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文档简介
PAGE上门服务考核制度范本一、总则(一)目的为规范公司上门服务行为,提高服务质量,增强客户满意度,特制定本考核制度。本制度旨在确保上门服务人员能够按照公司标准和客户需求,提供专业、高效、优质的服务,树立公司良好形象,促进公司业务持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司所有提供上门服务的部门及员工,包括但不限于技术支持人员、维修人员、安装人员、销售人员等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正地评价员工的服务表现。2.全面考核原则:从服务态度、服务质量、服务效率、客户反馈等多个维度对上门服务人员进行全面考核,综合评估其工作表现。3.激励改进原则:通过考核激励员工不断提高服务水平,对表现优秀的员工给予奖励,对存在问题的员工提出改进建议,促进整体服务质量提升。二、考核内容与标准(一)服务态度(30分)1.礼貌用语(10分)上门服务过程中,能够主动、热情地使用礼貌用语,如“您好”“谢谢”“请”等,每发现一次未使用礼貌用语扣2分。与客户沟通时,语言表达清晰、流畅、得体,无使用不当言辞或语气生硬的情况,如有违反每次扣3分。2.服务意识(10分)主动了解客户需求,积极为客户解决问题,表现出强烈的服务意愿,根据客户反馈情况酌情给分,最高10分,最低0分。对客户提出的疑问和要求能够及时响应,不推诿、不拖延,若出现推诿或拖延情况每次扣5分。3.尊重客户(10分)尊重客户的意见和建议,认真倾听客户诉求,不打断客户讲话,如有违反每次扣3分。保护客户隐私,不泄露客户信息,若发现信息泄露情况,该项得0分,并视情节轻重给予相应处罚。(二)服务质量(40分)1.服务完成情况(20分)按照服务标准和流程,准确、完整地完成上门服务任务,无遗漏重要服务环节,每出现一次服务未完成或完成不完整的情况扣5分。服务结果符合行业标准和公司要求,达到客户预期,如因服务质量问题导致客户投诉或再次上门服务,每次扣10分。2.专业技能(10分)具备扎实的专业知识和技能,能够熟练解决客户提出的各类问题,根据现场解决问题的能力和效率酌情给分,最高10分,最低0分。能够正确使用服务工具和设备,确保服务过程安全、规范,如因工具使用不当或违规操作导致服务出现问题,每次扣5分。3.问题处理能力(10分)对服务过程中出现的突发问题能够迅速做出反应,采取有效的解决措施,根据问题解决的及时性和有效性酌情给分,最高10分,最低0分。对于无法当场解决的问题,能够及时向客户说明情况,并承诺解决时间,若未按时解决或未及时与客户沟通,每次扣5分。(三)服务效率(20分)1.响应时间(10分)接到上门服务任务后,能够在规定时间内与客户取得联系,并确定上门服务时间,每超出规定响应时间一次扣3分。按照约定时间准时到达客户现场,迟到一次扣5分,无故未到达现场该项得0分,并承担相应后果。2.服务时长(10分)根据服务项目的难易程度和工作量,合理安排服务时间,并在规定时长内完成服务任务。每超出规定服务时长一次扣3分,因特殊情况需要延长服务时间的,需提前向客户说明并取得同意。(四)客户反馈(10分)1.客户满意度调查(5分)通过定期开展客户满意度调查,了解客户对上门服务的评价。客户满意度达到90%及以上得5分,每降低1个百分点扣1分。2.客户投诉处理(5分)对于客户投诉,能够及时、妥善处理,积极与客户沟通协商解决方案,直至客户满意。每出现一次客户投诉未妥善处理情况扣5分,如因投诉处理不当给公司造成重大损失的,另行追究责任。三、考核方式与周期(一)考核方式1.客户评价:客户在服务结束后,通过公司提供的评价渠道对服务人员的服务态度、服务质量、服务效率等方面进行评价打分。2.现场检查:由公司管理人员或质量监督人员不定期对上门服务现场进行检查,观察服务人员的操作规范、服务流程执行情况等,并记录相关问题。3.服务记录审查:查阅服务人员的服务记录,包括服务任务单、工作报告等,核实服务内容的完成情况、问题处理情况以及与客户沟通情况等。4.投诉处理跟踪:对客户投诉进行跟踪处理,评估投诉处理结果是否达到客户满意,以及对公司形象和业务的影响程度。(二)考核周期1.月度考核:每月对服务人员的上月服务情况进行考核,统计各项考核指标得分,计算月度考核总分。考核结果作为当月绩效奖金发放、岗位晋升、评优评先等的重要依据。2.年度考核:每年年底对服务人员进行年度综合考核,年度考核成绩由各月度考核成绩加权平均得出。年度考核结果用于确定员工的年度绩效等级,以及是否续签劳动合同等重大人事决策。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据月度考核结果,按照公司绩效奖金分配方案发放服务人员的绩效奖金。考核得分90分及以上的,全额发放当月绩效奖金;考核得分8089分的,发放当月绩效奖金的80%;考核得分7079分的,发放当月绩效奖金的60%;考核得分6069分的,发放当月绩效奖金的40%;考核得分60分以下的,不发放当月绩效奖金,并给予警告处分。2.连续两个月考核得分60分以下的,公司将对其进行诫勉谈话,调整工作岗位或采取其他相应措施,以督促其改进工作表现。(二)岗位晋升与调整1.在年度考核中,考核成绩优秀(考核得分90分及以上)且工作表现突出的服务人员,在公司有岗位空缺时,可以优先获得晋升机会。2.对于连续两个年度考核得分在70分以下的服务人员,公司将根据实际情况进行岗位调整,如调至其他岗位或降低岗位级别,以确保其工作表现与岗位要求相匹配。(三)评优评先1.年度考核成绩排名前10%的服务人员,将被评为公司年度优秀员工,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.在各类评优评先活动中,考核结果作为重要参考依据之一,优先推荐考核成绩优秀的服务人员参与评选。(四)培训与发展1.根据考核结果,针对服务人员存在的问题和不足,制定个性化的培训计划,帮助其提升专业技能和服务水平。2.对于考核成绩较差的服务人员,安排其参加专项培训课程或辅导,要求其在规定时间内通过考核,否则再次进行培训或采取其他处理措施。五、申诉与处理1.服务人员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的3个工作日内,向公司人力资源部门提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证明材料等。2.公司人力资源部门收到申诉后,应在5个工作日内组织相关人员进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉人。如申诉理由成立,将对考核结果进行相应调整;如申诉理由不成立,将
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