行业商务合同审查标准模板

行业通用商务合同审查标准模板一、适用业务范围与场景二、合同审查标准化操作流程步骤1：合同接收与初步登记操作内容：接收合同文本（电子版/纸质版），核对合同名称、合作双方名称、合同编号等基础信息是否完整；登记合同台账，记录合同名称、提交部门/人员、提交日期、预计审查时限、合作方背景（如行业类型、合作历史）等关键信息；对合同完整性进行初步检查，确认是否包含核心条款（如双方主体信息、标的、价款、履行期限、违约责任等），缺失核心条款的需要求补充完整后再启动审查。步骤2：合同形式审查操作内容：文件规范性：检查合同文本是否为正式版本（非草案备注页），页码是否连续，签字盖章页是否清晰；条款结构：核对合同条款逻辑是否连贯，章节划分是否合理（如“第一条定义”“第二条权利义务”等），避免前后矛盾；附件完整性：确认合同附件（如技术附件、报价单、验收标准等）是否齐全，附件内容与主合同是否一致。步骤3：合同实质审查操作内容：（1）主体资格审查合作方为法人：核查营业执照（复印件加盖公章）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由代理人签署），确认经营范围是否包含合同标的，是否处于存续状态（可通过“国家企业信用信息公示系统”初步核验，无则表述为“通过官方渠道核验”）；合作方为自然人：核查证件号码复印件，确认是否为完全民事行为能力人，特殊行业（如医疗、金融）需核查相应执业资格。（2）核心条款审查标的条款：明确标的名称、规格、型号、数量等是否具体，避免模糊表述（如“一批货物”“优质服务”）；价款与支付：确认金额、计价单位、货币种类是否明确，支付方式（转账/支票）、支付节点（如“验收合格后30日内”）是否合理，是否约定发票类型（如“增值税专用发票”）及开具时限；履行期限与方式：明确起止时间、履行地点（如“交货地点为甲方指定仓库”）、履行方式（如“分批交付”“现场服务”），避免“尽快”“适时”等歧义词汇；权利义务条款：核对双方权利义务是否对等，是否存在单方面限制对方权利或加重对方义务的“霸王条款”（如“乙方违约需承担甲方全部损失，甲方违约无需承担责任”）；违约责任：明确违约情形（如“逾期交付”“质量不达标”）、违约金计算方式（或固定金额）、损失赔偿范围，保证违约金与损失相当，过高或过低可能影响条款效力；保密条款：明保证密信息范围、保密期限（如“合同终止后3年内”）、违约责任，涉及商业秘密的需约定脱密要求；争议解决：优先约定协商解决，协商不成可选择仲裁（明确仲裁机构名称，如“仲裁委员会”）或诉讼（明确管辖法院，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），避免约定“由法院管辖”但未明确具体法院。（3）法律风险审查检查条款是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，是否存在“以合法形式掩盖非法目的”等无效情形；涉及特许经营、进出口管制等特殊行业的，需确认合同标的是否需取得行政许可，是否履行了前置审批程序。步骤4：风险评级与意见出具操作内容：根据审查结果对合同风险进行评级：低风险：条款合法合规、权责清晰，无重大遗漏或矛盾；中风险：存在部分条款表述模糊、权责轻微不对等，需修改完善；高风险：存在违法条款、重大权利义务失衡或核心要素缺失，建议重新谈判或终止合作。出具《合同审查意见书》，明确审查结论（“通过”“修改后通过”“不通过”），列出需修改的具体条款及修改建议（如“建议将‘尽快交付’修改为‘于2024年X月X日前交付’”），并由审查人签字确认。步骤5：反馈与修订跟踪操作内容：将《合同审查意见书》提交至合同提交部门/人员，要求根据意见进行修订；对修订后的合同进行复核，确认修改内容符合审查要求，若仍有问题则再次反馈；审核通过后，在合同台账中标记“审查完成”，并同步至法务/归档部门。步骤6：合同归档操作内容：审核通过的合同文本（含附件、审查意见书）进行统一归档，电子版加密存储，纸质版装订成册；归档信息包括：合同名称、编号、签订日期、合作双方、审查人、归档日期等，保证后续可追溯。三、商务合同审查核心要素清单表审查项目审查要点审查标准审查结果（通过/不通过/需修改）备注（具体问题说明）主体资格法人营业执照、授权委托书、经营范围营业执照在有效期内，经营范围包含合同标的，授权权限清晰□通过□不通过□需修改如：营业执照过期，需更新标的条款名称、规格、数量、质量标准明确具体，无歧义，可执行□通过□不通过□需修改如：质量标准未约定，需补充国标/行标价款支付金额、币种、支付方式、支付节点、发票要求金额与合同其他条款一致，支付节点合理，发票类型明确□通过□不通过□需修改如：未约定发票开具时限，需补充履行期限起止时间、履行地点、交付/服务方式时间明确，地点具体，方式可操作□通过□不通过□需修改如：履行地点为“甲方所在地”，需明确具体地址违约责任违约情形、违约金计算方式、损失赔偿范围约定明确，与违约行为相当，不显失公平□通过□不通过□需修改如：违约金过高（超过实际损失30%），需调整争议解决协商、仲裁/诉讼机构、管辖法院机构名称准确，管辖法院明确，符合法律规定□通过□不通过□需修改如：约定“由法院管辖”未明确具体法院，需补充保密条款保密信息范围、保密期限、违约责任范围界定清晰，期限合理，违约责任明确□通过□不通过□需修改如：未约定保密期限，需补充“合同终止后X年”法律合规性是否违反法律法规、是否需行政许可不存在无效情形，特殊行业已履行审批□通过□不通过□需修改如：涉及食品销售，未约定生产许可证，需补充四、审查工作关键注意事项与风险规避主体资格核验不可：合作方为分支机构的，需核查其总公司授权；为自然人且涉及大额合同的，建议留存证件号码复印件及联系方式，必要时进行人脸识别核验。条款表述避免模糊化：禁止使用“大约”“左右”“尽快”等不确定性词汇，时间、金额、数量等需明确具体数值（如“不少于10吨”“于2024年12月31日前”）。违约责任对等原则：需同时约定双方违约情形及责任，避免仅约束一方权利，否则可能被认定为格式条款而无效。附件与主合同一致性：技术附件、报价单等附件内容需与主合同条款对应（如主合同约定“单价100元/件”，附件报价单需一致），避免“主合同与附件冲突以附件为准”等模糊表述。法律动态更新关注：审查人员需定期关注法律法规修订（如《民法典》相关司法解释、《数据安全法》等），保证审查标准符合最新法律要求。沟通留痕与