三条副局长职责。副局长协助局长开展工作,根据局长安排参加局务会议。副局长可根据分管工作需要,提出会议议题,并参与讨论和表决。副局长负责协助局长做好会议的组织和准备工作,并在会议中发挥积极作用。副局长应对分管处室的工作进行指导和监督,确保会议决议在分管领域得到有效落实。
第四条纪检组长职责。纪检组长负责监督局务会议的召开和决议的实施,确保会议程序规范,决议得到有效执行。纪检组长应对参会人员的纪律遵守情况进行监督,对违反会议纪律的行为进行提醒或制止。纪检组长还应对会议决议的落实情况进行监督,对落实不力的责任人进行约谈或通报批评。
第五条处室负责人职责。各处室负责人是本处室工作的主要责任人,应认真参加局务会议,积极参与讨论,提出本处室的工作意见和建议。处室负责人应根据会议决议,安排本处室的工作,并确保工作按时完成。处室负责人还应定期向局长汇报工作进展情况,并及时反馈工作中遇到的问题。
第六条业务骨干职责。根据会议议题,可邀请相关处室业务骨干列席会议。业务骨干应提前了解会议议题,做好发言准备,并在会议中积极发言,提出意见和建议。业务骨干应认真记录会议内容,并按照会议决议,做好相关工作。
第七条列席人员职责。列席人员应提前接到会议通知,并按要求参加会议。列席人员应认真听取会议内容,并做好记录。列席人员可根据会议议题,提出意见和建议,但不得随意插话或打断他人发言。列席人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容和决议。
第八条责任追究。对于未按时参加会议的,应查明原因并进行处理。对于违反会议纪律的,应进行提醒或制止。对于未按照会议决议落实工作的,应进行约谈或通报批评。对于造成严重后果的,应追究相关责任人的责任。责任追究应遵循公平公正的原则,确保追究效果。
第九条协作配合。局务会议的召开和决议的实施,需要各参会人员的协作配合。参会人员应发扬团结协作精神,共同推动全局工作的发展。参会人员应相互支持,相互配合,共同完成各项工作任务。参会人员还应加强沟通,及时交流信息,共同解决工作中遇到的问题。
四、统计局局务会议议事程序与要求
第一条会前准备。会议召集人应根据工作需要,确定会议时间、地点、议题,并提前通知参会人员。议题通知应明确议题内容、背景资料、预期目标等,确保参会人员提前了解情况,做好发言准备。各处室负责人应就议题形成书面材料,经分管领导审核后报送会议。会议召集人应提前检查会场,确保设备正常运行,并安排签到人员。会议记录人员应提前到位,熟悉会议程序,做好记录准备。
第二条会议签到。会议开始前,签到人员应引导参会人员签到,确保参会人员准时参会。未请假缺席会议的,应查明原因并及时向会议召集人报告。对于无故缺席重要会议的,应进行提醒或通报批评。签到情况应详细记录,并作为会议考勤依据。
第三条会议开始。会议主持人宣布会议开始,介绍参会人员,说明会议议题和会议纪律。主持人还应介绍会议的程序安排,让参会人员了解会议的流程。会议开始后,应检查参会人员情况,确认所有应到人员均已到会。
第四条议题讨论。按照议题顺序进行讨论,先由议题提出者介绍情况,然后参会人员进行讨论发言。议题提出者应详细介绍议题的背景、目的、解决方案、预期效果等,为参会人员提供必要的参考信息。参会人员应围绕议题进行讨论,观点明确,论证充分,注重实效。讨论发言应遵循先主后次、先重点后一般的原则,确保重要议题得到充分讨论。
第五条意见交流。在讨论过程中,参会人员应认真听取他人发言,尊重他人意见,不得随意插话或打断他人发言。对于不同意见,应通过理性讨论进行交流,寻求共识。参会人员应积极发表意见,提出建议,促进思想碰撞,激发创新思维。会议主持人应根据需要,引导参会人员进行互动交流,确保讨论氛围良好,意见得到充分表达。
第六条议题表决。对于需要表决的议题,会议主持人应说明表决方式和表决票数,并组织参会人员进行表决。表决可采用举手、无记名投票等方式进行。表决前,主持人应再次说明议题内容和表决意义,确保参会人员充分理解。表决过程中,应确保表决的公正性和透明度,确保每位参会人员都有平等的表决权利。
第七条会议决议。会议决议应以书面形式作出,包括决议事项、责任人、完成时限等。会议决议是全局工作的指导和依据,各处室必须认真贯彻执行,确保决议落到实处。会议决议应明确具体,可操作性强,确保责任人能够按照决议要求开展工作。
第八条会议总结。会议主持人对会议进行总结,明确会议决议,并安排相关工作落实。总结应简明扼要,突出重点,确保参会人员对会议决议有清晰的认识。主持人还应对会议进行评价,总结经验,指出不足,为今后召开会议提供参考。
第九条会议记录。会议应指定专人负责会议记录,详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、表决结果等,确保会议记录的完整性和准确性。会议记录应字迹清晰,内容完整,无遗漏无差错。会议记录人员应认真履行职责,确保会议记录的质量。
第十条会议通知。会议决议作出后,应及时将会议决议通知到相关责任人。通知应明确决议内容、责任人、完成时限等,确保责任人能够及时了解会议决议,并按照要求开展工作。通知可以通过会议纪要、文件传达等方式进行。
第十一条决议落实。会议决议作出后,应分解到具体责任人,明确工作目标和完成时限。责任人应按照会议决议的要求,认真落实工作任务。分管领导应跟踪会议决议的落实情况,定期检查工作进度,及时协调解决存在的问题。责任人应在规定时限内完成工作任务,并向分管领导反馈工作结果。
