跨国货物空运代理协议

跨国货物空运代理协议本协议由以下双方于[日期]在[地点]签订：委托人（以下简称“委托人”）：公司名称：[委托人公司全称]注册地址：[委托人注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]代理（以下简称“代理”）：公司名称：[代理公司全称]注册地址：[代理公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]（以下称双方为“双方”）鉴于：委托人希望委托代理处理其货物通过航空运输进行跨国运输的事务；代理拥有相关的资质、经验和网络，有能力提供此类空运代理服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“货物”指委托人委托代理运输的任何物品，包括但不限于货物、行李、样品等。1.2“航空运单”指由承运人或其代理人签发的，证明货物运输合同和货物已经接收的运输单据。1.3“承运人”指实际承运货物的航空公司或其指定的分包承运人。1.4“实际总运费”指根据航空运单上显示的，由委托人支付给承运人的总运费，可能包含燃油附加费、机场建设费等。1.5“预计运费”指在确认订舱前，代理根据委托人提供的信息估算的运费。1.6“服务费”指代理因提供本协议约定的代理服务而向委托人收取的费用，费率及计算方式见本协议附件一（若无附件，则在此处或后续条款明确）。1.7“内陆运费”指从发货人处到机场和从机场到收货人处的运输费用。1.8“保险费”指货物保险的费用。1.9“其他费用”指与运输相关的其他费用，如文件费、报关费、关税、进口增值税、地面操作费等。1.10“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条代理的义务2.1代理应根据委托人的指示，在委托人选择的或代理推荐的承运人处为货物预订舱位，并及时向委托人确认订舱结果。2.2代理应准备、填写并签发所需的航空运单及其他运输单据（如商业发票、装箱单等，若需代理提供，则在此明确），确保其内容准确无误地反映委托人的指示和货物的实际情况。2.3代理应协助或代表委托人办理货物出口所需的报关手续，向海关提交符合规定的单据，并确保符合目的地国家的进口规定（如需），确保货物顺利通过海关查验。2.4代理应按照约定时间和地点，将货物从指定地点揽收，并安排运输至指定机场的货站，确保货物安全。2.5代理应及时向委托人通报订舱确认、货物出港、预计到达等信息。在运输过程中出现延误、破损、丢失等异常情况时，应立即通知委托人，并根据委托人的指示或代理的专业判断，采取合理的补救措施。2.6代理应根据本协议约定，向委托人收取服务费和代垫费用。代理应提供清晰的费用账单，并在约定的时间内完成结算。2.7代理应遵守所有相关的国际航空运输公约（如《蒙特利尔公约》）、法规、惯例以及承运人的运输规则。2.8代理应妥善保管与代理业务相关的所有文件、记录和账目，至少保存[年限，如：三年]，以备查验。第三条委托人的权利与义务3.1委托人应向代理提供准确、完整、真实的货物信息（包括名称、描述、重量、体积、件数、价值、特殊处理要求、危险品性质等）、发货人、收货人、通知人信息以及目的地机场和地址等信息。若因信息提供错误导致任何损失，委托人应承担相应责任。3.2委托人应按照本协议约定的费率和方式，及时足额支付代理服务费。3.3委托人应按照航空运单上的指示或协议约定，及时支付或委托代理支付给承运人的实际总运费。若委托人选择代理代付，委托人应在代理垫付后[时间，如：十]个工作日内支付代理。3.4委托人应支付与运输相关的其他费用，包括但不限于内陆运费、目的地报关费、可能产生的关税、进口增值税、以及双方约定的由委托人承担的保险费等。3.5委托人应确保货物符合运输要求，包括但不限于包装规范、标签清晰、符合安全规定、对于危险品，需提供符合国际和当地规定的危险品申报和包装。3.6委托人应及时向代理提供必要的授权和指示，以便代理能够顺利开展业务。3.7委托人在不违反法律法规和代理职责的前提下，应遵守代理为执行本协议而发出的合理指示。3.8除因代理原因或不可抗力外，货物在交由承运人掌管之后，其毁损、灭失的风险由委托人承担（除非委托人购买全程运输保险）。第四条费用与支付4.1代理服务费：按照本协议附件一约定的费率计算（若无附件，则在此处详细列明费率，如：按实际总运费的[百分比]%收取，或按票收取固定金额[金额]）。费率适用于货物从出发地机场到目的地机场的航空运输代理服务。4.2运费：由委托人承担，按照实际发生的航空运单金额支付。支付方式为[选择：预付/到付]。预付运费应于[时间，如：货物出港前]支付；到付运费委托人授权代理向收货人收取，代理应尽到合理的收款义务，费用无法收回的风险由委托人承担。4.3其他费用：以下费用由委托人承担：a)货物出口报关费；b)委托人在本协议中明确指定的目的地进口关税和增值税；c)委托人要求代理购买的货物保险费；d)其他经双方书面确认由委托人承担的费用。