职工请假制度的规定

职工请假制度的规定一、职工请假制度的规定

1.1总则

职工请假制度是为了规范企业职工的请假行为，保障职工合法权益，维护正常工作秩序，提高工作效率而制定的。本制度适用于企业全体职工，包括正式职工、合同制职工以及其他形式用工的职工。企业应根据本制度制定具体的请假管理办法，并报上级主管部门备案。

1.2请假种类

职工请假分为以下几种类型：（1）事假，指职工因个人事务需要暂时离开工作岗位的假期；（2）病假，指职工因身体健康原因需要休息的假期；（3）年假，指职工根据国家规定享受的带薪年休假；（4）婚假，指职工因结婚需要休假的假期；（5）产假，指职工因生育需要休假的假期；（6）陪产假，指职工因配偶生育需要休假的假期；（7）丧假，指职工因直系亲属去世需要休假的假期；（8）其他特殊假，包括但不限于陪护假、哺乳假等。各类假期的具体天数和待遇按照国家法律法规和企业规定执行。

1.3请假条件

职工申请事假需符合以下条件：（1）提前向所在部门负责人提出申请，并说明请假事由；（2）请假时间不超过3天，需经部门负责人批准；（3）请假时间超过3天，需经部门负责人和人力资源部双重批准；（4）连续请假超过7天，需经企业主要领导批准。职工申请病假需符合以下条件：（1）因病无法正常工作，需提供医疗机构出具的病假证明；（2）请假时间根据病情和医疗建议确定，一般不超过30天；（3）连续病假超过30天，需经企业主要领导批准。职工申请年假需符合以下条件：（1）累计工作满1年以上的职工，每年可享受5至15天带薪年休假；（2）职工在年休假期间，企业应正常支付工资；（3）职工申请年假需提前30天向所在部门负责人提出申请，并说明请假时间。

1.4请假程序

职工请假需按照以下程序办理：（1）提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假事由等；（2）部门负责人审核，对符合规定的请假申请予以批准，不符合规定的予以驳回，并说明理由；（3）请假时间超过规定天数的，需报人力资源部审核；（4）人力资源部对请假申请进行最终审核，并记录在案；（5）职工在请假期间，应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展情况。职工在请假结束后，应及时返回工作岗位，并补办销假手续。

1.5请假待遇

职工请假期间，企业应根据请假类型和规定支付相应的工资和福利待遇：（1）事假期间，企业一般不支付工资，但可根据企业规定支付部分工资；（2）病假期间，职工需提供医疗机构出具的病假证明，企业应按国家规定支付病假工资；（3）年假期间，企业应正常支付工资，并不得扣除职工工资；（4）婚假、产假、陪产假、丧假期间，企业应按国家规定支付相应的工资和福利待遇；（5）其他特殊假期间，企业应根据具体规定支付工资和福利待遇。职工在请假期间，应遵守国家法律法规和企业规定，不得从事与工作无关的活动。

1.6请假监督

企业应建立健全请假监督机制，对职工请假行为进行监督和管理：（1）人力资源部负责对职工请假进行日常监督，发现违规行为应及时制止并予以处理；（2）职工请假情况应记录在案，并作为绩效考核的参考依据；（3）企业应定期对请假制度执行情况进行检查，发现问题及时整改；（4）职工对请假审批结果有异议的，可向人力资源部提出申诉，人力资源部应进行调查并作出处理决定。企业应加强对职工的请假制度培训，提高职工的法律意识和纪律观念，确保请假制度的顺利实施。

二、职工请假制度的具体实施

2.1事假的管理

事假是职工因个人原因需要暂时离开工作岗位的假期。职工申请事假时，应提前向所在部门负责人提出申请，并说明请假事由。部门负责人在审核时，应考虑职工的工作情况和部门的实际需要，对符合规定的请假申请予以批准。请假时间不超过3天的，需经部门负责人批准；请假时间超过3天的，需经部门负责人和人力资源部双重批准。职工在请假期间，应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展情况。职工在请假结束后，应及时返回工作岗位，并补办销假手续。企业应加强对职工的事假管理，防止职工滥用事假，影响正常工作秩序。