第十二条跟踪检查。分管领导应定期对会议决议的落实情况进行跟踪检查,确保决议得到有效执行。跟踪检查可以通过听取汇报、实地考察、查阅资料等方式进行。对于落实不力的责任人,应进行约谈或通报批评,并督促其改进工作。
第十三条反馈改进。责任人应在规定时限内完成工作任务,并向分管领导反馈工作结果。对于工作中遇到的问题和困难,应及时向分管领导汇报,并提出改进建议。分管领导应认真听取责任人的汇报,并及时给予指导和帮助。
第十四条会议材料归档。会议记录、会议纪要等会议材料应妥善保管,并按规定归档。会议材料是会议情况和决策的重要资料,应作为工作参考和检查依据。会议材料的归档应遵循保密原则,确保会议材料的安全。
第十五条会议纪律。参会人员应遵守会议纪律,按时参会,认真听讲,积极发言,不得随意插话或打断他人发言。参会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容和决议。会议主持人应监督会议纪律的执行情况,对违反会议纪律的行为进行提醒或制止。对于严重违反会议纪律的行为,应进行通报批评或追究相关责任。
五、统计局局务会议监督与评估
第一条监督机制。统计局应建立局务会议监督机制,确保会议的规范运行和决议的有效落实。监督工作由办公室牵头,会同纪检监察室共同负责。办公室负责日常监督,包括会议通知、会议记录、会议纪要等环节的监督,确保会议程序规范。纪检监察室负责对会议的纪律执行情况、决议落实情况进行监督,对违反规定的行为进行查处。局长对监督工作负总责,应定期听取监督情况汇报,并对监督工作进行检查指导。
第二条纪律监督。会议主持人应监督会议纪律的执行情况,对违反会议纪律的行为进行提醒或制止。对于随意插话、打断他人发言、发言离题等行为,主持人应及时进行纠正。对于不遵守会议秩序、扰乱会议纪律的行为,主持人应进行严肃处理,必要时可取消其参会资格。办公室应做好会议纪律的宣传教育工作,提高参会人员的纪律意识。纪检监察室应定期对会议纪律执行情况进行检查,对违反纪律的行为进行通报批评或追究相关责任。
第三条决议落实监督。分管领导应跟踪会议决议的落实情况,定期检查工作进度,及时协调解决存在的问题。责任人应在规定时限内完成工作任务,并向分管领导反馈工作结果。对于未按时完成工作任务的责任人,分管领导应进行约谈或通报批评,并督促其改进工作。办公室应建立决议落实台账,对决议落实情况进行跟踪管理。纪检监察室应定期对决议落实情况进行检查,对落实不力的责任人进行通报批评或追究相关责任。
第四条评估体系。统计局应建立局务会议评估体系,对会议的效果进行评估,不断改进会议质量。评估工作由办公室牵头,会同各处室共同负责。评估内容包括会议议题的质量、会议讨论的深度、会议决议的可行性、会议落实的效果等。评估可采用问卷调查、座谈交流、实地考察等方式进行。评估结果应形成评估报告,并报局长审定。
第五条评估指标。评估指标应包括会议议题的质量、会议讨论的深度、会议决议的可行性、会议落实的效果等。会议议题的质量应从议题的必要性、重要性、紧迫性等方面进行评估。会议讨论的深度应从参会人员的发言质量、意见建议的质量等方面进行评估。会议决议的可行性应从决议的明确性、可操作性、可执行性等方面进行评估。会议落实的效果应从决议的完成情况、工作目标的达成情况等方面进行评估。
第六条评估方法。评估可采用问卷调查、座谈交流、实地考察等方式进行。问卷调查应设计科学的问卷,确保问卷的信度和效度。座谈交流应邀请参会人员和相关人员进行座谈,听取他们的意见和建议。实地考察应到相关处室进行考察,了解会议决议的落实情况。评估结果应形成评估报告,并报局长审定。
第七条评估结果运用。评估结果应作为改进会议工作的重要参考。办公室应根据评估结果,总结经验,查找不足,提出改进措施,并报局长批准后实施。评估结果还应作为考核处室工作的重要依据。对于会议决议落实不力的处室,应进行通报批评或追究相关责任。
第八条持续改进。统计局应建立持续改进机制,不断完善局务会议制度,提高会议质量和效率。办公室应定期对局务会议制度进行评估,并根据评估结果进行修订和完善。各处室应积极参与会议制度的改进工作,提出改进意见和建议。统计局应鼓励创新,探索新的会议模式和会议方法,不断提高会议工作的科学化水平。
第九条信息反馈。统计局应建立信息反馈机制,及时收集参会人员对会议的意见和建议。信息反馈可通过会议纪要、问卷调查、座谈交流等方式进行。办公室应认真收集参会人员的信息反馈,并进行整理和分析。对于有价值的意见和建议,应纳入会议制度的改进范围。信息反馈机制是改进会议工作的重要途径,应认真落实,确保信息反馈的有效性。
第十条制度创新。统计局应积极探索新的会议模式和会议方法,不断提高会议工作的科学化水平。可以尝试采用网络会议、视频会议等方式,提高会议的效率和便捷性。可以尝试采用新的会议技术,如会议管理系统、会议决策支持系统等,提高会议的智能化水平。制度创新是提高会议工作质量的重要手段,应积极推动,不断探索新的会议模式和方法。
第十一条学习借鉴。统计局应积极学习借鉴其他单位的先进经验,不断改进会议工作。可以参加其他单位的会议,学习他们的会议经验和做法。可以邀请其他单位的专家进行指
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