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文档简介

学生组织奖惩制度一、总则

第一条为规范学生组织的管理,维护良好的组织秩序,激发学生参与组织活动的积极性,促进学生组织的健康发展,根据国家相关法律法规及学校规章制度,结合学生组织的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本校所有正式注册的学生组织及其成员。学生组织包括但不限于学生会、社团联合会、各类专业协会及临时性学生组织。

第三条学生组织的奖惩工作应当遵循公平、公正、公开、及时的原则,以教育为主、惩罚为辅,注重激励先进、鞭策后进,维护组织形象,提升组织效能。

第四条学生组织成员应当遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的规定,积极参与组织活动,履行成员义务,维护组织权益。

第五条学生组织的奖惩工作由组织内部管理机构负责实施,并接受学校相关部门的监督指导。

第六条本制度由学生组织管理机构和成员共同遵守,任何组织和个人不得违反本制度的规定。

第二条组织架构与职责

第七条学生组织设立奖惩工作小组,负责奖惩制度的制定、实施与监督。奖惩工作小组由组织负责人、各部门代表及成员代表组成,设组长一名,副组长若干名。

第八条奖惩工作小组的主要职责包括:

(一)制定和完善本制度,根据组织发展需要调整奖惩标准;

(二)受理奖惩申请,调查核实相关情况;

(三)提出奖惩意见,报组织管理机构审批;

(四)监督奖惩决定的执行,确保奖惩工作的公正性;

(五)定期总结奖惩工作,向组织成员通报情况。

第九条奖惩工作小组组长由组织负责人担任,负责统筹奖惩工作,副组长由各部门负责人轮流担任,协助组长开展工作。

第十条奖惩工作小组成员应当具备较强的责任心、公正性和执行力,能够客观公正地处理奖惩事务。

第三条奖励规定

第十一条学生组织成员在组织活动、学习、科研等方面表现突出,符合下列条件之一的,给予奖励:

(一)积极参与组织活动,表现突出,为组织发展做出显著贡献;

(二)在学术、科技、文体等方面取得优异成绩,代表组织或学校参加竞赛并获奖;

(三)提出合理化建议,被组织采纳并产生良好效果;

(四)在维护组织形象、促进组织团结等方面做出突出贡献;

(五)在其他方面表现突出,符合组织奖励条件。

第十二条奖励形式包括但不限于:

(一)通报表扬,在组织内部或学校范围内公开表彰;

(二)荣誉称号,授予“优秀成员”、“优秀干部”等荣誉称号;

(三)物质奖励,给予一定金额的奖金或实物奖励;

(四)优先发展,在选拔干部、推荐参加培训等方面给予优先考虑。

第十三条奖励的申请与审批程序如下:

(一)符合条件的成员可向所在部门提交奖励申请,部门负责人审核后报奖惩工作小组;

(二)奖惩工作小组进行调查核实,提出奖励意见;

(三)组织管理机构审批后,予以公示并执行奖励。

第四条惩罚规定

第十四条学生组织成员违反国家法律法规、学校规章制度及本制度的规定,符合下列条件之一的,给予惩罚:

(一)违反组织纪律,未经批准擅自开展活动或发布信息;

(二)在组织活动中表现消极,不履行成员义务;

(三)损害组织形象,散布谣言或进行不正当竞争;

(四)违反学术道德或科研规范,存在抄袭、作弊等行为;

(五)其他违反组织规定的行为。

第十五条惩罚形式包括但不限于:

(一)口头警告,由部门负责人进行批评教育;

(二)书面警告,由组织管理机构出具书面警告;

(三)通报批评,在组织内部或学校范围内公开批评;

(四)暂停权利,暂停其参与组织活动的权利;

(五)取消资格,取消其担任干部或参与特定活动的资格;

(六)纪律处分,情节严重的,依照学校规章制度给予纪律处分。

第十六条惩罚的申请与审批程序如下:

(一)发现成员违反规定,部门负责人进行调查核实,提出惩罚意见;

(二)奖惩工作小组审核后,报组织管理机构审批;

(三)惩罚决定应当以书面形式通知当事人,并予以公示。

第五条奖惩的撤销与恢复

第十七条被奖励或惩罚的成员,在奖励或惩罚决定作出后,发现存在下列情形之一的,可以申请撤销或恢复:

(一)奖励依据不实或奖励不当;

(二)惩罚依据错误或情节轻微;

(三)其他符合撤销或恢复条件的情形。

第十八条撤销或恢复的申请程序如下:

(一)当事人或相关成员向奖惩工作小组提交申请,说明撤销或恢复的理由;

(二)奖惩工作小组进行调查核实,提出处理意见;

(三)组织管理机构审批后,予以执行。

第十九条撤销或恢复的决定应当及时通知当事人,并予以公示。

第六条附则

第二十条本制度由学生组织管理机构负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条学生组织成员应当自觉遵守本制度,如有疑问可向奖惩工作小组咨询。

二、组织架构与职责

第二条组织架构与职责

第七条学生组织设立奖惩工作小组,负责奖惩制度的制定、实施与监督。奖惩工作小组由组织负责人、各部门代表及成员代表组成,设组长一名,副组长若干名。

第八条奖惩工作小组的主要职责包括:

