XX密码管理制度

XX密码管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范XX（以下简称“公司”）信息系统及各类账户的密码管理，保障公司信息资产安全，防止未授权访问和信息泄露，依据国家相关法律法规及公司信息安全管理总体要求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供服务的人员）在公司内部及外部与公司业务相关的信息系统、网络设备、应用程序、数据库、服务器及各类账户的密码创建、使用、保管、变更和销毁等管理活动。第三条基本原则密码管理遵循“最小权限、责任到人、严格保密、定期更换、安全健壮”的原则。每个员工对其名下或负责管理的账户密码安全负直接责任。第二章组织与职责第四条信息安全管理部门公司信息安全管理部门（或指定IT部门）为本制度的归口管理部门，负责：1.本制度的制定、修订、解释和监督执行；2.组织密码安全相关的培训与宣传；3.对违反本制度的行为进行调查与处理建议；4.密码安全技术措施的推广与实施，如密码管理工具、多因素认证等。第五条各业务部门各业务部门负责人是本部门密码安全管理的第一责任人，负责：1.组织本部门员工学习并遵守本制度；2.监督本部门员工密码管理规定的执行情况；3.配合信息安全管理部门处理本部门发生的密码安全事件。第六条员工所有员工应严格遵守本制度规定，妥善保管个人账户及所负责管理的业务账户密码，积极参加密码安全培训，提高安全意识，发现密码安全隐患或事件时及时报告。第三章密码创建与使用规范第七条密码复杂度要求创建密码时，应满足以下复杂度要求：1.密码长度至少为X位（建议根据系统重要性设定，如普通系统8位，核心系统10位以上）；2.密码应包含大小写字母、数字及至少一种特殊符号；3.避免使用与账户名、用户名、员工姓名、生日、电话号码、工号等个人信息相关的字符组合；4.避免使用常见的、易被猜测的词语、连续数字或字母序列（如“____”、“abcdef”、“password”等）；5.不同系统或应用应使用不同的密码，避免“一码多用”。第八条密码保管要求1.密码属于个人敏感信息，严禁以任何形式（纸质、电子文档、即时通讯工具等）在未经授权的情况下记录、存储或传输。确需记录的，应确保记录载体的物理安全，并在使用后及时销毁；2.禁止将密码告知他人，包括同事、亲友。因工作需要交接账户时，应通过安全方式进行，并及时更改密码；3.严禁将密码设置为浏览器、应用程序的自动保存或记住功能，除非该功能提供了足够的加密保护；4.提倡使用经过公司认可的密码管理工具来安全存储和管理个人密码。第九条密码使用要求1.首次登录系统或收到初始密码后，必须立即更改初始密码；2.密码应定期更换，更换周期最长不超过X个月（建议核心系统1-3个月，普通系统3-6个月）；3.更换密码时，新密码不得与前X次（建议3次）使用过的密码相同；4.在输入密码时，应注意周围环境，防止他人窥视；5.不得使用公共或不安全的网络环境（如公共Wi-Fi）登录公司重要系统并输入密码，确需使用时，必须通过公司VPN等安全接入方式。第十条账户与密码管理1.员工应使用唯一的个人账户登录系统，禁止共用账户；2.长期不使用的账户，应及时向系统管理员申请停用或注销；3.当怀疑密码可能泄露（如收到异常登录通知、设备丢失）时，应立即更改密码，并向信息安全管理部门或IT部门报告；4.系统管理员在进行必要的账户操作时，应遵循最小权限原则和双人操作原则（如适用），操作完成后及时通知账户责任人更改密码。第四章密码安全管理第十一条密码存储与传输1.系统或应用程序存储用户密码时，必须采用不可逆加密算法（如哈希加盐）进行加密处理，严禁明文存储；第十二条账户锁定与解锁1.重要信息系统应配置账户锁定机制，当连续多次（如5次）输入错误密码后，自动锁定该账户一段时间（如15分钟）或直至管理员解锁；2.用户账户被锁定后，应通过预设的安全方式（如自助找回、联系管理员）进行解锁。第十三条密码审计与监控信息安全管理部门应定期或不定期对系统密码策略的执行情况进行审计，对异常的密码使用行为进行监控和分析，及时发现安全风险。第五章密码安全事件响应第十四条事件报告员工发现密码丢失、被盗、遗忘或怀疑账户被未授权访问时，应立即向信息安全管理部门或直接上级报告，并尽可能提供详细信息（如账户名、发生时间、异常现象等）。第十五条事件处理信息安全管理部门接到密码安全事件报告后，应立即启动相应的应急响应预案，采取措施防止事态扩大，包括但不限于：锁定账户、强制更改密码、检查系统日志、排查安全漏洞等，并根据事件严重程度逐级上报。第六章培训与意识提升第十六条培训信息安全管理部门应定期组织密码安全知识培训，确保员工了解密码安全的重要性、本制度的要求以及如何创建和保管安全的密码。新员工入职培训中应包含密码安全相关内容。第十七条宣传通过公司内部网站、公告栏、邮件等多种渠道，持续开展密码安全意识宣传，普及密码安全常识和最新的攻击手段与防范方法。第七章监督与奖惩第十八条监督检查信息安全管理部门及各业务部门应定期对本制度的执行情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改要求。第十九条奖励与处罚对于严格遵守本制度、在密码安全方面表现突出或及时报告重大密码安全隐患、有效避免损失的员工或部门，公司将给予适当奖励。对于违反本制度规定，造成密码泄露、系统被非法访问、信息泄露等安全事件的，公司将根据情节轻重及造成的后果，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十条制度修订本制度根据