Excel与数据处理（第6版）课件 第8章 图表处理

Excel与数据处理第6版第8章图表处理本章学习目标认识图表元素，理解图表类型及其适用场景掌握图表设计与制作的通用过程掌握图表的修改与美化方法掌握格式化数据系列的方法掌握双轴图、树状图、瀑布图、风险矩阵、交叉柱形图等复杂图表的建立方法掌握特殊图表的数据源表设计方法能够针对具体问题设计恰当图表分析数据概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，而且适时增加了树形图、漏斗图、旭日图之类针对大数据分析的图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。图表制作的关键是数据源表的设计8.1认识Excel图表一、图表组成8.1认识Excel图表二、图表术语图表区绘图区数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表标题8.1认识Excel图表三、图与表的关系嵌入式图表嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.这类图表是图表应用的主要形式

8.1认识Excel图表图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中8.1.2图表设计功能简介Excel2016图表制作的基本工具图表“设计”选项卡图表“格式”选项卡图表“设计”功能选项卡8.1.2图表设计功能简介“图表样式”功能组图表设计是一项复杂工作，包括标题制作、坐标轴设置、颜色调整、图形美化、各个图形元素的色彩填充，需要使用图表的格式化功能。图表样式针对当前的图表类型提供了许多设计良好的样板，可以将图表设置成与选择样式相同的形式。选择了样式库中的“样式5”后的图书销售直方图。8.1.2图表设计功能简介“数据”功能组“切换行/列”功能。更改图表数据系列的构造方式，若为行方式则改为列方式，若为列方式则改为行方式“选择数据”功能。为图表的数据系列选择数据表中的行或列。单击“切换行/列”8.1.2图表设计功能简介“类型”功能组Excel有柱形图、折线图、饼图、散点图等16种图表。某些类型还包括若干子类型。如，散点图就包括了带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、气泡图等7个子类“更改图表类型”功能可将已作好的图表或其中的某些数据系列更换成另一种图形。单击“更改图表类型”8.1.2图表设计功能简介“更改颜色”功能组提供色彩齐全的调色板，可以根据偏好选择其中的颜色。选择的颜色将更换“图表样式”库中的配色方案。单击“更改颜色”，选色板中“颜色1”“样式2”折线图8.1.2图表设计功能简介“图表布局”功能组图表布局是指图表标题、图例、坐标轴、网格表、背景、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，是设计图表的必用基本功能。“图表布局”中提供了许多经典的布局方案，在设计图表时先选其中的方案，再作个性化设计调整。单击“快速布局”，选“布局5”插入的初始折线图8.1.2图表设计功能简介“添加图表元素”功能组图表设计必用基本功能，用于添加、删除以下元素图例图表标题、数据表显示数据标签和标记误差线、趋势线坐标轴、坐标轴标题、网格线添加了坐标轴、数据标签、Y轴标题添加标题、图例、主轴主要水平和垂直网格线8.1.3图表格式化图表格式化有什么用？用于对图表中的各个具体图表元素（如标题、绘图区、数据系列、坐标轴等）进行填充、色彩处理、字体设置、类型调整等操作。图表格式化与图表设计的联系某些功能与图表设计大同小异，能够通过8.1.2的图表设计方法实现，但某些功能却只能通过图表格式化功能才能完成图表格式化的主要内容“填充与线条”：用不同的色彩、图案、图片、纹理对图表元素本身、边框、背景进行填充。“效果”：运用三维、阴影、发光行技术从视角效果上美化图表大小与属性：设置图形的大小、位置、字体等内容。个性格式化内容：不同图表元素的格式化都包括上两项内容。但有些图表元素还有针对性的格式化内容，如坐标轴有“坐标轴选项”条目，其它的没有。8.1.3图表格式化图表格式化的使用方法显示出格式化任秀窗格图表格式化功能是针对每个图表元素的，双击图表元素就能够显示出它的格式化功能任务窗格。或者，右击图表元素，再选择列表中的“设置XX格式”当已经显示出格式化任务窗格时，单击任一图表元素，任务窗格的设置就对该图表元素有效。用“填充和线条”设置图表元素内部颜色和边框用“效果”更改图表元素的外观设置大小或位置“属性”8.1.3图表格式化图表格式化的案例图表区、绘图区格式化上、下两幅折线图采用不同的填充和效果，下边折线图的图表区和绘图区采用了“无填充”，其图好像直接绘在EXCEL表格中的一样。8.1.3图表格式化图表格式化的案例坐标轴格式化左图是插入的原始折线图，其Y轴刻度较多，折线起点不在X为0处。右图是对坐轴标格式化后的效果，将Y轴“最大值”“最小值”限定在要不的范围，X轴的“坐标轴位置”设置在“刻度线上”。8.1.3图表格式化图表格式化的案例数据点、数据系列格式化通过“数据点”格式化用不同图片填充各个数据点通过图表类型将“管理”图书系列设置为折线，并绘在次轴上通过坐标轴格式化将主、次Y轴的刻度绘在同一水平线上通过数据系列的“分类间距”设置为０将“柱形”加宽……8.2图表建立的一般过程图表创建具有创造性，其一般步骤如下：１．对原始数据表进行分析，提炼出需要通过图表表达的主题２．确定能够表达主题的恰当图表类型３．概括图表类型的要求，设计用于绘图的数据源表４．应用作图数据表插入图表５．格式化图表６．美化图表8.２.１

