AIGC高效办公：Office2019高级应用教程（微课版） 课件 第8-10章 PowerPoint 幻灯片制作与设计、PowerPoint 动态效果与放映输出、Office 协同办公

第8章PowerPoint幻灯片制作与设计AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书8.1PowerPoint2019基础知识内容导航8.1.1认识PowerPoint2019工作界面

8.1.2演示文稿和幻灯片的关系8.1.3了解演示文稿视图8.2幻灯片基本操作8.3在幻灯片中插入对象8.4幻灯片母版设计8.5综合实训8.1.1认识PowerPoint2019工作界面PowerPoint2019工作界面除“幻灯片”浏览窗格、幻灯片编辑区和备注窗格等部分外，其余组成部分与Word2019和Excel2019的工作界面相同。8.1.2演示文稿和幻灯片的关系演示文稿是用PowerPoint2019制作而成的文件，其中包括多张幻灯片；幻灯片是一种带有动画效果的文档，可以通过计算机、投影仪等放映。演示文稿可以使生硬的文本、图片、图表等变得活泼生动，适用于演讲、授课、产品展示、信息发布和交流等场合。演示文稿和幻灯片之间是包含和被包含的关系，一个演示文稿由多张幻灯片组成。如果将演示文稿比作一本书，那么幻灯片就是书页8.1.3了解演示文稿视图PowerPoint2019提供了5种视图模式以满足不同用户的设计需要。单击【视图】/【演示文稿视图】选项组中的对应按钮，即可切换到相应的视图。A普通视图B大纲视图：在其他视图下单击“普通”按钮

可切换回普通视图，它也是设计幻灯片时主要使用的视图。C幻灯片浏览视图8.1.3了解演示文稿视图D备注页视图E阅读视图8.1PowerPoint2019基础知识内容导航8.2.1课堂案例——制作“安全教育宣传”演示文稿

8.2.2输入幻灯片文本8.2.3新建幻灯片8.2.4移动和复制幻灯片

8.2.5更改幻灯片版式8.2.6设置幻灯片背景8.2.7设置幻灯片大小

8.2.8应用幻灯片主题8.2幻灯片基本操作8.3在幻灯片中插入对象8.4幻灯片母版设计8.5综合实训8.2.1课堂案例——制作“安全教育宣传”演示文稿为提高人们对安全问题的认识和意识，现要制作一份“安全教育宣传”演示文稿，要求内容丰富、结构设计简洁大方。【制作要求】【操作要点】在幻灯片中输入内容，并根据需要编辑幻灯片。参考效果如右图所示。8.2.1课堂案例——制作“安全教育宣传”演示文稿

具体操作如下。输入“度量值”数值设置段落行距粘贴幻灯片设置“段前”“段后”“行距”选择“纵向分布”选项选中“图片或纹理填充”8.2.2输入幻灯片文本与在Word文档中输入文本不同，用户不能直接在幻灯片编辑区输入文本，而要通过占位符输入。占位符是指固定在某一位置、单击可添加内容的符号，在幻灯片中显示为虚框，并在其中提示“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等字样。单击提示可将文本插入点插入其中，然后才能输入文本。8.2.3新建幻灯片在新建空白演示文稿或根据模板新建演示文稿时，一般默认只新建一张幻灯片，不能满足实际的编辑需要，因此需要用户手动新建幻灯片。新建幻灯片的方法一般有3种，一是通过快捷键新建，二是通过快捷菜单新建，三是通过按钮新建。在“幻灯片”浏览窗格中选择某张幻灯片，按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，可在所选幻灯片后添加一张幻灯片。在“幻灯片”浏览窗格中的某张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，可在当前幻灯片后添加一张幻灯片。通过快捷键新建通过快捷菜单新建在“幻灯片”浏览窗格中选择某张幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮，可在所选幻灯片后添加一张幻灯片。单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮

，可在弹出的下拉列表中选择新建幻灯片的版式，新建一张带有版式的幻灯片。通过按钮新建8.2.4移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片的方法主要有3种，一是通过拖动鼠标移动和复制，二是通过菜单命令移动和复制，三是通过快捷键移动和复制。通过拖动鼠标移动和复制通过拖动鼠标移动和复制：在普通视图模式下，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置后释放鼠标左键，即可完成移动幻灯片的操作；在幻灯片浏览视图模式下，选择需要复制的幻灯片，按住【Ctrl】键的同时并将其拖动到目标位置，即可完成复制幻灯片的操作。01通过菜单命令移动和复制选择需要移动或复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，然后将文本插入点定位到目标位置处并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成移动或复制幻灯片的操作。02通过快捷键移动和复制在“幻灯片”浏览窗格或幻灯片浏览视图模式下，选择需要移动或复制的幻灯片，按【Ctrl+X】组合键剪切或【Ctrl+C】组合键复制幻灯片，然后将文本插入点定位到目标位置处，按【Ctrl+V】组合键粘贴幻灯片，同样可以完成移动或复制幻灯片的操作。038.2.5更改幻灯片版式幻灯片版式是指由特定的占位符组成的各种样式，在占位符中可输入文本或插入各种对象。通常情况下，新建的幻灯片都是上方标题、下方文本的版式，如果需要更改幻灯片版式，则可选择需更改版式的幻灯片，单击【开始】/【幻灯片】选项组中的“版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择其他幻灯片版式。在“幻灯片”浏览窗格中的某张幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”命令，在其级联菜单中选择需要的版式，也可更改当前幻灯片的版式。8.2.6设置幻灯片背景幻灯片背景是指幻灯片中除占位符、文本框、图形图像等各种对象外的区域。设置幻灯片背景的方法有两种。1．应用背景样式单击【设计】/【变体】选项组中的“变体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“背景样式”选项，在其级联菜单中选择需要使用的样式。2．自定义幻灯片背景单击【设计】/【自定义】选项组中的“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”任务窗格，在其中设置纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充等填充方式。8.2.7设置幻灯片大小幻灯片的页面大小是指幻灯片页面的长宽比例，也就是通常所说的页面版式。PowerPoint2019默认的幻灯片长宽比例为16∶9（宽屏）。在制作演示文稿时，用户可根据实际需要对幻灯片大小进行设置。单击【设计】/【自定义】选项组中的“幻灯片大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准（4∶3）”选项，将幻灯片大小设置为标准的4∶3。或选择“自定义幻灯片大小”选项，打开“幻灯片大小”对话框，在其中自定义幻灯片页面的宽度和高度，并在打开的提示对话框中确认是要最大化内容还是按比例缩小内容。8.2.8应用幻灯片主题幻灯片主题和Word文档中提供的样式类似，将颜色、字体、格式、整体效果保持某一主题标准时，就能把所需的主题应用于整个演示文稿。在【设计】/【主题】选项组中的“主题”列表框中选择某种幻灯片主题后，PowerPoint2019就会直接应用该主题样式，如图所示。选择某种主题方案后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”命令，可将该主题方案应用于所有幻灯片；选择“应用于选定幻灯片”命令，可将该主题方案只应用于当前幻灯片；选择“设置为默认主题”命令，则每次打开空白演示文稿时，系统都会自动应用该主题。8.1PowerPoint2019基础知识内容导航8.3.1课堂案例——借助腾讯TMEStudio制作“产品

调查报告”演示文稿

8.3.2插入文本框、艺术字、形状和SmartArt图形8.3.3插入表格和图表8.3.4插入图标和3D模型

8.3.5插入图片和屏幕截图式8.3.6插入音频和视频8.2幻灯片基本操作8.3在幻灯片中插入对象8.4幻灯片母版设计8.5综合实训8.3.1课堂案例——借助腾讯MEStudio制作“产品调查报告”演示文稿为公司的新品制作“产品调查报告”演示文稿，要求通过各种元素美化幻灯片，使信息有效传达。【制作要求】【操作要点】在幻灯片中插入文本框、艺术字、形状、图表、SmartArt图形、图片和音频文件，美化演示文稿。参考效果如右图所示。8.3.1课堂案例——借助腾讯MEStudio制作“产品调查报告”演示文稿具体操作如下。选择“填充：黑色，文本色1；阴影”选项选择“蓝色”选择“彩色-个性色”设置形状高度、宽度选择“垂直曲形列表”选择“柔化边缘椭圆”8.3.1课堂案例——借助腾讯MEStudio制作“产品调查报告”演示文稿输入相关调查数据选择“布局4”选项停止”“放映时隐藏”复选框选择3×6的表格单击“开始生成”按钮8.3.2插入文本框、艺术字、形状和SmartArt图形在演示文稿中插入各种对象，是丰富与美化演示文稿的重要手段。插入文本框，可以自由地输入所需文本，使页面布局更加灵活和多变；插入艺术字，可以使文本更加生动有趣，使文字更具艺术性；插入形状，可以让幻灯片更具吸引力和个性化；插入SmartArt图形，可以更清晰地传达复杂的概念和关系，并使幻灯片更具层次感和专业性。