2.2病假的管理

病假是职工因身体健康原因需要休息的假期。职工申请病假时，需提供医疗机构出具的病假证明。病假证明应包括职工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、病历号、诊断结果、医生建议的休息时间等信息。企业应根据病假证明和职工的病情，确定病假天数。一般病假不超过30天，连续病假超过30天的，需经企业主要领导批准。职工在病假期间，企业应按国家规定支付病假工资。职工在病假结束后，应及时返回工作岗位，并补办销假手续。企业应加强对职工的病假管理，确保职工的身体健康和工作秩序。

2.3年假的管理

年假是职工根据国家规定享受的带薪年休假。累计工作满1年以上的职工，每年可享受5至15天带薪年休假。职工在年休假期间，企业应正常支付工资。职工申请年假时，应提前30天向所在部门负责人提出申请，并说明请假时间。部门负责人在审核时，应考虑职工的工作情况和部门的实际需要，对符合规定的请假申请予以批准。请假时间超过规定天数的，需报人力资源部审核。人力资源部对请假申请进行最终审核，并记录在案。职工在年休假期间，应保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报工作进展情况。职工在年休假结束后，应及时返回工作岗位，并补办销假手续。企业应加强对职工的年假管理，确保职工的合法权益和工作秩序。

2.4婚假、产假、陪产假、丧假的管理

婚假是职工因结婚需要休假的假期。职工申请婚假时，需提供结婚证复印件。婚假天数根据国家规定执行，一般不超过7天。职工在婚假期间，企业应正常支付工资。产假是职工因生育需要休假的假期。职工申请产假时，需提供出生证明复印件。产假天数根据国家规定执行，一般不超过90天。职工在产假期间，企业应按国家规定支付产假工资。陪产假是职工因配偶生育需要休假的假期。陪产假天数根据国家规定执行，一般不超过7天。职工在陪产假期间，企业应正常支付工资。丧假是职工因直系亲属去世需要休假的假期。职工申请丧假时，需提供死亡证明复印件。丧假天数根据国家规定执行，一般不超过3天。职工在丧假期间，企业应正常支付工资。企业应加强对职工的婚假、产假、陪产假、丧假管理，确保职工的合法权益和工作秩序。

2.5其他特殊假的管理

其他特殊假包括但不限于陪护假、哺乳假等。陪护假是职工因直系亲属生病需要陪护的假期。职工申请陪护假时，需提供医疗机构出具的病假证明。陪护假天数根据实际情况确定，一般不超过10天。职工在陪护假期间，企业应正常支付工资。哺乳假是职工因哺乳需要休假的假期。哺乳假天数根据国家规定执行，一般不超过1年。职工在哺乳假期间，企业应正常支付工资。企业应加强对职工的其他特殊假管理，确保职工的合法权益和工作秩序。

2.6请假制度的监督

企业应建立健全请假制度的监督机制，对职工请假行为进行监督和管理。人力资源部负责对职工请假进行日常监督，发现违规行为应及时制止并予以处理。职工请假情况应记录在案，并作为绩效考核的参考依据。企业应定期对请假制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。职工对请假审批结果有异议的，可向人力资源部提出申诉，人力资源部应进行调查并作出处理决定。企业应加强对职工的请假制度培训，提高职工的法律意识和纪律观念，确保请假制度的顺利实施。

三、职工请假制度的违规处理与责任追究

3.1违规行为界定

职工在请假过程中存在以下行为视为违规：（1）未按规定的程序申请请假，包括未提前提交申请、未说明请假事由、未获得批准擅自离开工作岗位等；（2）提供虚假信息或伪造证明材料申请请假，包括伪造病假证明、虚报婚丧嫁娶事由等；（3）超出批准的请假时间擅自延长假期，包括未办理续假手续而延长假期、未获得批准而延长假期等；（4）未经批准擅自替同事代为请假，包括冒用他人名义请假、代为提交请假申请等；（5）频繁请假且事由不符，影响正常工作秩序，包括短期内频繁申请事假、病假理由不充分且无有效证明等。企业应明确界定违规行为，并制定相应的处理措施，确保制度的严肃性和权威性。