插入初始图表【例8.2】某房地产公司20１８年销售数量及平均房价如图8.10的单元格区域A1:M4所示。建立图表对各月的房价和销量进行分析。1、经过分析，确定用柱形图。据原数据表插入簇状柱形图，如下图（a)所示。2、此图表示销量的“柱子”太短，几乎看不见！这是由于类型选择不当造成。3、确定用双轴图表示。经过图表设计、格式化、美化后，结果如图（b)所示。8.2.2

图表设计初始插入的图表普遍存在的问题标题不对；布局不合理。绘图区、图例、坐标轴等的大小不当、比例失调，位置欠妥；坐标轴和整个图表不协调；信息失真。由于销售数量与销售均价的计算方式不同，数值差别太大，销量的“柱子”太短，在图中几乎看不到。标题及分类轴的字体不美观……上述问题需要通过图表设计和格式化解决！8.2.2

图表设计1、确定与更改图表类型图表设计的首要任务是选择正确的图表类型。类型选择不恰当，不但不能准确地反映数据之间的关系，甚至会提供虚假或错误的信息。确定图表类型时，除了考虑所用图形能够直观形象表示数据的意义外，还要分析各个数据据系列是否能够协调一致地用该图形表达出来。例如，图8.10(a)中的柱形图，由于销量和房屋均价两个数据系列的度量单位不同，数值差额巨大。用同一类图形表示两个数据系列，数据小的系列就无法准确地被表达出来（除非对数据进行归一化处理）。但是，用双轴图表，将其中有巨大差额的数据系列绘制在次坐标系中，并用不同的图形表示，能够达到图表效果！8.2.2

图表设计1、确定与更改图表类型4、完成数据系列类型更改后的双轴线图1、右击“图表”，选择“更改图表类型”，显出图表类型对话框。2、为“数量”系列选择“带数据标记的折线图”！勾选“次坐标轴”3、保持“平均价”系列的设置不变8.2.2

图表设计2、设计图表标题、图例图表标题和图例是两个重要的图表元素，可以通过“设计”|“图表布局”设置与取消，或对它们的位置进行调整。3.直接修改图表标题，并设置字体、字型、字号；4、单击“图表布局”|“添加图表元素”|“图例”|“右侧”1、默认的“图表标题”2、默认的“图例”，与坐标轴标签重叠！8.2.2

图表设计3、设计图例图例不仅仅只是图表数据系列所用图形的一种标注，而且可以通过修改它改变对应数据系列的图形大小、颜色、三维显示方式和填充形式。可以说，每个数据系列的形状和大小是根据图例绘制的。图例设计包括图例标注的位置调整和数据系列图形大小、颜色、填充方式、三维特征设计等内容。仅修改左图的图例可得右图8.2.2

图表设计图例设计过程：（1）选择“设计”→“图表布局”→“图例”→“顶部”。（2）增加“平均价”柱形图的宽度并修改颜色在“填充”列表中：①选中“纯色填充”②选择“颜色”中“红色”在“边框”列表中：①选中“实线”②选中“颜色”中红色③将“宽度”设置为8磅(3)

改“销量”图例宽度和线型“边框”:“实线”,“宽度”3磅“箭头末端类型”设置为→。8.2.2

图表设计4、设计坐标轴坐标轴对于图表的外观显示和意义表达的清晰性起着决定性作用，坐标轴能够控制数据系列的图形位置和大小范围，通过坐标轴原点设置或刻度值变化改变系列的图形外观。坐标轴设计的内容包括：刻度大小和范围设置，坐标轴标题、对齐方式，起点设置等内容。右图对左图进行了两处修改：把图例位置设置为顶部；对Y轴进行了下列格式化:（1）修改Y轴的刻度单位为千（2）设置主（左）、次（右）Y轴的刻度线齐平8.2.2

