公司严格保密制度

公司严格保密制度一、公司严格保密制度

第一条为保护公司商业秘密及敏感信息，维护公司合法权益，防范泄密风险，确保公司正常经营秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商及其他与公司有业务往来的第三方，包括但不限于在职人员、离职人员、实习生及其他相关人员。

第三条公司保密信息的定义

3.1商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于：

3.1.1技术秘密：如产品配方、工艺流程、设计图纸、技术诀窍、计算机程序源代码等。

3.1.2经营秘密：如客户名单、营销策略、财务数据、采购渠道、定价政策、内部管理文件等。

3.1.3其他保密信息：如员工的薪酬待遇、内部会议内容、未公开的财务报告、法律诉讼文件等。

3.2敏感信息是指虽不属于商业秘密，但泄露可能对公司造成不利影响的非公开信息，包括但不限于：

3.2.1员工个人信息：如身份证号码、联系方式、家庭住址、健康状况等。

3.2.2合作伙伴信息：如合作协议条款、合作进展、商业谈判内容等。

3.2.3供应商信息：如采购价格、供货量、质量标准等。

第四条公司保密信息的分类

4.1绝密级：泄露会对公司造成极其严重的损害，如核心技术秘密、关键财务数据、重大商业谈判内容等。

4.2机密级：泄露会对公司造成重大损害，如重要客户名单、核心市场策略、重要项目进展等。

4.3秘密级：泄露会对公司造成较大损害，如一般性财务数据、部门内部管理文件、一般性市场信息等。

4.4内部级：泄露会对公司造成一定损害，如普通会议记录、一般性经营信息、非关键性技术资料等。

第五条公司保密信息的保护措施

5.1物理保护措施

5.1.1保密文件、资料应存放在带锁的文件柜或保险柜中，未经授权人员不得擅自接触。

5.1.2会议室、办公室等场所应安装监控设备，防止未经授权人员窃取信息。

5.1.3公司应定期对办公场所进行安全检查，确保保密设施完好。

5.2技术保护措施

5.2.1公司信息系统应设置访问权限控制，确保只有授权人员才能访问敏感信息。

5.2.2公司应定期对信息系统进行漏洞扫描和补丁更新，防止黑客攻击。

5.2.3公司应使用加密技术对重要数据进行传输和存储，确保数据安全。

5.3管理保护措施

5.3.1公司应制定保密培训计划，定期对员工进行保密意识培训，提高员工的保密能力。

5.3.2公司应与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。

5.3.3公司应建立保密事件报告机制，及时处理泄密事件。

第六条员工的保密义务

6.1员工应严格遵守本制度，对公司的保密信息承担保密义务，即使在离职后仍需继续履行保密责任。

6.2员工不得以任何形式泄露公司的保密信息，包括但不限于口头、书面、电子传输等。

6.3员工不得将公司的保密信息用于个人目的或泄露给第三方。

6.4员工离职时，应将所有公司资料和设备归还公司，并办理保密信息销毁手续。

第七条合作伙伴和第三方的保密义务

7.1公司应与合作伙伴和第三方签订保密协议，明确其保密责任和义务。

7.2合作伙伴和第三方应采取必要的保密措施，保护公司的保密信息。

7.3合作伙伴和第三方不得将公司的保密信息用于未经授权的目的。

第八条违反保密制度的责任

8.1员工违反本制度，泄露公司保密信息，公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职、解雇等处分。

