货物错发已接收确认函(9篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物错发已接收确认函(9篇范文)货物错发已接收确认函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收悉贵司于____年____月____日寄来的货物。经核对，我司已收到贵司错发的货物，并对此表示诚挚的感谢。贵司错发的货物为____型号的____产品，原计划收货时间为____年____月____日。但贵司在发货过程中出现了失误，导致货物提前到达。我司已按照贵司提供的物流信息，于____年____月____日收到了该批货物。在收到货物后，我司进行了详细的检查，确认货物与贵司发送的产品描述相符，且包装完好无损。尽管货物并非我司原定接收的产品，但我司对此表示理解，并已将货物妥善保管。为便于后续处理，现特此确认收货1.错发的货物型号：____型号2.错发的货物数量：____件3.错发的货物接收时间：____年____月____日4.错发的货物保管地点：____我司希望与贵司保持良好的合作关系，并恳请贵司在收到本确认函后，尽快安排相关事宜的后续处理。如有需要，我司将积极配合并提供必要的协助。感谢贵司对我司的支持与理解。如需进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以回复，以便我司及时知晓后续事宜。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______货物错发已接收确认函第（2）篇尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵方发出的货物错发确认函，经我方内部核查，现将相关事项及处理结果予以回复，具体一、背景与目的说明贵方在____年____月____日发出的货物中，由于我方操作失误，导致____批（或____件）货物发生错发。对此，我方深感，并立即着手调查此事，以保证类似事件不再发生。二、具体事项详细描述1.错发货物清单：请见附件1《错发货物清单》。2.错发原因：经调查，此次错发是由于我方仓库管理系统操作失误导致。3.已采取的措施：为保证货物正确交付，我方已采取以下措施：立即暂停相关人员的操作权限；对仓库管理系统进行排查，修复系统漏洞；加强对仓库管理人员的培训，提高操作规范。三、数据事实支撑根据《错发货物清单》，错发货物总价值为____元，我方将按照合同约定，对贵方进行全额赔偿。四、明确的行动建议或要求1.请贵方确认附件1《错发货物清单》中的货物信息，如有异议，请于____年____月____日前反馈我方。2.我方将在确认货物信息无误后，尽快安排退货或补发货。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前回复本函，确认货物信息。2.我方将在收到贵方确认后，按照约定进行退货或补发货。六、后续沟通与协作为保证此次事件得到妥善处理，我方将指定____先生/女士（联系方式：____，电子邮箱：____）作为此次事件的负责人，负责后续沟通与协作。如有任何疑问，请随时与该负责人联系。对此次事件给您带来的不便表示诚挚的歉意，并感谢贵方对此事的理解与支持。我们承诺将进一步加强内部管理，避免类似事件发生。敬请予以关注。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______货物错发已接收确认函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵司于____年____月____日发出的货物错发通知，并对此事进行了详细核查。现将相关情况确认一、错发货物情况1.错发货物名称：____2.错发货物数量：____3.错发货物规格：____4.错发货物原定收货地址：____二、错发原因经核实，此次货物错发是由于____（例如：运输途中信息错误、仓储管理失误等）所致。三、处理措施1.我方已立即安排工作人员将错发货物退回原仓库，并保证货物安全。2.同时我方已将正确的货物安排发货，预计将于____年____月____日送达贵司指定地址。3.我方将承担因此次错发产生的所有额外费用，包括但不限于运输费用、仓储费用等。四、后续跟进为保证此次事件得到妥善解决，我方将指派专人负责后续跟进，并与贵司保持密切沟通。如有任何疑问或需要协助，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵司对我司工作的理解与支持，我方将竭诚提供优质服务，保证双方合作顺利进行。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______货物错发已接收确认函第4篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司发来的货物，经核对发觉，货物存在错发情况。为保证双方权益，现就此事出具确认函一、背景与目的说明我司与贵司长期保持良好的合作关系，近期我司订购了一批____（货物名称），订单编号为____。在货物到达后，我司发觉实际收到的货物与订单要求不符，存在错发情况。为明确双方责任，特此出具确认函。二、具体事项详细描述1.订单要求：我司订购的货物为____（货物名称），数量为____，规格为____。2.实际收到的货物：实际收到的货物为____（货物名称），数量为____，规格为____。3.错发原因：经初步知晓，可能由于____（原因）导致货物错发。三、数据事实支撑1.订单合同：____（订单合同编号）。2.发货单据：____（发货单据编号）。3.货物照片：____（货物照片）。四、明确的行动建议或要求1.请贵司核实此次错发情况，并尽快提供详细的错发原因说明。2.请贵司按照订单要求，尽快安排补发正确货物，并承担相关运输费用。3.如有疑问，请及时与我司联系，以便双方共同协商解决。五、时间节点和后续安排1.请贵司在____年____月____日前回复确认函，并说明错发原因。2.请贵司在____年____月____日前安排补发货物。3.如有其他事宜，双方可随时通过以下联系方式进行沟通：电子邮箱：____联系人：____联系方式：____六、结束语感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。特此确认，敬请查收。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___货物错发已接收确认函第5篇尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的货物错发确认函，经核实，该函件内容已收悉。现就此事予以确认，并就相关事项提出如下意见：一、背景与目的说明近日，我方在采购过程中，收到贵公司发来的货物一批，但经过清点发觉，实际收到的货物与订单中约定内容不符。