AIGC高效办公：Office2019高级应用教程（微课版） 课件 第0-5章 绪论、Wrd 文档制作与编辑 - Excel 表格创建与美化

第0章绪论新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）0.1认识Office2019内容导航0.1.1Office2019简介

0.1.2Office2019在办公中的应用0.2认识AIGC0.3AIGC的使用方法0.1.1Office2019简介能Office2019是微软公司开发的一个全新的、独立的Office系列版本，仅能在Windows10操作系统上运行。其基本软件除了大众所熟悉的Word、Excel和PowerPoint外，还有Outlook、Visio、Access、Publisher、OneDriveForBusiness等。下面简单介绍Office2019中常用的一些软件。0.1.2Office2019在办公中的应用Office2019在现代办公中的应用广泛且深入，它以其强大的功能、智能化的设计和高效的协作特性成为了用户提升办公效率和办公质量的得力助手。综合而言，Office2019在办公中的应用主要体现在以下5个方面。文档处理与编辑A演示文稿制作与展示C智能化特性与辅助功能EBD数据处理与分析高效协作与共享0.2.1AIGC的定义及发展历程1．AIGC的定义AIGC是指运用人工智能技术，尤其是深度学习技术，创建各类数字内容的新型内容创作模式。AIGC系统通过学习大量的数据集，能够模仿人类的创作过程，生成高质量、多样化的原创内容。这些内容可以用于新闻报道、市场营销、创意设计、教育等多个领域，极大地提高了内容创作的效率和创新能力。AIGC的特点如下。自动化生产创意驱动全方位展示持续进化0.2.1AIGC的定义及发展历程2．AIGC的发展历程AIGC的发展历程可以分为早期萌芽、沉积积累与快速发展三个阶段，每个阶段都有其独特的技术特点和发展成果。早期萌芽阶段沉积积累阶段快速发展阶段20世纪50年代，人工智能的概念被正式提出。1950年，英国计算机科学家、被誉为“计算机科学之父”的艾伦·麦席森·图灵（AlanMathisonTuring）在其发表的论文《计算机器与智能》中提出了著名的“图灵测试”理论，为AI的研究奠定了哲学基础。进入20世纪90年代中期，随着互联网技术的兴起与计算机性能的显著提升，AIGC迎来了从理论到实践的转变。这一时期的AIGC更多扮演的是“幕后英雄”的角色，通过优化流程、提高效率等方式，为内容创作提供间接支持。进入21世纪10年代中期，随着深度学习技术的突破性进展，特别是生成对抗网络（GAN）的问世与迭代，AIGC迎来了前所未有的发展机遇。这一技术革新彻底打破了AIGC的瓶颈，使AIGC能够创造出逼真且多样化的文本、图像乃至视频内容。0.2.2办公常用的AIGC工具办公常用的AIGC工具种类繁多，涵盖了文字、表格、图片、音频、视频等多个创作领域。以下是一些典型的AIGC工具及其功能介绍。1．文心一言文心一言是百度推出的全新一代知识增强大语言模型，能够与用户对话互动、回答问题、协助创作，高效便捷地帮助用户获取信息、知识和灵感。目前，文心一言的应用范围十分广泛，无论是撰写报告、编辑文档，还是进行数据分析，它都能够为用户提供有力的支持。0.2.2办公常用的AIGC工具2．通义通义是阿里巴巴推出的一款人工智能问答系统，拥有庞大的知识库和高效的检索能力。它能够根据用户的问题提供相关的答案和建议，并支持多轮交互。3．讯飞星火大模型讯飞星火大模型是由科大讯飞公司研发的一款人工智能对话系统，基于深度学习技术，具有强大的文本生成能力和语音交互能力。0.2.2办公常用的AIGC工具4．智谱清言智谱清言是由北京智谱华章科技有限公司推出的生成式AI助手，它结合了自然语言处理、机器学习等先进技术，旨在为用户提供智能问答、信息检索、文本生成、数据分析等服务。5．豆包豆包是由字节跳动公司基于云雀模型开发的一款AI工具，提供聊天机器人、写作助手及英语学习助手等功能，它可以回答用户提出的各种问题并进行互动对话，从而帮助用户获取信息。0.2.2办公常用的AIGC工具6．KimiKimi是一款功能强大的AI工具，支持多种文档格式（如PDF、Word、Excel等）的上传和解析。它能够快速摘要、翻译、答疑、解析图片内容，并输出条理清晰的解读结果。7．橙篇AI橙篇AI是一款专为作家、记者、学生等需要进行大量写作和内容创作的人群设计的AI工具。它提供了高效的写作辅助工具，可以帮助用户节省时间并提高写作质量。0.2.2办公常用的AIGC工具8．ChatExcelChatExcel是一款主要面向表格处理的AI办公工具，用户可以通过文字聊天的方式来实现Excel的交互控制，其智能化数据分析、数据计算等功能极大地降低了表格制作的门槛，使数据处理可以变得更加简单快捷。0.2.2办公常用的AIGC工具9．文心一格文心一格是百度依托飞桨、文心大模型等技术创新推出的AI艺术和创意辅助平台，主要面向有设计需求和设计创意的人群，旨在通过AI技术辅助用户进行创意设计，打破创意瓶颈。10．通义万相通义万相是阿里云通义系列下的AI创意作画平台，它提供AI艺术创作能力，支持多种场景的图片创作，包括文生图、图生图、涂鸦作画、虚拟模特、个人写真等。0.2.2办公常用的AIGC工具11．腾讯TMEStudio腾讯TMEStudio是腾讯音乐娱乐集团推出的智能音乐创作平台，集AI作曲、AI智能封面、AI作词辅助、AI音乐分离、MIR计算、智能曲谱等功能于一体，可以为创作者提供从音乐理解、创作灵感激发到作品精细打磨的一站式解决方案，助力他们打造出独一无二的音乐作品。0.2.2办公常用的AIGC工具12．即梦AI即梦AI是剪映旗下的一个生成式人工智能创作平台，它能依据用户输入的自然语言与上传的图像巧妙生成丰富多样且极具连贯性的视频内容。同时，即梦AI内置了丰富的素材库，从热门音乐、动态贴纸到专业级滤镜特效，一应俱全，让用户在创作过程中能随心所欲地挥洒创意，无需再为寻找合适的素材而烦恼。0.3.1使用AIGC的基本步骤ABCD选择AIGC平台注册与登录输入提示词与生成内容调整与优化0.3.2AIGC中提示词的运用在AIGC的应用领域中，提示词扮演着至关重要的角色，它直接引导生成内容的方向和质量。为了更有效地运用AIGC工具，创造出更贴合需求的内容，用户需要了解提示词的基本概念、主要分类及使用技巧。1．认识提示词A在AIGC工具中，提示词是用户向AIGC工具发出的简短指令或文字，旨在引导AIGC工具生成用户所需的具体内容。AIGC提示词的主要包括以下几种形式。ABCDE关键词提示词短语提示词句子提示词文本段落提示词结构化提示词0.3.2AIGC中提示词的运用2．编写提示词的技巧提示词的选择和运用对于生成内容的质量和准确性至关重要。一个精准、明确的提示词往往能够引导AIGC工具生成更加符合用户期望的内容，而模糊或含糊不清的提示词则可能导致生成内容偏离用户的预期。下面介绍一些AIGC提示词撰写技巧。二、细化要求四、设定约束条件一、明确目标三、提供背景信息18Thankyou!第1章Word文档制作与编辑AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书1.1Word2019基础知识内容导航1.1.1启动与退出Word20191.1.2认识Word2019工作界面1.1.3自定义Word2019工作界面1.1.4认识Word2019文档视图1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.1.1启动与退出Word2019在计算机中单击“开始”按钮