在PowerPoint2019中插入文本框、艺术字、形状和SmartArt图形等对象的方法与在Word2019中插入文本框、艺术字、形状和SmartArt图形等对象的方法相同。8.3.3数据的输入为了使各数据之间的关系或对比更直观、明显，用户可以使用PowerPoint2019提供的表格和图表功能在幻灯片中添加表格和图表，并对表格和图表进行一定的编辑，使幻灯片的内容更加丰富。插入表格，可以将结构化的数据以表格的形式呈现，清晰地显示各项目的属性和数值等；插入表格，可以将数据可视化，使用户更容易理解和分析数据趋势、比较不同项目之间的关系。

在PowerPoint2019中插入表格和图表的方法与在Word2019中插入表格和图表的方法相同。8.3.4插入图标和3D模型在制作演示文稿时，巧妙地运用图标和3D模型，能够显著提升视觉效果，使内容更加生动有趣。例如，在解释某个概念或展示数据时，精心挑选的图标可以突出重点或说明含义；在讲述故事或案例研究时，引入相关的3D模型可以构建生动的场景，通过动态和立体的展现方式，使用户感觉仿佛身临其境。在PowerPoint2019中插入图标和3D模型的方法与在Word2019中插入图标和3D模型的方法相同。8.3.5插入图片和屏幕截图在PowerPoint2019中插入图片的方法与在Word2019中插入图片的方法相同。除可以在幻灯片中插入计算机中保存的图片和联机图片外，用户还可以将当前打开窗口中的某些图片应用到幻灯片中。单击【插入】/【图像】选项组中的“屏幕截图”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“屏幕剪辑”选项，当窗口呈白色透明状态显示时，框选需要插入的图片区域，所选区域将以图片的形式插入幻灯片中。另外，在“屏幕截图”下拉列表中选择“可用视窗”中的任意窗口，可将整个窗口以图片的形式插入幻灯片中。8.3.6插入音频和视频PowerPoint2019允许用户在幻灯片中插入MP3、AU、MIDI等格式的视频文件。在PowerPoint2019中插入音频可分为两种情况。1．插入音频录制音频插入计算机中的音频选择需要插入音频的幻灯片，单击【插入】/【媒体】选项组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”选项，打开“插入音频”对话框，在其中选择需要的音频文件。8.3.6插入音频和视频插入操作完成后，幻灯片中将显示一个音频图标和一个播放音频的浮动工具栏，如右图所示，并且PowerPoint2019功能区中将显示“音频工具-音频格式”和“音频工具-播放”两个选项卡。若音频的时间太长，用户还可以剪辑音频。其方法为：单击【音频工具-播放】/【编辑】选项组中的“剪裁音频”按钮，打开“剪裁音频”对话框，分别在“开始时间”和“结束时间”数值框中输入具体时间点，或者拖动滚动条上的滑块，确定开始和结束时间，如右图所示，然后单击“确定”按钮。8.3.6插入音频和视频PowerPoint2019允许用户在幻灯片中插入MP4、WMV或AVI等格式的视频文件。在PowerPoint2019中插入视频可分为两种情况。2．插入视频插入联机视频2插入计算机中的视频1选择需要插入视频的幻灯片，单击【插入】/【媒体】选项组中的“视频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备”选项，打开“插入视频文件”对话框，在其中选择需要的视频文件。选择需要插入视频的幻灯片，单击【插入】/【媒体】选项组中的“视频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“联机视频”选项，在打开的对话框中输入或复制粘贴视频地址。插入视频后，用户可以通过【视频工具-视频格式】/【视频样式】选项组编辑视频样式，通过【视频工具-播放】/【编辑】选项组剪辑视频，通过【视频工具-视频播放】/【视频选项】选项组设置视频播的放方式。8.1PowerPoint2019基础知识内容导航8.4.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“工作总

