2026年文秘中级职称考试题库及答案公文写作与处理

2026年文秘中级职称考试题库及答案：公文写作与处理一、单选题（共10题，每题1分）说明：下列每题只有一个正确答案。1.在公文中，用于对重要事项或重大行动作出决策和安排的文种是（）。A.通报B.议案C.请示D.批复2.某市办公室拟向上级机关汇报年度工作情况，应选用哪种公文？（A.工作总结B.工作报告C.意见D.会议纪要3.公文中，“特此通知”通常出现在哪种文种的结尾？（A.通知B.函C.报告D.请示4.以下哪项不属于公文写作的基本要求？（A.规范性B.准确性C.艺术性D.简洁性5.在公文中，用于向上级机关请求指示、批准的文种是（）。A.请示B.函C.通知D.批复6.某单位拟印发一项规章制度，应选用哪种文种？（A.通知B.通报C.规定D.公告7.公文中，“此复”通常出现在哪种文种的结尾？（A.请示B.函C.批复D.通知8.以下哪项不属于公文的生效条件？（A.经过法定程序B.由负责人签发C.注明发文日期D.附有相关附件9.某市办公室拟向下级机关传达上级机关的指示精神，应选用哪种文种？（A.通知B.函C.通报D.会议纪要10.公文中，“经研究，原则同意”通常出现在哪种文种的批复中？（A.请示B.报告C.函D.议案二、多选题（共5题，每题2分）说明：下列每题有多个正确答案。1.公文写作应遵循哪些基本原则？（A.合法性B.准确性C.规范性D.简洁性E.艺术性2.以下哪些文种属于下行文？（A.通知B.通报C.批复D.意见E.公告3.公文的主体部分通常包括哪些内容？（A.发文字号B.标题C.主送机关D.正文E.附件说明4.以下哪些情况需要制发“函”？（A.同级机关之间商洽工作B.向无隶属关系的机关请求事项C.上级机关答复下级机关的请示D.向下级机关传达指示E.回复上级机关的询问5.公文的结尾通常使用哪些表述？（A.特此通知B.此复C.请予批准D.专此函达E.以上报告，请审阅三、判断题（共5题，每题1分）说明：下列每题判断为正确或错误。1.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。（（正确/错误）2.“通报”适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（（正确/错误）3.公文的标题通常由发文机关名称、事由和文种组成。（（正确/错误）4.“请示”应当一文一事，不得在报告中夹带请示事项。（（正确/错误）5.公文的成文日期以负责人签发的日期为准。（（正确/错误）四、公文改错题（共2题，每题5分）说明：下列公文片段存在错误，请指出并说明理由。1.某市办公室《关于调整2024年度办公用品采购计划的通知》“根据市府办发〔2024〕15号文件精神，现就调整2024年度办公用品采购计划有关事项通知如下：一、采购范围……二、采购标准……三、时间要求……”错误点及理由：2.某单位《关于申请解决办公设备更新问题的请示》“鉴于我单位现有办公设备老化严重，影响工作效率，现申请购置一批新电脑，共计50台。所需资金约20万元，恳请上级批准。附件：设备清单。”错误点及理由：五、公文写作题（共3题，每题10分）说明：根据要求完成公文写作。1.某市办公室拟向下级机关转发上级机关《关于进一步规范公文处理工作的通知》，请代拟转发通知（标题、主送机关、正文、结尾）。2.某单位拟向上级机关申请解决办公用房问题，请代拟一份请示（标题、主送机关、正文、结尾）。3.某市办公室拟就一项政策调整事项向下级机关进行解释说明，请代拟一份通知（标题、主送机关、正文、结尾）。答案及解析一、单选题答案及解析1.B解析：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，符合“决策和安排”的要求。其他选项均不符合。2.B解析：工作报告适用于向上级机关汇报工作情况，符合题意。其他选项均不符合。3.A解析：“特此通知”是通知的固定结尾用语，其他文种不使用。4.C解析：公文写作强调规范性、准确性、简洁性，艺术性并非核心要求。5.A解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准，符合题意。6.C解析：规定适用于发布规章、制定行政措施等，符合题意。7.C解析：“此复”是批复的固定结尾用语，其他文种不使用。8.D解析：公文的生效条件包括经过法定程序、负责人签发、注明发文日期，附件非必需。9.A解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，符合题意。10.A解析：“经研究，原则同意”是请示的常见批复表述，其他文种不使用。二、多选题答案及解析1.A、B、C、D解析：公文写作需遵循合法性、准确性、规范性、简洁性原则，艺术性非核心要求。2.A、B、D、E解析：通知、通报、意见、公告均属于下行文，批复属于上行文。3.B、C、D、E解析：公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明等，发文字号属于版头部分。4.A、B、E解析：函适用于平行或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，不包括向下级传达指示。5.A、B、D、E解析：“请予批准”是请示的结尾用语，非通用表述。三、判断题答案及解析1.正确解析：发文字号格式为“发文机关代字+年份+发文顺序号”。2.正确解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。3.正确解析：公文标题通常由发文机关名称、事由和文种组成。4.正确解析：“请示”应当一文一事，不得在报告中夹带请示事项。5.正确解析：公文的成文日期以负责人签发的日期为准。四、公文改错题答案及解析1.错误点及理由：-错误：未标明发文机关名称。-理由：下行文标题需包含发文机关名称，如“XX市办公室关于调整2024年度办公用品采购计划的通知”。2.错误点及理由：-错误：未写明具体理由和依据。-理由：申请购置设备需说明现有设备状况、影响及必要性，并引用相关政策依据。五、公文写作题答案及解析1.转发通知（示例）标题：XX市办公室关于转发《关于进一步规范公文处理工作的通知》的通知主送机关：各县（市、区）人民政府办公室，市直各单位办公室。正文：现将《关于进一步规范公文处理工作的通知》（XX办发〔2024〕20号）转发给你们，请认真贯彻执行。各部门要严格按要求规范公文格式、行文程序，提高公文处理效率。结尾：特此通知。解析：转发通知需注明转发依据和执行要求。2.请示（示例）标题：关于申请解决办公用房问题的请示主送机关：XX市机关事务管理局。正文：我单位现有办公用房面积不足，已影响正常工作。根据《XX市办公用房管理办法》，现申请解决办公用房200平方米。恳请批准。结