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文档简介

酒店客房服务标准流程方案一、总则(一)方案目的本方案旨在规范酒店客房服务的各项流程,确保为宾客提供始终如一、高效优质、安全舒适的住宿体验,提升宾客满意度与酒店品牌美誉度。(二)适用范围本方案适用于酒店所有客房区域的服务工作,包括客房清洁、客需服务、设施维护、安全保障等,涉及客房部全体员工及相关协作部门。(三)基本原则1.宾客至上原则:以宾客需求为导向,主动预见并满足宾客合理期望。2.标准化原则:严格执行既定服务流程与质量标准,确保服务一致性。3.效率性原则:在保证质量的前提下,优化服务流程,提高工作效率。4.安全性原则:将宾客与员工的人身及财产安全放在首位,杜绝安全隐患。5.环保节能原则:在服务过程中注重节约能源、减少浪费、推行环保措施。6.尊重隐私原则:尊重宾客个人隐私,未经允许不得随意进入客房或泄露宾客信息。二、客房服务核心流程标准(一)客房清洁与准备流程1.岗前准备*仪容仪表:按规定着装,保持制服整洁挺括,佩戴工牌,发型规范,指甲修剪干净。*工具准备:检查清洁工具(抹布、扫帚、吸尘器、玻璃刮等)是否完好,清洁剂(消毒剂、玻璃水、家具蜡等)是否充足且符合环保标准,布草、客用品是否齐全并按规范折叠或摆放。*班前例会:听取主管当日工作安排、注意事项(如VIP宾客、特殊需求宾客信息)、安全提示及企业文化宣导。2.客房清扫顺序*遵循“从上到下,从里到外,环形清理,干湿分开”的原则。*一般清扫顺序建议为:VIP房、请即打扫房、走客房、住客房(按楼层顺序或根据实际情况灵活调整,确保效率)。3.进房程序*观察:到达客房门口,观察房门状态,若挂有“请勿打扰”(DND)牌,应暂缓清扫,并在工作表上记录,待牌取下后或按规定时间再次确认。*敲门通报:若无DND牌,轻敲房门三下(每次间隔一秒),清晰报出:“Housekeeping,您好,客房服务/清洁。”稍候片刻,若房内无回应,再次敲门通报。*进入房间:确认房内无人回应后,使用房卡轻轻打开房门至约30厘米宽度,再次确认房内情况,如仍无人,方可完全推开房门,并将“正在清洁”牌挂于门把手上。*检查:进入房间后,首先检查房内设施设备有无损坏、物品有无丢失,以及宾客遗留物品。如有异常,立即上报主管。4.清洁作业流程*撤换布草:*进入卧室,拉开窗帘,打开窗户通风(根据天气情况)。*撤下脏布草(床单、被套、枕套、毛巾、浴袍等),放入工作车的布草袋内,注意避免扬尘及接触地面。*更换新布草,确保床单被套平整无褶皱,四角饱满,枕套开口朝下并朝向床头柜内侧。*除尘除污:*从高处开始,使用干抹布依次擦拭门框、门、衣柜内外、行李架、电视柜、窗台、空调出风口等。*擦拭家具表面时,注意清除水渍、污渍、指纹,对于有镀层或特殊材质的表面,应使用专用清洁剂或柔软抹布,避免刮花。*清洁镜面、玻璃时,使用玻璃清洁剂和玻璃刮,确保无水印、无污渍、光亮透明。*卫生间清洁:*放水冲洗马桶,倒入适量洁厕剂浸泡。*用专用抹布和清洁剂清洁洗手台、水龙头、台面、镜面(再次确认)。*清洁浴缸/淋浴区,包括墙面、水龙头、花洒、排水口,去除水垢和毛发。*清洁马桶外部(座圈、盖板、桶身、水箱)及内部,确保洁净无异味。*对卫生间所有清洁表面进行消毒处理。*更换卫生间布草(毛巾、地巾、浴帘等),补充客用品(牙具、梳子、香皂、洗发水、沐浴露等),确保摆放整齐统一。*清洁地面,擦干水渍,保持干燥。*卧室清洁:*整理床铺,确保平整美观。*擦拭床头柜、电话、灯具、电视遥控器(消毒)等。*检查并补充冰箱饮品、小食(如适用),记录消耗量。*清洁地面,先吸尘(包括床底、沙发底等死角),再用湿抹布擦拭(硬质地面)或用专用清洁剂处理污渍(地毯)。*设施检查:*检查所有电器设备(电视、空调、灯具、吹风机等)是否正常工作。*检查水龙头、马桶、淋浴等水系统是否正常,有无滴漏。*检查门锁、窗户、窗帘等是否完好。*检查客用品是否齐全,数量是否充足。*物品补充与整理:*按标准补充各种客用品、宣传品、文具等,确保摆放位置统一、美观。*垃圾桶清空并更换新的垃圾袋。*最终检查与退出:*环视整个房间,确保清洁无遗漏,物品摆放规范,设施完好,空气清新。*关闭不必要的灯光、空调,将窗户恢复至适当位置。*退出房间,轻轻带上门,取下“正在清洁”牌。5.夜床服务(开夜床)*时间:通常在傍晚时分,宾客回房前完成。*流程:*按规定敲门通报后进入房间。*拉开窗帘,打开床头灯,关闭部分主灯,营造温馨氛围。*整理床铺:将靠近床头柜一侧的被角向内折起约30厘米,露出枕头。如双人房,根据入住人数或客人习惯决定开单床或双床。*在折叠的被角处放置晚安卡、小点心或致意品(如适用)。*补充饮用水、水杯,将拖鞋摆放在床前方便取用位置。*整理卫生间:将用过的毛巾更换,补充客用品,将浴帘下摆放入浴缸内。*简单整理桌面、台面,清空垃圾桶。*检查房间设施,确保一切正常。*退出房间,轻轻带上门。(二)客需服务规范1.