3.2违规处理措施

企业对职工的违规行为应采取以下处理措施：（1）对于未按规定的程序申请请假的，企业应予以警告，并要求职工立即纠正错误，补办相关手续。对于情节严重的，企业可给予记过处分；（2）对于提供虚假信息或伪造证明材料申请请假的，企业应予以严肃处理，包括但不限于取消请假资格、扣除相关工资福利、解除劳动合同等。企业应保留相关证据，并依法依规进行处理；（3）对于超出批准的请假时间擅自延长假期的，企业应予以警告，并要求职工立即返回工作岗位。对于情节严重的，企业可给予记过处分，并扣除超假期间的工资；（4）对于未经批准擅自替同事代为请假的，企业应予以严肃处理，包括对违规职工和被冒用名义职工均给予警告，并视情节轻重给予记过或解除劳动合同等处分；（5）对于频繁请假且事由不符的，企业应予以警告，并要求职工提供相关证明材料。对于情节严重的，企业可给予记过处分，并取消其后续请假资格。企业应建立健全违规处理机制，确保处理的公正性和合理性。

3.3责任追究机制

企业应建立健全责任追究机制，对违规行为进行责任追究：（1）对于部门负责人在请假审批过程中失职渎职的，企业应予以问责，包括对审批不严、违规放行的部门负责人给予警告、记过等处分；（2）对于人力资源部在请假监督过程中失职渎职的，企业应予以问责，包括对监督不力、处理不及时的部门负责人给予警告、记过等处分；（3）对于职工在请假过程中存在违规行为的，企业应依法依规进行处理，包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。企业应建立健全责任追究制度，明确责任主体和责任内容，确保责任追究的严肃性和权威性。

3.4处理程序的规范

企业在处理职工违规行为时，应遵循以下程序：（1）调查取证，包括收集相关证据、询问相关人员、查阅相关记录等；（2）初步核实，对收集到的证据进行初步核实，确认违规行为的真实性；（3）制定处理方案，根据违规行为的情节轻重，制定相应的处理方案；（4）告知当事人，将处理方案告知当事人，并听取当事人的陈述和申辩；（5）作出处理决定，根据当事人的陈述和申辩，作出最终处理决定；（6）执行处理决定，将处理决定执行到位，并做好相关记录。企业应规范处理程序，确保处理的公正性和合理性。

3.5教育与改进

企业应加强对职工的教育和培训，提高职工的法律意识和纪律观念：（1）定期开展请假制度培训，向职工宣传请假制度的具体内容和要求；（2）加强对职工的教育，提高职工的诚信意识和责任意识；（3）建立举报机制，鼓励职工举报违规行为，共同维护请假制度的严肃性。企业应不断改进请假制度，完善管理措施，确保制度的科学性和有效性。

四、职工请假制度的特别规定与例外处理

4.1重大事件与紧急情况的请假处理

在企业面临重大事件或发生紧急情况时，职工的请假申请可能需要特殊处理。重大事件通常指对企业运营产生重大影响的事件，如自然灾害、重大事故、重要项目关键节点等。紧急情况则指需要立即处理的突发事务，如家庭成员突发重病、重要客户紧急需求等。在这些情况下，职工应第一时间向所在部门负责人报告情况，并说明请假事由。部门负责人应根据事件的紧急程度和重要性，进行临时性审批，并报人力资源部备案。对于涉及企业重大利益的紧急情况，部门负责人应立即上报企业主要领导，由企业主要领导进行最终审批。在特殊情况下，职工可能无法及时联系部门负责人或人力资源部，企业应允许职工通过电话、短信、企业内部通讯工具等方式进行紧急请假，并在事后及时补办相关手续。企业应建立应急预案，明确重大事件和紧急情况下的请假处理流程，确保企业在关键时刻能够正常运转。

4.2长期病假与特殊医疗情况的处理

职工因长期病假或特殊医疗情况需要休假的，企业应给予特殊关怀和支持。长期病假一般指连续病假超过30天的情况。职工在申请长期病假时，需提供医疗机构出具的病假证明，并说明病情和医疗建议的休息时间。企业应根据病情和医疗建议，确定长期病假天数。对于超过企业规定病假天数的，职工需经企业主要领导批准。在长期病假期间，企业应按国家规定支付病假工资，并定期了解职工的病情和治疗情况。职工在长期病假期间，应积极配合治疗，并保持与企业的联系，及时汇报病情和治疗进展。企业应鼓励职工在病情允许的情况下，进行康复训练，并逐步恢复工作。对于特殊医疗情况，如职工需要进行重大手术、长期化疗等治疗的，企业应给予更多关怀和支持。企业可以提供必要的帮助，如安排职工就近就医、提供医疗费用报销等。企业应建立职工健康档案，记录职工的病情和治疗情况，并定期进行随访，了解职工的康复情况。企业应加强对职工的健康管理，提供健康咨询和医疗服务，帮助职工保持身心健康。