结”演示文稿

8.4.2认识幻灯片母版8.4.3插入幻灯片母版8.4.4设置母版背景格式

8.4.5设置母版占位符格式8.4.6设置页眉页脚8.2幻灯片基本操作8.3在幻灯片中插入对象8.4幻灯片母版设计8.5综合实训8.4.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“工作总结”演示文稿通过设计幻灯片母版，使“工作总结”演示文稿中的所有幻灯片风格统一，从而保持整个演示文稿的一致性和协调性。【制作要求】【操作要点】向讯飞星火大模型询问制作“工作总结”演示文稿的配色方案，然后根据配色方案编辑幻灯片母版，统一幻灯片背景。参考效果如右图所示。8.4.1课堂案例——借助讯飞星火大模型制作“工作总结”演示文稿具体操作如下。输入提示，获取结果选择“偏移：中”选项置于底层选择“向右旋转90°”选项输入“透明度”数值8.4.2认识幻灯片母版幻灯片母版用于定义演示文稿中标题幻灯片及正文幻灯片的布局样式，如统一的标志、背景、占位符格式和各级标题文本的格式等。制作幻灯片母版实际上就是在母版视图下设置占位符格式、项目符号、背景、页眉/页脚等，并将其应用到幻灯片中。8.4.3插入幻灯片母版设置母版后，若用户想为当前演示文稿中的其他幻灯片应用另一种样式，则可通过插入新的幻灯片母版来实现。单击【幻灯片母版】/【编辑母版】选项组中的“插入幻灯片母版”按钮

，系统将在“幻灯片母版”浏览窗格中插入一组新的幻灯片母版。该组幻灯片母版与默认的幻灯片组拥有一样的格式与样式，但两者之间并无关联，因此用户可以进行不同的设置，以满足不同幻灯片的要求。8.4.4设置母版背景格式若要为所有幻灯片应用统一的背景，则可在幻灯片母版中进行设置，其设置方法和设置单张幻灯片背景的方法类似。进入幻灯片母版视图，选择需要设置背景的幻灯片，单击【幻灯片母版】/【背景】选项组中的“背景样式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择任意一种系统默认的背景样式；若要自定义背景样式，则选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”任务窗格，在其中设置纯色填充、渐变填充和图片或纹理填充等多种背景效果。8.4.5设置母版占位符格式在创建的演示文稿中，各张幻灯片中的占位符都是固定的，如果要逐一更改占位符格式，既费时又费力。这时就可以在幻灯片母版中预先设置好各占位符的位置、大小、字体、颜色等格式，使幻灯片中的占位符都自动应用该格式。需要注意的是，由于幻灯片母版中的占位符中没有输入文本，设置格式时需要单击占位符，保持占位符的选择状态，然后进行文本格式的设置。设置完成后，退出幻灯片母版视图，在幻灯片的占位符中输入文本，即可直接应用在幻灯片母版中设置的占位符格式。8.4.6设置页眉页脚幻灯片母版的底部通常会有几个小的占位符，这些占位符主要用于放置页脚、日期、幻灯片编号等信息。若要在幻灯片的普通视图中显示这些内容，则需要单击【插入】/【文本】选项组中的“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，在其中设置幻灯片的页眉和页脚及备注和讲义的页眉和页脚，如下图所示。8.1PowerPoint2019基础知识内容导航8.5.1借助即梦AI制作“新品上市营销策略”演示文稿

8.5.2制作“景点宣传”演示文稿8.2幻灯片基本操作8.3在幻灯片中插入对象8.4幻灯片母版设计8.5综合实训8.5.1借助即梦AI制作“新品上市营销策略”演示文稿新品上市营销策略是企业在推出新产品时，为了吸引消费者、提高产品知名度和市场占有率而采取的一系列营销手段和活动。通过制作新品上市营销策略演示文稿，企业可以有效地传达新产品的推广计划，吸引潜在投资者和合作伙伴的关注，并为企业内部员工提供明确的工作指导。表所示为“新品上市营销策略”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。8.5.1借助即梦AI制作“新品上市营销策略”演示文稿

.新建“新品上市营销策略.pptx”演示文稿，再新建7张幻灯片，然后为幻灯片应用“徽章”主题。

.在占位符中输入并设置文本，然后在第2张幻灯片中插入形状，以及提供的素材图片，在形状中输入目录文本后，将这些对象组合起来，再复制粘贴4次，依次修改其中的文本。

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搜索并登录即梦AI的官方网站，进入其应用界面后，单击“AI视频”栏中的“视频生成”超链接。

