学生及家庭信息保密制度

学生及家庭信息保密制度一、学生及家庭信息保密制度

第一条为保障学生及家庭信息的隐私权，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称学生及家庭信息，包括但不限于学生个人身份信息、家庭住址、联系方式、家庭成员信息、健康状况、学习情况、奖惩记录、财产状况等。学校应严格界定信息收集范围，不得非法收集与教育教学无关的个人信息。

第三条学校设立学生及家庭信息保密领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，教务处、学生处、信息中心等部门负责人为成员。领导小组负责统筹管理学生及家庭信息保密工作，制定保密政策，监督保密制度的执行。

第四条学生及家庭信息的收集应遵循合法、正当、必要原则。学校通过招生录取、入学登记、问卷调查、日常管理等方式收集信息时，必须明确告知信息收集的目的、范围、方式、使用范围及保密措施，并取得学生或监护人同意。

第五条学生及家庭信息的存储应符合国家信息安全标准。学校应建立专用数据库，采用加密技术、访问控制、防火墙等措施保护信息安全。数据库应设置多重权限，只有授权人员方可访问，并记录所有访问日志。

第六条学生及家庭信息的传输应确保安全。学校通过电子方式传输信息时，应采用加密通道或专用网络，禁止通过公共网络传输敏感信息。纸质信息传输应采用机要交换或专人递送方式，确保信息在传输过程中不被泄露。

第七条学生及家庭信息的使用应严格限制。学校教职工在履行职责时，只能获取与其工作相关的必要信息，不得擅自扩大信息使用范围，不得将信息用于非公务活动。任何部门和个人不得以任何形式向第三方提供学生及家庭信息，除非获得法定授权或学生或监护人明确同意。

第八条学生及家庭信息的共享应遵循最小化原则。学校与其他机构合作时，必须签订保密协议，明确信息共享的范围、方式和责任，确保信息不被滥用。共享信息不得超出合作目的所需，并应定期审查共享情况。

第九条学校应定期开展学生及家庭信息保密培训，提高教职工的信息安全意识和保密技能。培训内容应包括个人信息保护法律法规、信息安全技术、保密管理制度等。新入职教职工必须接受保密培训，考核合格后方可接触学生及家庭信息。

第十条学校应建立学生及家庭信息保密监督机制。设立举报电话、邮箱等渠道，接受学生、家长及社会监督。任何组织和个人发现违反本制度的行为，有权向学校保密领导小组举报。学校对举报应调查核实，对违规行为严肃处理。

第十一条学生及家庭信息的保密期限应根据信息性质确定。一般身份信息、家庭住址、联系方式等在学生毕业后保存五年，奖惩记录、健康信息等根据法律法规要求保存相应年限。保密期限届满后，学校应按照规定销毁或匿名化处理，确保信息无法识别特定个人。

第十二条学校应制定学生及家庭信息泄露应急预案。明确泄露事件的报告流程、处置措施、责任追究等。一旦发生信息泄露事件，应立即启动应急预案，采取措施控制影响范围，及时向有关部门报告，并依法依规处理相关责任人。

第十三条学校应定期对本制度执行情况进行评估，根据法律法规变化和实际需要及时修订。评估内容包括信息收集的合法性、存储的安全性、使用的合理性、共享的合规性等。评估结果应作为改进保密工作的依据。

第十四条学校教职工违反本制度，造成学生及家庭信息泄露的，应根据情节轻重给予相应处理。轻微者给予警告、通报批评，情节严重者依法解除劳动合同或纪律处分。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第十五条学生或监护人违反本制度，非法泄露或滥用他人信息的，学校有权依法依规追究其责任。构成犯罪的，移交司法机关处理。

第十六条本制度由学校保密领导小组负责解释，自发布之日起施行。

二、学生及家庭信息保密制度的具体实施与监督

第一条学校应设立专门的信息管理部门，负责学生及家庭信息的日常管理与维护。该部门应配备专职工作人员，负责信息的收集、录入、存储、更新、查询、传输等工作。专职工作人员应经过专业培训，熟悉信息保密法律法规和学校保密制度，具备良好的职业素养和保密意识。