图表设计设计坐标轴方法（1）双击Y轴显示出“设置坐标轴格式”对话框（2单击“坐标轴选项”，在“显示单位”的列表中选择“千”，选中“在图表上显示刻度单位标签”；（3）设置左、右Y轴的刻度线齐平。原理是：在左、右Y轴表示的刻度值范围内，两轴具有相同的刻度个数。实现过程分为如下步骤：单击右Y轴展开“坐标轴选项”，在“边界”“最小值”中输入0，在“最大值”中输入100。设置刻度值单位。在“单位”|“主要”输入25按照同样的方法设置左边Y轴“最小值”为0，“最大值”为4000，“单位”中的“主要”为1000。8.2.2

图表设计5、格式化数据系列和数据点数据系列和数据点的概念作图数据表中同一行（或列），它们中图表中表现为相同的图形，称为数据系列。系列中的第个图形对应数据表中的一个单元格，称为数据点。数据系列设计的内容数据系列图形的类型更改、大小和间距设置、美化（用图片、纹理、背景、三维技术、彩色等填充系列的图形及边框）。数据系列标签的添加、隐藏和格式化数据点设计的内容对具有特殊意义的数据点，采用大小或形状不同的图形表示，或用不同的图案填充，以及设置数据标签等等，使之在图表中“独树一帜”，异于其它数据点。8.2.2

图表设计5、格式化数据系列和数据点数据系列设计方法设计数据系列（1）用图像填充数据系列（2）设置数据系列图形的宽度（3）改变数据系列的颜色具体操作方法，见教材第240页设计数据点（1）个性化设计最大值（2）设计数据标签和标识具体操作方法，见教材第241页8.2.2

图表设计6、设计网格线网格线是坐标轴刻度线的延伸，易于人们在图表中定位和分析数据。但是，网格线也需要根据图表类型和实际情况慎重应用，过多的网格线会使图表显得混乱，太少了又不便于人们辨别数据。1、过多的网格线，使图表显示得混乱！2、单击“设计”→“图表布局”→“添加图表元素”→“网格线”，然后再从弹出的列表中选择需要的网格线重设计网格线！选择“主轴主要网格线”！8.2.2