上述费用，代理应在收取相关款项或取得委托人授权后，代为支付。代理收取上述费用时应向委托人开具发票。4.4支付货币：本协议项下的所有款项均以人民币支付（或约定其他货币，如美元）。4.5支付期限：服务费应于[时间，如：代理提供费用账单后[天数，如：十五]个工作日]内支付；运费和代垫费用应于[时间，如：货物出港后[天数，如：十]个工作日]内支付（根据支付方式具体约定）。4.6逾期付款：若委托人未能按时支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如：万分之五]向代理支付违约金。逾期超过[天数，如：三十]日，代理有权暂停提供本协议项下的服务，直至款项付清。第五条违约责任5.1若因代理的过失（如疏忽、错误选择承运人/路线、提供错误单据等）导致委托人遭受直接经济损失，代理应在其服务费收入范围内承担赔偿责任。代理对货物本身的毁损、灭失所造成的损失，通常不承担责任，但本协议另有约定或因代理故意或重大过失造成的除外。5.2若因委托人提供的信息不准确、不完整或违反相关规定，导致代理或第三方（如承运人、海关）遭受损失，委托人应承担赔偿责任。5.3若代理未能按本协议约定提供服务，或服务质量不符合行业标准且经委托人提出后未予改善，委托人有权要求减免相应的服务费，或解除本协议。5.4若委托人未能按时支付服务费或代垫费用，除支付逾期违约金外，代理还有权按合同约定或法律规定收取滞纳金或采取其他补救措施。5.5双方的责任以实际发生损失为限，且双方累计责任不超过[金额或比例，如：本协议总运费金额的10%]。第六条不可抗力6.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后[时间，如：五]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。6.2双方应在不可抗力事件消除后，尽力恢复履行本协议。若不可抗力影响持续超过[时间，如：三十]日，双方可协商解除本协议。第七条保密7.1双方对于在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格信息、运营数据等）以及本协议的内容，均负有保密义务。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条保险8.1委托人可以选择是否为货物购买航空运输保险。若购买，保险责任应从货物开始装运时起，直至送达最终目的地收货人手中时止（或约定其他起止点）。8.2保险险种和保额由委托人决定，费用由委托人承担。委托人可要求代理代办保险，代理应按照委托人的指示操作。8.3如发生保险事故，委托人应负责办理理赔事宜，并通知代理。代理应提供必要的协助。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[年数，如：一年]。期满前[时间，如：一个月]，若双方无书面异议，本协议自动续展[年数，如：一年]，续展次数不限/最多续展[次数]次。9.2双方可协商一致，书面形式终止本协议。9.3若一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[时间，如：十五]日内仍未纠正的，守约方有权单方面书面通知对方终止本协议。9.4若出现不可抗力导致协议目的无法实现，双方均可终止本协议。9.5协议终止后，双方应结清所有未了债务（包括费用结算、运费结算等）。代理应将委托人提供的文件、单据返还给委托人，或在委托人指示下处理。本协议的保密条款、法律适用与争议解决条款、责任限制条款等仍然有效。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至[选择：委托人所在地/代理所在地/指定仲裁机构名称]的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条法律适用与管辖11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2若涉及仲裁，则由[指定仲裁机构名称]依据其仲裁规则进行仲裁。若涉及诉讼，则由本协议第十条约定的人民法院管辖。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为送达：a)专人递送的，在交付时；b)通过挂号信发送的，在寄出后[天数，如：三日]；c)通过传真发送的，在成功发送并收到确认回执时；d)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱系统时。12.3任何一方变更联系方式，应提前[时间，如：五]日书面通知另一方。第十三条完整协议13.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）方为有效。第十四条可分割性14.1若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款