高校教学设备维护与管理规范

高校教学设备维护与管理规范一、总则高校教学设备是保障教学活动顺利开展、提升教学质量、培养学生实践能力和创新精神的重要物质基础。为规范我校教学设备的维护与管理工作，提高设备使用效益，延长设备使用寿命，确保教学、科研活动的有序进行，特制定本规范。本规范适用于学校各类教学仪器设备、实验装置、多媒体教学系统、实训场地设备等的全生命周期管理。本规范的制定旨在坚持“统一领导、分级管理、责任到人、规范高效、保障教学”的原则，明确各部门及相关人员在设备维护与管理中的职责，建立科学、系统的管理机制，确保教学设备处于良好运行状态，为培养高素质人才提供有力支撑。二、设备购置与验收管理（一）购置论证与选型教学设备的购置应紧密围绕教学计划和学科发展需求，进行充分的市场调研和技术论证。各教学单位应根据实际教学需要，提出设备购置申请，明确设备的技术参数、性能指标、数量及预算。设备管理部门会同相关专业技术人员对购置申请进行审核，优先选择技术先进、性能稳定、质量可靠、售后服务完善且具有较高性价比的设备，避免盲目采购和重复建设。（二）验收管理设备到货后，设备管理部门应会同申购单位、使用单位及相关技术人员，严格按照合同约定和技术指标进行开箱验收。验收内容包括设备外观、数量、技术资料（说明书、合格证、保修卡等）的完整性，以及设备基本功能的初步测试。对于大型、精密、贵重设备或成套设备，应组织专业技术团队进行安装调试和性能验收，确保设备符合教学要求后方可办理入库手续。未通过验收的设备，应及时与供应商协商处理。三、设备日常管理（一）台账与档案管理建立健全教学设备台账管理制度，实行“一物一卡一码”管理。设备台账应详细记录设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、总价、使用部门、存放地点、责任人、设备编号等信息，并动态更新。同时，为每台设备建立完整的技术档案，包括购置合同、验收报告、说明书、图纸、维修记录、计量检定证书、使用记录等资料，确保设备信息的可追溯性。档案管理应规范化、电子化，便于查询和统计。（二）存放与使用管理教学设备应存放在符合其性能要求的环境中，保持通风、干燥、整洁，避免阳光直射、潮湿、粉尘、腐蚀性气体等不利因素影响。对于精密仪器，应配备必要的防震、恒温、恒湿设施。设备使用前，使用人员应熟悉设备的性能、操作规程及安全注意事项，严禁违规操作。大型、精密、贵重设备应指定专人负责管理和操作，并建立使用登记制度，详细记录使用情况、运行状态及故障情况。（三）借用与流转管理教学设备原则上仅限于校内教学、科研活动使用。因特殊情况需借出校外的，须经学校设备管理部门批准，并办理严格的借用手续，明确借用期限、责任人及归还要求。设备在校内部门间的流转，亦需通过设备管理部门办理过户或调拨手续，确保设备管理的连续性和可追溯性。四、设备维护与保养（一）预防性维护建立设备预防性维护保养制度，根据设备的性质、使用频率和说明书要求，制定详细的维护保养计划和周期。定期对设备进行清洁、检查、紧固、润滑、校准等维护工作，及时发现并排除潜在故障隐患。对于多媒体教室设备、网络设备等公用设备，应安排专人进行日常巡检和定期保养；对于实验室专用设备，由实验室管理人员或使用责任人负责其预防性维护。（二）故障维修设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，及时向设备管理部门或实验室负责人报告，并做好故障记录。设备管理部门接到报修后，应尽快组织专业维修人员进行检查和维修。对于一般故障，应及时修复；对于重大故障或需更换重要部件的，应组织技术论证，制定维修方案，并按规定程序报批。维修过程中，应详细记录故障现象、维修内容、更换部件、维修结果等信息，归入设备档案。鼓励利用校内技术力量进行维修，确需校外维修的，应选择具有资质和良好信誉的维修服务商。（三）安全管理高度重视教学设备的安全管理工作，特别是涉及用电、高温、高压、辐射、有毒有害等潜在危险的设备。建立健全设备安全操作规程和应急预案，定期组织安全检查和隐患排查。对操作人员进行必要的安全培训和考核，确保其具备安全操作技能和应急处置能力。特种设备的使用、维护和检验检测必须严格遵守国家相关法律法规。五、人员职责与能力建设（一）管理职责明确学校设备管理部门、各教学单位、实验室及相关人员的设备管理职责。学校设备管理部门负责统筹规划、制度建设、监督检查和宏观管理；各教学单位负责人为本单位设备管理的第一责任人，负责本单位设备的日常管理和使用监督；实验室主任或设备管理员具体负责本实验室设备的台账管理、维护保养、安全检查等工作。（二）能力提升定期组织设备管理人员、实验技术人员和教师进行设备管理知识、操作技能、维护保养和安全防护等方面的培训，鼓励学习新技术、新知识，不断提升其专业素养和管理能力。支持相关人员参加国内外学术交流和技术培训，引进先进的管理经验和维护技术。六、设备报废与处置对于达到使用年限、性能老化、技术落后、维修成本过高或无法修复的教学设备，应按照规定程序进行报废处置。设备报废需由使用单位提出申请，经技术鉴定和设备管理部门审核后，报学校审批。报废设备的处置应遵循公开、公正、环保的原则，可采取残值回收、调拨利用、环保处理等方式，严禁随意丢弃。处置所得应按照学校财务制度进行管理。七、制度保障与监督考核学校应将教学设备维护与管理工作纳入常态化监督考核体系，定期对各单位设备管理状况、维护保养情况、设备完好率、使用效益等进行检查与评估。建立健全奖惩机制，对在设备管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰奖励；对管理不善、责任心不强导致设备损坏、丢失或浪费的，应追究相关责任人的责任。八、附则本规范自发布之日起施行，由学校设备管理部门负责解释。各教学单位可根据本规范，结合自身实际情况，制定具体的实施细则。通