催付工程款联系函

关于XX项目工程款支付事宜的联系函致：[对方公司全称]发函单位：[你方公司全称]日期：[发函日期，例如：二〇二四年五月二十日]事由：关于[项目具体名称]工程款支付事宜的催告尊敬的[对方公司相关负责人，例如：XX先生/女士]：首先，衷心感谢贵公司在[项目具体名称]（以下简称“本项目”）合作过程中给予的信任与支持。我司始终秉持诚信履约、精益求精的态度，致力于确保本项目的顺利推进与圆满完成。根据双方于[合同签订日期，例如：二〇二三年X月X日]签订的《[合同全称，例如：XX工程施工合同]》（合同编号：[合同编号]），我司已严格按照合同约定及贵公司要求，积极组织人力、物力投入本项目的施工建设。截至[当前日期]，本项目[已完成的具体工作内容及进度，例如：主体结构已全部封顶，并已通过相关阶段性验收/已完成合同约定工程量的百分之XX，且工程质量符合合同标准]。相关的工程进度报告、验收文件及请款资料已于[资料提交日期]提交贵公司[相关对接部门或负责人]，想必贵公司已对项目进展及我方履约情况有全面了解。依据合同第[X]条第[X]款关于工程款支付的约定，贵公司应于[约定付款日期或条件成就日期]前，向我司支付[对应付款阶段，例如：第几期工程进度款/竣工结算款]，金额为人民币[具体金额，例如：XX万元]整。然而，截至本函发出之日，我司尚未收到该笔款项，款项已逾期[具体逾期天数]。工程款的及时支付是保障工程项目持续稳定推进的关键。目前，由于该笔款项未能按时到账，已对我司后续的材料采购、人工安排及项目整体进度造成了一定程度的影响，也给我司带来了相应的资金压力。为确保本项目能够按计划顺利竣工交付，避免因资金问题导致不必要的延误，特此致函，恳请贵公司高度重视此事。我司恳切希望贵公司能尽快对上述款项的支付事宜进行核实与安排，并请于[期望对方回复日期，例如：X年X月X日]前给予明确答复，告知具体的付款计划及日期。如在此过程中需要我司提供任何补充资料或配合，我司将一如既往积极配合。我们珍视与贵公司的合作关系，期待通过友好协商妥善解决此次款项事宜，共同推动项目目标的实现。若逾期仍未收到贵公司的明确回复及相应款项，我司将不得不考虑根据合同相关条款采取包括但不限于[可提及的措施，例如：暂停后续施工、通过法律途径等]进一步措施以维护自身合法权益，届时由此产生的一切损失与责任，恐将由贵公司承担。感谢贵公司的理解与支持。期待贵公司的积极回应。顺祝商祺！[你方公司全称]（盖章）[经办人签字，可选][你方公司联系电话][你方公司地址]---使用说明与注意事项：1.抬头与称谓：务必写清楚对方公司的法定全称，并准确称呼对方负责人。2.合同信息：准确引用合同名称、编号、签订日期及相关付款条款，这是催款的直接依据。3.履约情况：简明扼要地说明己方已完成的工作内容、进度及质量情况，强调己方已履行合同义务，为催款奠定正当性基础。4.欠款明细：清晰列出应付款项的金额、对应的付款阶段、原约定付款日期及逾期天数。若涉及多笔未付款，可考虑分点列明。金额部分请务必核实准确。5.语气把握：函件整体应保持专业、克制、礼貌的语气，同时清晰传达催款的紧迫性和己方的诉求。避免使用攻击性或情绪化语言，以免激化矛盾，但必要的法律风险提示不可缺少。6.期限设定：给对方设定一个合理的回复期限，以便后续行动的安排。7.后续措施：提及可能采取的后续措施时，措辞应严谨，基于合同约定，避免滥用威胁性语言，但需明确己方维护权益的决心。8.送达方式：建议采用EMS等可追踪的快递方式寄送，并保留好邮寄凭证（如快递单号、签收记录等）。如有对方公司官方邮箱，可同时发送电子版，但纸质版仍为正式凭证。9.附件：如有必要，可附上相关的工程进度照片、验收报告、请款单副本等作为支撑材料，并在函件中注明“附件：1.XXX；2.XXX”。10.内部审批：正式发函前，需经过公司内部相应的审批流程。11.盖章与日期：务必加盖公司公章，并填写准确的发函日期。此函件旨在通