档案工作责任制考核制度

PAGE档案工作责任制考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案工作规范、高效运行，提高档案管理水平，保障公司档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案工作责任制考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作中的职责履行情况考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案工作表现，确保考核结果公平公正。2.量化考核原则：明确各项考核指标及评分标准，尽量做到量化考核，增强考核的科学性和可操作性。3.注重实效原则：考核重点关注档案工作的实际成效，包括档案的收集、整理、保管、利用等环节的工作质量和效率。二、档案工作责任制（一）档案管理部门职责1.制定档案管理制度负责制定和完善公司档案管理的各项规章制度，明确档案工作流程、标准和要求。根据国家法律法规和行业标准，结合公司实际情况，及时修订档案管理制度，确保制度的合法性、有效性和适应性。2.档案收集与整理负责组织和指导各部门做好档案的收集工作，明确各类档案的收集范围、时间要求和质量标准。对收集到的档案进行及时、准确的整理，按照档案分类方案进行分类、编号、编目等工作，确保档案整理规范、有序。3.档案保管与保护建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施设备，如档案库房、档案柜、防火防盗防潮防虫等设施，确保档案的安全保管。定期对档案进行检查和清点，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题，如档案损坏、丢失等情况。做好档案的数字化工作，逐步实现档案信息的电子化管理，提高档案利用效率和安全性。4.档案利用与服务建立档案利用制度，规范档案查阅、借阅、复印等利用流程，为公司各部门和员工提供便捷、高效的档案利用服务。积极开展档案编研工作，根据公司发展需要，编写各类档案资料汇编、专题概要等，为公司决策、管理和业务工作提供参考依据。加强与外部单位的档案交流与合作，按照规定做好档案的移交、接收等工作，维护公司档案权益。（二）各部门档案工作职责1.指定专人负责档案工作各部门应指定一名档案工作责任人，负责本部门档案工作的组织、协调和管理。档案工作责任人应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉本部门业务工作流程。2.档案收集与整理负责本部门各类文件材料的收集、整理工作，确保文件材料齐全、完整、准确。按照公司档案分类方案和整理要求，对本部门档案进行分类、编号、编目等整理工作，按时将整理好的档案移交公司档案管理部门。3.档案保管与利用做好本部门档案的临时保管工作，确保档案安全。根据工作需要，合理利用本部门档案，严格履行档案查阅、借阅手续，不得擅自销毁、涂改、转借档案。（三）员工个人档案工作职责1.文件材料及时归档员工应及时将工作中形成的各类文件材料整理归档，不得拖延或积压。2.遵守档案利用规定员工查阅、借阅档案时，应严格遵守公司档案利用制度，履行相关手续，不得违规操作。3.保护档案安全员工应爱护档案，不得故意损坏、丢失档案，发现档案存在问题应及时报告。三、考核内容与标准（一）档案管理部门考核内容与标准1.制度建设（20分）档案管理制度健全，符合国家法律法规和行业标准，得1015分。制度基本健全，但存在个别条款需完善，得59分。制度不健全，存在较多漏洞和问题，得04分。2.档案收集（25分）档案收集及时、齐全、完整，符合收集范围和要求，得1520分。档案收集基本完整，但存在少量遗漏或延迟，得814分。档案收集存在较多遗漏或严重延迟，得07分。3.档案整理（20分）档案整理规范、准确，分类合理，编号清晰，编目完整，得1216分。档案整理基本规范，但存在个别分类或编号错误等问题，得611分。档案整理混乱，不符合要求，得05分。4.档案保管（15分）档案保管设施设备齐全，档案保管安全，无损坏、丢失等情况，得1012分。档案保管设施设备基本齐全，档案保管存在轻微问题，得59分。档案保管设施设备不完善，档案保管出现严重问题，得04分。5.档案利用（20分）档案利用服务高效、便捷，编研工作成果显著，为公司提供了有力支持，得121

6分。档案利用服务基本满足需求，编研工作有一定成果，得611分。档案利用服务不到位，编研工作无成效，得05分。（二）各部门考核内容与标准1.档案工作责任人履职（15分）档案工作责任人认真履行职责，积极组织本部门档案工作，得1012分。档案工作责任人基本履行职责，但存在一些工作不到位情况，得69分。档案工作责任人履职不力，对本部门档案工作造成较大影响，得05分。2.档案收集与整理（35分）本部门档案收集及时、齐全、完整，整理规范，按时移交，得2028分。本部门档案收集基本完整，整理基本规范，移交存在轻微延迟，得1019分。本部门档案收集存在较多遗漏，整理混乱，移交严重延迟，得09分。3.档案保管与利用（30分）本部门档案保管安全，利用合理，无违规行为，得1824分。本部门档案保管存在轻微问题，利用基本合理，存在少量违规行为，得917分。本部门档案保管出现严重问题，利用不合理，存在较多违规行为，得08分。（三）员工个人考核内容与标准1.文件归档（30分）员工及时、准确地将工作文件材料归档，无遗漏，得2024分。员工能按时归档，但存在少量文件遗漏或归档不及时情况，得1019分。员工经常拖延归档文件，存在较多文件未归档情况，得09分。2.档案利用（40分）员工严格遵守档案利用规定，合理利用档案，为工作提供有效支持，得2532分。员工基本遵守档案利用规定，利用档案未造成不良影响，得1324分。员工违反档案利用规定，给档案管理工作带来负面影响，得012分。3.档案保护（30分）员工爱护档案，无故意损坏、丢失档案行为，得2024分。员工对档案保护意识较强，但偶尔出现轻微档案保护不当情况，得1019分。员工存在故意损坏或丢失档案行为，得09分。四、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核每年[考核周期]进行一次全面考核，对档案管理部门、各部门及员工个人的档案工作进行综合评价。2.日常检查档案管理部门定期对各部门档案工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改。各部门档案工作责任人对本部门员工档案工作进行日常监督检查。（二）考核程序1.自评档案管理部门、各部门及员工个人按照考核内容与标准进行自我评估，填写自评表，总结一年来档案工作成绩与不足。2.部门互评各部门之间相互评价档案工作，重点评价档案管理部门的服务质量、各部门之间档案移交与协作情况等。3.档案管理部门审核档案管理部门对各部门及员工个人的自评情况进行审核，结合日常检查记录，核实档案工作实际情况。4.考核评分档案管理部门根据审核情况，按照考核标准进行评分，确定各部门及员工个人的考核得分。5.结果反馈档案管理部门将考核结果反馈给各部门及员工个人，对存在的问题提出整改意见和建议。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.档案管理部门考核结果与部门绩效奖金挂钩，根据考核得分确定奖金系数，得分越高，奖金系数越大。2.各部门考核结果与部门员工绩效奖金挂钩，部门考核得分影响员工个人绩效奖金分配。（二）评先评优依据考核结果作为公司评先评优的重要依据之一，档案工作表现优秀的部门和个人优先推荐参加公司各类先进评选。（三）岗位调整参考对于档案工作考核连续不达标或出现严重问题的部门和个人，在岗位调整、晋升等方面予以参考，督促其改进档案工作。六、奖励与惩罚（一）奖励1.在档案工作中表现突出，如档案收集整理工作成绩显著、档案利用效果突出、档案编研成果优秀等，给予个人或部门一定的物质奖励和荣誉表彰。2.对档案工作提出合理化建议并被采纳，有效提高档案管理水平和工作效率的，给予相应奖励。（二）