项目委托验收合同书

项目委托验收合同书合同双方：委托方（甲方）：[委托方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]受托方（乙方）：[受托方全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方委托乙方承担的[项目名称]（以下简称“本项目”）的验收工作，达成如下协议，以兹共同遵守。第一章总则第一条合同目的为确保本项目的交付成果符合甲方预期目标及相关约定标准，规范项目验收流程，明确双方在验收过程中的权利与义务，特签订本合同。第二条验收依据本项目的验收工作将主要依据以下文件及标准进行：1.甲乙双方签订的《[项目委托合同名称]》（合同编号：[合同编号]）及其附件（若有）；2.经双方确认的项目需求规格说明书、技术方案、设计图纸、实施方案等相关技术文档；3.乙方提交的项目阶段性报告、工作总结报告、成果交付清单等；4.国家及地方相关行业现行的法律法规、标准规范及技术导则（若有）；5.双方在项目执行过程中形成的会议纪要、补充协议、变更通知等书面文件。第三条适用范围本合同适用于本项目从乙方提交验收申请开始，直至甲方最终出具验收结论的全过程。第二章项目概况与验收范围第四条项目概况1.项目名称：[项目名称]2.项目地点：[项目实施地点]3.项目主要内容：（简述项目核心任务、目标及主要交付物，例如：系统开发、设备采购与安装、咨询服务、专项研究等）4.原计划完成时间：[原计划完成年月]第五条验收范围本次验收范围包括但不限于：1.乙方依据委托合同及相关技术文件所承诺交付的全部成果，包括但不限于硬件设备、软件系统、技术文档、研究报告、实施方案、培训材料等；2.项目各项功能、性能指标是否达到合同及技术文件约定的标准；3.项目成果的完整性、规范性、安全性及可用性；4.项目实施过程是否符合合同约定及相关管理要求；5.双方约定的其他需要验收的内容。第三章验收依据与标准第六条验收核心标准验收标准应紧扣合同约定及经双方确认的技术文件。具体包括：1.功能性：项目成果是否实现了合同约定的全部功能点，各项功能是否运行正常。2.性能指标：（如适用）系统响应时间、处理能力、稳定性、并发用户数等性能参数是否达到规定要求。3.质量要求：交付成果的质量是否符合行业标准及合同约定，例如文档的完整性与规范性、设备的质量与安装工艺、软件的代码质量与易用性等。4.合规性：项目实施及成果是否符合国家相关法律法规、政策要求及行业规范。5.其他约定标准：双方在项目过程中明确的其他具体验收标准。第七条验收细则确认若项目复杂或有特殊验收要求，双方可在本合同签订后、乙方提交验收申请前，共同协商制定《项目验收细则》作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。如《项目验收细则》与本合同约定不一致，以《项目验收细则》为准。第四章验收组织与程序第八条验收组织1.甲方组织：本项目验收工作由甲方负责组织。甲方可根据项目需要成立验收小组，验收小组由甲方相关部门代表组成，必要时可邀请外部专家或相关方参与。2.乙方配合：乙方应全程配合甲方的验收工作，提供必要的支持和说明。第九条验收程序1.提交验收申请：乙方认为项目已完成合同约定的全部内容，达到验收标准后，应向甲方提交书面《验收申请书》，并附齐所有应交付的成果及相关验收资料（包括但不限于项目总结报告、技术文档、测试报告、用户手册、交付清单等）。2.资料审查：甲方在收到乙方验收申请及相关资料后[具体工作日数，例如：五个工作日]内，对乙方提交的资料完整性、规范性进行初步审查。资料不齐或不符合要求的，甲方应书面通知乙方限期补充或完善。3.现场核查与功能测试：资料审查合格后，甲方组织验收小组进行现场核查和/或功能测试。乙方应提供必要的演示环境、测试数据及人员配合。4.问题反馈与整改：验收过程中，甲方如发现问题，应及时向乙方出具书面《验收问题清单》。乙方应在收到《验收问题清单》后[具体工作日数，例如：十个工作日]内完成整改，并将整改情况书面反馈甲方。5.综合评议与结论：甲方验收小组根据资料审查、现场核查、功能测试结果以及乙方的整改情况，进行综合评议，形成验收结论。6.出具验收报告：验收完成后，甲方应在[具体工作日数，例如：七个工作日]内向乙方出具书面《项目验收报告》，明确验收结论（验收合格或验收不合格）。第五章验收内容与要求第十条交付成果核验1.硬件设备（如适用）：型号、规格、数量、外观、安装调试情况、运行状态等是否与合同及清单一致。2.软件系统（如适用）：安装部署情况、版本信息、功能模块完整性、界面友好性、操作便捷性、数据准确性等。3.技术文档：文档的种类、数量、内容完整性、描述准确性、规范性是否符合要求，例如需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册、维护手册等。4.其他成果：（根据项目类型填写，如研究报告的深度与广度、咨询方案的可行性、培训的效果等）。第十一条功能与性能测试甲方验收小组将根据验收标准，对项目成果的各项功能进行逐项测试，并对关键性能指标进行验证。乙方应提供测试方案（若有）并予以配合。第十二条系统稳定性与安全性（如适用）对于涉及系统开发或集成的项目，应检验系统在一定时期内的运行稳定性，以及数据安全、访问控制、权限管理等安全机制的有效性。第十三条用户培训与技术支持（如适用）若合同约定乙方需提供用户培训，验收时应检查培训是否按计划完成，培训效果是否达到预期。同时，确认乙方提供的技术支持方案及承诺。第六章验收结果与处理第十四条验收合格若项目成果经检验符合本合同约定的验收标准，甲方应在《项目验收报告》中明确“验收合格”结论，并由双方代表签字确认。