机关档案工作考核制度

PAGE机关档案工作考核制度一、总则（一）目的为加强机关档案工作规范化、科学化管理，提高档案管理水平和服务效能，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律法规及行业标准，结合本机关实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本机关各部门及所属单位的档案工作考核。（三）考核原则1.客观公正原则。以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案工作成效。2.科学合理原则。考核指标设置科学合理，符合档案工作实际和发展要求。3.注重实效原则。强调档案工作对机关各项工作的支持和服务作用，注重考核实际效果。4.激励改进原则。通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案工作不断改进和提高。二、考核内容与指标（一）组织管理1.档案工作责任制落实情况（20分）是否明确档案工作分管领导、档案部门负责人及专兼职档案人员职责，职责履行情况良好得1020分。档案工作纳入部门年度工作计划和考核内容，得510分。2.档案工作组织建设（15分）档案部门设置合理，人员配备满足工作需要，得510分。定期召开档案工作会议，研究解决档案工作问题，得55分。3.档案工作经费保障（10分）档案工作经费列入机关年度预算，专款专用，得510分。（二）基础设施建设1.档案用房（15分）档案库房面积符合规定要求，得510分。档案库房设施设备齐全，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等功能，得55分。2.办公设备（10分）配备必要的档案办公设备，如计算机、打印机、复印机、扫描仪等，得510分。（三）业务建设1.文件材料收集与整理（20分）归档文件材料齐全、完整、准确，得1020分。整理规范，分类科学，编号准确，装订整齐，得510分。2.档案保管（15分）档案保管期限划分准确，得510分。档案存放有序，便于查找利用，得55分。3.档案信息化建设（20分）建立档案管理信息系统，实现档案数字化管理，得1020分。档案数据录入准确、及时、完整，得510分。4.档案利用服务（15分）档案查阅利用制度健全，服务规范，得510分。积极为机关各项工作提供档案信息支持，利用效果良好，得55分。（四）安全管理1.安全制度（组织管理）（10分）建立健全档案安全管理制度，包括档案库房管理制度、档案借阅利用制度、档案保密制度等，得510分。2.安全措施（15分）档案库房安全设施设备运行正常，定期维护检查，得510分。档案信息安全防护措施到位，防止档案信息泄露、篡改和丢失，得55分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查自评。各部门及所属单位每年对照本考核制度进行自查自评，形成自查自评报告，于每年[具体日期]前报机关档案部门。2.实地检查。机关档案部门每年定期或不定期对各部门及所属单位档案工作进行实地检查，查阅相关文件资料，查看档案库房、办公场所等，了解档案工作实际情况。3.综合评价。根据自查自评报告和实地检查情况，结合平时掌握的档案工作信息，对各部门及所属单位档案工作进行综合评价。（二）考核周期考核工作每年进行一次，考核结果作为年度档案工作评先评优的依据。四、考核评分与结果运用（一）考核评分考核实行百分制，各项考核指标根据完成情况进行量化评分。具体评分标准如下：1.90分及以上为优秀。各项考核指标完成情况良好，档案工作成绩突出，在机关各项工作中发挥了重要作用。2.8089分为良好。各项考核指标基本完成，档案工作符合要求，能够较好地支持机关工作开展。3.6079分为合格。部分考核指标存在一定问题，但通过整改能够达到基本要求，档案工作能够满足机关工作基本需要。4.60分以下为不合格。多项考核指标未达到要求，档案工作存在严重问题，影响机关工作正常开展。（二）结果运用1.表彰奖励。对年度考核结果为优秀的部门及所属单位，给予通报表彰，并在档案工作经费、设备配备等方面给予适当倾斜。2.督促整改。对考核结果为合格但存在问题的部门及所属单位，下达整改通知书，限期整改。整改期满后进行复查，仍未达到要求的，予以通报批评。3.责任追究。对考核结果为不合格的部门及所属单位，视情节轻重，