2025-2026学年第二学期春季学期校园防欺凌专项迎检资料归档

2025-2026学年第二学期春季学期校园防欺凌专项迎检资料归档为深入贯彻落实各级教育部门关于校园防欺凌工作的部署要求，切实做好2025-2026学年第二学期春季学期校园防欺凌专项迎检准备工作，规范我校防欺凌专项迎检资料的收集、分类、审核、归档、保管全流程，确保归档资料全面、真实、规范、有序，充分展现我校校园防欺凌工作的组织部署、实施举措、工作成效和长效机制，筑牢校园安全防线，保障全体学生身心健康和校园和谐稳定，结合我校实际，特制定本归档规范，用于指导本学期校园防欺凌专项迎检资料的归档工作。本归档规范适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园防欺凌专项迎检相关的所有资料，涵盖防欺凌组织管理、制度建设、宣传教育、隐患排查、事件处置、家校协同、培训考核、上级文件落实等全环节，涉及学校各部门、各年级组、各班级、全体教职工及相关管理人员。全体相关单位和个人需严格遵照本规范要求，协同配合、履职尽责，高质量完成资料归档任务，确保归档资料符合迎检标准，为顺利通过校园防欺凌专项检查提供坚实支撑，推动我校防欺凌工作常态化、规范化开展。一、归档总则（一）归档目的通过规范校园防欺凌专项迎检资料归档工作，建立完整、系统、可追溯的防欺凌工作资料体系，全面留存我校春季学期防欺凌工作开展痕迹，客观反映防欺凌工作的落实情况和实际成效；通过归档梳理，查漏补缺、完善举措，进一步健全防欺凌工作长效机制，强化责任落实，提升校园防欺凌管理水平；同时，为专项迎检提供规范、完整的资料支撑，确保顺利通过各级检查，切实守护学生身心健康。（二）归档原则1.全面性原则：归档资料覆盖校园防欺凌工作全流程、各环节，无缺项、无遗漏，确保每一项防欺凌工作部署、实施、反馈都有对应的资料支撑，完整呈现工作开展全貌；2.真实性原则：所有归档资料均源于我校校园防欺凌工作实际，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、拼凑资料，杜绝虚假记录、不实信息，确保每一份资料都经得起核查；3.规范性原则：资料归档需遵循统一标准，分类合理、格式规范、标识清晰、装订整齐，填写规范、签字齐全、日期准确，便于检索、核查和调阅，符合档案管理相关要求；4.重点突出原则：在全面归档常规资料的基础上，重点归档防欺凌隐患排查整改、事件处置、宣传教育、长效机制建设等核心资料，突出我校防欺凌工作的特色做法和工作成效；5.安全性原则：归档资料需妥善保管，建立健全保管制度，防止资料丢失、损坏、泄露，确保资料的安全性和完整性，兼顾资料的保密性和可利用性。（三）归档范围本规范所指归档资料，包括2025-2026学年第二学期春季学期我校开展校园防欺凌工作过程中形成的所有纸质资料、电子资料、影像资料、实物资料，具体涵盖以下八大类，确保无遗漏、无死角。二、归档组织架构及责任分工为确保校园防欺凌专项迎检资料归档工作有序推进、责任落实，成立我校校园防欺凌专项迎检资料归档工作小组，明确分工、协同发力，确保归档工作高质量完成，具体组成及职责如下：（一）工作小组组成组长：学校校长（全面统筹资料归档工作，审定归档规范，明确工作目标和分工，协调解决归档工作中的重大问题，审核最终归档资料，对归档工作负总责）副组长：分管德育副校长（协助组长开展工作，牵头负责资料归档具体工作，督促各部门落实归档任务，审核各类归档资料，组织开展资料自查整改，协调各部门协同配合）成员：德育处主任、安全保卫处负责人、各年级组长、班主任代表、心理辅导教师、各科室负责人、档案管理员（负责具体资料的收集、分类、审核、整理、归档工作，开展自查整改，配合完成资料核查和完善工作）（二）具体责任分工1.组长：全面统筹资料归档工作，召开归档工作部署会，审定本归档规范和最终归档资料；监督各部门归档任务落实情况，协调解决归档工作中的难点问题，确保归档工作按时、高质量完成。