2026年高合金属材料公司加班申请与核算管理制度

2026年高合金属材料公司加班申请与核算管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司加班管理流程，明确加班申请、审批、核算及补偿标准，保障员工合法休息权益，同时兼顾公司生产经营实际需求，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合金属材料行业生产特性及公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体在职员工，包括正式员工、试用期员工；公司全资、控股子公司可参照本办法执行，或结合属地用工政策及经营特点制定细化管理规则。第三条核心原则合法合规原则：加班管理全流程严格遵守国家劳动法律法规，保障员工休息休假权利，加班时长、薪酬核算、调休补偿等均符合法定标准；必要合理原则：加班需以公司生产经营、项目推进等实际需求为前提，优先通过优化工作流程、提高工作效率减少不必要加班，杜绝无实质工作内容的形式化加班；事前审批原则：所有加班行为均需履行事前申请、审批程序，未经审批的加班不计入有效加班，不予核算加班薪酬或安排调休；公平公正原则：加班申请、审批、核算标准统一适用于全体员工，不因岗位、职级差异设置不合理门槛，保障员工平等权益；人性化管理原则：在满足公司经营需求的前提下，充分考虑员工身体健康及家庭生活需求，合理控制加班频次和时长，避免过度加班。第四条管理职责公司人力资源部为本办法的归口管理部门，负责加班管理制度的制定、修订与解释，监督各部门加班申请审批流程执行情况，审核加班数据真实性，核算并监督加班薪酬发放，解答员工关于加班管理的咨询与异议；各部门负责人为本部门加班管理第一责任人，负责审核本部门员工加班申请的必要性、合理性，把控部门整体加班时长，杜绝无效加班，如实记录部门员工加班情况，配合人力资源部完成加班数据核对；公司管理层（总经理办公会）负责审批公司中层及以上管理人员的加班申请，审核年度加班情况汇总报告，监督加班管理制度的落地执行；员工本人需根据实际工作需求提出加班申请，如实填报加班事由、时长，完成加班工作任务，对加班核算结果有异议时按流程反馈。第二章加班界定与申请流程第五条加班界定本办法所指加班，是指员工在公司规定的标准工作时间之外，因公司生产经营需要，经审批后从事与本职工作相关的工作行为，具体包括：工作日标准工作时间结束后延长工作时间的；休息日（周六、周日）从事工作的；法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）从事工作的；公司规定的其他应认定为加班的情形。以下情形不计入加班范畴：员工因个人工作效率低下、未按时完成本职工作导致的超时工作；未经审批自行延长工作时间的；加班期间无实质工作内容，仅滞留工作场所的；员工在非工作时间自愿完成个人学习、提升等与本职工作无关的事项；公司组织的团建、培训、会议等非生产经营性活动占用休息时间的（另有规定的除外）；法律法规及公司制度规定的其他不计入加班的情形。第六条加班申请条件员工申请加班需满足以下条件之一：因生产订单紧急、设备检修维护、产品质量检测等生产经营急需，必须在标准工作时间外完成的；因项目攻坚、紧急任务、突发应急事件等，需在标准工作时间外完成的；因公司重大活动、重要客户对接、招投标等特殊工作需求，需在标准工作时间外完成的；经公司管理层批准的其他特殊情形。第七条加班申请流程员工申请：确需加班的员工，需提前填写《加班申请表》，清晰注明加班事由、拟加班日期、预计加班时长、申请补偿方式（加班薪酬/调休），提交至部门负责人；工作日加班需至少提前1个工作日申请，休息日、法定节假日加班需至少提前2个工作日申请，突发应急情况可先口头申请，事后1个工作日内补填申请表；部门审核：部门负责人收到《加班申请表》后，在1个工作日内审核加班申请的必要性、合理性，核实加班时长是否符合实际需求，对符合条件的予以签字批准，对不符合条件的退回并说明理由；层级审批：基层员工加班申请经部门负责人批准后生效；中层管理人员加班申请需经分管领导审核、总经理办公会批准后生效；高层管理人员加班申请需经总经理批准后生效；备案留存：审批完成的《加班申请表》由部门留存一份，另一份提交至人力资源部备案，作为加班核算的依据；特殊情况处理：遇突发应急事件（如设备故障、安全生产事故、紧急客户需求等）无法提前申请的，员工可先向部门负责人口头申请并说明情况，经同意后加班，加班结束后1个工作日内补填《加班申请表》，按流程完成审批备案，未补填或补填未通过审批的，不计入有效加班。