写字楼租赁合同

写字楼租赁合同一、合同当事人：主体资格的审慎核查合同的订立始于双方当事人的身份确认。出租方通常为产权人或其授权的代理人，承租方则为企业法人或其他组织。在签约前，承租方务必核实出租方的产权证明文件（如不动产权证），确认其对租赁标的享有合法的出租权。若为转租或分租，需审查原租赁合同中关于转租的限制性约定，并要求出租方提供原产权人的书面同意文件，以避免无权处分的法律风险。承租方自身亦需提供有效的营业执照、法定代表人身份证明等文件，确保其具备合法的承租及履约能力。双方当事人的名称/姓名、法定代表人/负责人、统一社会信用代码/身份证号码、联系方式及通讯地址等信息，均应在合同首部清晰列明，确保信息的准确性与完整性，为后续沟通及可能的维权奠定基础。二、租赁标的物：明确界定租赁范围与状况租赁标的物的明确界定是合同履行的前提。合同中应详细载明写字楼的具体位置、楼层、房号，例如“XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX单元”。建筑面积是核心指标，需明确是建筑面积还是使用面积，以及该面积的计算依据（通常以产权证明或测绘报告为准）。对于实际使用面积与合同记载面积存在差异的情况，应在合同中约定处理方式，如按实测面积调整租金等。房屋的用途必须明确约定为“办公”，并不得擅自改变。若承租方有特殊用途需求（如兼作产品展示、小型会议等），应事先与出租方协商并在合同中明确，避免因用途不符导致违约。此外，合同中可附带租赁房屋的平面图作为附件，清晰标示租赁范围、墙体、承重结构、公共区域（如走廊、卫生间）的划分，以及附属设施设备（如空调、电梯、消防设施）的状况。三、租赁期限与免租期：合理规划租赁周期租赁期限的约定应清晰、具体，包括起始日期和终止日期。例如：“租赁期限为X年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”对于租赁期满后的续约问题，可约定承租方在同等条件下享有优先承租权，并明确行使该权利的期限和方式。免租期是写字楼租赁中常见的协商条款，主要用于承租方进行装修、搬迁等筹备工作。合同中应明确免租期的起止时间、是否计入租赁期限（通常不计入），以及免租期内租金、物业费等费用的承担方式。免租期的长短通常与租赁期限、装修复杂程度相关，双方应根据实际情况协商确定。四、租金及支付方式：清晰约定费用标准与结算周期租金是租赁合同的核心条款，应明确约定租金标准（如每平方米每月XX元）、总租金金额、租金支付周期（如月付、季付、半年付、年付）及具体的支付日期。例如：“每月租金为人民币XX元（大写：XX），租金按季度支付，承租方应于每季度第一个月的XX日前向出租方支付当季度租金。”租金支付方式应明确是银行转账，并提供出租方指定的银行账户信息（开户行、户名、账号）。同时，需约定租金发票的开具事宜，包括发票类型（增值税专用发票或普通发票）、开具时间及送达方式。对于租金是否包含物业管理费、水电费等其他费用，应予以明确区分。五、租赁保证金（押金）：保障合同履行的担保为保障出租方的权益，合同通常会约定承租方应支付租赁保证金，俗称“押金”。保证金的金额一般为一个月至三个月的租金，具体数额由双方协商确定。合同中应明确保证金的支付时间、支付方式，以及保证金的退还条件和期限。通常，在租赁期满或合同解除后，承租方付清所有应缴费用（租金、物业费、水电费等）并将房屋恢复原状（或按约定状态返还）后，出租方应在约定期限内（如15个工作日内）将保证金无息退还。同时，需明确保证金不予退还的情形，如承租方擅自解除合同、拖欠租金或其他费用超过约定期限、因承租方过错导致房屋或设施重大损坏等。保证金不得用于冲抵正常租金，但在特定情况下（如承租方违约拖欠租金），出租方可在书面通知后从保证金中扣除相应金额，并要求承租方在指定期限内补足保证金。六、其他费用：厘清各项开支的承担主体除租金外，写字楼租赁过程中还会产生多项其他费用，合同中需逐项明确其承担主体及支付方式。1.物业管理费：通常由承租方承担，应明确收费标准、支付周期及支付对象（直接支付给物业公司或通过出租方代收）。2.水电费、燃气费（如有）、网络通讯费、空调费：一般由承租方根据实际用量自行缴纳或按约定方式支付。对于空调费，需明确是24小时空调还是工作日特定时段供应，以及加班空调费的计算方式。3.房屋租赁税费：根据相关法律法规，房屋租赁税费的纳税主体为出租方，但实践中可能存在约定由承租方承担的情况，此点需在合同中明确。4.其他杂费：如停车费、垃圾清运费等，亦需明确承担方。