第二条学生及家庭信息的收集应采用标准化流程。学校应制定统一的《学生信息收集清单》，明确收集信息的种类、格式、要求等。收集信息时，应采用统一的数据采集表单，确保信息的准确性和完整性。对于需要学生或监护人签字确认的信息，应确保签字过程规范、有效。

第三条学生及家庭信息的录入应严格审核。专职工作人员在录入信息前，应仔细核对原始资料，确保信息准确无误。录入过程中，应采用双人核对机制，即一名工作人员录入，另一名工作人员复核，防止录入错误。录入完成后，应进行数据校验，确保数据的逻辑性和一致性。

第四条学生及家庭信息的存储应实行分类分级管理。学校应根据信息的重要程度和敏感程度，将信息分为一般信息、重要信息和敏感信息。一般信息包括学生姓名、学号、班级等；重要信息包括家庭住址、联系方式等；敏感信息包括家庭成员信息、健康状况等。不同级别的信息应存储在不同的数据库中，并设置不同的访问权限。

第五条学生及家庭信息的访问应实行严格的权限控制。学校应根据教职工的岗位职责，授予其相应的访问权限。教职工在访问信息时，应通过身份认证，并记录访问日志。访问日志应包括访问时间、访问人员、访问内容等信息，以便于追溯和监督。

第六条学生及家庭信息的更新应及时准确。学校应建立信息更新机制，定期更新学生及家庭信息。学生或监护人应及时提供信息变更情况，学校应及时核实并更新信息。对于重要信息和敏感信息，学校应进行重点更新，确保信息的时效性和准确性。

第七条学生及家庭信息的查询应规范有序。教职工在查询信息时，应填写《信息查询申请表》，说明查询目的、查询内容等信息。信息管理部门应审核申请表，批准后方可查询。查询过程中，应做好记录，并防止信息泄露。

第八条学生及家庭信息的传输应确保安全。学校应采用加密技术、专用网络等方式传输敏感信息。对于纸质信息的传输，应采用机要交换或专人递送方式，确保信息在传输过程中不被泄露。

第九条学校应定期对学生及家庭信息保密制度进行宣传和培训。学校可以通过多种方式，如会议、宣传栏、网络平台等，向教职工和学生宣传信息保密的重要性，普及信息保密知识。学校应定期组织保密培训，提高教职工的信息保密意识和技能。

第十条学校应建立学生及家庭信息保密监督机制。学校设立保密监督小组，由学生代表、家长代表、教职工代表组成。保密监督小组定期对学校信息保密工作进行监督，提出改进意见。学校应设立举报电话、邮箱等渠道，接受学生、家长及社会监督。

第十一条学校应建立学生及家庭信息保密考核机制。学校将信息保密工作纳入教职工绩效考核体系，对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，对信息保密工作表现不好的教职工进行批评教育，情节严重的依法依规处理。

第十二条学校应与家长建立信息保密合作关系。学校应向家长宣传信息保密的重要性，引导家长保护学生的隐私。学校应与家长签订《学生信息保密协议》，明确双方的责任和义务。家长应配合学校做好学生及家庭信息的保密工作。

第十三条学校应与相关机构建立信息保密协作机制。学校应与公安机关、教育主管部门等相关机构建立信息保密协作机制，共同维护学生及家庭信息的安全。学校应定期与相关机构交流信息保密工作经验，共同提高信息保密水平。

第十四条学校应建立学生及家庭信息保密应急机制。学校应制定《学生及家庭信息保密应急预案》，明确应急响应流程、处置措施、责任追究等。一旦发生信息泄露事件，应立即启动应急预案，采取措施控制影响范围，及时向有关部门报告，并依法依规处理相关责任人。

第十五条学校应定期对本制度执行情况进行评估。学校每年对信息保密工作进行一次全面评估，评估内容包括信息收集的合法性、存储的安全性、使用的合理性、共享的合规性等。评估结果应作为改进保密工作的依据。

