AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第7章 Excel 表格数据分析

第7章Excel表格数据分析7.1使用图表分析数据内容导航7.1.1课堂案例——借助讯飞星火大模型分析“成绩表”

表格数据

7.1.2了解图表组成7.1.3创建图表

7.1.4更改图表数据7.1.5应用图表样式7.1.6更改图表类型7.2使用迷你图分析数据7.3使用数据透视表和数据透视图分析数据7.4综合实训7.1.1课堂案例——借助讯飞星火大模型分析“成绩表”表格数据通过图表分析“成绩表”表格中的数据，从而更加直观和清晰地观察数据的变化趋势。【制作要求】【操作要点】向讯飞星火大模型询问分析成绩表适用的图表类型，然后根据回复的结果创建并美化图表。参考效果如右图所示。7.1.1课堂案例——借助讯飞星火大模型分析“成绩表”表格数据具体操作如下。获取结果选中“次坐标轴”复选框选择“金色，个性色4”选项选择“无轮廓”选项设置字体格式选择“圆点”选项选择“羊皮纸”选项7.1.2了解图表组成在Excel2019中，一个图表通常由多种元素组成，这些元素在不同的图表中可能会有些许差异，但无论是哪种图表，其组成一般包括图表区、绘图区、图表标题、坐标轴、数据系列、数据标签、网格线和图例等部分。7.1.3创建图表创建图表的方法有两种。一是通过按钮快速创建图表，二是通过对话框创建图表。通过按钮快速创建图表：选择需要创建图表的单元格区域，单击【插入】/【图表】选项组中的相应下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应图表的子类型。选择需要创建图表的单元格区域，单击【插入】/【图表】选项组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择所需的图表类型。通过按钮快速创建图表通过对话框创建图表7.1.4更改图表数据单击【图表工具-图表设计】/【数据】选项组中的“选择数据”按钮

，打开“选择数据源”对话框，在其中重新选择和设置数据。单击“选择数据源”对话框中的“隐藏的单元格和空单元格”按钮，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，在其中可以设置空值单元格的显示方式，以及是否显示隐藏的数据。7.1.5应用图表样式创建图表后，为了使图表效果更美观，可以设置图表样式。其方法为：选择图表，在【图表工具-图表设计】/【图表样式】选项组的“图表样式”列表框中选择所需样式。也可以单击【图表工具-图表设计】/【图表样式】选项组中的“更改颜色”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择所需的颜色。7.1.6更改图表类型若所选的图表类型不适合表达当前的数据，则可以重新更换一种新的图表类型。其方法为：选择图表，单击【图表工具-图表设计】/【类型】选项组中的“更改图表类型”按钮

，打开“更改图表类型”对话框，在其中浏览不同的图表选项，并查看每种类型的示例图表，然后根据数据特点和分析目的进行选择。7.1使用图表分析数据内容导航7.2.1课堂案例——分析“产品销量表”表格数据

7.2.2创建一组迷你图7.2.3突出显示迷你图数据点

7.2使用迷你图分析数据7.3使用数据透视表和数据透视图分析数据7.4综合实训7.2.1课堂案例——分析“产品销量表”表格数据通过图表分析“产品销量表”表格中的数据，了解产品销量的变化趋势，从而为之后的决策提供依据。【制作要求】【操作要点】使用迷你图分析表格数据，并美化迷你图。参考效果如右图所示。7.2.1课堂案例——分析“产品销量表”表格数据具体操作如下。在“数据范围”输入参数单击其他按钮选择“1.5磅”选项选择“不带格式填充”选项7.2.2创建一组迷你图迷你图是存在于单元格中的小图表，它以单元格为绘图区域，可以简单快捷地绘制出数据小图表以分析表格数据。在Excel2019中，迷你图有3种，分别是折线图、柱形图和盈亏图。在【插入】/【迷你图】选项组中选择要创建的迷你图类型，打开“创建迷你图”对话框，在“数据范围”参数框中输入或选择迷你图所基于的数据区域，在“位置范围”参数框中输入或选择放置迷你图的位置区域，然后单击“确定”按钮，即可快速创建一组迷你图。

需要注意的是，迷你图无法使用【Delete】键删除，如果要删除创建的迷你图，则需要单击【迷你图工具-迷你图】/【组合】选项组中的“清除”按钮

。7.2.3突出显示迷你图数据点创建迷你图后，为了能更清晰地看到数据的变化情况，可以突出显示迷你图中的各数据点，从而更加直观地了解数据的波动情况，并做出正确的分析和决策。低点2首点4高点1负点3尾点5标记67.1使用图表分析数据内容导航7.3.1课堂案例——分析“人员结构统计表”表格

