项目移交接收确认函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE项目移交接收确认函(6篇范文)项目移交接收确认函第1篇尊敬的____公司：本函旨在确认项目移交接收的相关事项，保证项目实施过程中的责任划分清晰、交接流程规范，并保障项目成果的完整性和可持续性。1.背景与目的说明本项目为____（项目名称）项目，已于____年____月____日完成建设与试运行阶段，现进入项目移交接收阶段。根据项目合同及相关管理规定，现需对项目实施过程中的各项成果进行确认与交接。2.具体事项详细描述根据项目合同约定，项目移交接收应包含以下内容：项目成果物：包括但不限于设备、系统、软件、数据、文档、资质证书等。项目实施过程记录：包括项目实施计划、进度报告、验收报告、测试记录、操作手册等。项目管理资料：包括项目组织架构、人员配置、责任分工、会议纪要、变更记录等。项目资产清单：包括设备清单、资产编号、使用状态、维护记录等。项目风险与问题处理记录：包括风险识别、评估、应对措施及结果。项目验收与交付确认文件：包括验收报告、测试报告、用户验收确认单等。3.数据事实支撑根据项目实施阶段的记录与档案资料，已确认以下事实：项目总预算为____元，实际支出为____元，剩余资金为____元。项目总工期为____个月，实际完成时间为____月，超期____天。项目关键节点验收合格率____%，符合合同约定标准。项目实施过程发生____次变更，其中____次为重大变更，____次为一般变更。项目相关文档共计____份，已按要求归档并完成移交。4.明确的行动建议或要求为保证项目顺利移交，现提出以下要求：项目接收方应于____年____月____日前完成项目资料的全面核对与清点。项目接收方应于____年____月____日前完成项目资产的清点与移交，并签署《项目移交接收确认表》。项目接收方应于____年____月____日前完成项目系统、设备、软件的最终测试与验收，并提交《项目验收报告》。项目接收方应于____年____月____日前完成项目资料的归档与移交，保证资料完整、准确、可追溯。5.时间节点和后续安排项目移交接收工作应于____年____月____日前完成，并在____年____月____日前完成项目后续管理及运维工作。如遇特殊情况，双方应另行协商并签署补充协议。本函作为项目移交接收的正式文件，具有法律效力，双方应严格遵守。此致敬礼____公司____公司____年____月____日项目移交接收确认函篇2尊敬的接收单位名称：我方谨代表发包单位名称，就项目名称的移交接收事宜，出具本确认函，以明确相关责任和义务。本项目自项目开工日期起，由发包单位名称负责建设和实施，已于项目竣工日期完成全部建设内容，并通过质量验收机构名称的验收，符合相关技术标准和合同约定。根据《相关法律法规名称》及《项目合同名称》的约定，项目已完工并完成全部交付工作，现正式移交至接收单位名称。移交过程中，我方已对项目各模块进行逐项检查，确认设备、设施、资料等均完备无缺，符合使用要求。接收方应按照合同约定，及时组织验收并签署接收确认书。为保证项目顺利运行，我方建议接收方在收到本函后，于接收时间期限内完成验收工作，并于验收完成时间前签署接收确认书，以明确双方责任。如在验收过程中出现任何问题，接收方应与我方协商解决，并及时反馈。我方将积极配合，保证项目移交工作顺利完成。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼发包单位名称公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______项目地址项目移交接收确认函第3篇尊敬的____：本公司谨此确认，我司于____年____月____日承接并移交____项目（项目编号：____）的全部资产、设备、资料及相关运营权，现就该项目的移交接收事宜作出如下正式确认：一、移交内容1.资产移交：包括但不限于固定资产、设备、工具、办公用品、电子设备及软件系统等，均按合同约定及验收标准完成验收，并由接收方确认无误。2.资料移交：包括项目相关技术资料、设计图纸、施工记录、竣工报告、验收文件及所有与项目相关的文档资料，均完整且无遗漏。3.运营权移交：项目运营权已移交至接收方，包括但不限于系统管理、客户服务、日常维护及运营责任的交接。4.人员交接：项目相关人员的职务、职责及工作安排已按合同约定完成交接，保证项目平稳运行。二、移交程序1.项目移交工作由我司项目管理团队负责组织，于____年____月____日完成现场验收及签字确认。2.接收方代表____（姓名）已于____年____月____日签署《项目移交接收确认书》，确认接收上述所有资产、资料及运营权。3.接收方已对移交内容进行清点、验收，并确认无误，签署确认文件。三、责任划分1.我司承诺在移交过程中未违反合同约定，亦未发生任何因移交不当导致的损失或纠纷。2.接收方承诺在收到本函后，严格按照合同约定履行相关义务，保证项目顺利推进。四、后续事项1.本函自签署之日起生效，作为项目移交的正式文件，用于后续审计、结算及责任追溯。2.本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。特此确认。____公司____年____月____日____（接收方签字）____（接收方盖章）项目移交接收确认函第（4）篇尊敬的________公司：本函旨在确认贵公司已按合同约定完成项目移交接收工作，并正式确认项目相关事宜的交接完成情况。根据《项目移交接收确认函管理办法》及相关行业规范，现就项目移交接收事项进行正式确认。1.