第十六条学校应不断完善学生及家庭信息保密制度。学校应根据法律法规变化和实际需要，及时修订本制度。学校应鼓励教职工和学生提出改进意见，不断完善信息保密制度，确保学生及家庭信息的隐私安全。

三、学生及家庭信息保密制度的违规处理与责任追究

第一条学校应建立学生及家庭信息保密违规行为的举报机制。学校应在显著位置公布举报电话、电子邮箱等举报方式，鼓励教职工、学生及家长积极举报违反信息保密制度的行为。学校应设立专门的处理部门，负责受理、调查和处理举报信息。

第二条学校应对举报信息进行认真调查核实。接到举报后，处理部门应立即进行调查，核实举报信息的真实性。调查过程中，应收集相关证据，并听取被举报人的陈述和申辩。调查结束后，应形成调查报告，并提出处理意见。

第三条学校应根据调查结果，对违反信息保密制度的行为进行处理。处理方式应根据违规情节的严重程度，结合相关法律法规和学校规章制度，采取相应的措施。处理方式包括但不限于批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等。

第四条学校应对违反信息保密制度的教职工进行责任追究。责任追究应坚持公平公正、实事求是的原则。学校应根据违规行为的性质、情节和后果，依法依规追究相关责任人的责任。责任追究的方式包括但不限于行政处分、经济赔偿、追究法律责任等。

第五条学校应对泄露学生及家庭信息造成损害的当事人进行赔偿。学校应根据泄露信息的性质、情节和后果，以及造成损害的程度，依法依规对当事人进行赔偿。赔偿方式包括但不限于精神损害赔偿、财产损失赔偿等。

第六条学校应将违反信息保密制度的行为记入个人档案。学校应对违反信息保密制度的教职工进行记录，并将其记入个人档案。个人档案应作为教职工考核、晋升、评优等的重要依据。

第七条学校应将违反信息保密制度的行为通报批评。学校应对违反信息保密制度的行为进行通报批评，以警示其他教职工。通报批评应在学校内部进行，并注意保护被通报人的隐私。

第八条学校应将违反信息保密制度的行为依法处理。对于违反信息保密制度的行为，情节严重的，学校应依法向有关部门报告，并追究相关责任人的法律责任。学校应积极配合有关部门进行调查和处理。

第九条学校应建立学生及家庭信息保密违规处理的申诉机制。学校应允许被处理人对处理决定提出申诉。学校应设立申诉处理委员会，负责受理和处理申诉。申诉处理委员会应公正、公平地处理申诉，并作出最终决定。

第十条学校应定期对本制度执行情况进行检查。学校应定期对信息保密工作进行检查，发现违规行为应及时处理。检查内容包括信息收集、存储、使用、传输等各个环节，以及教职工的信息保密意识和技能等。

第十一条学校应将信息保密工作纳入学校整体安全管理体系。学校应将信息保密工作纳入学校整体安全管理体系，与其他安全管理工作协同推进。学校应定期组织安全演练，提高应对信息泄露事件的能力。

第十二条学校应加强与其他学校的交流与合作。学校应加强与其他学校的交流与合作，学习借鉴其他学校的信息保密工作经验。学校应定期参加信息保密相关的会议和培训，提高信息保密工作水平。

第十三条学校应将信息保密工作纳入学校发展规划。学校应将信息保密工作纳入学校发展规划，制定信息保密工作的发展目标和任务。学校应定期评估信息保密工作的发展情况，并作出调整和改进。

第十四条学校应建立信息保密工作的长效机制。学校应建立信息保密工作的长效机制，确保信息保密工作持续有效地开展。学校应定期修订信息保密制度，并根据实际情况进行调整和完善。

第十五条学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传。学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传，提高学生及家长的信息保密意识。学校应通过多种方式，如班会、家长会、宣传栏等，向学生及家长宣传信息保密知识。