2.分管德育副校长：牵头负责校园防欺凌专项迎检资料归档工作，督促各部门落实归档责任，审核各类归档资料，指导解决归档过程中的相关问题，确保资料规范、完整，突出防欺凌工作成效。3.德育处主任：具体牵头负责防欺凌专项迎检资料的统筹归档，负责防欺凌组织部署、制度建设、宣传教育、培训考核、家校协同、事件处置等核心资料的收集、分类、审核、整理；组织各年级组、班主任开展资料归档工作，负责德育类防欺凌资料的自查整改，确保资料的专业性和规范性。4.安全保卫处负责人：负责校园防欺凌隐患排查整改、校园巡查、应急处置相关资料的收集、分类、审核、整理、归档；配合德育处完成资料汇总和自查整改，确保隐患排查和应急类资料完整、规范。5.心理辅导教师：负责防欺凌心理干预、心理疏导相关资料的收集、分类、审核、整理、归档，包括心理辅导记录、干预方案、学生心理档案、心理培训资料等，确保心理干预类资料真实、完整。6.年级组长：负责本年级防欺凌宣传教育、隐患排查、事件处置、班主任资料汇总等相关资料的统筹归档，督促本年级班主任完成班级防欺凌资料的收集、整理和提交；审核本年级归档资料，开展自查整改，配合学校完成资料汇总和核查工作。7.班主任：负责本班防欺凌宣传教育、主题班会、隐患排查、学生谈心谈话、欺凌事件上报及处置、家校沟通等相关资料的收集、整理、自查，确保班级资料完整、规范，按时提交至德育处汇总。8.各科室负责人：负责本科室教职工防欺凌培训、相关工作部署及落实等资料的收集、整理、自查，确保科室资料完整、真实，按时提交至德育处汇总。9.档案管理员：负责各类归档资料的最终汇总、分类、装订、归档、保管，规范资料格式和标识，建立资料归档台账和检索机制，确保资料有序存放、可查可用；配合各部门做好资料的自查整改和补充完善工作，负责归档资料的日常保管和迎检调阅管理。三、归档资料分类及具体要求对照各级教育部门校园防欺凌专项检查标准，将归档资料分为八大类，明确每类资料的归档范围和具体要求，逐项落实、逐项归档，确保各类资料符合迎检标准，具体如下：（一）组织部署与制度建设类资料1.归档范围：（1）学校校园防欺凌工作领导小组文件、工作职责分工、工作方案；（2）2025-2026学年第二学期春季学期校园防欺凌专项工作计划、实施方案、工作安排；（3）各级教育部门关于校园防欺凌工作的文件、通知、督查意见及我校落实记录；（4）校园防欺凌工作部署会议纪要、工作简报、月度及季度工作总结；（5）校园防欺凌相关管理制度（防欺凌责任制、隐患排查制度、事件处置制度、宣传教育制度、心理干预制度等）。2.具体要求：（1）领导小组文件、职责分工明确，工作计划、实施方案内容完整，明确工作目标、原则、实施流程、责任分工、保障措施，贴合我校校园实际，具有可操作性；（2）上级文件落实记录完整，有传达、有部署、有实施、有反馈，督查意见有整改、有回复，形成闭环管理；（3）会议纪要、工作总结规范，内容详实，能够体现防欺凌工作推进情况和成效，按时间顺序归档，标注清晰；（4）管理制度健全、可操作性强，覆盖防欺凌工作各环节，制度文本规范、签字盖章齐全，已上墙公示（附公示照片），能够有效指导校园防欺凌工作开展。（二）宣传教育类资料1.归档范围：（1）防欺凌宣传材料（宣传海报、横幅、宣传手册、宣传栏照片、电子屏宣传截图、校园广播稿、防欺凌知识课件）；（2）防欺凌主题教育活动资料（主题班会教案、班会记录、班会照片及影像资料，防欺凌知识竞赛、征文、手抄报、演讲比赛等活动方案、实施记录、获奖名单、优秀作品）；（3）防欺凌科普讲座、培训记录（针对教职工、学生的专项培训资料，培训课件、签到表、培训心得、培训照片）；（4）致学生及家长的防欺凌倡议书、告知书、家长群宣传截图，家校协同防欺凌宣传相关资料；（5）防欺凌宣传工作总结、学生防欺凌意识提升成效分析。2.