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文档简介

大学社团奖惩制度模板一、总则

第一条为规范大学社团的管理,促进社团健康发展,维护校园秩序,根据国家相关法律法规及学校规章制度,结合社团实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有注册社团及其成员,包括学生社团、教师指导社团及其他合法组织形式。

第三条社团奖惩工作应遵循公平、公正、公开、及时的原则,以激励先进、惩戒违规为导向,保障社团活动的正常开展。

第四条学校团委及学生工作部负责本制度的监督执行,社团联合会及相关管理部门具体实施奖惩措施。

第五条社团成员应自觉遵守本制度,不得以任何形式规避或干扰奖惩工作的正常进行。

第六条本制度由学校团委负责解释,经学校批准后发布实施,并根据实际情况进行修订。

第七条奖励对象包括但不限于优秀社团、先进个人、突出贡献团队等,奖励形式包括荣誉证书、资金支持、优先参与校级活动等。

第八条惩罚对象包括违反校规校纪、社团章程或损害社团声誉的个人及组织,惩罚形式包括警告、通报批评、暂停活动、取消资格等。

第九条社团日常管理应建立完善的记录制度,对成员表现、活动成果进行定期评估,作为奖惩依据。

第十条奖惩决定需经社团联合会及相关部门审核,重大事项需报学校团委批准后方可执行。

第十一条社团成员对奖惩决定不服,可在收到通知后五日内向学校团委提出申诉,由学校团委组织复核。

第十二条惩罚措施的实施应注重教育引导,避免过度干预社团自主管理,对情节轻微者应以批评教育为主。

第十三条社团年度考核结果直接与奖惩挂钩,考核不合格的社团将取消评优资格,并限期整改。

第十四条学校定期组织奖惩制度培训,确保社团管理人员及成员充分理解相关规定,提高制度执行力。

第十五条本制度未涵盖事项,参照《高等学校学生行为准则》《大学社团管理条例》及相关法律法规处理。

第十六条社团应将本制度向全体成员公示,确保人人知晓,并在社团章程中明确奖惩条款的具体内容。

第十七条每学期末,各社团需提交奖惩工作总结,包括奖励情况、惩罚案例及改进措施,由社团联合会汇总存档。

第十八条学校设立奖惩监督小组,由学生代表、教师代表及行政人员组成,负责定期检查制度执行情况,防止滥用或徇私舞弊。

第十九条本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。

二、奖励条例

第一条优秀社团评选

第一款优秀社团的评选以学年为单位,由学校团委、学生工作部及社团联合会共同组织,结合社团日常表现、活动成果、成员参与度及社会影响力综合评定。

第二款评选标准包括社团章程完善度、组织架构合理性、活动开展频率与质量、成员满意度、学术或实践成果等。

第三款获评优秀社团的奖励包括但不限于:由学校颁发荣誉证书及流动红旗,给予下一学年专项活动经费支持,优先推荐参加省级以上社团交流,指导教师获得年度优秀指导教师称号。