.进入视频生成页面，单击“文本生视频”选项卡，在下方的聊天框中输入提示词“一个全方位展示的熨干洗一体机，白色的外壳”，并设置视频模型为“视频S2.0Pro”，生成时长为“5s”，视频比例为“16∶9“。

.将生成的视频文件下载到计算机中，保存为素材文件，然后将其插入第5张幻灯片中，并设置视频文件的样式、大小、位置、音量和播放选项表。

.在第6～8张幻灯片中插入SmartArt图形，再对SmartArt图形进行编辑。【操作提示】8.5.2制作“景点宣传”演示文稿景点宣传是对一个旅游景点精要的展示和表现，通过视觉的传播路径，可以提高景点的知名度和曝光率，以便更好地吸引游客前来旅游，彰显旅游景点的品质及个性，挖掘景点特色的地域文化特征，增强景点的吸引力，从而提高景点的竞争力，促进经济发展。表所示为“景点宣传”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。8.5.2制作“景点宣传”演示文稿

.新建“景点宣传.pptx”演示文稿，再新建5张幻灯片，然后将素材文件中的“图片1.jpg”图片作为第1张幻灯片的背景。

.在第1张幻灯片中添加文本框、形状、艺术字等对象，然后调整各对象的大小和位置，并对其进行美化。

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在第3～6张幻灯片中添加文本框和其他素材图片，然后对文本框和图片进行排列。【操作提示】41Thankyou!第9章PowerPoint动态效果与放映输出AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书9.1动态展示幻灯片内容导航9.1.1课堂案例——借助文心一言动态展示“爱护牙齿”

演示文稿

9.1.2添加幻灯片切换动画9.1.3为对象添加多个动画9.1.4设置动画计时9.1.5调整动画播放顺序9.1.6添加触发动画9.1.7创建超链接9.2放映输出幻灯片9.3综合实训9.1.1课堂案例——借助文心一言动态展示“爱护牙齿”演示文稿通过设置使幻灯片及幻灯片中的对象“动”起来，以增加幻灯片的吸引力和视觉效果。【制作要求】【操作要点】先向文心一言询问动画的设计需求，然后为幻灯片设置切换效果，为幻灯片中的对象设置动画效果，并通过超链接和动作按钮实现幻灯片之间的跳转。参考效果如右图所示。9.1.1课堂案例——借助文心一言动态展示“爱护牙齿”演示文稿具体操作如下。获取结果选择“推入”再单击“应用到全部”按钮选择“菱形”选择“自右侧”选择“字体颜色”输入“持续时间”数值9.1.1课堂案例——借助文心一言动态展示“爱护牙齿”演示文稿选择“3.幻灯片3”选项保持默认设置9.1.2添加幻灯片切换动画幻灯片切换方式是指在放映演示文稿时，一张幻灯片到下一张幻灯片之间的过渡效果。在制作演示文稿的过程中，用户可根据需要添加切换动画，以提升演示文稿的吸引力。选择需要添加切换动画的幻灯片，在【切换】/【切换到此幻灯片】选项组的“切换效果”列表框中选择预设的切换动画样式。当幻灯片应用了某种切换效果后，其在“幻灯片”浏览窗格的缩略图编号下方将会显示