第八条加班时长限制员工工作日延长工作时间的，每日加班时长一般不超过1小时，因特殊原因需延长的，每日累计加班时长不得超过3小时，且每月累计加班时长不得超过36小时；休息日加班的，单次加班时长需与实际工作需求匹配，每月休息日加班天数原则上不超过4天；法定节假日加班需严格控制，仅在公司生产经营确有必要的情况下批准，且需优先保障员工法定休假权利；人力资源部每月统计各部门员工加班时长，对超过法定限制的部门发出预警，督促部门优化工作安排，减少加班。第三章加班核算与补偿方式第九条加班薪酬核算标准加班薪酬核算以员工本人的基本工资为基数（不含绩效奖金、津贴、补贴等），具体核算标准如下：工作日加班：按不低于员工基本工资的150%支付加班薪酬；休息日加班：优先安排调休，无法安排调休的，按不低于员工基本工资的200%支付加班薪酬；法定节假日加班：按不低于员工基本工资的300%支付加班薪酬，不适用调休补偿；加班薪酬核算精确至0.5小时，不足0.5小时的不计入，满0.5小时不足1小时的按0.5小时核算；实行综合计算工时工作制的岗位，加班薪酬核算按国家相关规定执行；实行不定时工作制的岗位（经劳动行政部门审批），不核算工作日及休息日加班薪酬，法定节假日加班按300%支付加班薪酬。第十条调休补偿规则休息日加班的，员工可申请调休补偿，调休时长与加班时长对等，调休申请需在加班完成后3个月内提出，经部门负责人批准后安排，逾期未申请的，视为自动放弃调休，公司按休息日加班薪酬标准支付；工作日加班原则上不安排调休，确因员工个人特殊情况申请调休的，需经部门负责人及人力资源部批准，调休时长与加班时长对等，且需在加班完成后1个月内安排；调休期间，员工工资福利待遇不变，调休需提前填写《调休申请表》，经部门负责人批准后执行，不得影响本职工作及部门整体工作安排；员工离职时，未休完的调休时长，公司按对应加班薪酬标准折算支付。第十一条加班核算流程数据收集：每月结束后3个工作日内，各部门汇总本部门员工当月《加班申请表》及实际加班完成情况，填写《月度加班情况统计表》，提交至人力资源部；数据审核：人力资源部在收到统计表后3个工作日内，核对《加班申请表》审批记录、员工考勤记录、工作成果等，核实加班数据真实性、准确性，对异常数据（如单次加班时长过长、无合理事由加班等）向部门核实；薪酬核算：人力资源部根据审核通过的加班数据，按照本办法第九条规定核算加班薪酬，纳入当月工资核算；结果公示：人力资源部每月将各部门员工加班薪酬核算结果反馈至各部门，部门负责人确认后，在部门内部公示1个工作日，公示无异议后，随当月工资发放；异议处理：员工对加班核算结果有异议的，可在公示期内向人力资源部提出书面异议，说明理由并提供相关证明材料，人力资源部在收到异议后3个工作日内复核，复核结果书面告知员工。第四章监督与责任第十二条监督机制日常监督：人力资源部不定期抽查各部门加班申请审批流程、加班数据真实性，检查是否存在虚假加班、无效加班等情况，每季度形成加班管理监督报告；定期核查：每半年对公司整体加班情况进行一次全面核查，统计各部门加班时长、加班薪酬支出、调休执行情况，分析加班管理中存在的问题，提出改进建议；投诉举报：公司设立加班管理违规举报渠道（包括邮箱、电话等），接受员工对虚假加班、违规审批、薪酬核算不公等行为的举报，举报信息严格保密，经查实的给予举报人适当奖励。第十三条责任追究部门负责人未按规定审核加班申请，批准无实质需求的加班，或纵容虚假加班的，给予口头警告，情节严重的给予书面警告，扣减当月绩效奖金；累计三次及以上的，纳入年度绩效考核扣分；员工伪造加班事由、虚报加班时长，骗取加班薪酬或调休的，一经查实，追回已发放的加班薪酬，取消违规调休，给予记过处分，纳入年度绩效考核，情节严重的按公司规章制度处理；人力资源部工作人员未按规定审核加班数据、核算加班薪酬，或泄露加班管理保密信息的，给予口头警告，情节严重的调离岗位，扣减当月绩效奖金；各部门未按规定时限提交加班统计数据，影响工资核算的，追究部门负责人责任，给予口头警告，造成员工薪酬发