，在打开的“开始”菜单中选择“Word”命令，或者在计算机桌面双击Word快捷方式图标

，即可启动Word2019。当不需要使用时，可单击Word2019窗口右上角的“关闭”按钮，或者按【Alt+F4】组合键。1.1.2认识Word2019工作界面启动Word2019后，将进入其工作界面。Word2019的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、选项卡、功能区、智能搜索框、导航窗格、文档编辑区、状态栏等部分组成，如图所示。1.1.3自定义Word2019工作界面1．自定义快速访问工具栏Excel提供了多种数据分析工具，如描述性统计、回归分析、相关分析等，这些功能使得Excel不仅仅是一个简单的电子表格程序，更是一个强大的数据分析平台，能够快速分析各种复杂的数据。单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需添加的选项。添加常用的命令按钮在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，可将该命令按钮从快速访问工具栏中删除。

删除不需要的命令按钮单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，可以将快速访问工具栏显示到功能区下。改变快速访问工具栏的位置1.1.3自定义Word2019工作界面2．自定义功能区在Word2019中，选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“自定义功能区”选项，将打开右图所示的界面。在其中可进行的操作包括显示或隐藏主选项卡、新建和重命名选项卡、新建组、在组中添加命令、删除自定义的功能区等。1.1.4认识Word2019文档视图2页面视图阅读视图14大纲视图Web版式视图3草稿视图51.1Word2019基础知识内容导航1.2.1新建与保存文档

1.2.2打开与关闭文档1.2.3加密文档1.2.4用沉浸式阅读器快速调整文档1.2.5打印文档1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.2.1新建与保存文档1．自定义快速访问工具栏Excel提供了多种数据分析工具，如描述性统计、回归分析、相关分析等，这些功能使得Excel不仅仅是一个简单的电子表格程序，更是一个强大的数据分析平台，能够快速分析各种复杂的数据。2．保存文档若文档是第一次保存，则选择【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击“保存”按钮。1.2.2打开与关闭文档若文档是第一次保存，则选择【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击“保存”按钮。1.2.3加密文档为了防止他人随意查看文档信息，可对文档进行加密保护。关闭该文档，再次打开时将打开“密码”对话框，输入正确的密码，单击“确定”按钮，才能打开文档。其方法为：选择【文件】/【信息】命令，在打开的界面中单击“保护文档”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框。在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中重复输入密码，然后单击“确定”按钮。返回工作界面，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存文档。1.2.4用沉浸式阅读器快速调整文档沉浸式阅读器是Word2019新增的功能，其目的是提高文档的阅读体验。用户运用该功能可以自定义Word文档在阅读和编辑时的显示方式。在文档中单击【视图】/【沉浸式】选项组中的“沉浸式阅读器”按钮

，激活“沉浸式阅读器”选项卡，单击“沉浸式阅读器”选项组中的相应按钮，可调整文档列宽（行的长度）、页面颜色、行焦点（突出显示的行数）、文字间距、音节划分等，以及朗读文档中的文字，并且突出显示朗读的每个单词。1.2.5打印文档制作的文档很多时候都需要打印出来，当确认文档的内容及格式正确无误后，便可对文档进行预览和打印。选择【文件】/【打印】命令，在打开的界面右侧可预览打印效果，确认无误后，在界面中对打印份数、打印机、打印范围或打印页数、纸张方向、纸张大小、页边距等进行设置，设置完成后，单击“打印”按钮

，可以将文档发送到打印机进行打印。1.1Word2019基础知识内容导航1.3.1课堂案例——借助文心一言制作“公

司简介”文档

1.3.2输入与修改文本1.3.3插入特殊符号1.3.4插入日期和时间1.3.5移动和复制文本1.3.6查找和替换文本1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.3.1课堂案例—借助文心一言制作“公司简介”文档制作一个关于公司简介的文档，要求简单介绍公司和公司业务。【制作要求】【操作要点】借助文心一言扩写公司简介，然后将扩写后的内容输入文档中，插入日期，再根据需要编辑文档内容。参考效果如右图所示。1.3.1课堂案例—借助文心一言制作“公司简介”文档具体操作如下。输入扩写要求扩写输入文本选择“其他符号”选项选择符号提示替换的处数1.3.2输入与修改文本在文档中不仅可以输入文本，还可以修改文档中的错误文本。输入文本时，将鼠标指针移动到要输入文本的位置处单击，定位文本插入点，然后输入文本，当输入的文本超过一行时，会自动换行显示，另外，还可以通过按【Enter】键分段。如果输入的文本有误，则可选择错误的文本，然后直接输入正确的文本进行替换，或按【Delete】键删除选择的文本，再输入正确的文本。1.3.3插入特殊符号在文档中定位文本插入点，单击【插入】/【符号】选项组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供一些符号样式，可直接选择使用。若下拉列表中没有想要的符号，则可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中选择需要的符号插入。