4.3职工的请假权利与企业的管理权限

职工的请假权利是受国家法律法规保护的，企业应尊重职工的合法权益。职工因法定事由需要请假的，企业应予以批准，并按国家规定支付工资和福利待遇。企业的管理权限主要体现在对请假行为的监督和管理上，企业有权对职工的请假行为进行审核，并要求职工提供相关证明材料。企业应建立健全请假管理制度，明确请假的种类、条件、程序、待遇等，并确保制度的公平性和合理性。企业在行使管理权限时，应尊重职工的合法权益，不得滥用职权，不得歧视职工。职工对企业的请假管理制度有异议的，可以向上级主管部门反映，或依法寻求法律援助。企业应加强与职工的沟通，及时了解职工的诉求，并积极解决职工的问题。企业应建立和谐的劳动关系，保障职工的合法权益，促进企业的健康发展。

4.4请假制度的灵活性与人性化

企业在执行请假制度时，应兼顾制度的灵活性和人性化，确保制度的科学性和有效性。企业在制定请假制度时，应充分考虑职工的实际情况，设置合理的请假天数和待遇，并提供必要的支持和帮助。企业在执行请假制度时，应根据职工的具体情况，进行灵活处理，不得机械执行制度，而应注重实际效果。企业应加强对职工的人文关怀，关注职工的身心健康和生活需求，为职工提供良好的工作环境和生活条件。企业应建立职工关怀机制，定期开展职工满意度调查，了解职工的意见和建议，并及时改进工作。企业应营造良好的企业文化，增强职工的归属感和认同感，促进职工的积极性和创造性。企业应以人为本，注重职工的发展，为职工提供职业发展机会和培训，帮助职工实现个人价值。企业应建立和谐的劳动关系，促进企业和职工的共同发展。

4.5请假制度的动态调整与完善

企业应根据实际情况，对请假制度进行动态调整和完善，确保制度的适应性和有效性。企业在制定请假制度时，应充分考虑企业的实际情况和职工的需求，设置合理的请假天数和待遇，并明确请假的种类、条件、程序、待遇等。企业在执行请假制度时，应根据企业的实际情况和职工的需求，进行灵活处理，不得机械执行制度，而应注重实际效果。企业应定期对请假制度进行评估，了解制度的执行情况和效果，并及时进行调整和完善。企业应加强与职工的沟通，及时了解职工的意见和建议，并根据职工的需求，对请假制度进行改进。企业应建立请假制度的监督机制，对制度的执行情况进行监督，发现问题及时整改。企业应建立请假制度的反馈机制，收集职工的意见和建议，并根据反馈意见，对请假制度进行完善。企业应建立请假制度的创新机制，探索新的请假方式和管理方法，提高请假制度的科学性和有效性。企业应不断完善请假制度，适应企业和职工的发展需要，促进企业的健康发展。

五、职工请假制度的保障措施与配套机制

5.1职工健康保障与医疗支持

企业应高度重视职工的身体健康，建立健全职工健康保障机制，为职工提供必要的医疗支持。企业可以按照国家规定，为职工缴纳职工基本医疗保险、大病医疗保险等社会保险，保障职工的基本医疗需求。企业还可以根据自身情况，为职工提供补充医疗保险、商业医疗保险等，提高职工的医疗保障水平。企业应定期组织职工进行健康体检，了解职工的健康状况，并及时进行健康干预。企业可以为职工提供健康咨询和医疗服务，帮助职工保持身心健康。企业应建立职工健康档案，记录职工的健康状况和医疗记录，并定期进行随访，了解职工的健康恢复情况。企业应加强对职工的健康教育，提高职工的健康意识和自我保健能力。企业可以为职工提供健康知识培训，普及健康生活方式，帮助职工养成健康的生活习惯。企业应营造良好的工作环境，改善工作条件，减少职工的工作压力，保护职工的身体健康。