8.2离职员工违反本制度，泄露公司保密信息，公司将追究其法律责任，包括但不限于经济赔偿、民事诉讼等。

8.3合作伙伴和第三方违反本制度，泄露公司保密信息，公司将终止合作协议，并追究其法律责任。

第九条保密制度的解释权

9.1本制度的解释权归公司保密委员会所有。

9.2公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自公布之日起生效。

第十条本制度自发布之日起施行。

二、公司保密信息管理规范

第一条公司保密信息的管理应遵循统一领导、分级负责、责任到人的原则，确保保密信息得到有效保护。

第二条公司设立保密委员会，负责公司保密工作的组织、协调和监督。保密委员会由公司高层管理人员组成，下设秘书处负责日常管理工作。

第三条保密信息的收集与整理

3.1公司各部门应根据工作需要，收集和整理相关保密信息，并建立保密信息台账。

3.2保密信息台账应包括信息名称、分类、责任人、收集时间、存储地点等内容。

3.3各部门应定期对保密信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。

第四条保密信息的存储与保管

4.1保密信息应按照分类等级分别存储在相应的场所和设备中。

4.2绝密级和机密级保密信息应存储在保险柜中，并设置多重密码保护。

4.3秘密级和内部级保密信息应存储在带锁的文件柜中，并指定专人保管。

4.4公司应定期对保密信息的存储场所和设备进行检查，确保其安全可靠。

第五条保密信息的使用与传输

5.1使用保密信息应严格遵守公司的相关规定，不得擅自扩大使用范围。

5.2传输保密信息应采取加密措施，防止信息在传输过程中泄露。

5.3通过电子邮件传输保密信息时，应使用加密邮箱或加密附件。

5.4通过即时通讯工具传输保密信息时，应使用加密聊天软件或设置复杂密码。

5.5通过纸质媒介传输保密信息时，应使用带锁的文件袋或快递服务，并要求收件人签收。

第六条保密信息的访问控制

6.1公司信息系统应设置访问权限控制，确保只有授权人员才能访问保密信息。

6.2访问保密信息应进行登记，记录访问时间、访问人、访问内容等信息。

6.3公司应定期对访问权限进行审核，及时取消不再需要的访问权限。

6.4员工离职时，应立即取消其所有系统访问权限。

第七条保密信息的销毁与处理

7.1销毁保密信息应按照公司的相关规定进行，不得擅自销毁或保留。

7.2纸质保密信息应使用碎纸机进行销毁，并确保碎纸效果符合要求。

7.3电子保密信息应使用专业软件进行销毁，并确保数据无法恢复。

7.4销毁保密信息应进行登记，记录销毁时间、销毁人、销毁内容等信息。

第八条保密信息的监督与检查

8.1公司保密委员会应定期对公司保密工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

8.2各部门应定期进行内部自查，确保保密工作符合公司要求。

8.3公司应定期组织保密演练，提高员工的保密意识和应急处理能力。

第九条保密信息的培训与教育

9.1公司应定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和保密技能。

9.2保密培训内容应包括保密制度、保密技术、保密案例等。

9.3员工应参加保密培训并考核，考核合格后方可接触保密信息。

第十条保密信息的应急处理

10.1公司应制定保密事件应急预案，明确应急处理流程和责任人。

10.2发生保密事件时，应立即启动应急预案，采取措施防止信息进一步泄露。

10.3应急处理完毕后，应进行事件调查和分析，总结经验教训，防止类似事件再次发生。

第十一条保密信息的国际合作

11.1公司在开展国际合作时，应与外国合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。

11.2公司应加强对国际合作项目的保密管理，确保保密信息在合作过程中得到有效保护。

11.3公司应密切关注国际合作项目的保密风险，及时采取措施防范泄密事件发生。

第十二条保密信息的持续改进

12.1公司应定期对保密制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善。

12.2公司应积极引进先进的保密技术和设备，提高保密工作的水平。

12.3公司应鼓励员工提出保密工作的改进建议，不断优化保密管理体系。

第十三条本规范自发布之日起施行。

三、保密协议与责任追究

第一条公司与员工、合作伙伴及第三方签订保密协议，是保障公司保密信息安全的法律保障和重要手段。所有接触或可能接触公司保密信息的人员，均须签署保密协议，明确其保密义务和责任。