“符号”对话框的“特殊字符”选项卡中提供很多长画线、短画线、商标、版权所有等字符，用户可以根据需要选择插入。此外，单击【公式】/【工具】选项组中的“公式”按钮

，在弹出的下拉列表中内置了一些常见的公式样式，可以根据需要选择公式并对公式进行更改。1.3.4插入日期和时间制作通知、邀请函等文档时，经常需要输入系统当前的日期，此时可单击【插入】/【文本】选项组中的“日期和时间”按钮

，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要的日期和时间格式选项，然后单击“确定”按钮即可。另外，也可按【Alt+Shift+D】组合键输入系统当前的日期；按【Alt+Shift+T】组合键输入系统当前的时间。1.3.5移动和复制文本移动文本是指将文本从文档中原来的位置移动到其他位置。选择需要移动的文本后，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“剪切”按钮

或按钮【Ctrl+X】组合键；然后将文本插入点定位到目标位置，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮

或按钮【Ctrl+V】组合键，完成文本的移动。

复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。选择需要复制的文本后，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“复制”按钮

或按【Ctrl+C】组合键；然后将文本插入点定位到目标位置，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，粘贴文本，完成文本的复制。1.3.6查找和替换文本在文档中单击【开始】/【编辑】选项组中的“查找”按钮

，打开“导航”窗格，在搜索框中输入要查找的内容，按【Enter】键，可以在文档中查找到相应的文本，并以黄色底纹突出显示，而且在“导航”窗格的“结果”页面中也将显示查找到的结果。

1．查找文本另外，选择“高级查找”选项，将打开“查找和替换”对话框，并自动切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，可在文档中显示查找到的第一处，继续单击“查找下一处”按钮，可继续在文档中进行查找。1.3.6查找和替换文本按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，并自动切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，将从文本插入点处开始查找，并在文档中突出显示查找到的第一处内容。单击“确定”按钮，可以单个替换当前查找到的内容；单击“全部替换”按钮，则一次性替换文档中查找的所有内容，并在打开的提示对话框中显示替换的处数。2．替换文本1.1Word2019基础知识内容导航1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档

1.4.2设置字体格式1.4.3设置段落格式1.4.4设置项目符号和编号1.4.5创建多级列表1.4.6设置底纹和边框1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档通过设置格式对“学习计划”文档内容进行编排，使文档内容整齐有序，重点内容突出。【制作要求】【操作要点】设置文档内容的字体格式、段落格式和编号。参考效果如右图所示。1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档具体操作如下。单击“居中”按钮选择“首行”选项单击“编号”按钮再次单击“编号”按钮1.4.2设置字体格式字体格式包括字体、字号、字体颜色、下画线、加粗、倾斜、字符底纹、字符边框等。在Word2019中，可以通过“字体”选项组设置字体格式。此外，还可以选择文本，单击【开始】/【字体】选项组中的对话框启动器按钮，或按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框，在“字

体”选项卡中设置字体、字号、字体颜色、字形、下画线等，在“高级”选项卡中设置字符缩放、字符间距、字符位置等。1.4.3设置段落格式设置对齐方式、缩进、行间距和段间距等段落格式，可以使文档的结构更清晰、层次更分明。一般，文档的标题应居中对齐，首行缩进为2字符，正文左对齐或两端对齐，落款右对齐。在Word2019中，可通过“段落”选项组和“段落”对话框两种方式来设置段落格式。1.4.4设置项目符号和编号项目符号是指放在段落前面的符号、图片，常用于罗列文档同级别的多个要点。选择段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号。若没有合适的项目符号，则可选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，如图所示。1．设置项目符号单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择需要的符号作为项目符号；单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，插入需要的图片作为图片项目符号；单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，在其中可设置项目符号的字体格式，完成后，在“定义新项目符号”对话框中根据需要设置项目符号的对齐方式，最后单击“确定”按钮。1.4.4设置项目符号和编号编号是指放在段落前面代表顺序的序号，主要用于需要按一定顺序排列的段落，如操作步骤或合同条款等。选择单个或多个段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“编号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中直接选择需要的编号样式，或者在下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择所需的编号样式，在“编号格式”文本框中编号的前后输入相应的文本，然后单击“确定”按钮，在“编号样式”下拉列表中将显示新定义的编号样式。最后选择编号样式应用到所选段落中即可。2．设置编号1.4.5创建多级列表多级列表用于内容比较多，需要分级显示的不同级别的段落，能清晰地体现出各段落之间的层次结构。选择不同级别的多个段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“多级列表”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的多级列表样式直接应用。也可在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框如图所示。在“单击要更改的级别”列表框中选择段落级别，在“编号格式”选项组中设置该级别的编号样式、编号格式、编号字体，在“位置”选项组中设置编号的对齐方式、对齐位置和文本缩进位置，完成后单击“确定”按钮，然后将自定义的多级列表应用于段落中即可。1.4.6设置底纹和边框选择文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“底纹”按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择颜色选项。1．设置底纹选择文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的边框样式。若在该下拉列表中选择“边框和底纹”选项，则可打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可根据需要自定义所选文本或段落的边框。2．设置边框1.1Word2019基础知识内容导航1.5.1制作“工作简报”文档

1.5.2借助通义制作“学习总结”文档1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.5.1制作“工作简报”文档工作简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的一种文书，常见的有会议简报、情况简报和工作简报3种。其中，工作简报用于反映工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评等，一般由报头、标题、正文和报尾4部分组成。表

所示为“工作简报”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。1.5.1制作“工作简报”文档

.新建“工作简报.docx”文档，输入素材文件中的内容后，将所有文本的字体设置为“方正黑体_GBK”。

.从第5段开始设置文本首行缩进2字符，然后分别设置第1～3段的字号、字体颜色和对齐方式，再为第3段添加“粗线”下画线。

.设置文档其他段落的字体格式和段落格式，然后自定义“第一、第二、第三……”编号样式，并应用到相应的段落。

.选择报尾，添加自定义的上边框和下边框，再将其打印输出。【操作提示】1.5.2借助通义制作“学习总结”文档总结是对以往某一特定时间段内学习或工作完成情况的回顾和分析，可以为今后的学习或工作提供帮助和借鉴。表所示为“学习总结”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。1.5.2借助通义制作“学习总结”文档