5.2工作生活平衡与休假激励

企业应注重职工的工作生活平衡，为职工提供必要的休假激励，提高职工的工作积极性和生活质量。企业应严格执行国家规定的休假制度，保障职工的法定休假权益。企业还可以根据自身情况，为职工提供额外的休假福利，如带薪年休假、高温休假、节日休假等。企业应鼓励职工合理安排休假时间，保证职工有充足的休息时间，恢复体力和精力。企业可以建立休假激励机制，对积极休假、工作认真的职工给予奖励，如绩效奖金、评优评先等。企业应加强对职工的休假管理，确保休假的公平性和合理性，防止职工滥用休假，影响正常工作秩序。企业应建立休假监督机制，对休假的职工进行监督，确保休假期间的工作交接和任务安排。企业应加强与职工的沟通，了解职工的休假需求，并及时提供帮助和支持。企业应营造良好的工作氛围，增强职工的归属感和认同感，促进职工的积极性和创造性。企业应以人为本，注重职工的发展，为职工提供良好的工作环境和生活条件，促进企业和职工的共同发展。

5.3职工心理疏导与压力管理

企业应关注职工的心理健康，建立健全职工心理疏导机制，为职工提供必要的心理支持。企业可以设立心理咨询室，配备专业的心理咨询师，为职工提供心理咨询和辅导服务。企业可以定期组织心理健康讲座，普及心理健康知识，提高职工的心理健康意识。企业可以建立职工心理档案，记录职工的心理状况和咨询记录，并定期进行随访，了解职工的心理恢复情况。企业应加强对职工的心理健康教育，提高职工的心理承受能力和自我调节能力。企业可以为职工提供心理减压培训，普及压力管理方法，帮助职工缓解工作压力。企业应营造良好的工作氛围，增强职工的归属感和认同感，促进职工的积极性和创造性。企业应以人为本，注重职工的发展，为职工提供良好的工作环境和生活条件，促进企业和职工的共同发展。

5.4请假制度的信息化管理

企业应积极推进请假制度的信息化管理，提高请假管理的效率和透明度。企业可以开发请假管理系统，实现请假申请、审批、记录、查询等功能的数字化管理。请假管理系统可以与企业的人力资源管理系统进行对接，实现请假信息的共享和互通。请假管理系统可以提供在线申请、在线审批、在线查询等功能，方便职工和部门负责人进行请假管理。请假管理系统可以记录职工的请假历史，生成请假统计报表，为企业的人力资源管理提供数据支持。企业应加强对请假管理系统的维护和管理，确保系统的稳定运行和数据安全。企业应加强对职工的培训，提高职工的信息化素养，使职工能够熟练使用请假管理系统。企业应不断改进请假管理系统，提高系统的功能和性能，满足企业和职工的需求。企业应积极推进请假制度的信息化管理，提高请假管理的效率和透明度，促进企业和职工的共同发展。

5.5企业文化与员工关系建设

企业应积极建设企业文化，营造良好的员工关系，增强职工的归属感和认同感。企业可以制定企业文化建设方案，明确企业文化建设的方向和目标，并组织开展企业文化活动，如企业文化培训、企业文化宣传、企业文化比赛等。企业可以建立员工关系管理制度，明确员工关系的处理原则和程序，并设立员工关系管理部门，负责处理员工关系问题。企业可以定期开展员工满意度调查，了解员工的诉求和建议，并及时进行改进。企业可以建立员工沟通机制，如员工座谈会、员工代表大会等，畅通员工的沟通渠道，促进企业与员工的良性互动。企业可以建立员工奖励机制，对表现优秀的员工给予奖励，如奖金、晋升、表彰等，激励员工的积极性和创造性。企业可以建立员工关怀机制，关注员工的生活需求，为员工提供必要的帮助和支持，如困难补助、节日慰问等。企业应积极建设企业文化，营造良好的员工关系，增强职工的归属感和认同感，促进企业和职工的共同发展。

六、职工请假制度的实施监督与持续改进

6.1内部监督机制的建设

企业应建立健全内部监督机制，对请假制度的执行情况进行有效监督。内部监督机制主要包括人力资源部、纪检监察部门以及职工代表大会等多方力量的参与，形成监督合力。人力资源部作为请假管理的主要职能部门，应承担日常监督职责，负责审核请假的合规性，记录请假信息，并处理请假过程中的相关问题。纪检监察部门应加强对请假制度执行情况的专项监督检查，对发现的违规行为进行查处，确保制度的严肃性。职工代表大会作为职工的合法权益代表机构，应参与