(一)制定和完善本制度,根据组织发展需要调整奖惩标准;

(二)受理奖惩申请,调查核实相关情况;

(三)提出奖惩意见,报组织管理机构审批;

(四)监督奖惩决定的执行,确保奖惩工作的公正性;

(五)定期总结奖惩工作,向组织成员通报情况。

第九条奖惩工作小组组长由组织负责人担任,负责统筹奖惩工作,副组长由各部门负责人轮流担任,协助组长开展工作。

第十条奖惩工作小组成员应当具备较强的责任心、公正性和执行力,能够客观公正地处理奖惩事务。

第三条奖励规定

第十一条学生组织成员在组织活动、学习、科研等方面表现突出,符合下列条件之一的,给予奖励:

(一)积极参与组织活动,表现突出,为组织发展做出显著贡献;

(二)在学术、科技、文体等方面取得优异成绩,代表组织或学校参加竞赛并获奖;

(三)提出合理化建议,被组织采纳并产生良好效果;

(四)在维护组织形象、促进组织团结等方面做出突出贡献;

(五)在其他方面表现突出,符合组织奖励条件。

第十二条奖励形式包括但不限于:

(一)通报表扬,在组织内部或学校范围内公开表彰;

(二)荣誉称号,授予“优秀成员”、“优秀干部”等荣誉称号;

(三)物质奖励,给予一定金额的奖金或实物奖励;

(四)优先发展,在选拔干部、推荐参加培训等方面给予优先考虑。

第十三条奖励的申请与审批程序如下:

(一)符合条件的成员可向所在部门提交奖励申请,部门负责人审核后报奖惩工作小组;

(二)奖惩工作小组进行调查核实,提出奖励意见;

(三)组织管理机构审批后,予以公示并执行奖励。

第四条惩罚规定

第十四条学生组织成员违反国家法律法规、学校规章制度及本制度的规定,符合下列条件之一的,给予惩罚:

(一)违反组织纪律,未经批准擅自开展活动或发布信息;

(二)在组织活动中表现消极,不履行成员义务;

(三)损害组织形象,散布谣言或进行不正当竞争;

(四)违反学术道德或科研规范,存在抄袭、作弊等行为;

(五)其他违反组织规定的行为。

第十五条惩罚形式包括但不限于:

(一)口头警告,由部门负责人进行批评教育;

(二)书面警告,由组织管理机构出具书面警告;

(三)通报批评,在组织内部或学校范围内公开批评;

(四)暂停权利,暂停其参与组织活动的权利;

(五)取消资格,取消其担任干部或参与特定活动的资格;

(六)纪律处分,情节严重的,依照学校规章制度给予纪律处分。

第十六条惩罚的申请与审批程序如下:

(一)发现成员违反规定,部门负责人进行调查核实,提出惩罚意见;

(二)奖惩工作小组审核后,报组织管理机构审批;

(三)惩罚决定应当以书面形式通知当事人,并予以公示。

第五条奖惩的撤销与恢复

第十七条被奖励或惩罚的成员,在奖励或惩罚决定作出后,发现存在下列情形之一的,可以申请撤销或恢复:

(一)奖励依据不实或奖励不当;

(二)惩罚依据错误或情节轻微;

(三)其他符合撤销或恢复条件的情形。

第十八条撤销或恢复的申请程序如下:

(一)当事人或相关成员向奖惩工作小组提交申请,说明撤销或恢复的理由;

(二)奖惩工作小组进行调查核实,提出处理意见;

(三)组织管理机构审批后,予以执行。

第十九条撤销或恢复的决定应当及时通知当事人,并予以公示。

第六条附则

第二十条本制度由学生组织管理机构负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条学生组织成员应当自觉遵守本制度,如有疑问可向奖惩工作小组咨询。

三、奖励规定

第十一条学生组织成员在组织活动、学习、科研等方面表现突出,符合下列条件之一的,给予奖励:

(一)积极参与组织活动,表现突出,为组织发展做出显著贡献;

奖励的核心在于肯定成员的努力与成就,鼓励更多成员向榜样看齐。组织活动是学生组织存在的基础,成员的积极参与是组织活力的重要体现。当成员在活动中展现出出色的组织能力、协调能力或执行力,为活动的顺利开展和圆满成功做出重要贡献时,应当给予认可。例如,某成员在组织一场大型校园活动中担任关键角色,负责统筹协调各部门工作,确保活动流程顺畅,最终活动获得师生的一致好评,这样的成员理应获得奖励。此外,成员如果主动承担额外工作,如加班加点准备材料、处理突发问题等,展现出强烈的责任感和奉献精神,也应被视为做出显著贡献的表现。奖励不仅是对其个人能力的肯定,也是对其他成员的激励,让更多人愿意积极参与组织工作,共同推动组织进步。

(二)在学术、科技、文体等方面取得优异成绩,代表组织或学校参加竞赛并获奖;