图标。为幻灯片添加切换效果后，用户还可在【切换】/【计时】选项组中设置所选的切换效果，包括设置切换效果选项、声音、速度及换片方式等，以增加幻灯片切换之间的灵活性。9.1.3为对象添加多个动画在设置单个动画之后，单击【动画】/【高级动画】选项组中的“添加动画”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动画，也可以选择“更多进入效果”“更多强调效果”“更多退出效果”“其他动作路径”选项，在打开的对话框中选择更丰富的动画，如下图所示。9.1.4设置动画计时为幻灯片对象添加动画效果后，可以在【动画】/【计时】选项组中设置开始方式、持续时间和延迟放映时间，也可以根据需要在对话框中进一步设置动画的计时效果，如设置动画重复播放次数和播放速度等。其方法为：打开“动画窗格”任务窗格，将鼠标指针移至某一动画上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“计时”命令，打开该动画效果的对话框，在“计时”选项卡中进行相应的设置，如右图所示。9.1.5调整动画播放顺序由于“动画窗格”任务窗格中各动画的排列顺序就是动画播放的先后顺序，因此要修改动画的播放顺序，应通过调整“动画窗格”任务窗格中各动画的位置来完成。调整动画播放顺序通常有两种方法。通过拖动鼠标调整通过单击按钮调整在“动画窗格”任务窗格中选择需要调整的动画选项，按住鼠标左键不放进行拖动，此时有一条黑色的横线随之移动，当横线移动到需要的目标位置时释放鼠标左键。在“动画窗格”任务窗格中选择需要调整的动画选项，单击“动画窗格”任务窗格中的“向前移动”按钮或“向后移动”按钮，该动画效果选项会向上或向下移动一个位置。9.1.6添加触发动画触发动画是一种通过特定行为或条件来激活的动画效果。如果要添加触发动画，则需要使用触发器功能。在PowerPoint2019中，触发器可以是一个图片、文字或文本框等，其作用相当于一个按钮。设置好触发器后，单击它就会触发一个操作，该操作可以是播放音乐、影片或动画等。选择动画效果后，单击【动画】/【高级动画】选项组中的“触发”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择触发的方式，如通过单击、通过书签，然后在其级联菜单中选择触发的行为。9.1.7创建超链接创建超链接的方法有两种，一是直接创建超链接，二是通过动作按钮创建超链接。选择需要创建超链接的对象，单击【插入】/【链接】选项组中的“链接”按钮

，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表框中选择超链接的链接方式，在右侧的列表框中选择链接到的幻灯片，并预览链接幻灯片的位置是否正确。设置超链接后，在普通视图中按【Ctrl】键的同时单击超链接，可跳转到设置的幻灯片位置。选择需要添加动作按钮的幻灯片，单击【插入】/【插图】选项组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的动作按钮，打开“操作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡和“鼠标悬停”选项卡中设置单击鼠标或鼠标指针悬停时发生的动作，设置动作按钮后，还可在动作按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，在打开的“操作设置”对话框中更改动作设置。直接创建超链接通过动作按钮创建超链接9.1动态展示幻灯片内容导航9.3.1动态展示“创业计划书”演示文稿

9.3.2借助智谱清言放映输出“管理培训课件”

演示文稿9.2放映输出幻灯片9.3综合实训9.3.1动态展示“创业计划书”演示文稿创业计划书是一份详尽的书面文档，它旨在为潜在的创业者、投资者，以及利益相关者提供清晰的商业构想和实施策略。通过创业计划书，创业者能够向外界展示他们的承诺、专业知识和坚定信念。表所示为“创业计划书”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。9.3.1动态展示“创业计划书”演示文稿

.打开“创业计划书.pptx”演示文稿，为第1张幻灯片添加切换动画，并设置切换方向和切换时间，然后将设置的切换效果应用到全部幻灯片中。

.为第1张幻灯片中的对象添加动画，并设置动画属性、动画计时和动画播放顺序，然后使用同样的方法为其他幻灯片中的对象添加合适的动画。

.

切换效果和动画效果添加完成后，排练计时演示文稿，再预览演示文稿的最终效果。【操作提示】9.3.2借助智谱清言放映输出“管理培训课件”演示文稿管理培训课件主要供企业开展管理人员培训课程使用，以提高管理技能、生产运作效率为宗旨，主要涉及对管理知识、管理技能和态度的培训。表所示为“管理培训课件”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。9.3.2借助智谱清言放映输出“管理培训课件”演示文稿

.搜索并登录智谱清言的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“在放映输出演示文稿时，如何做才能有效提升其放映输出效果”，完成后按【Enter】键获取结果。

.根据智谱清言的回复，打开“管理培训课件.pptx”演示文稿，自定义放映的幻灯片张数。

.

设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映数量和换片方式，然后进入放映排练状态。

.按【F5】键从头放映幻灯片，放映到第4张幻灯片时，使用画笔添加注释。

.