第四款评选过程应公开透明,通过社团自评、同行评审、成员投票及专家评审四个环节,确保结果的公正性。

第五款对评选结果有异议的社团可在公示期内提出复核申请,由学校成立临时评审小组进行复核。

第二条先进个人奖励

第一款先进个人奖励面向社团成员及指导教师,以表彰其在社团建设、活动组织、学术研究或志愿服务等方面做出的突出贡献。

第二款评选条件包括:连续参与社团活动满一个学期、在社团中担任重要职务、带领团队取得显著成果、积极服务同学或社会等。

第三款奖励形式包括荣誉证书、奖学金、优先推荐加入学校人才库、在校园媒体进行事迹报道等。

第四款指导教师如符合条件,可同时获得“优秀指导教师”称号,并享受相关教学或科研资源倾斜。

第五款评选周期为每学期一次,由社团联合会收集提名材料,经评审小组审核后确定最终名单。

第三条突出贡献团队奖励

第一款突出贡献团队奖励针对在特定项目中表现优异的社团团队,如大型赛事获奖团队、社会公益项目优秀团队等。

第二款评选标准包括项目创新性、团队协作能力、社会效益及成果影响力。

第三款奖励措施包括:团队奖金、项目资源扩展、成员获得实习推荐机会、团队名称刻入学校荣誉墙等。

第四款奖励申请需在项目结束后一个月内提交详细报告及成果证明,由学校专项评审委员会审核。

第五款对奖励结果有争议的团队可向学校学生申诉处理委员会提出申诉,由委员会组织听证会进行裁决。

第四条常规奖励机制

第一款社团成员参与校级以上活动并获奖的,社团可申请集体奖励,奖励金额根据获奖等级及参与人数确定。

第二款每学期评选“优秀社团成员”,标准包括出勤率、活动参与度、工作积极性等,获奖者可获得小额物质奖励及评优加分。

第三款对积极推动社团跨文化交流、促进校际合作的社团,给予“文化交流贡献奖”,并支持其参与国际性社团活动。

第四款社团年度考核达标的,可申请小额运营经费补充,用于改善活动条件或购买必要物资。

第五款所有奖励结果需在社团活动室及校园公告栏公示,接受全体师生监督。

第五条奖励的附加条件

第一款获奖社团需在下一学年继续保持优良表现,否则将取消评优资格。

第二款先进个人奖励的荣誉证书需在毕业时交回学校存档,作为个人档案的一部分。

第三款突出贡献团队的奖励资金需专款专用,不得挪作他用,由社团联合会进行审计。

第四款所有奖励的实施需符合学校财务规定,重大奖励项目需经学校财务部门审批。

第五款对弄虚作假骗取奖励的社团或个人,一经查实,将撤销奖励并通报批评。

三、惩罚条例

第一条违规处罚标准

第一款社团成员违反校规校纪,如旷课、作弊、酗酒、打架等,视情节严重程度给予警告、记过、停课或开除学籍处分,并通报社团及相关部门。

第二款社团活动违反安全规定,如组织危险行为、场地使用不当、设备操作失误等,将根据后果严重性对社团负责人进行批评教育、暂停活动整顿,或追究法律责任。

第三款损坏公共财物、扰乱校园秩序的社团,需赔偿损失并公开道歉,情节恶劣的将取消社团资格。

第四款社团发布虚假信息、散布谣言或进行商业宣传未获许可的,将责令停止传播并处以罚款,负责人承担主要责任。

第五款对惩罚决定不服的社团或个人,可在收到通知后五日内向学校学生申诉处理委员会提出复核申请。

第二条社团活动违规处罚

第一款社团活动未按计划报备或擅自更改时间地点的,给予口头警告或书面通报,屡次发生者将限制活动规模。

第二款活动中存在暴力、色情或歧视等不当内容的,立即终止活动并解散社团,相关责任人移交司法机关处理。

第三款活动组织混乱、出现严重安全事故的,负责人需提交书面检讨,并取消其未来三年指导社团资格。

第四款社团经费使用不透明的,经审计发现存在挪用、贪污等行为的,将追回非法所得并取消社团所有福利,负责人受纪律处分。

第五款对违规处罚有异议的社团,可向学校团委提交申诉,由专门小组进行复查,确保处罚公正合理。

第三条社团管理失职处罚

第一款社团负责人失职,导致社团活动长期停滞、成员流失或出现重大负面事件,将免去其职务并通报批评。

第二款社团未按时提交工作报告、财务报表或成员名册的,给予警告,逾期仍不补交的,暂停活动资格。

第三款指导教师对社团监管不力,多次出现违规问题的,将取消其指导教师资格,并要求更换指导教师。

第四款社团内部管理混乱,出现成员投诉未处理的,负责人需接受训诫谈话,并建立整改期限。

第五款对管理失职的处罚决定,可由学校团委组织听证会,邀请相关教师及学生代表参与评议。

第四条严重违规处罚措施

第一款社团组织非法集会、宗教活动或政治宣传的,立即解散并追究法律责任,相关成员禁止参加未来所有社团活动。

第二款社团成员参与传销、赌博等违法行为的,移交公安机关处理,社团同时被取消所有资格。

第三款恶意诽谤学校或教师,造成恶劣影响的,将永久取消社团注册资格,并禁止相关责任人进入校园参与任何组织活动。

第四款对严重违规处罚不服的,可向学校上级主管部门申请复议,但处罚决定短期内仍需执行。

第五款学校对严重违规社团的处罚将进行全校通报,以儆效尤,并纳入学校安全风险评估体系。

第五条惩罚的执行与监督

第一款所有惩罚措施需由学校正式文件下达,并送达社团及个人,确保当事人知晓处罚内容。

第二款惩罚执行过程中,学校设立监督热线,接受师生举报,防止暗箱操作或滥用职权。

第三款对受处罚的社团,学校提供改进指导,如组织培训、配备辅导员等,帮助其恢复正常运作。

第四款惩罚记录存入学校学生档案及社团管理档案,作为未来评优或注册的参考依据。

第五款每年对惩罚条例执行情况进行评估,根据反馈意见调整处罚标准,确保制度的适应性及合理性。

四、程序与执行

第一条奖惩的启动程序

第一款奖励的启动程序通常由社团自评或相关部门提名发起。社团内部评选优秀成员或团队后,需填写申请表并附上具体事迹材料,提交至社团联合会审核。对于优秀社团的评选,则由学校团委每年组织,结合社团提交的年度报告及活动成果进行初步筛选。