.搜索并登录通义的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“我想制作一份学习总结文档，请问该文档中需要包含哪些要点？能否给出一个具体的例子？”，然后按【Enter】键获取结果。

.将通义给出的例子以“学习总结”为名保存到计算机中，然后根据个人的实际情况进行修改。

.修改完成后，单击【视图】/【视图】选项组中的“阅读视图”按钮

，在阅读视图下查看文档内容。

.切换到页面视图，先设置标题的字号、加粗效果和居中对齐方式，再设置正文的字号、首行缩进（2字符）、段前间距（0.5），然后为相应的段落添加内置的编号。【操作提示】55Thankyou!第2章Word文档的美化AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书2.1图片的使用内容导航2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档

2.1.2插入图片2.1.3设置图片环绕方式

2.1.4裁剪图片2.1.5应用图片艺术效果2.1.6应用图片样式2.1.7对齐和旋转图片

2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.1.1借助通义万相制作“公司简介”文档在“公司简介”文档中插入并编辑图片，使文档看起来生动、有趣、易于理解，同时更加专业。【制作要求】【操作要点】设置字体格式后，插入图片，并设置图片的大小、位置、样式等。参考效果如右图所示。2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档具体操作如下。输入扩写要求扩写输入文本选择“其他符号”选项选择符号提示替换的处数2.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档输入扩写要求扩写输入文本选择符号2.1.2插入图片1．插入本地图片本地图片是指保存到用户个人计算机中的图片。插入本地图片的方法为：将文本插入点定位至文档中需要插入图片的位置，单击【插入】/【插图】选项组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备”选项，打开“插入图片”对话框，在其中选择需要插入的图片即可。2.1.2插入图片2．插入联机图片联机图片是指直接通过互联网搜索，无须下载到计算机中的图片。将文本插入点定位至文档中需要插入图片的位置，单击【插入】/【插图】选项组中的“图片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“联机图片”选项，打开“联机图片”对话框，在搜索框中输入图片类型后，按【Enter】键开始搜索，并在搜索结果界面中选择需要插入的图片。2.1.3设置图片环绕方式Word2019提供了多种环绕方式，用户可根据需要选择合适的图片环绕方式。浮于文字上方衬于文字下方上下型环绕穿越型环绕紧密型环绕嵌入型四周型2.1.4裁剪图片选择图片，单击【图片工具-图片格式】/【大小】选项组中的“裁剪”按钮

，将鼠标指针定位至图片上出现的裁剪边框线上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，释放鼠标后按【Enter】键或单击文档其他位置即可完成裁剪。若要将图片裁剪为其他形状，让图片与文档配合得更加完美，则可以选择要裁剪的图片，然后单击【图片工具-图片格式】/【大小】选项组中的“裁剪”按钮

下方的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，在其级联菜单中选择需要的图片形状。2.1.5应用图片艺术效果在Word2019中插入图片后，可以为图片应用艺术效果，以增强其视觉吸引力和创意表现力。其方法为：选择图片，单击【图片工具-图片格式】/【调整】选项组中的“艺术效果”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要应用的艺术效果。2.1.6应用图片样式1．位图模式2．设置图片边框3．设置图片效果4．设置图片版式2.1.7对齐和旋转图片为了确保文档的清晰性和有效性，应当对图片进行有目的的组织和排列。其方法为：选择多张图片，单击【图片工具-图片格式】/【排列】选项组中的“对齐”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的对齐选项。在版面设计中，为了更好地配合文本流向或整体版面布局，可以根据需要将图片旋转到特定的角度。其方法为：单击【图片工具-图片格式】/【排列】选项组中的“旋转”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的旋转选项。2.1图片的使用内容导航2.2.1课堂案例——制作“企业组织结构图”文档

2.2.2绘制和更改形状2.2.3编辑形状顶点

2.2.4设置形状样式2.2.5插入SmartArt图形2.2.6为SmartArt图形添加或删除形状2.2.7美化SmartArt图形2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.2.1课堂案例——制作“企业组织结构图”文档制作“企业组织结构图”文档，要求内容详尽，效果美观，能直观地显示部门结构。【制作要求】【操作要点】在文档中插入形状和SmartArt图形，并根据需要对形状和SmartArt图形进行编辑。参考效果如右图所示。2.2.1课堂案例——制作“企业组织结构图”文档具体操作如下。绘制矩形设置高度、宽度添加文字选择“组织结构图”选择“强烈效果-蓝色选择“标准”选项2.2.2绘制和更改形状形状是指具有一定规则的图形，如线条、正方形、椭圆等。单击【插入】/【插图】选项组中的“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种形状，然后通过单击鼠标或拖动鼠标来完成形状的绘制。用户可以更改形状。其方法为：选择需要更改的形状，单击【绘图工具-形状格式】/【插入形状】选项组中的“编辑形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“更改形状”选项，在其级联菜单中选择需要的形状即可。2.2.3编辑形状顶点用户可以在原形状的基础上进行编辑，使其变成新形状。其方法为：选择需要编辑顶点的形状，单击【绘图工具-形状格式】/【插入形状】选项组中的“编辑形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，此时形状边框上将显示多个黑

色顶点，选择某个顶点后，拖动顶点本身可调整顶点位置；拖动顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状。2.2.4设置形状样式Word2019内置有多种形状样式，应用这些样式后，可以快速更改所选形状的填充、轮廓、效果等。其方法为：选择形状，单击【绘图工具-形状格式】/【形状样式】选项组中的“快速样式”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的形状样式。2．设置形状填充选择形状，单击【绘图工具-形状格式】/【形状样式】选项组中“形状填充”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择主题颜色填充，或选择其他的形状填充形式。1．设置形状样式其他填充颜色图片渐变纹理2.2.4设置形状样式形状的轮廓是指形状边缘的线条。它定义了形状的边界和外观，当形状的填充色是白色或与页面颜式色相近时，就需要设置形状的轮廓，使形状在文档中可见。其方法为：选择形状，单击【绘图工具-形状格式】/【形状样式】选项组中“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的轮廓颜色、轮廓粗细，以及轮廓样式。4．设置形状效果为进一步提升形状的视觉体验，用户可以设置形状效果，如阴影、发光等。其方法为：选择形状，

