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文档简介
展会参展商展品展示协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:甲方(主办方):名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:___________联系方式:________________________乙方(参展商):名称:________________________注册地址:________________________展位号:________________________法定代表人/授权代表:___________联系方式:________________________鉴于甲方拥有举办“______”展会(以下简称“展会”)的权利和资质,展会将于______年______月______日至______年______月______日在______举行;乙方有意参加本次展会并在指定展位展示其展品。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:第一条展会与展位1.1甲方同意出租乙方的展位位于展馆______号馆______区______排______号(以下简称“展位”)。1.2展位规格为:长______米,宽______米,净高______米。展位配置包括但不限于地台、标准展位围板(高度______米)、一个______安培电源插座、基本照明。1.3乙方应在展会开始前自行负责展位的搭建和布置,确保符合展会安全规定。如需甲方提供特殊搭建服务,应另行协商并支付相关费用。1.4乙方承诺在展会结束后,于______年______月______日前自行将展品及所有个人物品撤离展位,并确保展位恢复原状。第二条展品准入与安全2.1乙方承诺其展品不违反任何适用的法律、法规,包括但不限于安全、消防、环保、知识产权等方面的规定。2.2乙方展品必须符合展会举办地关于电气安全、消防安全的标准。乙方应自行承担因展品不符合安全规定而引发的一切事故、损失及赔偿责任,包括但不限于对甲方、其他参展商、工作人员或访客造成的人身伤害或财产损害。2.3乙方有义务采取一切合理措施确保展品在运输、安装、展示、拆卸过程中的安全。2.4乙方不得在展位内进行可能产生危险或妨碍公共秩序的活动。第三条保险3.1乙方是其在展会期间展示的展品、使用的搭建材料以及工作人员的惟一保险提供者和管理者。3.2作为参加展会的条件,乙方必须投保公众责任险,且保险须覆盖展会开始前______天至展会结束后______天期间,因乙方、其代表、雇员、代理人或访客的行为或疏忽,在展位内外对任何第三方造成的人身伤害或财产损失的赔偿责任。3.3乙方投保的公众责任险每人身伤害赔偿限额不得低于______万元人民币,每项财产损失赔偿限额不得低于______万元人民币,且总赔偿限额不低于______万元人民币。3.4乙方应在展会开始前______天,将有效的保险单副本提交给甲方审核。保险单须在展会开始前生效,并在整个保险覆盖期间内有效。未经甲方审核通过,乙方不得展出其展品。3.5乙方应自行承担为其工作人员购买人身意外伤害保险的费用及责任。第四条参展商义务4.1乙方应遵守甲方的所有展会规定和管理制度,包括但不限于现场管理规定、电力使用规定、噪音控制、垃圾处理、消防通道要求等。4.2乙方应指派至少一名授权代表负责展位的管理和运营,该代表应具备处理展会期间相关事务的能力。4.3乙方应自行负责展品的运输、卸货、安装、维护、清洁及最终的拆卸和搬离。4.4乙方不得将展位用于协议或展会规定禁止的目的,例如但不限于进行非法交易、储存危险品、举办未获许可的活动等。4.5乙方应保护其在展位内展示的知识产权,并负责解决由此产生的任何侵权纠纷,承担全部法律责任和费用。4.6乙方同意,在展会期间或之后,如因乙方原因导致第三方根据展会相关保险向甲方索赔,乙方应负责向甲方提供一切必要的合作与协助,并承担由此产生的费用。第五条主办方权利与义务5.1甲方有权对展位进行安全检查,确保其符合展会安全要求。如乙方未能遵守安全规定,甲方有权要求其整改,甚至暂停其展示活动。5.2甲方应提供展会所需的公共设施和服务,如展馆的基本照明、清洁、安保、信息咨询服务等。5.3甲方应保障展馆的整体运行秩序,维护展会安全。5.4如乙方严重违反协议约定,特别是存在重大安全隐患或严重侵权行为,甲方有权采取必要措施,包括但不限于暂停乙方展示、清场、取消其参展资格,并要求乙方承担相应责任和损失。第六条费用与支付6.1乙方同意支付以下费用:(1)展位费:人民币______元;(2)搭建费(如适用):人民币______元;(3)参展商服务费:人民币______元;(4)其他费用:人民币______元;(共计人民币______元)。6.2上述费用应按照以下方式支付:(1)首付款:人民币______元,于______年______月______日前支付;(2)余款:人民币______元,于______年______月______日前支付。6.3支付方式:电汇至甲方指定账户:开户行:________________________户名:________________________账号:________________________6.4乙方应承担因其违约行为或因其展品/活动导致第三方索赔而产生的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。第七条知识产权7.1展会名称、标志、设计、组织安排等均属甲方知识产权。乙方不得在展位或任何宣传材料中侵犯甲方的知识产权。7.2乙方保证其展品及展示内容不侵犯任何第三方的知识产权。因乙方知识产权问题导致第三方索赔,由乙方负责解决并承担全部责任。第八条保密8.1双方对于在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息等应予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此义务不因本协议的终止而失效。第九条违约与解决9.1若任何一方违反本协议条款,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。9.2若乙方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权暂停乙方展位的使用或取消其参展资格,并要求乙方立即支付全部款项及违约金。9.3若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。9.4因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面签署补充协议后方能生效。10.3本协议在展会结束、费用结清、被双方协商一致解除或依法被解除后终止。第十一条其他11.1本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。11.3本协议
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