确认幻灯片中的内容和动态效果设置无误后，将该演示文稿导出为PDF格式的文件。【操作提示】58Thankyou!第10章Office协同办公AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版））新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书10.1Office各组件协同办公内容导航10.1.1Word文档与其他组件的协同

10.1.2Excel表格与其他组件的协同10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的

协同10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.1.1Word文档与其他组件的协同1．在Word文档中使用Excel表格Word2019提供了3种将Excel表格中的数据插入Word文档的方法。在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键，或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“复制”按钮，切换到Word文档中后，定位文本插入点，再按【Ctrl+V】组合键或单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮。复制粘贴Excel表格中的数据打开Word文档，定位文本插入点后，单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，Word文档工作界面中将插入一个空白Excel表格，用户可在其中输入并编辑数据。

插入空白Excel表格单击【插入】/【文本】选项组中的“对象”按钮

，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择需要添加的文件，然后单击“打开”按钮，返回“对象”对话框，再单击“确定”按钮，所选工作表就会插入Word文档中。插入已有Excel表格10.1.1Word文档与其他组件的协同2．在Word文档中使用PowerPoint演示文稿复制粘贴演示文稿内容A插入已有PowerPoint演示文稿将PowerPoint演示文稿导出为Word文档BC10.1.2Excel表格与其他组件的协同1．在Excel表格中使用Word文档在Excel表格中使用Word文档，可以通过复制Word文档内容后粘贴到Excel表格中的方式来实现，其操作与普通复制粘贴类似。在Excel表格中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。复制粘贴Word文档内容插入已有Word文档2．在Excel表格中使用PowerPoint演示文稿在Excel表格中导入PowerPoint演示文稿的情况较少，如果确实需要将幻灯片中的图表或数据导入Excel表格中，那么可以复制幻灯片中的图表或文本内容，在Excel表格中进行粘贴，或是通过插入对象的方法插入演示文稿。10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同1．在PowerPoint演示文稿中使用Word文档A插入已有Word文档B导入Word大纲在PowerPoint演示文稿中插入已有Word文档的方法与在Word文档中插入已有Excel表格的方法类似，即通过“对象”对话框插入。单击【开始】/【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片（从大纲）”选项，打开“插入大纲”对话框，选择需要插入的Word文档后，单击“插入”按钮，即可将文档内容自动分配到演示文稿的各幻灯片中。10.1.3PowerPoint演示文稿与其他组件的协同2．在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格Lorem在Excel表格中选择需要复制的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键复制，切换到PowerPoint演示文稿中，定位文本插入点，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“嵌入”按钮。Lorem在PowerPoint演示文稿中插入已有Excel表格时，仍然是利用Office插入对象的功能来实现的，各大组件中插入对象的操作基本类似。LoremPowerPoint2019提供插入表格功能，其方法在第8章已经介绍过。复制粘贴Excel表格中的数据插入已有Excel表格直接在演示文稿中创建Excel表格10.1Office各组件协同办公内容导航10.2.1手机与计算机文件互传

10.2.2通过手机Office编辑文档10.2.3与他人共享文档10.2Office与移动设备协同办公10.3Office与插件协同办公10.4综合实训10.2.1手机与计算机文件互传微信和QQ都能同时在计算机端和手机端登录，可直接通过微信的“文件传输助手”或QQ的“我的设备/电脑”来实现。这里以微信为例，在手机端与计算机端互传文件的方法为：在手机端和计算机端同时登录微信，然后打开“文件传输助手”对话窗口，单击“发送文件”按钮

，打开“打开”对话框，选择需要传送的文件后，单击“打开”按钮，如图所示，传送的文件就会显示在对话窗口中，最后单击“发送”按钮即可。10.2.2通过手机Office编辑文档如果身边没有计算机，那么用户也可以使用手机Office编辑文档。手机上提供的Office相关App有WPSOffice、Microsoft365等，它们都是集Word、Excel、PowerPoint于一身的手机端办公软件，支持随时随地访问、查看和编辑Word、Excel、PPT文档，其方法也与计算机端编辑文档的方法类似。

当老师、同学或同事通过手机QQ、微信发来一份文档、表格或演示文稿后，如果需要编辑，则可以先打开文件，然后单击左上角的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“用其他应用打开”选项，在其级联菜单中选择手机中安装的编辑软件。跳转到相应的工作界面后，就可以对文件进行编辑了。10.2.3与他人共享文档OneDrive是一个云存储服务，用于在线存储图片、文档，与他人共享，并且从任意计算机或手机都可访问。特别是OneDrive与Office办公软件结合，可以在线创建、编辑和共享文档，也可以与他人共同编辑和制作同一个文档。登录MicrosoftOffice账号后，将文档另存至OneDrive中，然后单击“共享”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“共享”选项，打开“共享”任务窗格，