学术、科技、文体是学生全面发展的重要领域,也是学生组织成员展示才华的平台。当成员在这些领域取得优异成绩,特别是代表组织或学校参加各级竞赛并获奖时,不仅为个人赢得了荣誉,也为组织争得了光彩。例如,某成员在数学建模竞赛中荣获国家级奖项,其精湛的学术能力和不懈的努力得到了广泛认可;或者某成员在组织的大学生创新创业大赛中带领团队获得省级金奖,展现了出色的创新思维和实践能力。这类成员的表现代表了学生组织较高的水平和成员的个人实力,给予奖励能够进一步激发其在学术或专业领域深入探索的热情,同时也树立了良好的组织形象。奖励的形式可以多样化,如通报表扬其在学术或竞赛中的突出表现,授予“学术标兵”、“创新能手”等荣誉称号,并给予一定的物质奖励以支持其继续深造或参与相关活动。

(三)提出合理化建议,被组织采纳并产生良好效果;

组织的健康发展离不开成员的智慧和建议。鼓励成员积极思考,为组织的发展方向、活动形式、管理机制等方面提出建设性的意见,是提升组织活力的重要途径。当成员提出的建议具有创新性、可行性和实用性,经过评估后被组织采纳,并且实际执行后产生了积极的效果,如提高了工作效率、解决了长期存在的难题、优化了活动流程等,应当给予奖励。例如,某成员针对组织内部沟通不畅的问题,提出建立线上协作平台建议,该建议被采纳后显著提高了部门间的协作效率。这类成员展现了主人翁精神和解决问题的能力,其建议的价值不仅在于直接带来的效益,更在于为组织提供了改进和发展的思路。通过奖励,可以鼓励更多成员关注组织发展,主动思考并提出有价值建议,形成良好的组织创新氛围。

(四)在维护组织形象、促进组织团结等方面做出突出贡献;

组织形象是成员共同的精神财富,维护良好的组织形象是每位成员的责任。成员在对外交流、宣传推广、危机处理等方面做出杰出贡献,有助于提升组织的知名度和美誉度。例如,某成员在校际交流活动中展现出色,成功塑造了组织积极向上的形象;或者某成员在组织面临负面舆论时,冷静应对,及时发布准确信息,有效化解了危机,维护了组织声誉。此外,成员在促进组织内部团结、化解矛盾、营造和谐氛围方面发挥重要作用,也应被视为突出贡献。例如,某成员主动调解部门间的不和,促进了团队的融合;或者某成员长期关心帮助有困难的同学,展现了良好的组织精神风貌。这类成员的行为体现了高度的组织认同感和责任感,其贡献对于维护组织的凝聚力和向心力至关重要。奖励能够强化成员的组织荣誉感,引导更多成员自觉维护组织形象,促进组织内部的和谐与团结。

(五)在其他方面表现突出,符合组织奖励条件;

除了上述具体条件外,成员在其他方面展现出卓越品质或做出特殊贡献,同样值得肯定和奖励。这为奖励制度提供了灵活性,以适应学生组织活动的多样性和成员表现的个性化。例如,成员在志愿服务、社会实践、社会公益等方面表现突出,展现了良好的社会责任感;或者成员在帮助他人、拾金不昧等方面展现了高尚的道德情操;亦或是成员在组织面临重大挑战时挺身而出,展现了非凡的勇气和担当。这些表现虽然可能不属于常规的奖励范围,但其精神价值和社会意义同样重要。组织应当根据具体情况,对这类表现突出的成员给予相应的奖励,以彰显组织对多元价值的认可,激励成员在各个方面追求卓越,共同营造积极向上的组织文化。

第十二条奖励形式包括但不限于:

(一)通报表扬,在组织内部或学校范围内公开表彰;

通报表扬是最直接、最普遍的奖励形式,通过正式渠道公开肯定成员的先进事迹和突出贡献。这种形式具有广泛的宣传效果,能够在组织内部迅速传播正能量,让更多成员了解榜样事迹,激发学习热情。表扬可以在组织内部的例会、公告栏、公众号等平台进行,也可以在校内媒体或学校官方渠道发布,扩大影响力。公开表扬不仅是对获奖成员的荣誉,也是对全体成员的激励,提醒大家向榜样看齐,共同进步。例如,可以在组织公众号上发布“优秀成员风采”栏目,详细介绍获奖成员的事迹和贡献,并配上照片和寄语,使其事迹更加生动感人。通报表扬的目的是营造崇尚先进、学习先进的良好氛围,推动组织整体水平的提升。

(二)荣誉称号,授予“优秀成员”、“优秀干部”等荣誉称号;

荣誉称号是对成员长期表现和突出贡献的集中体现,具有较高的象征意义和精神价值。通过授予正式的荣誉称号,如“优秀成员”、“优秀干部”、“优秀志愿者”等,能够增强成员的荣誉感和归属感,提升其在组织内的地位和认可度。荣誉称号的评选通常有严格的标准和程序,确保其权威性和公信力。获得荣誉称号的成员将获得一份荣誉证书或奖牌,并在组织的重要场合进行表彰,以示肯定。这类荣誉不仅是对过去的肯定,也是对未来发展的鞭策,获得者往往会在今后的工作中更加严格要求自己,继续发挥模范带头作用。荣誉称号的设立,为成员提供了一个展示自我、实现价值的重要平台,有助于激发成员的内在动力,促进其个人成长和组织发展。

(三)物质奖励,给予一定金额的奖金或实物奖励;