七、房屋的交付与返还：规范交接流程房屋交付是租赁关系实际开始的标志。合同应约定交付日期、交付条件（如房屋主体结构完好、附属设施设备能正常运行、符合消防安全标准等）。交付时，双方应共同对房屋及附属设施设备进行查验，并签署《房屋交接确认书》，详细记录房屋状况、水电表底数、设施设备清单及损坏情况，必要时可附照片或视频作为佐证，以避免后续返还时就房屋原始状况产生争议。租赁期满或合同解除后，承租方应按合同约定的期限和条件将房屋返还给出租方。关于装修物的处理，合同中应事先约定：是要求承租方拆除并恢复原状，还是允许其保留装修（可约定部分有价值的装修归出租方所有，或由承租方获得一定补偿）。对于可移动的办公设备、设施，通常由承租方自行搬离。返还时同样需要办理交接手续，结清所有费用。八、房屋的修缮与使用：划分双方权责在租赁期内，出租方应保证租赁房屋的主体结构安全和基本设施设备的正常运行，负责房屋及其附属设施的自然损耗或非因承租方过错导致的损坏的维修义务（法律法规另有规定或双方另有约定的除外）。承租方发现房屋存在质量问题或设施故障时，应及时通知出租方，出租方应在合理期限内进行维修。承租方应合理使用并爱护租赁房屋及其附属设施设备，因自身过错或使用不当造成房屋或设施损坏的，应承担维修或赔偿责任。未经出租方书面同意，承租方不得擅自对房屋进行改建、扩建、改变结构或改变房屋外观。对于日常的小型维修（如更换灯泡、水龙头等），可约定由承租方负责并承担费用。九、转租与转让：限制权利的行使未经出租方书面同意，承租方不得擅自将租赁房屋部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让、转借。若承租方确有转租需求，应在合同中明确约定转租的条件、程序（如需提前多少日书面申请、转租合同期限不得超过本合同剩余租期、转租租金标准等），并要求转租合同向出租方备案。十、合同的变更、解除与终止：设定权利义务的变动规则合同的变更需经双方协商一致并签署书面补充协议。关于合同的解除，应约定双方可以解除合同的情形，如：出租方未按时交付房屋或交付的房屋不符合约定条件，经催告后在合理期限内仍未改正；承租方未按时足额支付租金，经催告后在合理期限内仍未支付；因不可抗力导致合同目的不能实现等。合同终止后，双方应根据前述房屋返还条款办理交接手续，并结清所有款项。十一、违约责任：明确违约行为的法律后果违约责任条款是保障合同履行的关键。合同中应针对双方可能出现的违约情形约定相应的违约责任承担方式。*出租方违约：如未能按时交付房屋、擅自提前收回房屋、因出租方原因导致承租方无法正常使用房屋等，承租方有权要求出租方继续履行、采取补救措施，并可要求赔偿损失（如另行寻找办公场所的费用、搬迁费等）。*承租方违约：如逾期支付租金，每逾期一日应按逾期租金金额的一定比例支付滞纳金；擅自转租、改变房屋用途、损坏房屋结构；未经同意擅自退租等，出租方有权要求承租方支付违约金、赔偿损失，甚至解除合同并收回房屋，已支付的保证金可能不予退还。违约金的数额或计算方式应明确约定，一般以不超过实际损失的合理范围为宜。十二、争议解决方式：约定纠纷处理途径合同中应明确约定，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下一种方式解决：1.提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。2.依法向租赁房屋所在地人民法院提起诉讼。选择仲裁方式的，需明确仲裁机构的名称；选择诉讼方式的，约定管辖法院有助于避免管辖权争议。十三、其他约定与不可抗力根据实际情况，合同中还可增加其他补充条款，如保险条款（双方可约定由哪一方购买房屋财产险或公众责任险）、通知与送达条款（明确双方的有效联系方式及通知送达的认定标准）、保密条款等。不可抗力条款是合同的常规组成部分，应约定因不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、战争、政府行为等）导致合同不能履行或不能完全履行时，遭遇不可抗力一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。十四、签约前的准备与风险防范在正式签署写字楼租赁合同前，承租方应进行充分的尽职调查。实地考察房屋的实际状况、周边交通、配套设施、物业服务水平及邻里关系。了解该区域的租赁市场行情，以便在租金谈判中掌握主动。仔细研读合同草案的每一条款，对于模糊不清或存在潜在风险的条款，应及时与出租方沟通、协商修改。对于重要的口头承诺，应要求写入合同或签订补充协