7.3.2创建数据透视表7.3.3设置值字段7.3.4应用数据透视表样式

7.3.5创建与编辑数据透视图7.3.6插入切片器

7.3.7插入日程表

7.2使用迷你图分析数据7.3使用数据透视表和数据透视图分析数据7.4综合实训7.3.1课堂案例——分析“人员结构统计表”表格分析“人员结构统计表”表格中的数据，使复杂的数据能够轻松排列和汇总。【制作要求】【操作要点】根据数据源创建数据透视表和数据透视图，并对数据透视表和数据透视图进行编辑。参考效果如右图所示。7.3.1课堂案例——分析“人员结构统计表”表格具体操作如下。打开“来自表格或区域的数据透视表”对话框选择“添加到行标签”命令输入活动字段文本框文本在“自定义名称”文本框输入文字插入数据透视表选择“以大纲形式显示”7.3.1课堂案例——分析“人员结构统计表”表格选择“浅蓝，数据透视表样式中等深浅2”选项单击“确定”按钮显示各部门的本科人数“最大值”文本框输入参数选中“学历”复选框7.3.2创建数据透视表数据透视表是一种查询并快速汇总大量数据的交互式方式，使用它不仅可以采用多种方式查询大量数据，还可以对数据进行分类汇总等操作。创建数据透视表的方法为：在表格中选择相应的数据区域，单击【插入】/【表格】选项组中的“数据透视表”按钮

，打开“来自表格或区域的数据透视表”对话框，在其中设置数据透视表的存放位置；也可以不选择数据区域，直接在“来自表格或区域的数据透视表”对话框中设置数据区域和数据透视表的存放位置。7.3.3设置值字段在“数据透视表字段”任务窗格中的字段区域中单击所需的字段下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡中的“计算类型”列表框中选择字段计算的类型，在“值显示方式”选项卡中设置数据显示的方式。7.3.4应用数据透视表样式Excel提供可以直接应用的数据透视表样式，方便用户快速美化编辑完成的数据透视表。选择数据透视表后，在【数据透视表工具-数据透视表设计】/【数据透视表样式】选项组中选择所需样式。如果用户对预设的样式不满意，则可以单击“数据透视表样式”选项组中的“快速样式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“新建数据透视表样式”选项，在打开的“新建数据透视表样式”对话框中自定义样式。7.3.5创建与编辑数据透视图通过数据透视表创建通过原始数据创建选择包含数据的任意单元格，单击【插入】/【图表】选项组中的“数据透视图”按钮

，打开“创建数据透视图”对话框，选择放置数据透视图的位置后，单击“确定”按钮，创建一个空白的数据透视图和数据透视表。选择数据透视表中的任意一个单元格，单击【数据透视表工具-数据透视表分析】/【工具】选项组中的“数据透视图”按钮

，打开“插入图表”对话框，选择需要使用的图表类型后，单击“确定”按钮，当前工作表中将会插入数据透视图。7.3.6插入切片器切片器相当于一种快捷的筛选条件控制器，在数据透视表或数据透视图中，单击【数据透视表工具-数据透视表分析】/【筛选】选项组中的“插入切片器”按钮，在打开的“插入切片器”对话框中即可选择需要插入的切片器。插入切片器后，通过在切片器中选择相应的选项可快速实现对数据透视表或数据透视图的筛选操作。插入切片器后，系统将自动激活【数据透视表工具-数据透视表分析】/【筛选】选项组中的“筛选器连接”按钮，单击该按钮，打开“筛选器连接”对话框，取消选中某个复选框后，单击“确定”按钮，可断开数据透视表与筛选器的连接。7.3.7插入日程表当原始数据中存在日期数据时，可以创建日程表以筛选日期。单击【数据透视表工具-数据透视表分析】/【筛选】或【数据透视图工具-数据透视图分析】/【筛选】选项组中的“插入日程表”按钮

，打开“插入日程表”对话框，选中代表日期的复选框后，单击“确定”按钮，工作表中将插入“日期”卡片，在其中可选择任意日期或按【Shift】键选择多个日期查看筛选结果。7.1使用图表分析数据内容导航7.4.1借助文心一言图表分析“办公费用支出统计表”

表格

7.4.2透视分析“产品产量表”表格数据7.2使用迷你图分析数据7.3使用数据透视表和数据透视图分析数据7.4综合实训7.4.1借助文心一言图表分析“办公费用支出统计表”表格办公费用支出统计表是一种详细记录和管理办公室日常运营费用的表格。通过统计表，公司或组织可以清晰地了解到办公费用的具体去向，便于进行财务预算和控制。表所示为“办公费用支出明细表”表格的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。7.4.1借助文心一言图表分析“办公费用支出统计表”表格

.搜索并登录文心一言的官方网站，进入其应用界面后，上传“办公费用支出统计表.xlsx”表格，并输入提示词“请计算各部门的办公费用支出合计和各月的办公费用支出合计”。

.将计算结果填入表格中，然后继续向文心一言提问“我想使用图表分析上述数据，请给我推荐几个适用的图表类型”。

.

打开“办公费用支出统计表.xlsx”表格，使用SUM函数计算各部门的费用支出合计和每月的费用支出合计。

.结合文心一言给出的回复，根据每月费用支出合计创建“每月费用对比”柱形图图表，添加需要的图表元素后，再美化图表。

.根据各部门每月的费用支出创建“各部门各月对比”组合图表，合理安排图表类型后，再美化图表。

.根据各部门的费用支出创建“各部门费用占比”饼图图表，添加需要的图表元素后，再美化图表。【操作提示】7.4.2透视分析“产品产量表”表格数据产品产量表是一种详细的记录工具，用于跟踪和展示在一定时间内生产单位所生产产品的类型和数量。在现代企业管理中，产品产量表往往通过电子化管理系统实现自动化记录和更新，这样可以提高数据的准确性和处理效率。表所示为“产品产量表”表格的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景