经沟通确认，贵公司已对此次错发行为进行了详细说明，并承诺予以妥善解决。二、具体事项详细描述1.错发货物情况：我方订购的是型号为____的产品，共计____件，但实际收到的货物中，型号为____的产品____件，型号为____的产品____件，型号为____的产品____件。2.错发原因：根据贵公司的说明，此次错发是由于在货物分拣过程中出现失误所致。3.贵公司已采取的措施：贵公司表示，已对此次错发行为进行内部调查，并对相关责任人进行了处理，同时承诺将加强管理，避免类似事件发生。三、数据事实支撑为保证此次错发事件的准确性和公正性，以下为相关数据支撑：1.订单号：____2.发货单号：____3.错发产品数量：____件4.已接收货物数量：____件四、明确的行动建议或要求1.请贵公司在____年____月____日前，将错发的____产品寄回我方指定地址，并注明订单号和发货单号。2.请贵公司对我方此次收到的错发货物，按照订单约定的产品型号和数量，重新发货。3.请贵公司就此次错发事件，提供详细的书面说明，并保证今后在类似业务中，避免出现类似错误。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在____年____月____日前将错发产品寄回我方指定地址。2.我方将在收到贵公司寄回的错发产品后，对贵公司重新发货的货物进行验收。3.验收合格后，我方将与贵公司进行结算。六、结语感谢贵公司对此次错发事件的重视和妥善处理。我方希望贵公司今后能进一步加强管理，提高业务水平，保证类似事件不再发生。如有其他事项需要协商，请随时与我方联系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______货物错发已接收确认函第6篇尊敬的____：我司近日收到贵司于____年____月____日发出的货物错发确认函，经我司内部核查，确认该批货物已于____年____月____日成功接收，并已按照贵司的要求进行相应的处理。为保证双方权益，现就此事做如下确认：1.货物名称：____（请填写具体货物名称）2.货物数量：____（请填写具体货物数量）3.错发原因：经双方沟通，已确定错发原由于____（请填写具体原因）4.处理方案：我司已按照贵司要求，对错发货物进行了____（请填写具体处理措施）5.付款情况：关于此次错发货物的款项，我司已按照约定于____年____月____日支付给贵司。为保证后续业务的顺利进行，特此函告如下事项：1.请贵司确认上述信息无误。2.如有其他疑问或需要进一步沟通的事项，请随时联系我司____（请填写联系人姓名及联系方式）。感谢贵司对我司工作的理解与支持，我司将一如既往地为您提供优质的服务。如有任何需要，敬请告知。此致敬礼！____公司____（签名）____年____月____日货物错发已接收确认函第（7）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方贵司于____年____月____日发出的货物，经我方核实，已错发至我司指定地址。针对此事，我方已接收并确认货物，现将相关事宜函告一、背景与目的说明为维护双方合法权益，保证货物安全，我方特此就货物错发事宜进行确认，以便后续处理。二、具体事项详细描述1.错发货物信息：货物名称为____，货号____，数量____，总价值____。2.错发原因：根据我方初步调查，此次错发可能由于贵司内部物流系统出现异常所致。3.接收情况：我方于____年____月____日已收到上述货物，并对货物进行了检查，确认货物完好无损。三、数据事实支撑1.货物错发后，我方已通过____（如电话、邮件等）方式与贵司沟通，确认收货事宜。2.我方已对错发货物进行拍照、清点，并制作了详细清单。四、明确行动建议或要求1.请贵司核实此次错发原因，并采取措施防止类似事件发生。2.请贵司尽快与我方协商，就此次错发货物进行赔偿事宜。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前回复本函，说明错发原因及处理措施。2.如贵司同意赔偿，请于____年____月____日前与我方签订赔偿协议。3.如双方就赔偿事宜达成一致，请于____年____月____日前支付赔偿款项。六、结束语感谢贵司对我方此次错发货物的关注与支持。我方期待与贵司保持良好的合作关系，共同维护双方利益。敬请予以重视并回复。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____货物错发已接收确认函篇8尊敬的____：我方于____年____月____日通过贵司发出的货物订单编号为____的货物，经核查，已错发至____地址。贵司已于____年____月____日通过邮件发送确认函，确认已收到该批货物。为了保证后续处理流程的顺利进行，现将有关事项说明1.错发货物信息：货物名称：____货物规格：____货物数量：____错发地址：____2.正确收货地址：收货人：____收货地址：____联系方式：____3.请贵司在收到此函后，尽快安排将错发货物退回或更换至正确收货地址。如有特殊原因无法立即退换，请务必在____年____月____日前与我方联系，协商具体解决方案。4.我方将积极配合贵司处理此事，并承担因错发货物所产生的相关费用。请您在收到此函后，予以回复确认，以便我方及时跟进处理。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我方联系。感谢贵司对我方业务的支持与配合，期待我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______货物错发已接收确认函第（9）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：您好！我方谨代表我司，就近期发生的一起货物错发事件向您致以诚挚的歉意。经过内部调查核实，现将具体事项说明一、背景与目的说明近期，我司根据贵司订单要求，于______日向贵司发出了货物编号为______的一批货物。但在货物交付过程中，由于我方工作人员的失误，将货物错误地发送给了______。二、具体事项详细描述根据货物跟进系统记录，贵司于______日成功接收了上述错误发送的货物。为明确责任并保证后续合作顺利进行，我方特此发出确认函，请求贵司就本次货物错发事件进行确认。三、数据事实支撑经核实，此次货物错发涉及的货物总价值为人民币______元，已超出了双方约定范围的______倍。四、明确的行为建议或要求1.请贵司于______日内，就本次货物错发事件进行书面确认，并明确表明贵司对我方所提解决方案的态度。2.为减少此次事件对我司造成的损失，我方愿意按照双方协商结果，承担相应责任并提供补偿。五、时间节点和后续安排1.请贵司在收到本函后的______个工作日内回复确认函，逾期将视为默认接受我方解决方