物质奖励是以金钱或实物形式对成员的贡献进行直接回馈,具有直接的激励效果。给予一定金额的奖金,可以直接缓解成员在参与组织活动时可能产生的经济压力,如购买活动物资、交通费等,或者作为对其付出时间和精力的补偿。奖金的数额可以根据贡献的大小、活动的性质、学校的财务规定等因素综合确定,体现奖励的公平性和合理性。除了奖金,也可以给予实物奖励,如书籍、学习用品、纪念品等,这些实物不仅具有实用价值,也承载着组织的认可和感谢。物质奖励的目的是让成员感受到组织对其实际付出的关怀,增强其获得感和幸福感。然而,物质奖励应当适度,避免过度物质化,以免削弱成员参与组织的内在动力。物质奖励应与其他奖励形式相结合,共同构建完善的激励机制。

(四)优先发展,在选拔干部、推荐参加培训等方面给予优先考虑;

优先发展是一种间接但重要的奖励形式,通过为成员提供更多的成长机会和发展平台,对其未来产生积极影响。获得奖励的成员,在选拔担任下一届干部、参与重要项目或团队时,可以优先获得考虑,这体现了组织对其能力和表现的认可,也为其提供了更高的平台和更广阔的发展空间。此外,组织可以优先推荐获奖成员参加校内外组织的培训、交流或竞赛活动,如领导力培训、专业技能提升课程、海外交流项目等,帮助其提升综合素质和能力。优先发展不仅是对成员现有贡献的回报,更是对其未来潜力的投资,有助于培养更多优秀的学生干部和骨干力量,为组织的可持续发展奠定基础。这种奖励形式能够激发成员追求卓越、不断提升自我的积极性,促进个人与组织的共同成长。

第十三条奖励的申请与审批程序如下:

(一)符合条件的成员可向所在部门提交奖励申请,部门负责人审核后报奖惩工作小组;

奖励的申请程序旨在确保申请的规范性和有效性,让符合条件的成员能够顺利获得应有的认可。首先,成员在意识到自己符合奖励条件时,应当主动向所在部门提交奖励申请。申请需要包含个人基本信息、主要事迹、贡献详情、相关证明材料(如获奖证书复印件、活动组织记录等)以及个人申请理由等内容,力求清晰、具体、有据可依。部门负责人作为成员的直接管理者,对成员的表现最为了解,负责对申请材料进行初步审核。审核内容包括核实申请材料的真实性、事迹描述的准确性、贡献程度的大小等,确保申请符合奖励标准。部门负责人在审核通过后,会签署意见并连同申请材料一并报送给奖惩工作小组。这一环节旨在发挥基层单位的把关作用,保证申请的质量和方向性,提高奖惩工作小组后续工作的效率。

(二)奖惩工作小组进行调查核实,提出奖励意见;

奖惩工作小组在收到部门报送的奖励申请后,承担着关键的调查核实责任,确保奖励决定的客观公正。小组会根据申请材料,对成员的事迹和贡献进行进一步核实。核实方式可以包括查阅相关活动记录、访谈知情人员(如活动参与者、合作部门负责人、评委等)、调取证明文件(如官方获奖通知、媒体报道等)等多种途径,力求全面、准确地了解情况。在调查核实的基础上,奖惩工作小组会结合本制度规定的奖励条件和标准,对申请进行综合评估,并提出具体的奖励意见。这些建议可能包括建议授予何种荣誉称号、发放多少奖金、是否给予优先发展资格等。小组的评估意见应当基于事实,力求公正,并详细记录调查过程和评估理由,以备后续审查。这一环节是确保奖励质量的核心,体现了制度的严谨性和监督机制。

(三)组织管理机构审批后,予以公示并执行奖励;

组织管理机构作为学生组织的最高决策机构,对奖励决定拥有最终审批权,确保奖励工作的权威性和规范性。奖惩工作小组提出的奖励意见需要报送给组织管理机构进行审批。组织管理机构会综合考虑申请情况、小组意见、组织发展需要等因素,进行最终决策。审批过程可能包括召开专门会议讨论、机构负责人集体研究等形式,确保决策的民主性和科学性。一旦审批通过,组织管理机构会正式下达奖励决定。该决定应当明确获奖成员名单、奖励形式和具体内容等信息。为了增强透明度,接受成员监督,奖励决定在正式执行前,应当在组织内部进行公示。公示期限通常为5至7个工作日,期间如有成员对奖励决定提出异议,可以按照本制度规定的程序进行申诉。公示期满无异议后,组织管理机构或奖惩工作小组负责按照奖励决定,及时执行奖励,如发放奖金、颁发证书、授予称号、落实优先发展措施等。整个公示和执行过程都应当有书面记录,确保可追溯。

四、惩罚规定

第十四条学生组织成员违反国家法律法规、学校规章制度及本制度的规定,符合下列条件之一的,给予惩罚:

(一)违反组织纪律,未经批准擅自开展活动或发布信息;