接听服务电话*铃响三声内接听,使用标准问候语:“您好,客房服务,很高兴为您服务。”*耐心倾听宾客需求,准确记录要点(如房号、需求内容、特殊要求、时间等)。*对于能够立即满足的需求,应告知宾客:“好的,我们马上为您安排。”对于需要协调或无法立即满足的需求,应礼貌告知宾客:“请您稍等,我们核实后尽快给您回电/答复。”并及时上报处理。*通话结束前,应重复确认宾客需求,并感谢宾客来电:“感谢您的来电,祝您入住愉快。”2.送餐服务(如由客房部负责或协助)*按订单要求准确备餐,确保食品温度适宜、品相完好。*送餐员仪容仪表整洁,使用送餐车或专用托盘,注意保温。*到达客房门口,按规定敲门通报:“您好,送餐服务。”*进入房间后,询问宾客用餐位置,礼貌摆放餐食及餐具。*简要介绍菜品,询问是否需要其他帮助。*提醒宾客用餐完毕后可拨打服务电话收餐。*礼貌道别后退出房间。3.布草更换与补充服务*根据宾客要求或酒店规定(如“一客一换”、“按需更换”)及时为宾客更换床单、被套、枕套、毛巾等布草。*确保更换的布草洁净、无破损、无污渍。*宾客提出额外补充布草时,应及时送达。4.物品租借服务*酒店提供的可租借物品(如充电器、转换器、熨斗、烫衣板、婴儿床等)应登记在册,确保物品完好。*接到租借请求后,确认物品可用性,及时送至宾客房间,并请宾客在租借单上签字确认。*宾客退房或不再需要时,及时回收物品,检查完好性并清洁归位。5.问询与指引服务*客房服务人员应熟悉酒店各项设施(如餐厅、健身房、泳池、会议室位置及营业时间)、周边交通、景点、购物、餐饮等信息。*对于宾客的问询,应耐心、准确解答。如不确定,应主动帮助查询或指引至相关部门(如前台)获取准确信息,不可随意猜测或误导宾客。6.报修服务*接到宾客关于设施设备故障的报修后,立即记录房号、故障部位及现象。*及时通知工程部或相关维修部门,并跟踪维修进度。*维修完成后,可回访宾客确认维修效果,或由维修人员直接与宾客确认。7.遗留物品处理*清洁客房或宾客离店检查时发现遗留物品,应立即上报主管,并详细记录发现时间、地点、物品特征、房号等信息。*将遗留物品交至指定部门(如客房部办公室或失物招领处)统一登记、保管。*对于贵重物品或现金,应双人在场确认并特殊保管。*当宾客查询时,应核对相关信息,确认无误后方可归还,并请宾客签字确认。(三)特殊情况处理预案1.宾客投诉处理*保持冷静、耐心倾听,不与宾客争辩。*表达歉意:“非常抱歉给您带来了不愉快的体验。”*了解投诉详情,记录要点,向宾客承诺会立即上报并妥善处理。*及时将投诉信息反馈给上级主管或相关部门,跟踪处理结果。*在承诺时间内将处理结果告知宾客,并再次致歉,争取宾客谅解。2.“请勿打扰”(DND)房处理*对于挂有DND牌的房间,在规定时间前(如下午两点前)不得打扰。*如到规定时间DND牌仍未取下,可电话联系客房,询问是否需要清扫或有其他需求。*如电话无人接听,应记录情况,并通知主管,由主管决定后续处理方式(如再次尝试联系或按特殊情况处理),严禁擅自进入。3.意外事件处理(如宾客受伤、突发疾病、火情等)*保持镇定,立即报告上级主管和酒店相关应急部门(如保安部、医务室)。*在确保自身安全的前提下,根据应急预案提供必要的初步援助(如协助拨打急救电话、引导救援人员等)。*保护现场,安抚宾客情绪,避免事态扩大。*配合相关部门调查处理。三、服务质量监控与改进(一)日常检查制度*服务员自查:每完成一间客房清洁后,服务员需按标准进行自我检查。*领班/主管检查:对服务员清洁完成的客房进行抽查(比例不低于一定标准),重点检查清洁质量、物品补充、设施完好等情况,发现问题及时要求整改。*部门经理抽查:定期或不定期对客房卫生及服务质量进行抽查,评估整体服务水平。(二)宾客反馈收集与处理*通过宾客意见表、在线点评、电话回访、面对面交流等多种渠道收集宾客对客房服务的反馈。*对宾客提出的表扬及时传达给相关员工,对宾客提出的批评和建议,认真分析原因,制定改进措施,并跟踪落实。(三)持续培训与流程优化*定期组织客房服务人员进行专业技能、服务礼仪、安全知识、应急处理等方面的培训和考核。*根据日常检查结果、宾客反馈及行业发展趋势,定期对客房服务流程和标准进行评估和优化,确保服务质量的持续提升。四、人员要求与职责(一)基本素质要求*仪容仪表:整洁、规范、专业。*言行举止:礼貌、热情、主动、耐心、细致。*专业技能:熟练掌握客房清洁、服务流程及相关设备使用方法。*沟通能力:具备良好的口头表达和倾听能力,能与宾客及同事有效沟通。*责任心:对工作认真负责,对宾客高度负责。*团队合作:积极配合团队完成各项工作任务。*应变能力:能灵活处理服务过程中出现的各种突发情况。(二)岗位职责(简述)*客房服务员:负责指定区域客房的清洁打扫、布草更换、客用品补充;按标准提供各项对客服务;及时上报客房设施设备故障及宾客需求;保

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