医院员工离职管理制度

医院员工离职管理制度一、总则在现代医院管理体系中，人力资源是核心竞争力的重要组成部分。员工的合理流动对于医院优化人才结构、保持组织活力具有一定的积极意义，但过于频繁或无序的离职则可能对医疗服务的连续性、质量稳定性及团队凝聚力造成负面影响。为规范医院员工离职管理流程，保障医院与员工双方的合法权益，维护正常的医疗秩序和工作环境，促进医院人力资源管理的科学化与规范化，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，结合本院实际情况，旨在通过系统化、人性化的离职管理，确保员工离职过程的平稳有序，同时为医院人才保留策略的制定与实施提供数据支持和改进方向。本制度适用于本院所有在编、合同制及其他形式聘用的员工，除非另有特殊规定。二、离职申请与提出员工基于个人原因提出解除劳动合同，应提前以书面形式向其直接上级提交《离职申请书》。其中，试用期员工应提前三日提交，正式员工应提前三十日提交。《离职申请书》需清晰说明离职原因、拟离职日期等关键信息，并由员工本人亲笔签名。若员工因不可抗力或其他特殊紧急情况无法提前书面申请，应尽可能提前以口头方式告知直接上级，并在事后及时补办书面手续，书面说明情况。医院在特定情况下，如依据劳动合同法规定的情形，需与员工解除劳动合同时，人力资源部门应严格按照法定程序及医院相关规定执行，并提前通知员工本人。三、离职面谈为充分了解员工离职的真实原因，听取员工对医院管理、工作环境、职业发展等方面的意见与建议，改进医院管理工作，医院鼓励并实行离职面谈制度。员工提交离职申请后，原则上应由其直接上级或科室负责人首先进行初步沟通。随后，人力资源部门应安排专人（通常为人力资源部专员或主管）与离职员工进行正式的离职面谈。面谈应选择安静、私密的环境，以开放、尊重的态度进行，鼓励员工坦诚交流。面谈内容应至少包括但不限于：离职的主要原因、对科室及医院管理的看法、对工作条件及薪酬福利的意见、在职期间的主要收获与困难、对医院未来发展的建议等。面谈人员需认真记录《离职面谈记录表》，对员工提出的合理意见和建议应予以重视，并将相关信息汇总分析后，定期向医院管理层反馈。四、工作交接工作交接是确保医疗工作连续性、保障患者安全、维护医院财产完整的关键环节，离职员工必须严格履行工作交接义务。员工在提交离职申请后，应立即着手准备工作交接事宜。直接上级或科室负责人需根据员工岗位性质和工作内容，明确交接项目、交接对象及完成时限，并指定监交人。交接内容通常应涵盖：1.正在进行的医疗工作、科研项目、行政事务的进展情况、后续计划及注意事项；2.分管患者的病情资料、治疗方案及相关文书；3.医院的各类文件、资料、档案（包括电子文档及纸质文档）；4.负责的财务账目、未结清款项、票据等；5.医院配备的办公设备、医疗器械、工作服、门禁卡、钥匙等物品；6.电脑系统权限、业务系统账号密码等；7.其他需要交接的工作事项。工作交接必须在指定监交人的监督下进行，交接双方及监交人需在《工作交接清单》上签字确认，确保交接清晰、无遗漏。对于关键岗位或涉及重要医疗数据、科研成果的员工，其工作交接需经科室负责人及人力资源部门共同审核确认。五、离职手续办理员工在完成工作交接后，需到人力资源部门及相关科室办理完整的离职手续。人力资源部门应提供《离职手续办理清单》，指引员工逐项办理。主要手续包括：1.归还医院所有物品，如工作证、图书资料、工具设备、宿舍钥匙等，并由相关部门在清单上签字确认；2.结清与医院的所有财务往来，如借款、赔偿款、违约金（如有）等；3.办理社保、公积金等社会保险关系的转移手续；4.确认考勤及薪资结算事宜；5.领取《解除/终止劳动合同证明书》（离职证明）。所有离职手续办理完毕后，由人力资源部门在《离职手续办理清单》上加盖公章，作为员工与医院劳动关系正式终止的依据之一。六、薪资与福利结算医院将按照国家法律法规及劳动合同约定，在员工办理完毕所有离职手续后，及时为其结算并支付应得的工资、奖金、补贴等劳动报酬。具体支付时间通常为医院当月统一发薪日或双方协商确定的日期。员工离职当月的社保、公积金等费用，按照国家及地方相关规定执行。七、离职后管理员工离职后，医院应按规定及时为其办理档案转移、社会保险关系转移等手续。员工离职后，仍需对其在职期间接触到的医院商业秘密、技术秘密、患者隐私等承担保密义务，保密期限依据相关法律法规及双方约定执行。对于离职员工，医院可建立适当的回访机制，特别是对于核心技术人才或优秀管理人才，了解其职业发展状况，为医院人才储备和招聘策略提供参考。八、附则本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规及医院其他相关规章制度执行。本制度由医院人力资源部门负责解释和修订。本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。通过上述规范的离职管理流程，医院