组织纪律是维持学生组织正常运转和良好秩序的基础,成员必须严格遵守。违反组织纪律主要体现在活动管理和信息发布两个方面。未经批准擅自开展活动,指的是成员或部门在未按照组织规定的程序申请、报备或获得批准的情况下,自行组织或参与活动。这种行为可能导致活动与学校整体安排冲突、资源浪费、安全风险增加,甚至损害组织声誉。例如,某部门未通过正规渠道申请场地和经费,便组织了一场大型晚会,不仅可能造成财务混乱,还可能因缺乏安全预案而引发意外。同样,发布信息也是组织管理的重要环节,未经授权擅自以组织名义或渠道发布通知、公告、言论等,属于严重违反纪律的行为。这可能造成信息混乱,误导其他成员或师生,甚至可能发布不当内容,对组织形象造成负面影响。例如,成员在个人社交账号上随意发布涉及组织的负面信息或未经证实的小道消息,虽然出发点可能并非恶意,但已构成违规。对于这类行为,惩罚的目的是强调规则意识,维护组织的权威性和规范性,防止类似事件再次发生。

(二)在组织活动中表现消极,不履行成员义务;

学生组织是为成员服务的平台,成员参与其中理应承担相应的责任和义务。在组织活动中表现消极,指的是成员未能积极参与活动策划、准备、执行等环节,对分配的任务敷衍了事,或者参与过程中态度不端正、缺乏协作精神。不履行成员义务则更直接地指成员未能完成组织分配的基本工作,如未能按时参加例会、未能履行所承担的职责、未能按规定缴纳组织费用(若有)等。例如,某成员被安排负责活动宣传,却未按要求制作海报或撰写推文,导致宣传效果不佳;或者在活动执行过程中,成员擅自离场或消极应付工作,影响了活动的顺利进行。这类行为不仅损害了活动的整体效果,也浪费了组织和其他成员的时间和精力,破坏了组织的协作氛围。惩罚的目的是督促成员认真对待组织事务,履行成员义务,培养责任感和团队精神,确保组织活动的质量和效率。

(三)损害组织形象,散布谣言或进行不正当竞争;

组织形象是成员共同的精神财富,维护形象是每位成员的职责。损害组织形象的行为多种多样,散布谣言是其中一种较为严重的形式。这包括成员在组织内部或外部,故意传播关于组织的虚假信息、不实言论,或对组织、其他成员进行恶意中伤、诽谤。谣言的传播容易引发误解、恐慌,破坏组织内部信任,损害组织在师生中的声誉。例如,某成员因个人矛盾,在社交媒体上散布关于某干部或组织决策的谣言,造成了不良影响。进行不正当竞争则指成员或部门之间为了争夺资源、地位或荣誉,采取不道德或违规的手段进行恶性竞争,如互相诋毁、窃取对方方案、违规使用学校资源等。这种行为破坏了组织内部的团结和谐,也违背了公平竞争的原则。例如,两个部门为了争夺一个活动的主办权,互相散布对方的小道消息,甚至向学校领导进行虚假汇报,严重损害了组织形象。对于这类行为,惩罚旨在严肃纪律,净化组织风气,维护公平公正的环境,保护组织声誉不受损害。

(四)违反学术道德或科研规范,存在抄袭、作弊等行为;

学生组织成员作为在校学生,首先必须遵守学术道德和科研规范。在组织活动或个人学习科研中,如果存在抄袭他人成果、考试作弊、数据造假等行为,不仅违反了学校的相关规定,也严重背离了诚实守信的原则,更会玷污学生组织的形象。例如,某成员在组织撰写调研报告时,大量抄袭网络资料而不注明出处,被查实后应受到相应处理;或者在组织内部的知识竞赛中,使用未经允许的作弊手段获取成绩,同样属于严重违规。这类行为不仅损害了个人信誉,也给组织带来了负面影响,破坏了组织在学术领域的严肃性。惩罚的目的是强调学术诚信的重要性,维护学校的教育公平,确保组织活动的学术性和专业性,引导成员树立正确的价值观和学术观。

(五)其他违反组织规定的行为;

本制度旨在规范学生组织的行为,但无法穷尽所有可能发生的违规情况。因此,对于上述未明确列出的,但确实违反了组织规定、损害了组织利益、破坏了组织秩序的行为,同样应当给予相应的惩罚。这一定义为惩罚制度提供了必要的灵活性,以应对各种特殊情况。例如,成员违反了组织的财务管理制度,擅自挪用组织经费;或者违反了组织的保密规定,泄露了组织内部敏感信息;亦或是违反了组织关于行为举止的规范,在校内或校外有损组织成员形象的行为。在处理这类行为时,奖惩工作小组应当根据行为的性质、情节的严重程度、造成的影响等因素,参照本制度中类似情况的处理标准,提出恰当的惩罚意见。关键在于确保处理的标准一致、程序公正,以体现制度的严肃性和权威性,维护组织的整体规范。

第十五条惩罚形式包括但不限于:

(一)口头警告,由部门负责人进行批评教育;

口头警告是最轻微的惩罚形式,适用于情节较为轻微、初次违规且认错态度良好的成员。这种形式主要侧重于教育和提醒,目的是让成员认识到自己的错误,并及时改正。通常由成员的直接上级,即部门负责人进行。部门负责人在了解情况后,会找当事成员进行谈话,明确指出其违反的规定、行为的错误之处,并进行批评教育,帮助其认识错误性质和危害性。同时,也会对其提出改进要求,明确期望其今后如何遵守规定。口头警告的特点是及时、直接,能够较快地纠正成员的不当行为,且对组织的整体影响较小。例如,某成员因迟到错过会议,部门负责人在了解其确有合理原因后,进行口头批评,提醒其今后注意时间管理,这便属于口头警告。这种形式体现了教育为主的原则,给予成员改正的机会。