第二款惩罚的启动程序多由学校相关部门或个人举报触发。例如,学生工作部发现社团活动存在安全隐患,可立即介入调查;教师或同学可通过指定的监督邮箱或热线电话举报社团违规行为。举报材料需实名,并尽可能提供详细的事实证据。

第三款启动程序需明确时限要求,奖励申请一般应在相关事件发生后一个月内提交,惩罚调查应在收到举报后两周内启动,以保证处理的及时性。

第二条调查与核实

第一款对于奖励申请,社团联合会首先进行材料审查,确认其符合基本条件后,组织评审小组进行实地考察或访谈,核实事迹的真实性及影响力。评审小组成员应包括校内外专家、其他社团代表及学生代表,确保评审的多元性。

第二款对于惩罚启动的案件,学校成立专项调查小组,成员通常来自学生工作部、团委、保卫处及相关部门。调查小组需在规定时间内完成证据收集、当事人询问及现场勘查工作,制作详细的调查报告。

第三款调查过程中,需保障当事人的申辩权利,允许社团或个人在收到调查通知后提供反驳材料或接受当面质询。调查结论需经多人签字确认,确保程序的严肃性。

第四款涉及网络举报或舆论热点的问题,调查小组应优先处理,并在控制事态的同时展开深入调查,避免先入为主。

第三条决定与送达

第一款奖惩决定由学校授权的部门做出。奖励方面,优秀社团及个人的认定由学校团委审批,先进个人的奖励由社团联合会报校领导签署。惩罚方面,轻微违规由学生工作部决定,较严重者需经学校行政会议讨论通过。

第二款决定书需载明事由、依据、处理结果及救济途径,并由相关负责人签字盖章。奖励决定书应正式送达获奖单位或个人,惩罚决定书需同时送达社团及当事人,并抄送指导教师及家长。

第三款送达方式包括当面送达、邮寄送达或公告送达。当面送达需有见证人,邮寄送达需保留回执,公告送达则在校园公告栏张贴一周。

第四款决定书送达后即生效,但当事人对惩罚决定有异议的,可在规定时间内提出申诉,期间原决定暂不执行。

第四条申诉与复核

第一款申诉程序由学校学生申诉处理委员会负责,该委员会由校领导、教师代表、学生代表及法律专业人士组成,独立于原处理部门。申诉人需在收到决定书后十五日内提交书面申诉状及证据材料。