验收合格之日起，项目正式交付甲方。第十五条验收不合格与整改1.若验收过程中发现项目成果存在重大缺陷或未达到关键验收标准，导致项目无法正常使用或主要功能缺失，甲方应在《项目验收报告》中明确“验收不合格”结论，并详细列出不合格项及整改要求。2.乙方应在甲方要求的合理期限内（一般不超过[具体整改期限，例如：三十个工作日]）完成全部整改工作，并重新提交验收申请。3.重新验收的流程参照本章第九条执行。若重新验收仍不合格，甲方有权根据委托合同的相关约定行使权利，包括但不限于要求乙方承担违约责任、扣减费用、解除合同等。第十六条阶段性验收（如适用）对于大型或分期实施的项目，双方可约定进行阶段性验收。阶段性验收的具体安排、标准和流程参照本合同相关条款执行，阶段性验收结论仅作为该阶段工作完成的依据，不代表整个项目最终验收合格。第七章双方权利与义务第十七条甲方权利与义务1.权利：（1）有权依据本合同及相关文件组织和实施验收工作；（2）有权对乙方提交的验收资料和项目成果进行审查、质疑和测试；（3）有权在验收不合格时要求乙方限期整改和重新提交验收；（4）有权依据验收结果行使委托合同及本合同约定的其他权利。2.义务：（1）应及时对乙方提交的验收申请及资料进行审查，并组织验收；（2）应在验收过程中保持客观公正，及时向乙方反馈验收意见和问题；（3）应在验收完成后，按照约定及时出具《项目验收报告》；（4）应为乙方配合验收提供必要的工作条件和便利，如提供测试环境、相关数据、协调相关人员等；（5）不得无故拖延验收或无理拒绝出具验收结论。第十八条乙方权利与义务1.权利：（1）有权在项目完成后向甲方提交验收申请；（2）有权对甲方提出的验收质疑进行解释和说明；（3）有权在验收合格后要求甲方按合同约定支付相应款项（若验收与付款挂钩）。2.义务：（1）应确保提交验收的项目成果完整、规范，并达到验收标准；（2）应按要求提交齐全、真实、准确的验收资料；（3）应积极配合甲方的验收工作，包括但不限于提供演示、讲解、测试环境、协助问题定位与整改等；（4）对验收中发现的问题，应按甲方要求及时、有效地进行整改。第八章违约责任第十九条甲方违约责任1.甲方无故逾期组织验收或逾期出具《项目验收报告》，每逾期一日，应承担逾期违约金[按日计算的违约金比例或金额，例如：合同总金额的万分之几，但需符合相关规定]。2.甲方无正当理由拒绝验收或在验收合格后无理拒签《项目验收报告》，乙方有权视为项目已验收合格，并要求甲方承担相应的违约责任。第二十条乙方违约责任1.乙方提供的验收资料不真实、不完整或存在重大遗漏，导致验收无法正常进行或延误，乙方应承担相应责任，并负责在限期内补正，同时承担由此给甲方造成的损失。2.乙方未能在约定的整改期限内完成问题整改，或整改后仍无法达到验收标准，甲方有权根据委托合同的约定追究乙方的违约责任，包括但不限于：（1）扣除相应的项目费用；（2）要求乙方支付合同总金额[具体比例，例如：百分之几]的违约金；（3）若问题严重导致合同目的无法实现，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.乙方在验收过程中弄虚作假，骗取验收合格的，一经发现，甲方有权宣布验收结果无效，乙方应返还已支付的款项（若有），并承担由此给甲方造成的全部损失。第九章不可抗力第二十一条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[具体工作日数，例如：三个工作日]内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.不可抗力事件是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。第十章争议解决第二十二条争议解决方式凡因执行本合同所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第二十三条争议期间在争议解决过程中，除双方有争议正在进行诉讼或仲裁的部分外，本合同其他条款应继续履行。第十一章其他第二十四条保密义务双方应对在验收过程中获悉的对方商业秘密、技术信息及本合同内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密义务不因本合同的终止而终止。第二十五条合同生效与期限1.本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同有效期自生效之日起至项目最终验收结论出具且双方无遗留争议之日止。第二十六条合同修改与补充对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件，该等文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二十七条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[具体工作日数，例如：五个工作日]书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照本合同载明的地址、联系方式进行，以邮寄方式送达的，以签收日或寄出后第[具体天数，例如：五日]视为送达；以传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达。第二十八条合同份数本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，