(二)书面警告,由组织管理机构出具书面警告;

书面警告比口头警告更为正式,适用于情节稍重或虽较轻微但已发生多次的情况,或者口头警告后仍不改正的行为。书面警告具有更强的约束力和记录性,可以作为后续处理的重要依据。通常由组织管理机构,如主席团或理事会等负责制定和发布书面警告。书面警告会明确记录违规事实、违反的规定、惩罚决定以及改进要求等内容,并正式通知当事人。例如,某成员在组织活动中多次违反工作纪律,部门负责人已进行口头警告但效果不佳,组织管理机构最终决定对其出具书面警告,并记录在案。书面警告的出具需要经过一定的程序,如奖惩工作小组的调查核实和意见提出,以及组织管理机构的最终审批,确保其公正性和严肃性。书面警告不仅是对成员的警示,也是对其行为的正式记录,提醒其必须认真对待组织纪律。

(三)通报批评,在组织内部或学校范围内公开批评;

通报批评是相对较重的惩罚形式,适用于情节较为严重、对组织造成一定不良影响、或需要向组织内部乃至更广范围发出警示的行为。这种形式通过公开曝光违规行为,达到警示教育本人和警示其他成员的目的。通报批评可以通过组织内部的公告栏、公众号、例会等形式进行,内容通常包括违规事实、处理决定以及相关警示。如果违规行为性质严重或影响广泛,也可以考虑在校内媒体或相关场合进行通报。例如,某成员散布涉及组织的谣言,造成不良影响,组织管理机构决定在公众号上进行通报批评,指出其错误行为并强调遵守纪律的重要性。通报批评的特点是影响较大,能够有效维护组织秩序,但对当事人声誉可能造成一定损害,因此在适用时需谨慎评估。同时,通报批评应坚持实事求是的原则,客观陈述事实,避免夸大或歪曲,确保处理的公正性。

(四)暂停权利,暂停其参与组织活动的权利;

暂停权利是一种限制性惩罚,适用于情节较重但尚未达到纪律处分的成员,目的是让成员在一段时间内暂停参与组织的管理或活动,进行反思和整改。被暂停权利的成员可能仍然保留成员身份,但暂时不能担任干部职务、参与组织决策、申请组织资源或代表组织参加活动等。暂停期限根据情节严重程度和成员认错态度确定,通常由奖惩工作小组提出建议,组织管理机构审批决定。例如,某部门负责人因工作失职导致活动严重失误,被决定暂停其参与本部门未来三个月的决策和管理工作,以示惩戒并让其有机会反思改进。暂停权利的目的是给予成员一个冷静期,促使其认真反思错误,同时也是一种相对温和的惩罚,避免对成员造成过重打击。在暂停期满后,成员需要根据要求提交书面检讨或改进计划,经组织审核通过后,方可恢复其权利。

(五)取消资格,取消其担任干部或参与特定活动的资格;

取消资格是一种较为严厉的惩罚形式,适用于情节严重、造成较坏影响、或经教育不改的成员。这种形式直接剥夺成员在组织内的某些权利和机会,如担任干部、竞选职务或参与某些重要活动。取消担任干部资格,意味着成员在一定期限内或永久不得竞选或担任组织内的任何领导职务。取消参与特定活动资格,则意味着成员不能参加组织举办的某类或某些活动,如评优评先、代表组织出访等。例如,某成员因不正当竞争行为被查实,组织管理机构决定取消其未来一年内担任任何干部职务的资格。这种惩罚直接影响了成员在组织内的地位和发展机会,具有较强的震慑作用。取消资格的适用需要非常谨慎,必须经过严格的调查核实和审批程序,确保处理的公正性和准确性。同时,组织应当关注被取消资格成员的心理状态,在适当的时候给予帮助和引导,鼓励其积极改正,重新融入组织。

(六)纪律处分,情节严重的,依照学校规章制度给予纪律处分;

纪律处分是学生组织内部最严重的惩罚形式,适用于情节极其严重、性质恶劣、对组织造成重大损失或恶劣影响,或已触犯校规校纪甚至法律的行为。例如,成员参与赌博、酗酒滋事、严重破坏公共秩序、泄露重要机密、造成人身或财产重大损失等。对于这类行为,学生组织的奖惩制度可能无法完全覆盖,或者其严重程度已超出组织内部处理的范畴。此时,组织应当依据相关事实,按照学校的学生管理规定或纪律处分条例,提请学校相关部门给予相应的纪律处分,如警告、严重警告、记过、留校察看甚至开除学籍。纪律处分的决定通常需要经过学校相关部门的正式程序,并由学校出具正式的处分文件。学生组织在处理这类情况时,应积极配合学校进行调查,如实提供相关证据和情况说明,并做好对当事成员的教育和善后工作。这种惩罚形式体现了对严重违规行为的零容忍态度,维护了学校纪律的严肃性和权威性,确保学生组织的健康发展与校园整体秩序的维护相一致。