图表设计7、设计图形外观外观设计是对前面诸步骤的综合处理，目的是使图表看上去更精美，主要任务是对图表区及其中的图表元素进行颜色搭配、字体设置、位置摆放、三维设计、阴影处理、坐标轴标记和刻度和标识设置、网格线的设置与取消、背景填充等处理，使图表既能准确地表达出它的含义，又能精美诱人。图（b）的外观设计过程如下：（1）单击图表，显示出“设计”选项卡。（2）在“图表样式”组中单击“图表样式5”，（3）单击图8.18中的图例，再单击“格式”→“形状样式”，从其下拉列表中选择“预设”中的“透明-水绿色，强调颜色5”。8.3图表类型与基本用法一、Excel丰富的图表类型包括诸多传统图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、雷达图、直方图、组合图等，各图表类型又包括多种不同的子类型。Excel2016适应电子商务和大数据分析，提供了树状图、旭日图、箱形图、瀑布图、漏斗图等新型图表。二、图表类型选择的重要性各类图表的适用场景和意义不同，为不同数据分析选择正确图表绝非易事。选择不当，可能南辕北辙，适得其反。三维图表设计难度大，易使信息表达不准确，产生较大的视角误差，选择要慎重！尽量少用。8.3图表类型与基本用法三、常用图表类型的选择和设计方法【例8.3】某蔬菜小摊铺在Excel中统计各类蔬菜的销售汇总数据，如图8.19的A:B区域所示。现以此数据为基础制作图表，借此认识与理解Excel的基本图表类型和制作方法。柱形图条形图数据排序后的柱形图数据排序后的条形图8.3图表类型与基本用法1．柱形图和条形图适用场景与区别。主要用于表示各项目之间的对比分析，或者一段时间内的数据变化情况。柱形图即直方图，通过高低不同的“柱子”对比数据。条形图与柱形图没有本质的区别，只是观察数据的方向不同，它通过水平方向“柱子”的长短比较数据的大小。基本设计方法：在进行数据对比分析且数据点不多的场所选择柱形图或条形图。作图前宜先对数据源表进行排序，然后再插入图表。当分类标签很长时适宜选用条形图，且将分类标签置于条形之间的空白处。条形图适宜将最长的条形放于上方，以使图表清晰自然，不致于太零乱。通过“系列格式化”适当减少“分类间隔”，使“柱子”或“横条”不至少太细而有损美观。8.3图表类型与基本用法2．饼图和圆环图适用场景与区别。要表示各组成部分在总体中所占的百分比，可用饼图或圆环图，各数据点的面积越大占比越多。圆环图和饼图的原理相同，功能差不多，区别在于饼图只能对一个数据系列进行比较，而圆环图能够处理多个数据系列。基本设计方法：在对一个数据系列进行占比分析时选用饼图，多个数据系列分析时选用圆环图。各数据系列的数据点不能太多，一般不超过7个。若多于7个数据点，宜采用复合饼图（即包括子图），或用其它图表（如折线图）。数据点太多，占比小的数据点根本无法对比用子饼图表示占比小的数据点，清晰明了！8.3图表类型与基本用法3．折线图适用场景与区别。用于表示随时间变化，数值的大小、波动及发展趋势的情况，主要用于描绘事物随时间推移的发展变化情况。折线图具有堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图等子类型基本设计方法：在分析时间对数据变化的影响时应当考虑使用折线图，例如产品销量分析、网站点击率与时间联系分析等。通过坐标轴格式化将起点绘制在Y轴上；标签只适合添加到数据点较少的折线图中，在数据点较多时添加标签会使图表混乱常规折线图累计折线图8.3图表类型与基本用法4．面积图适用场景与区别。与折线图用用途相同，主要用于描绘随着时间的变化，数值的大小、变化波动和发展趋势等情况。具有堆积面积图、百分比堆积面积图，以及它们的三维图版本：基本设计方法在数据系列不超过两个时，分析时间对数据变化的影响时应当考虑使用面积图。当对多于两个的数据系列进行趋势分析时，更适宜用折线图。前面的数据系列遮掩了后面的数据系列。对前面的数据系列进行格式化，采用“纯色填充”，并设置该数据系列的“透明度”为50%以上8.3图表类型与基本用法5．雷达图适用场景与区别。常用于一个或多个数据系列在多个类别之间进行比较，以及单个数据系列与整体之间的关系分析，特别适合于数据系列之间的综合比较每个分类都有自己的从中心向外辐射的数值轴，同一数据系列的数值之间用折线相连，连接数据点的折线定义了该数据系列所覆盖的区域：基本设计方法在对一个或多个数据系列的多个指标（属性）进行分析时，要找出单个系列的优势和薄弱环节，以实现对多个系列的综合比较时，适用雷达图。数据系列多于3个时则应当选用雷达图当数据系列小于3个时，适宜选用填充雷达图8.3图表类型与基本用法6．散点图适用场景与区别。用来分析两个具有影响关系的数据系列之间的关系，描绘因变量随自变量而变化的大致趋势。具有散点图、带平滑线的散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带直线的散点图、气泡图等多种子类型基本设计方法在分析某个产品两个属性之间的相关性时可以选用散点图。分析三个属性之间的相关性，就应当选用气泡图散点图气泡图8.4

迷你图迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，是Excel2010f起引入的新型图表，用于提供数据的直观表示，可以显示一系列数值的趋势，或者突出显示最大值和最小值。迷你图比较简单，没有纵坐标轴、图表标题、图例、数据标识和网格线等图表元素。迷你图不是图表，仅是单元格中的一个背景图表，占用的空间少，可以方便地进行页面设置和打印。在一个具有迷你图的单元格中还可以输入文字，或者设置填充色，就象普通单元格一样操作它。Excel2016只提供了3种常用类型的迷你图：折线迷你图，柱型迷你图和盈亏迷你图。不能制作组合迷你图。8.4

迷你图【例8.4】某连锁店七家分店2018年各月的销售数据如图6.中A1:M9所示。据此数据制作迷你图，分析该连锁店各月销售的发展趋势和盈亏情况。8.5应用PowerMap地图分析数据关于Excel的地图在Excel2003之前的版本中具有地图功能，之后因种种原因取消了。但人们仍然通过加载各种地图插件到Excel中进行地图数据分析直到Excel2016版中，微软才恢复了地图，而且支持三维地图分析这类数据，无论在视觉上还是分析结果上都更胜之更胜一筹。地图用于分析数据与地域之间的联系。比如，企业产品在不同省市的销售情况分析；产品收入与不同类型购买者的地域分布情况分析；受地理区域改变的经济和环境因素分析；流动人口影响服务地区的情况分析；8.5.1建立数据地图的工作表地图对数据源表的基本要求要求数据表中至少有一列数据能够确定地图上的地理位置，可以是地名（如国家、省市、区县名等），也可以用地球的经度和纬度定位。地图数据表的基本结构如表8-1和表8-2所示

