职工劳动合同签订与管理标准

职工劳动合同签订与管理标准一、总则劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法律文书，也是维护双方合法权益的重要保障。为规范企业职工劳动合同的签订与管理工作，确保用工合规，防范用工风险，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其实施条例等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本标准。本标准适用于企业与所有建立劳动关系的职工签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的全过程管理。企业人力资源部门是劳动合同管理的归口部门，负责本标准的组织实施与监督检查。各部门应配合人力资源部门做好劳动合同相关管理工作。劳动合同的签订与管理应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。二、劳动合同的签订（一）签订前准备1.告知义务：企业在招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他与工作相关的情况。同时，有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。2.入职审查：人力资源部门及用人部门应对劳动者的身份、学历、职业资格、工作经历、健康状况等进行必要审查，核实相关证明材料的真实性，避免招用与其他单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，或不符合岗位要求的劳动者。（二）签订时间企业应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。若劳动者自用工之日起一个月内拒不签订书面劳动合同，企业应书面通知其终止劳动关系，无需支付经济补偿，但需依法结清劳动报酬。（三）合同内容劳动合同文本应使用规范版本，一般包括以下必备条款：1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3.劳动合同期限；4.工作内容和工作地点；5.工作时间和休息休假；6.劳动报酬；7.社会保险；8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除必备条款外，企业与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。试用期约定：试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。劳动报酬约定：应明确约定工资支付标准、支付时间、支付方式及加班工资的计算基数等。工资标准不得低于当地最低工资标准。（四）签订形式与份数劳动合同应当采用书面形式。签订劳动合同时，双方当事人应仔细阅读合同条款，对合同内容无异议后，由劳动者本人签字并按手印，用人单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章（或合同专用章）。劳动合同文本一式两份，用人单位和劳动者各执一份。企业应确保劳动者持有合同文本，并由劳动者签收确认。三、劳动合同的履行与变更（一）合同履行企业与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。企业应按照合同约定提供劳动条件，按时足额支付劳动报酬，依法缴纳社会保险费；劳动者应遵守企业规章制度，认真履行工作职责。（二）合同变更劳动合同的变更应遵循协商一致的原则。因客观情况发生重大变化，或法律法规政策调整等原因，需要变更劳动合同内容的，双方应协商一致，并采用书面形式变更劳动合同。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。四、劳动合同的续订、解除与终止（一）合同续订劳动合同期满前，企业应根据生产经营需要和劳动者表现，就是否续订劳动合同与劳动者进行协商。如双方同意续订，应在原合同期满前办理续订手续。符合应当订立无固定期限劳动合同情形的，企业应依法与劳动者订立无固定期限劳动合同。（二）合同解除劳动合同的解除分为协商解除、劳动者单方解除和用人单位单方解除。1.协商解除：双方当事人协商一致，可以解除劳动合同。2.劳动者单方解除：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。符合法定情形的，劳动者可以随时解除劳动合同。3.用人单位单方解除：企业在符合《劳动合同法》规定的情形下，可以单方解除劳动合同，如劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反企业规章制度、严重失职营私舞弊给企业造成重大损害、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响等。企业单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会，并将处理结果书面通知工会。（三）合同终止劳动合同终止的法定情形包括：劳动合同期满的；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；企业被依法宣告破产的；企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。劳动合同解除或终止后，企业应在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，并出具解除或终止劳动合同的证明。劳动者应按照双方约定办理工作交接。企业依照规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。五、劳动合同的管理（一）合同文本管理企业应建立劳动合同台账，对劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等情况进行动态记录。劳动合同文本及相关附件（如岗位说明书、保密协议、培训协议等）应妥善保管，保存期限自劳动合同解除或终止之日起至少二年。（二）台账与记录人力资源部门应建立健全职工名册，记录劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。同时，妥善保管职工的工资支付记录、考勤记录、培训记录、绩效考评记录、奖惩记录等与劳动合同管理相关的资料。（三）争议处理企业应建立健全劳动争议预防和调解机制。发生劳动争议时，双方应首先通过协商或企业内部调解解决；协商或调解不成的，任何一方均可依法向劳动争议仲裁机构申请仲裁。六、附则本标准由企业人力资源部门负责解释。本标准未尽事宜，按照国家有关法律法规及企业相关规定执行