单击【绘图工具-形状格式】/【形状样式】选项组中的“形状效果”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择阴影、发光、映像、柔化边缘、棱台及三维旋转等选项，其效果与设置图片的效果相似。3．设置形状轮廓2.2.5插入SmartArt图形SmartArt图形具有特定的层级结构，它具有合理的布局、统一的主题、层次分明的结构等优点，是有效提高文档专业性和编辑效率的实用工具，在文档中可利用向导对话框轻松插入。其方法为：单击【插入】/【插图】选项组中的“插入SmartArt图形”按钮

，打开“选择SmartArt图形”对话框，在其中选择需要的SmartArt类型。2.2.6为SmartArt图形添加或删除形状单击SmartArt图形中最接近新形状添加位置的现有形状，再单击【SmartArt工具-SmartArt设计】/【创建图形】选项组中“添加形状”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择某个选项作为新形状添加的位置。1．添加形状ABCDE在后面添加形状在前面添加形状在上方添加形状在下方添加形状添加助理2.2.6为SmartArt图形添加或删除形状删除形状的方法很简单，选择需要删除的形状，按【Delete】键即可将其删除。不同的布局，执行删除操作的结果是不同的。2．删除形状0102如果在有2级形状的情况下删除1级形状，则第一个2级形状将被提升为1级形状。以“组织结构图”布局为例。在包含图片内容形状的布局中，其包含图片的形状不能删除，只能删除包含它的1级形状。此外，像“矩阵”这类布局的形状也不能删除，只能删除形状对应的文本框。2.2.7美化SmartArt图形1．美化SmartArt图形的布局更改SmartArt图形类型2设置悬挂方式12．美化SmartArt图形的样式SmartArt图形的样式主要包括主题颜色和主题形状样式两种，用户可在【SmartArt工具-SmartArt设计】/【SmartArt样式】选项组中进行相应的设置。“样式”下拉列表“更改颜色”按钮2.1图片的使用内容导航2.3.1课堂案例——制作“产品介绍”文档

2.3.2插入3D模型2.3.3平移或缩放3D模型2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.3.1课堂案例——制作“产品介绍”文档通过3D模型全方位地展示产品，用户能够更好地理解产品的外观、尺寸和细节。【制作要求】【操作要点】在文档中插入3D模型，并根据需要编辑3D模型。参考效果如右图所示。2.3.1课堂案例——制作“产品介绍”文档具体操作如下。搜索结果中选择选项向上拖动鼠标2.3.2插入3D模型插入联机3D模型插入计算机中的3D模型单击【插入】/【插图】选项组中“3D模型”按钮

下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备”选项，打开“插入3D模型”对话框，在其中选择需要的3D模型。3D模型是Office2019新增的一个功能。单击【插入】/【插图】选项组中的“3D模型”按钮，打开“联机3D模型”对话框，在其中选择提供的3D模型，或在搜索框中搜索英文版3D模型。2.3.3平移或缩放3D模型平移是指将3D模型在空间中沿x、y、z轴移动，以改变其位置。在Word2019中，用户可以单击“平移与缩放”按钮

，再将鼠标指针移至3D模型上，通过拖动鼠标移动3D模型。也可以在3D模型上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置3D模型格式”命令，打开“设置3D模型格式”任务窗格，在其中输入具体的数值来实现3D模型的精确平移。1．平移3D模型缩放是指改变3D模型的大小，但不改变其形状，同样可以通过拖动鼠标完成，也可以通过“设置3D模型格式”任务窗格完成。

缩放可以是均匀的，即在所有方向上等比例缩放；也可以是非均匀的，即在不同方向上应用不同的缩放比例。需要注意的是，非均匀缩放可能会导致模型的形状发生变化。2．缩放3D模型2.1图片的使用内容导航2.4.1课堂案例——制作“招聘海报”文档

2.4.2插入与编辑文本框2.4.3插入与编辑艺术字2.4.4插入与编辑图标2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.4.1课堂案例——制作“招聘海报”文档制作“招聘海报”文档，要求排版整洁，有创意亮点，能吸引求职者的注意。【制作要求】【操作要点】在文档中添加图标、文本框和艺术字，并对图标、文本框和艺术字进行编辑。参考效果如右图所示。2.4.1课堂案例——制作“招聘海报”文档具体操作如下。插入艺术字选择“文本轮廓”按钮复制文本框并修改文本选择“人员”选项卡选择“阴影”选项输入并设置文本2.4.2插入与编辑文本框1．插入文本框插入预设的文本框绘制文本框单击【插入】/【文本】选项组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需样式的预设文本框。若在弹出的下拉列表中选择“O中的其他文本框”选项，则可在其级联菜单中选择更多的文本框选项。单击【插入】/【文本】选项组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制横排文本框”或“绘制竖排文本框”选项，当鼠标指针变成

形状时，在文档编辑区中拖动鼠标指针绘制横排文本框或竖排文本框。2.4.2插入与编辑文本框2．编辑与美化文本框拖动文本框边框上的控制点可调整文本框大小；拖动文本框上方的控制点可旋转文本框；将鼠标指针移至文本框边框上，当鼠标指针变成

形状时，拖动鼠标可移动文本框。选择文本框，在【绘图工具-形状格式】/【形状样式】选项组中可对其进行美化，其美化操作与美化形状的操作相同。编辑文本框美化文本框2.4.3插入与编辑艺术字艺术字可以看作是预设了文本格式的文本框，由于其醒目的特性，因此经常用于制作突出的标题、关键词等易于吸引用户注意力的文本对象。插入艺术字的方法为：单击【插入】/【文本】选项组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种需要的样式，此时文档编辑区中将自动插入一个带有所选样式的艺术字文本框，在艺术字文本框中单击定位后，再根据需要输入相应的文本。

选择艺术字，在【绘图工具-形状格式】/【艺术字样式】选项组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”选项，在其级联菜单中选择某种形状，即可更改艺术字的显示形式。此方法对文本框同样适用。2.4.4插入与编辑图标图标是Word2019提供的一项新功能，它允许用户轻松地插入和自定义各种风格的图标，以增强文档的视觉效果和内容的表达力。单击【插入】/【插图】选项组中的“图标”按钮，打开“插入图标”对话框，选择需要的图标样式后，单击“插入”按钮，所选图标将显示在文档编辑区中。