第十六条惩罚的申请与审批程序如下:

(一)发现成员违反规定,部门负责人进行调查核实,提出惩罚意见;

惩罚程序的启动通常源于对违规行为的发现。发现违规行为的主体可能是部门负责人、其他成员、学校老师或相关部门等。一旦发现疑似违规情况,首先需要进行初步核实。部门负责人作为成员的直接管理者,往往最先了解情况,承担着初步调查的责任。调查需要本着客观、公正的态度,通过查阅资料、谈话了解、收集证据等方式,尽可能全面地了解事实真相,确认是否存在违规行为以及违规的具体情况。例如,某成员因在活动中行为不当被举报,部门负责人需要与举报人、当事人以及活动相关人员进行谈话,查看活动记录等,以判断是否构成违规以及情节如何。在调查核实的基础上,部门负责人会根据本制度的规定,结合违规行为的性质、情节、后果等因素,初步判断适用的惩罚形式,并提出具体的惩罚意见。这个意见可能包括建议给予何种形式的惩罚,以及相应的理由说明。部门负责人的初步调查和意见是后续奖惩工作小组处理的重要依据,因此需要认真负责地进行。

(二)奖惩工作小组审核后,报组织管理机构审批;

部门负责人提出的惩罚意见并非最终决定,需要经过奖惩工作小组的审核和组织管理机构的审批,以确保处理的公正性和权威性。奖惩工作小组在接到部门负责人的报告和初步意见后,会进行进一步的审核工作。审核内容包括:首先,再次核对违规事实是否清楚、证据是否充分;其次,评估部门负责人提出的惩罚意见是否符合本制度的规定,是否与违规行为的性质和情节相匹配,是否存在处理不公或过轻过重的情况;最后,结合学校的相关规定,提出审核意见。奖惩工作小组可能会要求部门负责人补充调查材料,或者组织相关人员进行听证,以确保事实认定清楚、处理依据充分。在完成审核后,奖惩工作小组会形成正式的审核意见,并连同部门负责人的初步意见、调查材料等,一并报送给组织管理机构。组织管理机构作为学生组织的最高决策机构,对惩罚决定拥有最终审批权。组织管理机构会根据奖惩工作小组的审核意见和部门负责人的建议,结合组织整体利益和相关规定,进行集体研究或由主要负责人最终决定,批准最终的惩罚措施。这一审批程序确保了惩罚决定的层级把关和最终权威。

(三)惩罚决定应当以书面形式通知当事人,并予以公示;

惩罚决定一旦做出,需要正式通知当事人,并可能需要进行公示,以体现程序的透明度和教育的公开性。通知当事人是告知其被惩罚的事实、理由、形式以及相关的权利和义务。通知应当以书面形式进行,如《惩罚决定书》,内容需要明确、具体,包括当事人基本信息、违规事实、违反的规定、适用的惩罚条款、惩罚形式、决定日期以及组织名称等。通知需要直接送达当事人手中,并由当事人在通知书上签字确认收到。如果当事人不在场,也可以采用挂号信、快递等方式邮寄送达,并保留好邮寄凭证。在通知当事人后,根据惩罚形式的严重程度和性质,决定是否进行公示。对于书面警告、通报批评、暂停权利、取消资格等相对较重或影响较大的惩罚,通常需要在组织内部进行公示。公示可以在公告栏、组织公众号等平台进行,公示内容应包含当事人姓名、违规简要事实、惩罚形式等信息,但应注意保护当事人隐私,避免泄露过多个人信息。公示期限一般不宜过长,通常为几天,目的在于警示教育,而非公开羞辱。整个通知和公示过程都需要有书面记录,以备查验。

第十七条被惩罚的成员,在惩罚决定作出后,发现存在下列情形之一的,可以申请撤销或恢复:

在惩罚决定执行过程中,可能会出现一些特殊情况,导致原本的惩罚决定需要被重新审视。为了保障成员的合法权益,确保惩罚的公正性,本制度规定了一定的申请撤销或恢复的机制。被惩罚的成员,如果认为自己的惩罚决定存在明显的不当之处,可以在规定的时间内提出申请,要求奖惩工作小组或组织管理机构进行重新审查,并可能据此撤销或恢复原有的惩罚决定。这体现了制度的人性化和对程序的尊重。

第十八条撤销或恢复的申请程序如下:

当被惩罚的成员希望申请撤销或恢复其受到的惩罚时,需要遵循一套规范的程序,以确保申请能够得到妥善处理。首先,成员需要向奖惩工作小组提交正式的书面申请。这份申请应当清晰、具体地说明申请撤销或恢复惩罚的理由,详细阐述自己认为原惩罚决定存在问题的方面,例如可能是不实指控、证据不足、适用条款错误、处理过重等。申请中可以附上任何支持自己观点的新证据或情况说明。提交申请后,奖惩工作小组会对申请进行受理和审查。审查的内容主要包括:首先,核实申请是否符合法定的申请条件和时限;其次,对申请理由进行初步评估,判断是否存在可能的问题;最后,根据申请情况,决定是否需要进一步调查核实。如果初步评估认为申请具有合理性,或者为了全面了解情况,奖惩工作小组可能会启动复核程序,对原惩罚决定的依据、事实、程序等进行重新审查。这可能包括再次听取当事人陈述、调取原调查材料、补充调查等。在完成审查和必要的复核后,奖惩工作小组会形成复核意见,并提出是否建议撤销或恢复惩罚的建议。这个建议将报送给组织管理机构进行最终审批。组织管理机构会综合考虑奖惩工作小组的复核意见、原惩罚决定的依据、成员的认错态度以及可能产生的影响等因素,做出最终的决定。这个决定可能是完全撤销原惩罚,也可能是部分撤销,或者是维持原决定但要求成员提交书面检讨等。整个撤销或恢复的程序应当公开、公平、公正,确保当事人的权利得到保障。