第十六条学校应建立信息保密工作的激励机制。学校应建立信息保密工作的激励机制，鼓励教职工积极参与信息保密工作。学校可以对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，并对提出重要建议的教职工给予奖励。

四、学生及家庭信息保密制度的监督与评估

第一条学校应设立独立的监督机构，负责对学生及家庭信息保密制度的执行情况进行监督。该机构应由校领导、教师代表、学生代表以及家长代表组成，确保监督的全面性和公正性。监督机构应定期召开会议，讨论信息保密工作，并对发现的问题提出改进建议。

第二条监督机构应定期开展信息保密专项检查。检查内容应包括信息收集的合法性、信息存储的安全性、信息使用的合理性以及信息共享的合规性等。检查过程中，应采用随机抽查和重点检查相结合的方式，确保检查的有效性。检查结果应形成书面报告，并提交学校管理层审阅。

第三条学校应建立信息保密投诉机制。学校应在显著位置公布投诉电话、电子邮箱等投诉方式，鼓励教职工、学生及家长积极投诉违反信息保密制度的行为。投诉应得到认真对待，并及时进行调查和处理。处理结果应反馈给投诉人，并确保投诉人的隐私得到保护。

第四条学校应定期开展信息保密知识培训。学校应定期组织信息保密知识培训，提高教职工、学生及家长的信息保密意识和技能。培训内容应包括信息保密法律法规、信息保密制度、信息保密技术等。培训应采用多种形式，如讲座、研讨会、实操演练等，确保培训的效果。

第五条学校应建立信息保密考核制度。学校应将信息保密工作纳入教职工绩效考核体系，对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，对信息保密工作表现不好的教职工进行批评教育，情节严重的依法依规处理。考核内容应包括信息保密知识的掌握程度、信息保密制度的执行情况等。

第六条学校应定期发布信息保密工作报告。学校应定期发布信息保密工作报告，向教职工、学生及家长通报信息保密工作的开展情况，以及发现的问题和改进措施。报告应真实、客观地反映信息保密工作的实际情况，并接受社会监督。

第七条学校应建立信息保密工作的应急预案。学校应制定《学生及家庭信息保密应急预案》，明确应急响应流程、处置措施、责任追究等。一旦发生信息泄露事件，应立即启动应急预案，采取措施控制影响范围，及时向有关部门报告，并依法依规处理相关责任人。

第八条学校应加强与公安机关、教育主管部门等相关机构的合作。学校应与公安机关、教育主管部门等相关机构建立信息保密协作机制，共同维护学生及家庭信息的安全。学校应定期与相关机构交流信息保密工作经验，共同提高信息保密水平。

第九条学校应建立信息保密工作的长效机制。学校应建立信息保密工作的长效机制，确保信息保密工作持续有效地开展。学校应定期修订信息保密制度，并根据实际情况进行调整和完善。学校应将信息保密工作纳入学校发展规划，确保信息保密工作有计划、有步骤地推进。

第十条学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传。学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传，提高学生及家长的信息保密意识。学校应通过多种方式，如班会、家长会、宣传栏等，向学生及家长宣传信息保密知识。学校应制作信息保密宣传资料，如海报、手册等，方便学生及家长学习。

第十一条学校应建立信息保密工作的激励机制。学校应建立信息保密工作的激励机制，鼓励教职工积极参与信息保密工作。学校可以对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，并对提出重要建议的教职工给予奖励。学校应设立信息保密工作基金，用于奖励在信息保密工作中做出突出贡献的教职工和学生。

第十二条学校应加强对信息保密工作的技术研究。学校应加强对信息保密工作的技术研究，采用先进的信息安全技术，提高信息保密工作的水平。学校应与科研机构合作，开展信息保密技术的研发和应用，确保信息保密工作与时俱进。

第十三条学校应建立信息保密工作的国际交流机制。学校应加强与其他国家学校的交流与合作，学习借鉴其他国家的信息保密工作经验。学校应定期参加信息保密相关的国际会议和培训，提高信息保密工作水平。学校应与国外学校建立信息保密合作关系，共同研究信息保密问题。