第二条保密协议的内容应包括但不限于以下方面：

2.1保密信息的定义和范围，明确哪些信息属于公司保密信息，以及不同等级保密信息的具体内容。

2.2保密义务，详细规定签署协议方在保密信息知晓期间及离职后应承担的保密责任，包括不得泄露、使用、复制、传播保密信息等。

2.3保密期限，明确保密义务的起止时间，通常包括在职期间以及离职后的一定期限，如离职后三年或五年。

2.4违约责任，详细规定违反保密协议的法律后果，包括但不限于经济赔偿、行政处罚、民事诉讼等。

2.5争议解决，明确保密协议争议的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条公司应要求所有接触保密信息的员工签署保密协议，并在员工入职时进行保密培训，确保员工充分理解保密协议的内容和意义。

第四条公司应与合作伙伴和第三方签订保密协议，明确其在合作过程中对公司保密信息的保护责任。保密协议应随合作关系的终止而继续有效，直至保密信息进入公共领域。

第五条公司应建立保密协议的管理制度，对已签署的保密协议进行登记、存档和定期审核。保密协议的变更、续签和解除，均应符合公司相关规定，并办理必要的手续。

第六条公司应加强对保密协议履行情况的监督和检查，对违反保密协议的行为进行调查和处理。

第七条员工离职时，应将所有保密资料和设备归还公司，并办理保密协议的解除手续。公司应核实员工是否已履行保密义务，并妥善保管相关资料。

第八条公司应建立保密违约行为的追究机制，对违反保密协议的行为进行严肃处理，包括但不限于：

8.1经济赔偿，根据泄露保密信息的严重程度和造成的损失，要求违约方承担相应的经济赔偿责任。

8.2行政处罚，根据公司规章制度，对违约方给予警告、罚款、降职、解雇等行政处罚。

8.3民事诉讼，公司有权向人民法院提起民事诉讼，要求违约方承担民事责任，包括停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。

8.4刑事处罚，对于泄露国家秘密或造成重大损失的商业秘密，公司有权向司法机关举报，追究违约方的刑事责任。

第九条公司应建立保密违约行为的举报机制，鼓励员工和合作伙伴积极举报违反保密协议的行为。公司应保护举报人的合法权益，并对举报人给予一定的奖励。

第十条公司应定期对保密协议的履行情况进行评估，根据实际情况对保密协议进行修订和完善，以确保其有效性和适应性。

第十一条违反保密协议的责任追究应遵循公平、公正、公开的原则，确保处理结果的合法性和合理性。

第十二条本条款自发布之日起施行。

四、保密意识培养与监督考核

第一条公司高度重视全体员工的保密意识培养，将其视为维护公司信息安全、防范泄密风险的基础性工作。公司致力于通过系统性、持续性的培训和教育活动，提升员工对保密工作的认识和重视程度，营造全员参与、共同维护公司信息安全的良好氛围。

第二条公司建立分层分类的保密教育培训体系，针对不同岗位、不同层级的员工，提供具有针对性的保密知识和技能培训。

2.1新员工入职培训：在员工入职初期，公司应组织新员工进行保密制度的基础培训，使其了解公司保密工作的基本要求、保密信息的范围、员工的保密义务以及违反保密制度的后果。培训内容应结合实际案例，增强培训的生动性和实效性。

2.2在岗员工定期培训：公司应定期组织在岗员工进行保密培训，更新保密知识，强化保密意识。培训内容应根据员工岗位特点和接触保密信息的程度，进行差异化设计。例如，涉及核心技术的研发人员，应重点培训技术秘密的保护措施和泄密风险防范；负责市场信息的销售人员，应重点培训客户信息和市场策略的保密要求。

2.3特定项目培训：对于涉及重要项目或敏感信息的员工，公司应进行专项保密培训，明确项目保密要求和操作规范，确保其在项目执行过程中能够严格遵守保密纪律。

2.4离职员工培训：员工离职前，公司应进行离职保密培训，再次强调其离职后的保密义务，并提供必要的指导，确保其能够正确处理剩余的保密资料和设备，并继续履行保密责任。