（其中的地名必须标准、规范）此外，Excel2016的三维地图还可以根据X、Y坐标，城市，街道，邮政编码，完整地址等确定数据在地图上的位置8.5.2创建三维地图的一般步骤【例8.5】XX白酒厂2018年各省销量和利润如图8.28所示，建立销售利润分析的三维地图。步骤1．建立地图数据表数据表的第1列包括标准的省市地名，可用于定位世界地图上的区域。将第1行的标题和第3行开始的数据区域之间的第2行设置为空白8.5.2创建三维地图的一般步骤步骤2．启动PowerMap三维地图Excel2016的地图由PowerMap组件实现，其软件界面主要包括：功能区，添加图层、地图展示和场景演示列表几部分。1.选中A3:C23数据区域，单击“插入”→“演示”→“打开三维地图”，2、添加图层”任务窗格，用于在地图中添加自定图，设置地图数据、地图类型、色采……3、地图展示区域，显示当前设计的地图，并提供旋转、缩放等操作按钮……4、“场景”提供了地图类型更改和主题修饰，以及新场景创建能力……8.5.2创建三维地图的一般步骤步骤3．设置地图为图层中的位置、高度和类别等项目指定来源于数据表中的数据名称，它们都在“字段列表”中列出来了，可以用鼠标把它们拖放到图层的对应栏目中。（1）单击“图层1”，选中簇状柱状地图（2）将“字段列表”中的“省份”拖放到“位置”中，然后单击“省份”右边X前面的下三角形，从列表中选择“省/市/自治区”。（3）将字段列表中的“销量”和“利润”字段拖放到“高度”区域中。（4）通过“地图展示区域”中播放控件，可以上下左右旋转、缩放地图8.5.2创建三维地图的一般步骤步骤4．增加新场景可以在已建立的工作薄中，再创建新场景，并将新场景设置为另一种类型的地图。也就是说，用同一份工作表数据，可以创建多个不同类型的地图，从而达到多角度分析数据的目的。步骤5.创建视频与播放场景地图制作完成后，单击“演示”→“创建视频”可以将当前的地图场景制作成视频，然后在演示文稿、手机或计算机上通过播放器播放，视频格式为.mp48.5.3在三维地图中插入二维柱形图因为位置和观察角度的原因，有时难以分辨某些三维地图中的图形数据大小甚至会将大数误会为小数。比如在图8.31中，很难辨识清楚其中“柱形”高低，但结合旁边的二维柱形图来辅助辨识数据就清晰多了单击PowerMap的“插入”→“二维图表”即可在三维地图中以相同数据源表生成的二维图表8.5.4制作气泡地图PowerMap能够创建三维地图和二维地图。两类地图都具有堆积柱形图、簇状柱形图、热度地图（又称为热力地图）、区域地图和气泡图等类型。对同一数据表可以创建多个场景，每个场景用不同类型的地图，便于人们从多角度分析数据。【例8.6】重庆市2017年各区县人口数据如图8.32所示，建立人口分布的气泡图，如下页图8.33所示，气泡越大人口越多。（1）建立重庆市区县人口数据表，其中的区县名称应当与地图中的名称相同。（2）启动PowerMap，选择“气泡图”。将“字段列表”窗口中的“区县”字段拖放到“位置”列表框中，选择“县市”作为地图上的定位数据。（3）将“人口”字段拖放到“大小”下面的列表框中（4）再次将“区县”字段拖放到“类别”列表框中8.5.5制作热度地图热度地图用颜色深浅区分数据大小，颜色越深数据越大，通常用来进行气温变化、资源分布、网站人流量分布、疾病传播等方面的数据分析。【例8.7】某年某流行感冒在某省各地传播，各地被感染人数如图8.34所示，制作病毒传播的热度地图，如图8.35所示。（1）建立数据表，其中地名或经、纬度都可以用于确定数据在地图上的位置。（2）启动PowerMap，选中“热度地图”，将“字段列表”窗口中的“经度”和“纬度”字段都拖放到“位置”列表框中，通过它们作为地图上的定位数据。（4）将“xx流感人数”字段拖放到“值”下面的列表框中；8.5.6区域地图和平面地图区域地图采用不同色彩对不同地理区域进行着色，可以创建出具有强烈视觉冲击力的地图。用这种地图分析诸如政治选举、市场份额（按国家/地区）或个人收入与地区的关系时，能够收到良好的效果。【例8.8】某白酒企业2018年上半年在各省的销售额如右表所示，制作该企业白酒销售的区域地图，分析该白酒的市场占领情况。省份销售额（万元）陕西省201山东省297广东省158河北省257湖北省198辽宁省900四川省301河南省212湖南省323吉林省248福建省323贵州省246云南省185山西省110青海省395江西省192甘肃省395海南省246重庆市256宁夏367（1）按上页数据表结构建立地图数据表。启动PowerMap，选择“区域地图”（2）将“数据字段”中的“省份”拖放到图层任务窗格中的“位置”列表中，并选中“省/市/自治区”；将“销售额”字段拖放到“值”列表中将“省份”字段拖放到“类别”列表中（3）单击“地图”→“平面地图”8.6图表设计技术基础概述图表设计决非简单的输入数据表再插入图表就完事那样简单，而是一项具有艺术性的充满创造性的复杂工作，8.2节介绍了图表设计的过程，包括：数据表设计、图表类型选择、图表元素格式化、图表美化。8.3节介绍了图表类型选择的基本原则。本节以案例示方式介绍几种图表数据源表的设计方法，由此介绍作图数据表的设计方法、灵活性、创造性。8.6.1图表类型选择1、选对图并非易事！Excel2016有16个图表大类，不少大类还有多个子类以及二维图和三维图等形式。为数据分析选对图的类型并非易事。一味选择炫酷的图类可能造成图不达意，甚至会误导观众，起到相反的效果。2、图表专家的选图建议从基本类型中选择图表实际工作中尽量多选曲线图、柱形图、条形图、饼图、散点图、地图几种基本类型进行电商分析时，可据实际情况选择瀑布图、树状图和漏斗图等新型图表8.6.1图表类型选择根据主题选择图表分类比较。适宜用柱形图、条形图、地图、雷达图。如当当网某年各类图书的销量对比；时间序列。适宜用曲线图（折线图）、面积图或柱形图。如近3年长江某区域流量观测与趋势分析；成分组成。适宜用饼图、瀑布图、堆积柱形图、面积图。