设置图标的方法和设置形状的方法类似。另外，还可以选择形状，单击【图形工具-图形格式】/【更改】选项组中的“转换为形状”按钮

，将图标转换为形状形式。2.1图片的使用内容导航2.5.1课堂案例——制作“应聘登记表”文档

2.5.2插入表格2.5.3拆分与合并单元格2.5.4美化表格2.5.5计算表格数据2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.5.1课堂案例——制作“应聘登记表”文档通过表格制作“应聘登记表”文档，要求表格设计合理，并适当美化处理。【制作要求】【操作要点】在文档中添加表格，并对表格进行编辑。参考效果如右图所示。2.5.1课堂案例——制作“应聘登记表”文档具体操作如下。选择“插入表格”选项输入列数、行数数值单击“水平居中”按钮调整单元格边框线单击“合并单元格”按钮设置“高度”2.5.1课堂案例——制作“应聘登记表”文档单击“表格样式”下拉按钮选择“自定义”选项2.5.2插入表格1．插入表格快速插入表格单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中将鼠标指针移动到“插入表格”下的某些单元格上，此时呈黄色边框显示的单元格为将要插入的单元格，单击即可完成插入操作。单击即可完成插入操作。01通过对话框插入表格通过对话框插入表格：单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中设置表格尺寸和单元格宽度后，单击“确定”按钮。022．绘制表格单击【插入】/【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，进入绘制表格的状态，此时鼠标指针将变为

形状。在需要插入表格的地方按住鼠标左键并拖动，释放鼠标左键后将绘制出表格的外边框；在外边框内按住鼠标左键并拖动，可在表格中绘制横线、竖线和斜线，从而将绘制的外边框分割成若干个单元格，最终形成各种样式的表格。2.5.2插入表格2.5.3拆分与合并单元格制作表格时，拆分与合并单元格是处理表格的常用工具，通过拆分与合并单元格，可以制作出用户满意的表格框架。单击【表格工具-布局】/【合并】选项组中的“合并单元格”按钮

，可以将多个单元格合并为一个单元格；选择合并后的单元格，单击【表格工具-布局】/【合并】选项组中的“拆分单元格”按钮

，打开“拆分单元格”对话框，在其中设置拆分后的行数和列数，即可拆分合并后的单元格。运用该方法同样也可以拆分没有合并的单元格。2.5.4美化表格表格样式是表格格式的集合，包括表格边框、底纹格式，以及表格中的文本段落格式、表格中单元格的对齐方式等，应用Word2019预设的表格样式可以快速美化表格。将文本插入点定位到单元格中，也可以选择单元格、行、列或整个表格，然后在【表格工具-表格设计】/【表格样式】选项组中的列表框中选择某个样式选项即可。1．应用表格样式2.5.4美化表格单元格对齐方式是指单元格中文本的对齐方式。选择需要设置对齐方式的单元格，单击【表格工具-布局】/【对齐方式】选项组中的相应按钮进行设置。2．设置单元格对齐方式3．设置表格的行高和列宽精确设置2拖动鼠标进行设置14．设置单元格边框和底纹设置单元格底纹设置单元格边框2.5.5计算表格数据在Word2019中，表格中的数据也可以进行简单计算，如求和、求平均值等。以表格数据求和为例，将文本插入点定位到需要求和的单元格中，单击【表格工具-布局】/【数据】选项组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，“公式”文本框中将默认出现公式“=SUM(LEFT)”，表示对当前单元格左侧的单元格中的数值进行求和。2.1图片的使用内容导航2.6.1制作“端午节宣传海报”文档

2.6.2借助智谱清言制作“期末考试成绩表”

文档2.2形状和SmartArt图形的使用2.33D模型的使用2.4图标、文本框和艺术字的使用2.5表格的使用2.6综合实训2.6.1制作“端午节宣传海报”文档端午节又称端阳节、龙舟节等，与春节、清明节、中秋节并称为中国四大传统节日，日期在每年农历的五月初五。制作端午节宣传海报，不仅可以弘扬中华传统文化，还可以增强中华民族凝聚力。表所示为“端午节宣传海报”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。2.6.1制作“端午节宣传海报”文档

.新建“端午节宣传海报.docx”文档，然后插入“图片1.png”素材图片，设置环绕方式为“浮于文字上方”，再将其放大至与页面大小一致。

.绘制一个正圆，设置形状轮廓的颜色后，再设置其填充为无填充，然后复制粘贴5次正圆形状，并依次放大，最后组合这6个正圆形状，再复制粘贴2次组合对象，并将其移至适当的位置。

.在文档中依次插入形状、文本框、艺术字、图片等元素，调整位置后，再对各元素进行相应的编辑。【操作提示】2.6.2借助智谱清言制作“期末考试成绩表”文档期末考试成绩表是一种记录学生在学期末考试中各科目成绩的表格。期末考试成绩表不仅可以为教师提供教学反馈，还可以为学校和家长提供参考。同时，学生可以通过查看成绩表来了解自己的优势和不足，以便在下一学期进行针对性的学习。表所示为“期末考试成绩表”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。2.6.2借助智谱清言制作“期末考试成绩表”文档

.新建“期末考试成绩表.docx”文档，输入标题并设置字体格式后，使用“插入表格”对话框插入8列15行的表格果。

.在表格中输入学生信息和考试成绩后，合并部分单元格，再设置表格内容的字体格式，并将文本居中显示。

.为表头添加底纹，再调整表格的行高和列宽，最后全选表格，将其复制粘贴到智谱清言的聊天框中，并输入提示词“请计算上述每个学生的总成绩和各科目的平均成绩，平均成绩保留2位小数”。

.验证最终计算结果的准确性，然后将数据输入“期末考试成绩表.docx”文档中。【操作提示】106Thankyou!第3章Word长文档编排与审校AIGC高效办公：Office2019高级应用教程

（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书3.1长文档编辑内容导航3.1.1课堂案例——借助通义编排“员工手册”文档