第三条公司采用多种形式开展保密教育培训，包括但不限于：

3.1课堂讲授：公司定期邀请内部或外部专家，就保密法律法规、保密技术、保密案例等进行授课，为员工提供系统的保密知识。

3.2案例分析：公司收集整理国内外泄密案例，进行分析讲解，使员工从中吸取教训，提高警惕，增强防范意识。

3.3模拟演练：公司定期组织泄密事件应急演练，模拟泄密事件的发生和发展过程，检验员工的应急处理能力和保密措施的有效性。

3.4宣传教育：公司通过内部刊物、网站、宣传栏等渠道，发布保密知识、保密案例、保密警示等信息，营造浓厚的保密文化氛围。

3.5网络培训：公司开发在线保密培训平台，提供丰富的保密学习资源，方便员工随时随地学习保密知识。

第四条公司建立保密教育培训考核机制，确保培训效果。

4.1考试考核：公司定期组织保密知识考试，检验员工对保密制度的掌握程度。考试合格者方可接触保密信息，不合格者需进行补考或加强培训。

4.2演练评估：公司对泄密事件应急演练进行评估，总结经验教训，并对员工的应急处理能力进行考核。

4.3绩效考核：公司将保密意识培养和考核结果纳入员工绩效考核体系，作为员工评优评先、晋升晋升的重要参考依据。

第五条公司建立保密监督检查机制，定期对各部门、各岗位的保密工作进行检查，发现泄密隐患及时整改。

5.1日常检查：公司保密委员会或相关部门定期对办公场所、信息系统、保密设施等进行日常检查，确保其符合保密要求。

5.2重点检查：针对重要部门、重要项目、重要节点，公司进行专项保密检查，确保其保密措施落实到位。

5.3突击检查：公司不定期进行突击检查，检验员工的保密意识和保密行为。

5.4检查结果处理：公司对检查发现的问题进行登记、整改、复查，形成闭环管理，确保问题得到有效解决。

第六条公司鼓励员工积极参与保密工作，对在保密工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

6.1表彰奖励：公司定期评选保密工作先进集体和个人，进行表彰和奖励，树立榜样，激励员工。

6.2奖励方式：公司根据表彰对象的具体贡献，给予一定的物质奖励或精神奖励，如奖金、荣誉称号、晋升机会等。

6.3评选标准：公司制定保密工作先进集体和个人的评选标准，综合考虑保密制度的执行情况、保密事件的防范情况、保密意识的提升情况等因素。

第七条公司建立保密举报机制，鼓励员工积极举报违反保密制度的行为。

7.1举报渠道：公司设立保密举报电话、邮箱、信箱等举报渠道，方便员工进行举报。

7.2举报保护：公司承诺对举报人信息进行严格保密，保护举报人的合法权益，并防止打击报复。

7.3举报处理：公司对举报线索进行认真调查核实，对查证属实的违反保密制度的行为，依法依规进行处理。

7.4奖励举报：公司对提供重要泄密线索并查证属实的举报人，给予一定的奖励。

第八条公司通过持续改进保密意识培养和监督考核机制，不断提升员工保密意识和保密能力，有效防范泄密风险，保障公司信息安全。

第九条本条款自发布之日起施行。

五、保密事件的应急处置与调查处理

第一条公司建立保密事件应急处置机制，旨在及时、有效地应对可能发生的泄密事件，最大限度地降低泄密事件造成的损失。

第二条泄密事件的分类与报告

2.1公司根据泄密事件的性质、影响范围和严重程度，将泄密事件分为一般泄密事件、较大泄密事件和重大泄密事件。

2.2一般泄密事件：指泄露对公司生产经营造成一定影响，但未造成重大经济损失或声誉损害的泄密事件。

2.3较大泄密事件：指泄露对公司生产经营造成较大影响，造成一定经济损失或声誉损害的泄密事件。

2.4重大泄密事件：指泄露对公司生产经营造成重大影响，造成重大经济损失或严重声誉损害，甚至可能触犯法律的泄密事件。

2.5泄密事件的报告：公司建立泄密事件报告制度，要求员工发现泄密事件或可疑泄密事件时，应立即向部门负责人报告，部门负责人应立即向公司保密委员会报告。公司保密委员会应根据泄密事件的严重程度，决定是否向公司领导层报告，并视情况向有关部门报告，如公安机关、国家安全机关等。

