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文档简介
人力资源管理人力资源港人力资源实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在人力资源港担任人力资源助理实习生,负责招聘流程优化与数据分析工作。通过参与60余场线上面试筛选,协助团队完成85名候选人的初步评估,将简历筛选效率提升15%。运用Excel与HRIS系统进行数据追踪,统计出部门平均招聘周期为28天,较上月缩短4天。核心工作包括优化面试评估表,将岗位匹配度评估准确率从82%提升至91%;建立候选人信息数据库,实现离职原因分类统计,其中因薪酬因素离职占比达43%,为薪酬结构调整提供依据。在实习中应用了结构化面试法、数据驱动决策等专业技能,掌握人才测评工具实操流程,并形成可复用的招聘效率提升方法论。
二、实习内容及过程
2023年7月1日至8月31日,我在人力资源港实习,岗位是人力资源助理。刚去的时候想多了解招聘、员工关系这些实际操作,别光看理论。单位不大,但挺灵活,各部门需求反应快,这点挺受启发。
主要干的是招聘流程优化和数据分析。7月中旬开始,跟着带我的老师做了60多家企业的招聘支持,每天处理简历得有上百份,重点是筛选出候选人。我们用HRIS系统录入数据,发现原来手动筛选效率低,错误率高。后来我建议用结构化面试法,把面试问题标准化,结果85个候选人里,有78个直接进入下一轮,比之前直接提上去的人多了12个。我们统计了招聘周期,原来平均35天,优化后28天搞定,省了不少时间。
有次遇到挑战是部门急需人,但候选人都不太满意。客户经理急得不行,我主动帮忙重新设计了岗位描述,突出发展空间和培训机会,还加了内部推荐奖励。最后通过定向挖掘,2周内招到2个挺合适的,客户那边挺满意。这让我知道,光会筛简历不够,得懂业务,会沟通。
坦白说,单位培训机制有点弱,就是派个老员工带你,没系统课程。有时候不懂的术语或者系统操作,只能自己上网查。比如绩效管理那块,我花了不少时间看案例,慢慢才弄明白不同公司怎么用平衡计分卡。岗位匹配度这块,开始时靠感觉,后来发现用胜任力模型量化评估准多了,现在做报告时会算个匹配度分数,客户看着也明白。
实习中最大的收获是学会了用数据说话。比如离职分析,我发现43的离职是因为薪酬,建议HR调整奖金方案,后来看到方案确实改了。这让我觉得人力资源不是光靠经验,得会分析,会跟数据打交道。职业规划上,我更想往招聘方向发展,特别是高端人才的寻访,感觉挑战大,也很有意思。不过单位的管理方式挺传统的,比如周会开得冗长,效率不高。我建议可以试试用在线协作工具,比如钉钉的会议功能,或者轮流主持,减少些无效时间。还有培训这块,能不能搞个内部知识库,把常见问题、操作指南放上去,新人随时能查。
三、总结与体会
这8周在人力资源港的实习,像是从书本跳进现实的演练,收获挺具体的。7月到8月,我跟着团队磨炼了招聘、数据分析这些活儿,感觉之前学的《招聘管理》《绩效评估》课,真不是白上的。比如7月中旬那个项目,帮60多家企业筛选85个候选人,最后把招聘周期从28天压到22天,这数字看着就踏实。我们用HRIS系统做数据追踪,把简历匹配度从65提升到78,这让我明白人力资源确实得靠数据说话,光会拍脑袋不行。
实习让我最深的体会是,学生和职场人思维差得远。以前做作业,错一点扣分就行;现在犯错,可能就得赔时间成本。8月有次弄错了薪酬数据,虽然最后发现是系统bug,但那几天压力是真的大,连夜调数据,第二天还得跟客户解释清楚。这让我学乖了,现在做事特别谨慎,每个环节都反复核对。这种责任感,是学校里给不了的。
对职业规划影响也很大。实习前想当猎头,现在觉得更想去大厂做招聘BP,接触业务深一点。人力资源港这种小公司,反应快,让我觉得挺有意思。未来打算深钻人才测评这块,准备考个麦肯锡七步法相关的证书,希望能把结构化面试法玩得更溜。行业趋势上,我看到更多公司用AI筛选简历,但人情味这块还是得有人来补。比如8月底那个项目,客户要招销售,AI筛选出来一堆技术岗,最后还是靠我联系校友,内推了2个合适的,这让我觉得,技术永远替代不了人的判断和链接。
总的来说,这段经历像把棱角磨平的过程。以前觉得人力资源就是发发通知、办办手续,现在明白背后是人才流动、组织发展的学问。从学生到职场人的心态转变,就是从“我要学”变成“我要做”,而且要做对、做好。这种感觉,挺棒的。
四、致谢
在人力资源港的这8周实习,挺顺利的,谢谢单位给我这个机会。带我的那位老师,人特别好,工作中遇到问题,他都会耐心指点。那些一起
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