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文档简介

学校档案室建设管理实施方案一、背景概述学校档案室是学校管理历史与文化的重要载体，也是开展政治、经济、文化等各项工作的重要基础。建立和完善学校档案室建设管理制度，有利于加强对学校档案资料的保护和管理，进一步提高学校档案的管理水平，为学校长远发展服务。二、建设目标为了进一步健全学校档案室建设管理制度，完善学校档案室的档案资料、设施和管理体制，实现科学、规范、高效的学校档案工作，确保学校档案的保存、利用和传承，特制定如下实施方案。三、建设措施（一）建设档案室设施1、场地设施1）仓库：按不同仓库性质（文书仓、缩微卡片仓、档案材料仓）对档案材料分类存放，应具备保护档案资料的环境条件和库房管理设施。2）文书阅览室：阅读区应根据不同类别的档案资料分设专门区域，借阅读者必须办理借阅手续，并按规定时间看阅。3）缩微室：设有证明、修复や复制等大型缩微设备，保持档案材料的原始性。2、技术设施1）保险柜：安全保管有关机要资料。2）维修设备：维修档案室设施，保证其正常运转。3）缩微设备：对档案资料进行缩放、精密复制。4）电子设备：电脑、打印机等，满足数字化档案管理和利用的需要。（二）档案室管理1、档案分类和编目档案资料按照统一的分类方法进行分类编目，根据《档案管理条例》规定，定期对档案资料进行检查、整理和编目。将档案资料通过数字化手段进行存储分类，使其更容易管理使用。2、档案保存学校档案应分级分别保存，数据应分别按时限进行归档，并加强档案数据的防火、防潮、防蛀、防盗工作，实现档案数据的长期保存。3、档案利用学校档案应根据学校工作需要，积极开展档案利用工作，压缩存储成本，方便教师与学生查阅学校历史及学生族谱等文献。4、档案传承通过档案走访、档案展览等多种形式，使学校档案的历史价值得到充分发挥，保证其延续和发扬，营造校史文化氛围。（三）人员管理1、建立学校档案室建设管理组，确定学校档案室管理人员的工作职责，配备一定数量的专业档案管理人员。2、对学校档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的管理和技术水平，提高档案工作的管理质量。3、档案管理工作人员应按照职业道德规范，要求严谨，认真办事，保证学校档案的保密性、完整性、准确性和实效性。四、建设实施（一）阶段性考核每年定期对学校档案室进行考核评估，评估结论将作为学校档案室建设的重要依据。通过评估，寻找不足之处，及时进行整改，确保建设工作在规划中不断健康发展。（二）投资保证学校应在保证正常教学和生活活动的前提下，对档案室的建设和管理给予专项资金支持，保证档案室设施等建设。（三）宣传推广加强对学校档案室建设的宣传推广，提高学校师生对学校档案室建设的重视程度，便于广大师生更好地了解学校历史和发展，营造积极向上的校园文化氛围。五、总结学校档案室是学校的重要组成部分，加强学校档案

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