背景与目的说明本项目为________（项目名称），位于________（具体地点），由我方于________年________月________日启动实施，项目总金额为________元，预计完成时间为________年________月________日。根据合同约定，项目应在完成所有施工、安装、调试及验收工作后，由我方向贵公司移交相关资产及技术资料，保证项目顺利交接。2.具体事项详细描述根据项目移交接收协议，我方已按以下内容完成项目移交接收工作：资产移交：项目所有设备、设施、材料及工具均已按合同约定完成清点、交接，并移交至贵公司指定接收人。技术资料移交：包括但不限于项目设计图纸、技术文档、操作手册、维护手册、系统配置文件、软件版本及数据备份等，均已按合同要求完整移交。验收确认：项目已通过我方组织的验收，验收标准及结果详见附件《项目验收报告》。人员交接：项目相关人员已按合同约定完成交接，包括项目负责人、技术负责人、现场管理人员及操作人员等，保证交接过程顺畅无误。后续维护责任：项目移交后，贵公司应负责项目后续的维护、维修及运营管理，我方已提供相关技术支持及服务方案。3.数据事实支撑根据我方提供的《项目移交接收清单》及《项目验收报告》，已完成以下移交事项：项目资产数量：________项，已清点并移交；技术资料数量：________份，已完整移交；项目验收结果：已通过________（验收机构名称）验收，验收意见为________；人员交接情况：已完成________人移交，无遗漏或差错。4.明确的行动建议或要求为保证项目移交后运维工作的顺利开展，我方建议贵公司：按照合同约定，于________年________月________日前完成项目验收及移交手续；按照《项目移交接收确认函管理办法》要求，于________年________月________日前完成相关档案资料的归档及存档；建立项目运维管理机制，保证项目在移交后的正常运行，并定期向我方报送运维情况报告。5.时间节点和后续安排项目移交接收确认日期：________年________月________日；项目验收确认日期：________年________月________日；项目档案归档完成日期：________年________月________日；项目运维管理机制启动日期：________年________月________日。6.其他事项我方确认贵公司已接受本项目移交，并同意本函作为项目移交接收的正式确认文件。如贵公司对本函内容有异议，应于________年________月________日前书面通知我方，我方将根据相关流程进行处理。本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！________公司（公司名称）姓名：________职位：________联系方式：________地址：________日期：________项目移交接收确认函第5篇尊敬的______：我公司谨代表______有限公司，就______项目移交接收事宜，正式出具本确认函。本函旨在确认项目已按合同约定完成移交，并确认接收方已接受项目的所有资产、设备、文件及资料，并承诺履行相关责任和义务。本项目移交接收确认函依据《______项目合同》及相关法律法规，结合项目实际运行情况，经双方协商一致后签署。现就项目移交接收相关事项确认1.项目移交内容：项目已按合同约定完成所有建设、调试及运行阶段工作，相关设备、设施、文件资料及数据均已完成移交。2.接收方确认：接收方为______有限公司，其负责人已确认接收项目并签署本确认函。3.移交文件清单：项目移交文件包括但不限于以下内容：项目竣工验收报告设备清单及技术文档项目运行操作手册项目维护与保养记录项目安全及环保相关文件项目财务结算单据4.接收方责任：接收方承诺在收到本确认函后，严格按照合同约定履行项目接收后的维护、管理及运营职责，保证项目正常运行。5.后续服务承诺：项目移交后，我公司将提供必要的技术支持和服务，保证项目长期稳定运行，并配合接收方完成相关运维工作。本确认函自双方签署之日起生效，具有法律效力。请接收方在收到本函后，及时签署并回执，以确认接收情况。特此确认。此致敬礼______有限公司______有限公司______部门日期：______年______月______日公司名称______日期______年______月______日项目移交接收确认函篇6尊敬的____：本公司已于____年____月____日完成对____项目（项目编号：____）的移交工作，现就该项目的接收与确认事宜，特此函告一、项目移交基本情况1.项目名称：____2.项目地点：____3.项目类型：____（如：建筑工程、设备安装、系统集成等）4.项目规模：____（如：建筑面积____平方米，设备数量____台，系统数量____套等）5.项目移交时间：____年____月____日6.项目移交方：____公司（公司名称：____，地址：____，联系方式：____）7.项目接收方：____公司（公司名称：____，地址：____，联系方式：____）二、移交内容及确认事项1.项目资产清单：设备及设施：____（包括但不限于设备名称、型号、数量、状态等）工程材料：____（包括但不限于材料名称、规格、数量、状态等）系统与软件：____（包括但不限于系统名称、版本、运行状态等）附属设施：____（包括但不限于围墙、门窗、水电设施等）2.项目运行与维护：项目已按合同要求完成全部建设、调试及验收工作，符合相关标准及规范要求。项目已移交至接收方，并具备正常运行条件。接收方应按照合同约定进行项目后续管理、维护及运营。三、移交程序与确认1.项目移交程序：项目移交工作已由移交方组织完成，包括但不限于资料整理、现场清点、设备调试、系统测试等。项目移交过程已通过双方确认，双方签字确