3.1.2设置页边距和纸张大小3.1.3设置页面颜色和页面边框

3.1.4新建和修改样式3.1.5应用主题和样式集

3.1.6插入封面和目录3.1.7添加水印

3.1.8添加页眉页脚和页码3.1.9插入脚注和尾注3.2文档审阅3.3综合实训3.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档编排“员工手册”文档的内容，并为文档添加合适的封面、目录、页眉页脚和页码，使文档各段落层次结构清晰、文档整体结构更加完整。【制作要求】【操作要点】使用样式设置文档段落的格式，然后为文档添加封面、目录、页眉页脚和页码，最后借助通义解读文档内容。参考效果如右图所示。3.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档具体操作如下。选择“编号”选项打开“定义新编号格式”选择“自定义目录”选项打开“目录”选项选择“镶边”选项选择“页面底端”选项选择“重新开始于一”命令3.1.1课堂案例——借助通义万相制作“公司简介”文档输入开始页码选中“只更新页码”按钮选择“阅读助手”选项单击“立即查看”超链接3.1.2设置页边距和纸张大小页边距是指页面四周的空白区域，也就是页面边线到文字的距离，用户可以按需更改文档页边距。单击【布局】/【页面设置】选项组中的“页边距”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中可选择Word2019预设的一些页边距效果，也可选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框“页边距”选项卡，在“页边距”选项卡中自定义上、下、左、右、装订线、装订线位置等参数，设置完成后单击“确定”按钮。3.1.2设置页边距和纸张大小纸张大小是指文档页面的大小，默认是A4纸大小。单击【布局】/【页面设置】选项组中的“纸张大小”下拉按钮

，弹出的下拉列表中内置了一些纸张大小，可直接选择使用，也可在下拉列表中选择“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对话框“纸张”选项卡，在“宽度”和“高度”数值框中输入自定义的纸张高度值和宽度值，设置完成后单击“确定”按钮。3.1.3设置页面颜色和页面边框1．设置页面颜色页面颜色既可以使用纯色填充，还可以使用渐变色、纹理、图片、图案等进行填充。在文档中单击【设计】/【页面背景】选项组中的“页面颜色”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中的“主题色”和“标准”中选择需要的颜色，可使用纯色填充文档页面。2．设置页面边框页面边框可以吸引用户的注意力，提升文档的美观度。单击【设计】/【页面背景】选项组中的“页面边框”按钮

，打开“边框和底纹”对话框，并自动切换到“页面边框”选项卡，在其中根据需要设置边框的样式、颜色、宽度，以及边框应用于页面的范围，或者直接在“艺术型”下拉列表中选择提供的艺术型边框，然后单击“确定”按钮，为页面添加设置的边框。3.1.4新建和修改样式当内置的样式不能满足需要时，可以新建样式。单击【开始】/【样式】选项组中下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“创建样式”选项，打开“根据格式化创建新样式”对话框，单击“修改”按钮展开对话框，在其中设置样式名、样式格式等，完成后单击“确定”按钮，新建样式将在“样式”选项组的列表框中显示，然后将样式应用于文档相应的段落中。

另外，也可以通过修改已有的样式来满足需要。在【开始】/【样式】选项组的列表框中需要修改的样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，在其中像新建样式那样修改样式的属性、格式等所示，完成后单击“确定”按钮，文档中应用该样式的格式将自动进行相应的更改。样式是一组格式的集合，可包括字体格式、段落格式、边框、编号、制表位等。在编排长文档时，

使用样式可以减少格式设置的重复性操作，提高文档编排的效率。3.1.5应用主题和样式集在文档中单击【设计】/【文档格式】选项组中的“主题”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中提供了多种主题方案，选择需要的主题应用于文档中即可。单击【设计】/【文档格式】选项组中的“样式集”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的样式集，可快速更改文档的字体格式和段落格式。3.1.5应用主题和样式集单击【设计】/【文档格式】选项组中的“颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择需要的配色方案。若选择“自定义颜色”选项，则可打开“新建主题颜色”对话框，在其中可对主题的字体颜色、背景颜色等进行设置，完成后单击“保存”按钮。单击【设计】/【文档格式】选项组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择字体选项更改字体，也可选择“自定义字体”选项，在打开的“新建主题字体”对话框中设置字体，完成后单击“保存”按钮，新建的字体将在“字体”下拉列表中显示，然后选择应用于文档中的文字中。应用主题和样式集后，还可根据需要更改主题方案和样式集中的颜色和字体。3.1.6插入封面和目录单击【插入】/【页面】选项组中的“封面”下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供了多种封面样式，选择需要的封面样式插入文档最前面，然后根据需要更改封面中文本框中的内容、图片、形状等对象。1．设置页面颜色若文档中需要提取作为目录的段落已设置好段落级别，或应用了内置的标题样式，则可将插入点定位到文档中需要插入目录的位置，单击【引用】/【目录】选项组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动目录1”或“自动目录2”选项，即可自动提取相应的标题作为目录。按住【Ctrl】键，单击目录中的某个标题，可快速定位到该标题在文档中所在的位置。2．插入目录3.1.7添加水印在公司内部文件中，经常会看到页面背景中带有机密、样本、草稿、紧急等文字，以及公司Logo图片，它们统称为水印，能起到提示文档性质、保护文档版权、宣传推广公司等作用。在文档中单击【设计】/【页面背景】选项组中的“水印”按钮

，在弹出的下拉列表中提供多种文字水印，选择需要的文字水印可直接插入文档页面中；或者在“水印”下拉列表中选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，在其中可以根据需要添加文字水印或图片水印，完成设置后单击“确定”按钮。3.1.8添加页眉页脚和页码单击【插入】/【页眉和页脚】选项组中的“页眉”下拉按钮

或“页脚”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中提供了多种页眉或页脚样式。选择需要的样式插入页眉或页脚中，此时，页眉页脚处于可编辑状态，然后修改页眉或页脚中的文本内容，还可根据需要设置文本的格式。1．添加页眉页脚3.1.8添加页眉页脚和页码添加页码的方法为：单击【插入】/【页眉和页脚】选项组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择页码所需添加的位置，在其级联菜单中将显示提供的页码样式，选择需要的页码样式插入文档中。2．添加页码3.1.9插入脚注和尾注0102插入脚注。选择需要添加脚注的文本，单击【引用】/【脚注】选项组中的“插入脚注”按钮

，在文本所在的页面底端插入脚注编号，然后输入相应的脚注内容。插入尾注。在包含图片内容形状的布局中，其包含图片的形状不能删除，只能删除包含它的1级形状。此外，像“矩阵”这类布局的形状也不能删除，只能删除形状对应的文本框。脚注和尾注的作用是对文档中的文本进行补充说明，脚注一般位于页面底部，用于对文档中的某处文本内容进行注释说明；尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处。3.1长文档编辑内容导航3.2.1课堂案例——审阅“人事考勤制度”文档