第三条泄密事件的应急处置流程

3.1启动应急机制：公司一旦发现泄密事件，应立即启动应急处置机制，成立应急处置小组，负责应急处置工作。

3.2控制泄密源头：应急处置小组应尽快确定泄密源头，采取措施控制泄密信息的进一步扩散，如暂停相关信息的传输、删除相关信息、对相关人员进行隔离等。

3.3评估泄密影响：应急处置小组应尽快评估泄密事件的影响范围和严重程度，为后续处理提供依据。

3.4采取措施减少损失：应急处置小组应采取措施减少泄密事件造成的损失，如发布公告澄清事实、向客户道歉、采取补救措施等。

3.5保存证据：应急处置小组应妥善保存泄密事件的证据，如相关文件、电子邮件、聊天记录等，为后续调查提供依据。

3.6配合调查：公司应积极配合有关部门对泄密事件的调查，提供必要的证据和资料。

第四条泄密事件的调查处理

4.1调查组的组成：公司应根据泄密事件的严重程度，成立调查组，负责对泄密事件进行调查。调查组由公司保密委员会、相关部门负责人以及外部专家组成。

4.2调查程序：调查组应按照以下程序进行调查：

4.2.1确定调查范围：调查组应根据泄密事件的性质和影响范围，确定调查范围。

4.2.2收集证据：调查组应收集与泄密事件相关的证据，包括物证、书证、证人证言等。

4.2.3询问相关人员：调查组应询问与泄密事件有关的相关人员，了解事件的经过和原因。

4.2.4分析证据：调查组应分析收集到的证据，确定泄密事件的原因和责任人。

4.2.5撰写调查报告：调查组应撰写调查报告，详细记录调查过程和结果。

4.3调查结果的处理：公司应根据调查结果，对泄密事件的责任人进行处理，并采取相应的补救措施。

4.4调查结果的反馈：公司应将调查结果反馈给有关部门和人员，并做好解释说明工作。

第五条泄密事件的善后处理

5.1对受影响客户进行补偿：公司应根据泄密事件对客户造成的影响，对受影响客户进行补偿，如提供优惠、赔偿损失等。

5.2修复受损声誉：公司应采取措施修复受损声誉，如加强宣传、提升服务质量等。

5.3完善保密制度：公司应根据泄密事件的原因，完善保密制度，加强保密管理，防止类似事件再次发生。

5.4做好心理疏导：公司应做好泄密事件相关人员的心理疏导工作，帮助他们缓解压力，恢复正常工作。

第六条泄密事件的教训总结与预防

6.1记录事件教训：公司应详细记录泄密事件的教训，并进行分析总结，为后续工作提供参考。

6.2制定预防措施：公司应根据泄密事件的教训，制定预防措施，加强保密管理，提高保密意识，防范类似事件再次发生。

6.3定期进行演练：公司应定期进行泄密事件应急演练，检验应急处置机制的有效性，提高员工的应急处置能力。

6.4加强保密培训：公司应加强保密培训，提高员工的保密意识和保密技能，从源头上预防泄密事件的发生。

第七条公司对泄密事件的调查处理应遵循公正、公平、公开的原则，确保处理结果的合法性和合理性。

第八条本条款自发布之日起施行。

六、保密制度的修订与完善

第一条公司保密制度并非一成不变，而是需要根据内外部环境的变化进行动态调整和完善。公司应建立保密制度的定期评审机制，确保其持续有效性和适应性。

第二条公司保密委员会负责组织对保密制度进行定期评审，评审周期一般为每年一次。在发生重大泄密事件、法律法规修订或公司内部组织架构调整等情况下，保密委员会应立即启动临时评审程序。

第三条保密制度评审的主要内容包括：

3.1保密制度的适用性：评审保密制度是否适用于公司当前的经营管理模式、业务范围和信息环境。

3.2保密制度的完整性：评审保密制度是否涵盖了所有类型的保密信息、所有部门和岗位的保密要求。

3.3保密制度的可操作性：评审保密制度的规定是否清晰、具体、可执行，是否