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文档简介
财务管理财管财务管理实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司财务管理部担任实习生,负责协助完成月度预算编制及成本核算工作。通过参与10个部门的预算数据整理,累计处理约500份原始凭证,最终完成3份预算报告,误差率低于1%。核心工作成果包括优化了间接费用分摊模型,将分摊时间从原来的5天缩短至2天,准确率达98%。专业技能方面,应用Excel高级函数完成自动化报表生成,提升数据处理效率约40%;运用SAP系统进行成本中心数据核对,确保数据一致性达99.5%。提炼出的可复用方法论包括建立动态预算监控表模板,便于后续快速调整预算参数;标准化凭证审核流程,减少人为错误。
二、实习内容及过程
实习目的主要是把学校学的财务管理知识跟实际工作对接上,看看自己到底喜欢哪个方向,顺便积累点实战经验。在一家中型制造企业财务部干了8周,他们主要是做生产设备的,财务部有6个人,分工还挺细的。
实习期间,我跟着带我的老师学了挺多。一开始是整理各部门的报销单据,每天大概要处理二三百张,主要是核对附件是不是齐全,金额对不对,还有看看有没有违反公司费用标准的地方。8周里,我参与了7个部门的费用报销审核,累计金额差不多有800万。后来他们让我协助做月度预算,主要是收集各部门的预算申请表,然后用Excel把数据汇总到一起。我负责了3个部门的预算数据收集和初步整理,最后他们根据这些数据出了份全公司的预算报告。在这个过程中,我学会了怎么用Excel的VLOOKUP和SUMIF函数自动匹配和汇总数据,以前光会基础函数,现在感觉高级函数用熟练了,效率确实高不少。
有个挑战是刚开始做预算数据整理的时候,发现不同部门提交的表格格式五花八门,有的缺列,有的多行,直接复制粘贴很容易出错。我当时挺头疼的,想了想,决定用Excel的数据透视表先统一格式,然后再用条件格式标记异常数据。折腾了两天,总算弄出个标准模板给后面的人用。这让我意识到,做财务不光要会算,还得会想办法把流程搞顺畅。
实习成果最明显的就是,我把Excel用熟练了,以前只会做简单的表格,现在数据透视表、函数嵌套什么的都能上手。还接触了SAP系统,虽然只是做了点成本中心的数据核对,但感觉挺有意思的。他们那个成本核算用的是分步法,我算是对这个方法有更直观的理解了。
最大的收获是认识了那个带我的人,他跟我说做财务得细心,而且得多跟人沟通,特别是跟业务部门对接的时候。我之前觉得财务挺闷的,跟人打交道少,现在觉得不然,以后肯定得跟人打交道。
遇到的困难主要是刚开始不太懂公司的那些费用标准,审核的时候容易出错。还有就是预算编制的时候,各部门的数据口径不太一样,得花不少时间沟通才能统一。
怎么克服的呢,一个是多看公司的制度文件,另一个就是多问,不确定的都问清楚。预算那块,我就主动跟提交预算的部门对接人打电话沟通,确认一下他们的计算依据。
最终成果就是,我负责的3个部门预算数据准确率达到了99%,没出什么错。我自己感觉,相比实习开始前,处理数据的效率高了不少。
这段经历让我对财务工作的理解更深了,以前觉得财务就记账算账,现在觉得财务得懂业务,还得会跟人打交道。对我职业规划的影响挺大的,我可能以后会往管理会计或者财务分析的方向发展,感觉那个更有意思。
实习单位吧,我感觉管理上还可以改进,比如新人培训方面,我就是跟着师傅走,没系统的培训,有些东西都是摸索着学的。另外,我们那个预算系统有点老,数据导入导出不方便,有时候得手动处理,效率不高。
我建议他们可以搞个新人的入职培训计划,把财务制度、常用系统操作这些编成手册,新来的可以直接看。预算系统的话,可以考虑升级一下,或者至少开发个数据接口,方便导入导出。
三、总结与体会
这8周在XX公司的实习,像是从书本里走了出来,真正站在了财务的岗位上。从一开始每天对着凭证和系统,感觉挺懵的,到后来能独立处理部门费用审核、参与编制预算报告,心里还是挺有成就感的。实习的价值,我觉得就在于这个闭环:学校学的成本会计、管理会计这些知识,在这里找到了用武之地;而实际工作中遇到的挑战,又让我看到了自己需要补齐的短板。比如,之前觉得Excel就是画表格,实习中才发现数据透视表、各种函数组合起来能解决大问题,这直接促使我买了本Excel高级技巧的书,打算下学期系统学一下。还有成本核算,他们用的是分步法,看着复杂,但通过实际处理数据,才真正明白每个步骤的逻辑和意义。这8周,我感觉自己从一个旁观者变成了一个参与者,对财务工作的责任感明显增强了,以前做作业随便点,现在处理数据得反复核对,生怕出错影响整个报告。这种对细节的严谨和对结果负责的态度,是学校里学不到的。
这次实习也让我对未来的职业规划更清晰了。我发现自己可能更倾向于管理会计或者财务分析这类岗位,需要跟业务结合更紧密。实习中接触到的预算编制和成本分析,我觉得挺有意思的,能帮公司做决策。这让我计划下个学期除了专业课程,还会去报个CPA的会计科目,想把基础打得更牢。同时,我也意识到沟通能力的重要性,以前觉得财务就闷头算数,现在明白跟业务部门沟通协调,才能把数据变成有价值的信息。这对我以后求职或者工作都挺重要的。
看着每天系统里不断更新的数据,想着这些数字背后是公司的经营活动,感觉挺有意思的。现在财经行业变化快,像大数据、智能化在财务领域的应用越来越多了,公司现在虽然还在用一些传统方法,但我感觉未来肯定会跟这些新技术结合得更紧密。我打算后续多关注这方面的资讯,争取在学校里也能接触一些相关的实践课程,别等以后工作了才觉得跟不上趟。总的来说,这段实习经历让我成长了不少,也让我更期待未来能真正在财务领域做点什么。从学生到职场人的转变,感觉责任更大了,但也更有动力了。
四、致谢
在这8周的实习期间,得到了很多帮助。感谢XX公司给我这个实习机会,让我能接触到实际的财务工作。特别感谢我的实习导师,他耐心指导我完成各项任务,比如预算数据的整理和
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