第十四条学校应加强对信息保密工作的管理创新。学校应加强对信息保密工作的管理创新，探索新的管理方法和模式，提高信息保密工作的效率。学校应鼓励教职工提出信息保密工作的改进建议，并积极采纳合理的建议。学校应建立信息保密工作的创新机制，推动信息保密工作的不断发展。

第十五条学校应加强对信息保密工作的风险评估。学校应定期对信息保密工作进行风险评估，识别信息保密工作中的风险点，并采取相应的措施进行防范。风险评估应包括信息收集、存储、使用、传输等各个环节，以及教职工的信息保密意识和技能等。风险评估结果应作为改进信息保密工作的依据。

第十六条学校应加强对信息保密工作的持续改进。学校应不断总结信息保密工作的经验教训，持续改进信息保密工作。学校应定期对信息保密工作进行评估，并根据评估结果进行调整和完善。学校应将信息保密工作作为学校管理工作的重要组成部分，持续推动信息保密工作的不断发展。

五、学生及家庭信息保密制度的持续改进与发展

第一条学校应建立信息保密工作的持续改进机制。学校应定期对信息保密制度执行情况进行评估，总结经验，发现问题，并及时提出改进措施。评估应包括信息收集、存储、使用、传输等各个环节，以及教职工和学生信息保密意识和技能等。评估结果应作为改进信息保密工作的依据。

第二条学校应鼓励教职工和学生积极参与信息保密工作的改进。学校应建立信息保密工作的反馈机制，鼓励教职工和学生积极提出改进建议。学校应设立信息保密工作意见箱，收集教职工和学生的意见和建议。学校应认真研究教职工和学生的意见和建议，并及时采纳合理的建议。

第三条学校应定期修订信息保密制度。学校应根据法律法规变化、学校实际情况以及信息保密工作评估结果，定期修订信息保密制度。修订后的信息保密制度应进行公示，并组织教职工和学生进行学习。学校应确保信息保密制度与学校实际情况相符，并具有可操作性。

第四条学校应加强信息保密工作的技术更新。学校应关注信息保密技术的发展趋势，及时更新信息保密技术，提高信息保密工作的水平。学校应投资购买先进的信息保密设备，并对现有设备进行维护和更新。学校应与信息保密技术厂商合作，共同研究信息保密技术，确保信息保密工作与时俱进。

第五条学校应加强信息保密工作的管理创新。学校应积极探索新的管理方法和模式，提高信息保密工作的效率。学校可以借鉴其他学校的信息保密工作经验，并结合自身实际情况进行创新。学校应鼓励教职工提出信息保密工作的改进建议，并积极采纳合理的建议。学校应建立信息保密工作的创新机制，推动信息保密工作的不断发展。

第六条学校应加强信息保密工作的国际合作。学校应加强与其他国家学校的交流与合作，学习借鉴其他国家的信息保密工作经验。学校可以参加信息保密相关的国际会议和培训，提高信息保密工作水平。学校可以与国外学校建立信息保密合作关系，共同研究信息保密问题。

第七条学校应加强信息保密工作的宣传力度。学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传，提高学生及家长的信息保密意识。学校可以通过多种方式，如班会、家长会、宣传栏等，向学生及家长宣传信息保密知识。学校可以制作信息保密宣传资料，如海报、手册等，方便学生及家长学习。

第八条学校应建立信息保密工作的激励机制。学校应建立信息保密工作的激励机制，鼓励教职工积极参与信息保密工作。学校可以对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，并对提出重要建议的教职工给予奖励。学校可以设立信息保密工作基金，用于奖励在信息保密工作中做出突出贡献的教职工和学生。

第九条学校应加强对信息保密工作的风险评估。学校应定期对信息保密工作进行风险评估，识别信息保密工作中的风险点，并采取相应的措施进行防范。风险评估应包括信息收集、存储、使用、传输等各个环节，以及教职工的信息保密意识和技能等。风险评估结果应作为改进信息保密工作的依据。

