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文档简介
工程量确认单一、工程量确认单的定义与法律经济意义工程量确认单,顾名思义,是指在工程建设过程中,由施工单位根据合同约定、设计图纸及实际完成情况,向监理单位(或建设单位)提交,经监理工程师(或建设单位代表)审核确认,并由相关各方签署的,用以证明特定时段内已完成工程实物量或工作内容的书面凭证。其法律与经济意义主要体现在:1.工程款支付的直接依据:确认单上载明的工程量是计算已完工程价款的基础,是施工单位申请进度款、结算款的核心支撑。2.合同履约的重要证据:它记录了工程进展的实际情况,是判断施工单位是否按合同约定履行义务、建设单位是否及时支付款项的重要依据。3.工程变更与索赔的基础:涉及工程变更、现场签证等产生的工程量,需通过确认单固化,为后续可能发生的索赔或反索赔提供事实依据。4.工程档案的组成部分:经过确认的工程量确认单是工程竣工资料的重要组成部分,对于工程竣工验收、审计以及后续的维护管理都具有长远价值。二、工程量确认单的核心构成要素一份完整有效的工程量确认单,应包含以下核心要素,以确保其清晰、准确、无歧义:1.项目基本信息:*项目名称:准确的全称,与合同一致。*单位工程/分部/分项工程名称:明确本次确认工程量所属的具体工程部位或工序。*合同编号:对应施工合同的唯一编号,便于追溯。*施工单位:承担施工任务的单位全称。*监理单位(如有时):项目监理机构全称。*建设单位:业主单位全称。2.确认周期与范围:*确认单编号:按一定规则编制的唯一标识符,便于管理和查询。*确认周期:明确本次确认的工程量对应的施工时间段或形象进度节点。*确认日期:签署确认单的日期。*天气情况(如影响施工):简要记录确认周期内对施工有显著影响的天气状况。3.工程量明细:*序号:明细项的顺序编号。*清单项目名称:与工程量清单或合同约定的项目名称一致。*项目特征描述:对项目的具体特征进行简要描述,确保与计价规范或合同约定相符。*计量单位:采用国家法定计量单位或合同约定的计量单位。*申报工程量:施工单位根据实际完成情况申报的工程量。*核定工程量:经监理(或建设单位)审核确认的工程量。*计算规则及依据:简要说明工程量计算所遵循的规则(如合同约定、现行计价规范、设计图纸编号及页码等)。*备注:用于说明特殊情况,如是否为变更项目、是否包含在某个已确认批次等。此部分通常以表格形式呈现,清晰明了。4.附件说明:*列出支持本次工程量确认的附件,如:施工日志摘要、隐蔽工程验收记录、测量放线记录、设计变更单、现场签证单、影像资料、计算书等。5.各方签署:*施工单位:项目经理或其授权代表亲笔签名,并加盖单位公章或项目专用章。*监理单位(如有时):专业监理工程师审核意见、总监理工程师(或其授权代表)审定意见及亲笔签名,并加盖监理单位公章或项目监理机构章。*建设单位:现场代表或其授权负责人审核意见及亲笔签名,并加盖建设单位公章或项目管理章。签署栏应预留足够空间,并注明签署日期。三、工程量确认的流程与规范规范的确认流程是保证工程量确认单真实有效的前提。通常包括以下步骤:1.施工单位申报:施工单位在完成约定的工程量或达到特定节点后,依据合同约定的周期或节点,整理编制《工程量确认单》及相关附件,报送监理单位(如无监理,则直接报送建设单位)。申报资料应完整、数据应准确,并对其真实性负责。2.监理单位审核(如有时):*专业监理工程师初审:对照设计图纸、合同条款、施工规范及现场实际情况,对施工单位申报的工程量进行核实,重点检查其准确性、完整性和合规性。必要时进行现场复核。*总监理工程师(或授权代表)审定:在专业监理工程师初审基础上进行复核,签署最终审核意见。3.建设单位复核与确认:建设单位收到监理单位审核意见(或施工单位直接申报的确认单)后,由其现场代表或成本控制部门进行复核。复核无误后,由授权人员签署确认意见。4.返还与存档:经各方确认签署后的工程量确认单,应及时返还给施工单位一份,并由各参与方妥善存档。在整个流程中,应遵循及时性、准确性、依据充分、书面化的原则。对于隐蔽工程的工程量确认,应强调在覆盖前进行现场共同核实。四、常见问题与注意事项在工程量确认实践中,常因各种原因导致争议或效率低下,需特别注意:1.计算口径不一致:合同双方或各方对工程量计算规则、项目包含范围理解存在偏差。对策:签订合同时应明确采用的计价规范和计算规则;施工过程中对模糊不清的项目及时沟通,形成书面补充约定。2.证据不足:施工单位未能提供充分的附件支撑申报工程量,或监理/建设单位现场核实记录不全。对策:加强过程资料管理,对关键工序、隐蔽工程应留存影像资料和多方签认记录。3.逾期确认:监理或建设单位未能在合同约定时间内完成审核确认,影响施工单位资金周转和后续工作。对策:合同中明确约定各方审核确认的时限,逾期未答复可视为认可(需合同明确约定此条款)。4.现场签证管理混乱:现场发生的零星工作、变更等未及时办理签证并纳入工程量确认。对策:严格执行现场签证管理制度,做到“一事一签、及时确认”,并明确签证的生效条件。5.签署不规范:代签、漏签、错签、盖章不全等。对策:明确各方授权签署人名单及其权限,强调亲笔签名和加盖有效印章。6.对争议项的处理:对于存在争议的工程量,不宜久拖不决。对策:可先对无争议部分进行确认,争议部分单独列出,组织专题会议协商解决,协商不成可按合同约定的争议解决方式处理。结语工程量确认单虽小,却是工程建设中连接技术、经济与法律关系的重要纽带。其管理水平直接反映了项目管理的精细化程
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