如企业职工薪酬结构组成；频数分布。适宜用直方图、散点图、曲面图。

如期末成绩各分数段的人数分布；关联关系。适宜用散点图、气泡图。

如呼吸道疾病与空气污染有无关系的分析。AndrewAbela的“图表类型选择——思维指南”8.6.1图表类型选择3．有多种图表类型可选时的进一步选择某些数据关系可以用多种图表类型表示。如时间序列关系可以用曲线图表示，也可以用柱形图表示；某些图表类型可以表达多种数据关系。如柱形图既可以表示分类关系，也可以表示时间序列关系。（1）选择用柱形图或条形图进行分类比较的建议柱形图和条形图都可以用于分类项目的大小比较，其图表意义并无本质差别，如果分类名称太长，在柱形图中难以标注出来时，建议用条形图。柱形图的X轴无法显示出长名称标签，条形图能够完整地表示出来！8.6.1图表类型选择（2）选择用折线图或面积进行时间序列趋势分析的建议当数据系列不多于两个时，建议用面积图。当数据系列较多时，应当选择折线图。（3）选择带线的散点图和折线图进行趋势分析的建议散点图对于时间刻度没有什么要求，可以制作时间刻度不等长（比如间隔1天、5天、3天……）的时间趋势线分析，可以作为时间间隔比较固定的折线图的补充。（4）选择用柱形图或折线图进行时间序列趋势分析的建议柱形图更强调各数据点的值和相互之间的差异比较，适用于数据点少而离散时间序列比较。在数据点较多，或进行连续型时间序列的趋势分析时，则应当选用折线图8.6.2数据表设计设计作图数据表可能是Excel图表处理中最具思想的复杂工作，通过数据表的巧妙设计，可以设计出功能强大的精美图表。设计作图数据表是一项思维创新活动，自然是仁者见仁，智者见智，方法千差万别。本节介绍几种常用的作图数据表设计方法8.6.2数据表设计1．用归一化方法处理不同数量单位的数据系列问题：当数据表具有多个不同数据系列，各系列的计量单位不同，系列之间数值差异巨大。用这样的数据表作出的图表会使信息失真，数字较小的数据点甚至在没有图形显示出来。可以对各数据系列进行归一化处理后再作图。基本原理将各数据系列中最大值的单位视为1，其它数据点同比缩放为0~1之间的值归一化方法xn作图值=xn/所在系列最大值，其中xn是数据点的值。8.6.2数据表设计【例8.11】某企业某产品2012年以来的销售数量和销售利润如图8.41的A1:C7区域所示，用柱形图分析销售数量和销售利润的关系。1、据原始数据表作出的柱形图，利润数据系列“柱子”都太短，无法比较！2、归一化处理：在K2中输入公式：=B2/MAX(B$2:B$7)将此公式向右、向下复制到K2:L7区域中3、用J1:L7归一后的数据插入的柱形图。8.6.2数据表设计2．设置辅助数据系列在原始数据表中增加数据行、列（即辅助数据系列）创建作图数据表，然后再对图表进行格式化，可以设计出新颖而主题明确的图表，具有出人意料的实效。【例8.12】2018年上半年我国贷款的主要科目如图8.42中的A2:C6所示，制作图表对主要贷款项目增量和增长比例进行比较。8.6.2数据表设计1、原始数据表2、归一化处理：在F2中输入公式=B3/MAX($B$3:$B$6)*0.75在H2中输入公式=C3/MAX($C$3:$C$6)*0.753、添加辅助列:在G3中输入公式：