第十九条撤销或恢复的决定应当及时通知当事人,并予以公示;

一旦奖惩工作小组或组织管理机构做出了撤销或恢复惩罚的最终决定,这个决定需要及时、准确地传达给当事人,并根据情况决定是否进行公示,以维护程序的透明度和决定的权威性。通知当事人是告知其申请的结果以及新的惩罚状态。通知应当采用书面形式,如《撤销或恢复惩罚决定书》,内容需要明确说明原惩罚决定被撤销或恢复的情况,以及新的处理结果。通知方式与原惩罚决定的通知方式类似,应当直接送达当事人,并由当事人在通知书上签字确认收到。如果当事人不在场,同样可以通过邮寄等方式送达并保留凭证。在通知当事人后,对于撤销惩罚的决定,特别是涉及较重惩罚的撤销,可能需要进行公示,以表明组织对程序的尊重和对错误的纠正。公示的内容应包含当事人姓名、原惩罚形式、撤销原因以及新的状态(如恢复名誉、解除惩罚等)等信息。公示平台可以选择组织内部的公告栏、公众号等,公示期限与原惩罚公示类似,目的是对组织内部成员进行说明,并体现决定的公正性。整个通知和公示过程都需要详细记录,确保可追溯。同时,如果惩罚被撤销,组织应当关注当事人的后续情况,必要时给予必要的解释和沟通,帮助其消除可能产生的影响,鼓励其积极融入组织。如果惩罚被恢复,则应确保后续执行到位,并加强对当事人的教育引导。

五、奖惩的撤销与恢复

第十七条被惩罚的成员,在惩罚决定作出后,发现存在下列情形之一的,可以申请撤销或恢复:

惩罚决定一旦正式生效并执行,通常意味着组织对成员行为的认定和处理已经完成。然而,在实际操作中,由于信息不对称、情况变化或程序瑕疵等原因,可能会出现原惩罚决定存在偏差的情况。为了保障成员的合法权益,确保奖惩的公正性,本制度设定了奖惩撤销或恢复的机制。被惩罚的成员,如果认为自己的惩罚决定存在明显的不当之处,例如存在事实认定错误、证据不足、适用条款错误、程序不合规或处理过重等问题,可以在规定的时间内提出申请,要求奖惩工作小组或组织管理机构进行重新审查,并可能据此撤销或恢复原有的惩罚决定。这体现了制度的人性化和对程序的尊重,也是对组织管理过程的一种纠错机制。允许撤销或恢复,是为了防止因错误决策对成员造成不可逆的负面影响,维护组织的公信力。同时,这也提醒组织在做出惩罚决定时必须谨慎、审慎,确保依据充分、程序合规。

第十八条撤销或恢复的申请程序如下:

当被惩罚的成员希望申请撤销或恢复其受到的惩罚时,需要遵循一套规范的程序,以确保申请能够得到妥善处理。首先,成员需要向奖惩工作小组提交正式的书面申请。这份申请应当清晰、具体地说明申请撤销或恢复惩罚的理由,详细阐述自己认为原惩罚决定存在问题的方面,例如可能是不实指控、证据不足、适用条款错误、处理过重等。申请中可以附上任何支持自己观点的新证据或情况说明。提交申请后,奖惩工作小组会对申请进行受理和审查。审查的内容主要包括:首先,核实申请是否符合法定的申请条件和时限;其次,对申请理由进行初步评估,判断是否存在可能的问题;最后,根据申请情况,决定是否需要进一步调查核实。如果初步评估认为申请具有合理性,或者为了全面了解情况,奖惩工作小组可能会启动复核程序,对原惩罚决定的依据、事实、程序等进行重新审查。这可能包括再次听取当事人陈述、调取原调查材料、补充调查等。在完成审查和必要的复核后,奖惩工作小组会形成复核意见,并提出是否建议撤销或恢复惩罚的建议。这个建议将报送给组织管理机构进行最终审批。组织管理机构会综合考虑奖惩工作小组的复核意见、原惩罚决定的依据、成员的认错态度以及可能产生的影响等因素,做出最终的决定。这个决定可能是完全撤销原惩罚,也可能是部分撤销,或者是维持原决定但要求成员提交书面检讨等。整个撤销或恢复的程序应当公开、公平、公正,确保当事人的权利得到保障。

第十九条撤销或恢复的决定应当及时通知当事人,并予以公示;

一旦奖惩工作小组或组织管理机构做出了撤销或恢复惩罚的最终决定,这个决定需要及时、准确地传达给当事人,

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