建筑工程资料归档目录

建筑工程资料归档目录建筑工程资料归档是工程项目管理的关键环节，是工程建设全过程的真实记录，也是工程竣工验收、后续维护、改扩建及法律追溯的重要依据。一份系统、完整、规范的工程档案，能够清晰反映工程建设的质量与管理水平。以下为建筑工程资料归档的通用目录框架，具体项目可依据工程性质、规模及地方档案管理规定进行调整与细化。一、基建文件(A类)基建文件是指在工程建设过程中形成的，由建设单位负责收集、整理、归档的文件材料，是工程项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理等全过程的综合性文件。1.1决策立项文件此部分文件是项目合法存在的初始依据，记录了项目从构想提出到获得批准的全过程。*项目建议书及批复文件*可行性研究报告及批复文件*项目评估报告*环境影响评价报告及批复文件*水土保持方案及批复文件（如适用）*建设项目选址意见书1.2勘察设计文件勘察设计文件是工程建设的技术基础，直接关系到工程的质量和安全。*工程地质勘察报告*水文地质勘察报告（如适用）*初步设计文件及批复*技术设计文件及批复（如适用）*施工图设计文件及审查合格书*勘察设计合同1.3招投标及合同文件招投标文件反映了项目承发包过程的公平、公正、公开，合同文件则是各方权利义务的约定。*勘察、设计、施工、监理等招投标文件（含招标文件、投标文件、中标通知书）*勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同及其他相关合同（如设备采购合同、材料采购合同等）1.4开工文件开工文件标志着工程项目正式进入实施阶段。*建设工程规划许可证*建设工程施工许可证*工程质量监督手续*安全生产监督手续*开工报告或开工令1.5商务文件主要涉及工程建设过程中的资金管理和造价控制。*工程概预算文件*工程款支付文件*竣工结算文件及审核报告二、监理资料(B类)监理资料是监理单位在履行监理合同义务过程中形成的文件，反映了监理工作的实施情况和工程质量的控制过程。2.1监理管理资料*监理规划*监理实施细则*监理月报*监理会议纪要*监理工作日志*监理工作总结报告（专题、阶段、竣工）2.2监理工作记录*监理通知单及回复*监理联系单*工程暂停令及复工令*不合格项处置记录*质量事故报告及处理资料2.3监理验收资料*分部工程质量评估报告*单位工程质量评估报告*竣工移交证书2.4其他监理资料*监理合同及附件*监理单位资质文件*监理人员执业资格证书及岗位证书三、施工资料(C类)施工资料是施工单位在施工过程中形成的各类记录、文件，是工程实体质量形成过程的直接体现，是施工资料归档的核心部分。3.1工程管理与验收资料*单位工程竣工验收记录*单位工程质量控制资料核查记录*单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录*单位工程观感质量检查记录3.2施工管理资料*施工组织设计及审批*项目管理机构及人员报审表*开工报告*施工日志*工程延期申请及审批（如发生）*工程停工报告及复工报告（如发生）3.3施工技术资料*施工图纸会审记录*设计变更通知单*工程洽商记录*施工技术交底记录*专项施工方案及审批3.4施工测量记录*工程定位测量记录*基槽验线记录*楼层平面放线记录*楼层标高抄测记录*建筑物垂直度、标高测量记录3.5施工物资资料*材料、构配件、设备的出厂合格证及质量证明文件*材料、构配件、设备进场检验记录*材料、构配件、设备试验报告（委托试验）*进口材料、设备的商检证明及中文说明书3.6施工记录*隐蔽工程验收记录*地基验槽记录*地基处理记录*混凝土浇灌申请书及记录*预拌混凝土运输单及交货检验记录*构件吊装记录*焊接试验记录及报告*防水工程试水检查记录3.7施工试验记录及检测报告*土壤试验报告*混凝土配合比申请单及通知单*混凝土试块试验报告*砂浆配合比申请单及通知单*砂浆试块试验报告*钢筋原材及焊接接头试验报告*防水材料试验报告*钢结构连接节点试验报告*室内环境检测报告3.8施工质量验收记录*检验批质量验收记录*分项工程质量验收记录*分部（子分部）工程质量验收记录四、竣工图(D类)竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的图纸，是工程投产后进行管理、维修、改建和扩建的重要依据。4.1综合竣工图*总平面布置图*竖向布置图*室外管网综合图4.2专业竣工图*建筑竣工图*结构竣工图*给排水与采暖竣工图*电气竣工图*通风与空调竣工图*消防竣工图*智能化竣工图*燃气竣工图（如适用）*室外工程竣工图（道路、绿化等）4.3竣工图编制说明及图纸会审纪要、设计变更、洽商记录汇总五、竣工验收文件(E类)竣工验收文件是工程项目达到竣工验收条件后，相关单位和部门进行验收所形成的文件。5.1验收申请报告*施工单位工程竣工报告*监理单位工程质量评估报告*勘察单位质量检查报告*设计单位质量检查报告*建设单位竣工验收申请5.2验收组织及验收人员组成*竣工验收组组成名单及分工*专家评审意见（如需要）5.3验收会议文件*竣工验收会议纪要*竣工验收报告5.4质量保修文件*工程质量保修书5.5其他验收文件*规划、消防、环保、人防等专项验收认可文件或准许使用文件*工程竣工档案认可文件5.6工程总结*建设单位工程竣工总结*施工单位工程竣工总结*监理单位工程监理总结5.7备案文件*工程竣工验收备案表归档注意事项1.真实性与准确性：所有归档资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字盖章齐全。2.完整性与系统性：归档资料应齐全完整，能够反映工程建设的全过程，各部分资料之间应具有内在联系，形成有机整体。3.规范性与标准化：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家及地方相关规范、标准的要求。4.耐久性与安全性：归档文件应采用耐久性强的书写材料和符合要求的纸张，电子档案应保证其可