=1-F3将各公式向下复制到同列最后1、用原始数据作出的累积条形图。4、用添加了辅助数据作出的累积条形图。（a）图在添加了“均值”列数据，并以此作出了图中的水平均值线；（b）图增加了“总额”列数据，并用此行数据作为累积柱形图的标签；（c）图根据实际用户数据建立了“用户预测”列数据，并用此数据创建了折线图；同时增加了“预测”列，并用此数据创建了“预测”面积图。【例8.13】在原始数据表中增加辅助系列实现特定的图表功能，如图所示。各图的设计过程参考教材第259页3．把1个数据系列拆分为多个为什么要拆分数据系列？同一数据系列使用同一种类型的图表，系列中的数据点都是具有相同大小、颜色、形状的图形，如果要突显其中某类数据点（如中间值、平均值以下），就需要对单独对符合条件的每个数据点进行格式化，操作比较烦琐。在这种情况下，可以按某种条件将1个数据系列拆分为多个数据系列，问题就变得简单多了8.6.2数据表设计【例8.14】某班2018年上学期英语成绩如图8.46中A1:B9所示，作图分析平均成绩线上、下的学生分布情况。（1）原始数据表（2）作图数据表，设计过程如下：在H2中输入：=AVERAGE(E$3:E$9)在F2中输入：=IF(E3<H3,E3,NA())在G2中输入：=IF(E3>=H3,E3,NA())将H2:G2的公式向下复制到H9:G9；（3）设计图表选中D2:D9和F2:H9区域，插入簇状柱形图；修改“平均分”数据系列的图表类型为折线图8.6.2数据表设计4．错行与留空组织建立作图数据表拟解决的问题？作出计划与完成情况（包括多个子项目）并列分析的图表！在制作类似于生产计划与实际完成情况的图表，而每项计划又包括多个子项目的完成情况时，通过错行和留空行组织数据，建立作图数据表在此基础上建立堆积柱形图或条形图，可以制作出计划与实施完美对比的簇状-堆积柱形图。【例8.15】某出版社2018年各类图书的年初出版计划，实际销售和已有预订情况如图8.47的A1:D6区域所示，作图分析各类图书的计划和完成情况。（1）按照F2:I13的结构设计出作图数据表，每类图书由3行数据组成：年初计划独占1行，实销数量和预订数量累加起来就是图书的实际完成数，在同1行中空1行（2）选中F2:I14区域，插入“堆积柱形图”。（3）格化式数据系列的“分类间距”为10%（让“柱子”更粗）。8.6.2数据表设计5．设计避免负数数据点覆盖标签的数据表拟解决的问题在条形图或柱形图中，负数的图形向左或向下绘制，正好与其所在数据系列的分类轴标签重叠，图形会遮掩标签。将负数数据点的标签放在图形反向的分类轴旁边，就能够避免这一问题。但遗憾的是分类轴标签只能够选择一个方向，作为一种变通的方法，可以通过坐标轴格式化解决这一问题。例8.16】【某超市对2018年3月与去年3月各类商品进行销售增量分析，结果如图8.48的A2:B10所示，制作各类商品增量分析的条形图。（2）设计作图数据表在F4输入：=-E4，并向下复制此公式到F10；（3）条形图设计选中D3:F10区域，插入“堆积条形图”；双击纵坐标轴，通过“设置坐格轴格式”任务窗格，选择“逆序刻度值”，反转分类次序；为“辅助系列”添加数据标签，设置标签格式为显示“类别名称”，“标签位置”为“轴内侧”；设置该系列的“填充”为无“无填充”，“边框”为“无线条”。（1）原始数据表由原始数据表生成的条形图负数数据点的标签与数据点重叠了！8.6.3应用格式化添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。1.添加添跌线前的图表3.添加添跌线后的图表2.单击要添加”涨/跌柱线”的数据系列,再单击”涨/跌柱线”按钮【例8.16】图8.49（a）是某书店2014-1215年图书销售的折线图，图8.49（b）是添加了涨跌柱线的折线图。