第十条学校应加强对信息保密工作的监督。学校应设立独立的监督机构，负责对学生及家庭信息保密制度的执行情况进行监督。监督机构应定期召开会议，讨论信息保密工作，并对发现的问题提出改进建议。监督机构应定期开展信息保密专项检查，确保信息保密制度得到有效执行。

第十一条学校应加强对信息保密工作的培训。学校应定期组织信息保密知识培训，提高教职工、学生及家长的信息保密意识和技能。培训内容应包括信息保密法律法规、信息保密制度、信息保密技术等。培训应采用多种形式，如讲座、研讨会、实操演练等，确保培训的效果。

第十二条学校应加强对信息保密工作的考核。学校应将信息保密工作纳入教职工绩效考核体系，对信息保密工作表现优秀的教职工给予表彰奖励，对信息保密工作表现不好的教职工进行批评教育，情节严重的依法依规处理。考核内容应包括信息保密知识的掌握程度、信息保密制度的执行情况等。

第十三条学校应加强对信息保密工作的研究。学校应加强对信息保密工作的研究，探索新的管理方法和模式，提高信息保密工作的效率。学校可以设立信息保密研究课题，鼓励教职工进行信息保密研究。学校可以与科研机构合作，开展信息保密技术的研发和应用，确保信息保密工作与时俱进。

第十四条学校应加强对信息保密工作的宣传。学校应加强对学生及家庭信息保密的教育宣传，提高学生及家长的信息保密意识。学校可以通过多种方式，如班会、家长会、宣传栏等，向学生及家长宣传信息保密知识。学校可以制作信息保密宣传资料，如海报、手册等，方便学生及家长学习。

第十五条学校应加强对信息保密工作的管理。学校应加强对信息保密工作的管理，建立信息保密工作的管理制度，明确信息保密工作的职责和权限。学校应加强对信息保密工作的监督，确保信息保密制度得到有效执行。

第十六条学校应加强对信息保密工作的投入。学校应加大对信息保密工作的投入，为信息保密工作提供必要的资金和设备保障。学校应建立信息保密工作基金，用于奖励在信息保密工作中做出突出贡献的教职工和学生。学校应确保信息保密工作有足够的资源支持，确保信息保密工作顺利开展。

六、学生及家庭信息保密制度的应急响应与处理机制

第一条学校应制定详细的学生及家庭信息保密应急预案。预案应明确信息泄露事件的定义、分类、报告流程、处置措施、责任追究等。预案应针对不同类型的信息泄露事件，制定相应的处置方案。预案应定期进行演练，确保预案的有效性。

第二条学校应建立信息泄露事件的报告机制。学校应在显著位置公布信息泄露事件的报告电话、电子邮箱等报告方式，鼓励教职工、学生及家长积极报告信息泄露事件。报告应得到认真对待，并及时进行调查和处理。处理结果应反馈给报告人，并确保报告人的隐私得到保护。

第三条学校应建立信息泄露事件的调查机制。接到报告后，学校应立即成立调查组，对信息泄露事件进行调查。调查组应收集相关证据，并听取相关人员的陈述和申辩。调查结束后，应形成调查报告，并提出处理意见。

第四条学校应建立信息泄露事件的处置机制。学校应根据调查结果，对信息泄露事件进行处置。处置方式应根据信息泄露事件的性质、情节和后果，采取相应的措施。处置方式包括但不限于：停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等。

第五条学校应建立信息泄露事件的补救机制。学校应在信息泄露事件发生后，采取必要的补救措施，防止信息泄露事件再次发生。补救措施包括但不限于：加强信息保密教育、完善信息保密制度、升级信息保密设备等。

第六条学校应建立信息泄露事件的问责机制。学校应根据信息泄露事件的责任划分，对相关责任人进行问责。问责方式包括但不限于：批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等。学校应确保问责的公正性和严肃性。

第七条学校应建立信息泄露事件的通报机