第二款申诉处理委员会在受理申诉后一个月内完成复核,可组织听证会,听取原处理部门及当事人的陈述,并作出最终裁决。复核决定为最终结论,不得再行申诉。

第三款申诉期间不停止原决定的执行,但如申诉理由充分,复核委员会可责令原部门暂缓执行惩罚措施。

第四款对申诉处理结果仍不服的,可依法向教育行政部门申诉或通过法律途径解决,学校应提供必要的协助。

第五条执行与监督

第一款奖励的执行主要由社团联合会负责,包括证书制作、奖金发放、荣誉展示等。学校财务部门负责奖励资金的划拨,确保专款专用。奖励执行过程需向全校公示,接受监督。

第二款惩罚的执行由学生工作部及团委监督,包括停课、处分执行、活动限制等。对于停课或开除学籍等严重处罚,需由教务处及学院配合落实。

第三款学校设立奖惩执行监督小组,由纪委、学生代表及教师代表组成,定期检查奖惩措施的落实情况,防止执行不力或滥用权力。监督小组有权要求相关部门说明情况并纠正错误。

第四款所有奖惩执行情况需详细记录并存档,作为社团年度考核及个人档案的一部分。执行过程中遇到的特殊问题,应及时上报学校领导研究处理。

第五款学校每年对奖惩制度的执行效果进行评估,收集师生意见,结合实际案例分析制度的合理性与有效性,必要时进行修订完善。

五、附则

第一条制度的适用范围

第一款本制度适用于学校注册的所有社团,包括学术类、艺术类、体育类、实践类及其他类型社团。

第二款社团成员在社团内外发生的与社团活动相关或代表社团形象的行为,均适用本制度奖惩规定。

第三款指导教师对社团的管理行为及履职情况,参照本制度相关条款进行评价,并作为评优评先的参考。

第四款对于未注册或非法的社团组织,其活动及成员行为不受本制度保护,一经发现将依法取缔,相关责任人按校规处理。

第五款学校附属的官方学生组织,如学生会、研究生会等,可参照本制度原则制定内部管理规范,但需报学校批准。

第二条制度的解释与修订

第一款本制度由学校团委负责解释,涉及具体条款的适用问题,由团委组织相关部门讨论后发布说明。

第二款制度的修订需根据学校发展需要及社团管理实际进行,一般每年进行一次评估,重大修订需经学校委员会讨论通过。

第三款修订过程应广泛征求师生意见,通过座谈会、问卷调查等形式收集反馈,确保修订的针对性。

第四款制度修订案经批准后,由学校正式文件发布,自发布之日起施行,原条款同时废止。

第五款制度修订内容需及时更新至学校官网及社团管理系统,确保所有相关方知晓最新规定。

第三条保密与公开原则

第一款社团奖惩的具体案例及敏感信息,如涉及个人隐私或未了结的争议,应适当保密,防止扩大影响或不当传播。

第二款奖励决定中的基本信息,如优秀社团名单、先进个人事迹,应通过校园媒体、公告栏等途径公开,树立榜样。

第三款惩罚决定中涉及轻微违规的,可进行内部通报,严重违规的应全校公示,以起警示作用。

第四款所有奖惩记录的查阅需经授权批准,个人隐私信息不得随意泄露,外部机构需提供正式证明方可调取相关资料。

第五款学校定期发布社团管理年度报告,汇总奖惩情况及制度执行效果,但其中涉及敏感信息的部分会进行脱敏处理。

第四条责任追究

第一款非法操纵奖惩程序、滥用职权或包庇违规行为的,将追究相关责任人的责任,轻则通报批评,重则行政处分。

第二款对奖惩决定执行不力、导致后果扩大的部门或个人,学校将进行问责,并要求其限期整改。

第三款指导教师指导有方、社团表现优异的,除获得相应奖励外,可推荐参与教师评优或获得教学资源支持。

第四款社团因管理不善导致成员权益受损或引发安全事故的,负责人需承担相应责任,并接受学校纪律处分。

第五款责任追究的程序及标准参照《高等学校学生管理规定》及学校相关人事政策执行,确保公平公正。

第五条临时条款

第一款学校重大活动期间,可制定临时奖惩规定,对参与组织或表现突出的社团及个人给予特殊奖励。

第二款新开设的社团在试运行期内,可适用过渡性管理措施,待正式注册后纳入本制度统一管理。

第三款涉及国家安全、意识形态等特殊领域的社团管理,需遵守国家相关法律法规,本制度作相应补充规定。

第四款本制度未明确规定的事项,由学校根据实际情况研究决定,并报上级主管部门备案。

第五款临时条款由学校发布通知,自发布之日起生效,一般不超过一个学期,期满后评估是否转为正式条款。

第六条生效日期

第一款本制度自学校正式发布通知之日起生效,此前相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。

第二款学校将在制度生效前组织专题培训,对全校师生进行解读,确保人人知晓制度内容。

第三款社团应将本制度作为社团章程的附件,向成员进行宣讲,确保制度要求深入人心。

第四款学校团委将监督制度的实施情况,定期收集反馈,持续优化社团管理机制。

第五款本制度将作为学校学生工作评估的重要指标,其执行效果直接影响相关部门的考核结果。

六、实施保障

第一条组织保障

第一款学校成立社团管理领导小组,由分管学生工作的校领导担任组长,成员包括团委、学生工作部、教务处、保卫处及各学院负责人,负责统筹协调全校社团管理工作。

第二款团委下设社团管理办公室,配备专职工作人员负责日常事务,包括制度制定、活动审批、经费管理、评优评奖、档案整理等,确保奖惩工作的专业性和规范性。

第三款社团联合会作为学生自治组织,在团委指导下开展工作,负责社团的初步审核、活动支持、经验交流、成员培训,并在奖惩过程中发挥桥梁纽带作用。

第四款各学院指定教师担任社团指导教师,负责具体社团的日常指导、活动监督、成员教育,其履职情况作为职称评定、评优评先的参考。

第二条制度保障

第一款学校将社团奖惩制度纳入学生管理体系,与《高等学校学生行为准则》《大学社团管理条例》等文件共同构成社团管理的法律依据,确保制度的权威性。

第二款制度内容需定期更新,根据国家政策调整、学校发展需求及社团管理实践进行修订,每年至少进行一次全面评估。

第三款制度修订需经过调研、征求意见、专家论证、集体讨论等程序,确保修订的科学性与可行性,避免朝令夕改。

第四款制度文本需正式发布,并通过多种渠道向师生传递,包括校园网、官方微信公众号、社团活动室公告栏等,确保人人知晓。

第三条经费保障

第一款学校设立专项经费用于社团奖惩工作的开展,包括奖励基金的拨付、惩罚案件的调查取证、申诉程序的受理费用等,确保工作正常运转。

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