8.7图表应用基础8.7.1用树状图和旭日图进行经营分析树状图和旭日图提供数据的分层视图，它们通过图形的面积、颜色和排列次序来显示数据关系。适合用来展示构成项目较多的结构关系。例如政府财政预算、商品市场细分矩阵等，也可以对时间序列数据、畅销商品、经营利润等数据进行分析和直观展示树状图采用矩形图形，旭日图采用圆或圆环图图形。树状图中的树分支是矩形图，每个子分支显示为更小的矩形。树状图常用于实现对数据的层次结构分析，。在旭日图中，层次结构的每层都用一个环或圆形表示，最内层的圆表示层次结构的顶级。8.7.1用树状图和旭日图进行经营分析【例8.17】某建材分销商2018年各月的门窗销售数量如图8.50的A:C列所示，用图表分析各季度和月份的销售情况。（1）作图数据表树状图和旭日图都是层次结构图，要求按照层次结构设计作图数据表，如A:D区域所示。A列是第1层，B列是第2层……（2）插入树状图选中A2:D1B数据表区域，单击“插入”→“图表”→“层次结构图”→“树状图”；（2）插入旭日图选中A2:D1B数据表区域，单击“插入”→“图表”→“层次结构图”→“旭日图”；8.7.2用漏斗图分析商业过程中的流失率漏斗图的适用场景漏斗图与漏斗功能相同，即经过层层过滤，数据逐步减少，适用于对业务流程周期较长、环节多、每经过一个环节数据就会减少的流程分析。通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。例如，在电商网站分析中，常用漏斗图进行转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站时各个主要路径上的流失率，而且能够分析客户进入网站到实现购买的最终转化率，以及每个步骤的转化率。8.7.2用漏斗图分析商业过程中的流失率【例8.19】某电商企业2018年第1季度的用户注册、商品网页浏览、网购订单的交易数据如图8.51所示，用图表分析从用户注册到最终购物的变化情况。选中A2:B8数据区域，单击“插入”→“图表”→“推荐的图表”→“漏斗图”。8.7.3用瀑布图分析成本、工资结构瀑布图又称为阶梯图，是由麦肯锡顾问公司创立的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图。瀑布图采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系，能够展示两个数据点之间数量的演变过程。瀑布图常用于对企业成本、销售等数据的变化和构成情况进行分析。例如，用瀑布图进行消费分析就容易看出总体经费和使用支出的变化情况。8.7.3用瀑布图分析成本、工资结构【例8.20】某职工2018年3月的收入与支出数据图8.52所示，用图表分析该职工的收入和支出变化过程。选中A2:B12数据区域，单击“插入”→“图表”→“推荐的图表”→“瀑布图”8.7.4用风险矩阵图表评估项目风险风险矩阵是一种风险可视化工具，它将项目发生风险的概率和风险损害后果分别划分为5种不同的等级，并从纵、横两个方向按照等级从低到高的方式将它们组织在直角坐标系中，共有5×5=25种组合，横坐标表示风险的影响后果，纵坐标表示风险发生的可能性，如图8.53所示8.7.4用风险矩阵图表评估项目风险【例8.21】有A、B、D、F、H、K、J六个项进行风险评估，用随机数仿真专家对测评项目进行风险的发生概率和风险影响进行打分，在风险矩阵中分析各项目的风险评估情况。1．设计作图数据表在Excel中可用堆积柱形图和散点图相结合，制作风险矩阵图。从作图角度上看，画风险矩阵图有三个要素：①要画25个方块；②要画出风险容忍度线；③要将被评估的项目放置在矩阵中。风险矩阵数据表设计方法（1）用数据点大小为1的5个数据系列，每个系列5个数