3.2.2检查拼写和语法错误3.2.3统计文档字数

3.2.4翻译文档3.2.5批注文档

3.2.6修订文档3.2.7合并文档

3.2文档审阅3.3综合实训3.2.1课堂案例——审阅“人事考勤制度”文档通过审阅功能检查“人事考勤制度”文档中的内容，确保文档内容的准确性和完整性。【制作要求】【操作要点】使用检查拼写和语法错误功能检查文档中可能出现的错误，再通过批注修改文档。参考效果如右图所示。3.2.1课堂案例——审阅“人事考勤制度”文档具体操作如下。单击“拼写和语法”按钮完成拼写与语法检查在批注框中输入内容修改文本的字体颜色选择“接受所有修订”选项打开“校对”任务窗格3.2.2检查拼写和语法错误在输入文字时，有时字符下方会出现红色或蓝色的下画线，这表示Word2019认为这些字符出现了拼写或语法错误。在一定的语言范围内，利用Word2019的拼写检查功能，可以自动检测文字语言的拼写或语法有无错误，便于用户及时检查并纠正错误。单击【审阅】/【校对】选项组中的“拼写和语法”按钮，开始对文档进行检查，并打开“校对”任务窗格，在其中显示检查出的第一处错误的错误原因并标注出错误文本，若想忽略此错误，则可单击“忽略”文本忽略此处错误，并自动显示检查到的下一处错误。当系统检查到最后一个错误时，将打开提示对话框，此时单击“确定”按钮完成检查。3.2.3统计文档字数在撰写学术论文、报告或其他正式文档时，常常会遇到严格的字数要求。但由于这类文档通常篇幅较长，手动计算字数不仅耗时而且容易出错，因此，学会利用Word2019内置的字数统计工具就显得尤为重要。该功能可以对整篇文章或某一页、某一段文字进行字数统计，方便用户在写作过程中随时掌握文档的字数情况，从而精确控制文档篇幅。Word2019状态栏左侧显示了文档字数，可随时查看，也可单击【审阅】/【校对】选项组中的“字数统计”按钮

，在打开的“字数统计”对话框中对文档页数、字数、字符数、段落数、行数等进行详细的查看。3.2.4翻译文档在制作论文、学术报告、课题研究报告等文档时，可能需要将中文翻译成其他语言，或将其他语言翻译成中文，此时可以单击【审阅】/【语言】选项组中的“翻译”下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择“翻译

所选内容”选项或“翻译文档”选项，打开“翻译工具”任务窗格。若要翻译所选文本，则系统将自动检测源语言，设置目标语言后，单击“插入”按钮，所选文本将替换成翻译的语言；若要翻译整篇文档，则需要设置源语言和目标语言，完成后单击“翻译”按钮，系统将开始进行翻译，并在新建的Word文档中显示翻译结果。3.2.5批注文档修订是指对文档做的每一个编辑的位置标记，在对文档进行修订时，应先进入

修订状态，然后对文档进行修改。单击【审阅】/【修订】选项组中的“修订”按钮，进入修订状态，然后在文档中进行修改，修改后原位置会显示修订结果，并在该行靠近左侧边缘的位置出现一条竖线，表示该处进行了修订。修订完成后需要再次单击“修订”按钮，退出修订状态，否则文档中的任何操作都会被视为修订操作。3.2.6修订文档修订是指对文档做的每一个编辑的位置标记，在对文档进行修订时，应先进入

修订状态，然后对文档进行修改。单击【审阅】/【修订】选项组中的“修订”按钮，进入修订状态，然后在文档中进行修改，修改后原位置会显示修订结果，并在该行靠近左侧边缘的位置出现一条竖线，表示该处进行了修订。修订完成后需要再次单击“修订”按钮，退出修订状态，否则文档中的任何操作都会被视为修订操作。3.2.7合并文档在查看文档时，若想要减少打开多个文档的重复操作，则可利用Word2019提供的合并文档功能将多个文件的修订记录全部合并到同一个文件中。单击【审阅】/【比较】选项组中的“合并”按钮

，打开“合并文档”对话框，在“原文档”下拉列表和“修订的文档”下拉列表中分别选择所需的文档。单击“确定”按钮后，系统将把这两个文档合并到新建的名为“合并结果1”的文档中，在其中用户可继续编辑并同时查看所有的修订记录。内容导航3.1长文档编辑3.3.1借助橙篇AI编排审阅“毕业论文”

文档

3.3.2编排“公司规章制度”文档3.2文档审阅3.3综合实训3.3.1借助橙篇AI编排审阅“毕业论文”文档毕业论文是大学本科生、研究生等在完成学业时所撰写的一篇学术性论文，是用以总结研究成果、展示学术能力和达到毕业要求的重要文书，可以综合体现学生的科研能力、学术水平和综合素质。完成一篇高质量的毕业论文需要充分的时间、精力和思考，同时也是对所学知识的综合运用和展示。表所示为“毕业论文”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果等。3.3.1借助橙篇AI编排审阅“毕业论文”文档

.打开“毕业论文.docx”文档，自定义纸张的上、下页边距为“1厘米”，左、右页边距为“1.5厘米”，然后自定义纸张的宽度为“20厘米”，高度为“28厘米”。

.新建“一级标题”样式，其字体格式为“宋体、二号、加粗、居中、1级、段前段后1行”；新建“二级标题”样式，其字体格式为“宋体、三号、加粗、左对齐、1级、段前段后1行”。

.

为摘要和正文标题应用自定义的样式，然后添加奇偶页相同的“边线型”页眉和“丝状”页脚。

.将插入点定位到“一、加强资金预算管理”下第4段的段末，插入“《成本会计》××大学出版社”尾注。

.

在首页插入“边线型”样式的封面，修改占位符中的文本后，插入分页符，并在添加的空白页中插入自定义的目录。

.

搜索并登录橙篇AI的官方网站，进入其应用界面后，单击“校正润色”超链接，在打开的页面中上传“毕业论文”文档，然后按【Enter】键开始矫正，最后根据校对结果修订文档内容。【操作提示】3.