具体要求：（1）宣传材料丰富多样，贴合学生认知特点，宣传内容科学、准确，针对性强，重点涵盖欺凌的识别、危害、应对方法及求助途径；（2）主题活动资料完整，有方案、有记录、有照片/影像、有总结、有成果，能够体现师生参与度和活动成效；（3）培训、讲座资料规范，有计划、有课件、有签到、有心得，培训覆盖全面，能够有效提升教职工防欺凌处置能力和学生自我保护意识；（4）倡议书、告知书签字齐全，家校协同宣传资料完整，能够体现家校共育合力，切实提升家长对防欺凌工作的重视程度；（5）宣传工作总结详实，能够体现宣传教育成效和师生防欺凌意识提升情况。（三）隐患排查与整改类资料1.归档范围：（1）校园防欺凌隐患排查方案、排查清单、排查记录（每日、每周、每月排查记录）；（2）隐患整改方案、整改记录、整改前后对比照片、整改验收报告；（3）重点区域（教学楼、宿舍、操场、卫生间等）防欺凌隐患排查专项资料；（4）上级部门督查发现的防欺凌隐患整改资料、反馈意见回复；（5）隐患排查整改工作总结、成效分析。2.具体要求：（1）排查方案科学合理，排查清单全面，排查记录完整，排查频率符合要求，问题描述清晰、准确，明确隐患位置、类型、整改责任人及整改时限；（2）整改方案具体可行，整改措施到位，整改记录完整，整改前后对比照片清晰，验收报告规范，签字齐全，形成闭环管理；（3）重点区域排查资料针对性强，能够体现对易发生欺凌行为区域的重点管控；（4）上级督查隐患整改资料完整，反馈意见有回复、有整改、有验收，整改到位；（5）工作总结详实，成效分析深入，能够体现隐患排查和整改工作的实际效果。（四）欺凌事件处置类资料1.归档范围：（1）校园欺凌事件上报记录、接报记录；（2）欺凌事件调查笔录、调查报告（包括事件经过、涉事人员、原因分析等）；（3）欺凌事件处置方案、处置记录、处置结果；（4）涉事学生谈话记录、教育引导记录、帮扶计划及落实情况；（5）欺凌事件善后处理记录、家校沟通记录；（6）欺凌事件总结反思报告、改进措施。2.具体要求：（1）上报、接报记录规范，上报及时，信息完整，签字齐全；（2）调查笔录、调查报告真实、详实，逻辑清晰，能够完整反映事件全貌；（3）处置方案具体可行，处置流程合规，处置记录完整，处置结果公正、合理，符合相关规定；（4）谈话记录、教育引导记录、帮扶计划完整，能够体现对涉事学生的教育、帮扶和心理疏导；（5）善后处理记录、家校沟通记录完整，能够体现对受害学生的保护和安抚，得到家长理解和支持；（6）总结反思报告深入，改进措施具体可行，能够有效防范同类事件发生。（五）心理干预类资料1.归档范围：（1）防欺凌心理干预方案、心理疏导工作制度；（2）受害学生、涉事学生心理辅导记录、心理评估报告；（3）心理辅导教师培训资料、心理干预案例分析；（4）学生心理健康普查资料（与防欺凌相关的心理筛查记录）；（5）心理干预工作总结、成效分析。2.具体要求：（1）干预方案、工作制度规范，具有可操作性，能够有效指导心理干预工作开展；（2）心理辅导记录、评估报告真实、完整，针对性强，能够体现心理干预的过程和效果；（3）培训资料、案例分析完整，能够体现心理辅导教师专业能力提升情况；（4）心理健康普查资料规范，能够及时识别有欺凌风险或受欺凌影响的学生，为心理干预提供依据；（5）工作总结详实，能够体现心理干预工作的成效和改进方向。（六）家校协同类资料1.归档范围：（1）家长委员会关于防欺凌工作的沟通记录、意见反馈；（2）防欺凌家长培训会、家长会资料（方案、签到表、课件、照片、记录）；（3）家校沟通记录（电话沟通、微信沟通、面谈记录等，涉及防欺凌工作）；（4）家长签订的防欺凌承诺书、告知书回执；（5）家校协同防欺凌工作总结、成效分析。2.具体要求：（1）沟通记录、意见反馈完整，能够体现家校协同推进防欺凌工作的过程；（2）家长会、培训会资料规范，有方案、有记录、有照片，能够有效提升家长防欺凌意识和配合度；（3）家校沟通记录详实，能够体现对学生校外行为的关注和家校联动处置情况；（4）承诺书、回执签字齐全，能够体现家长对防欺凌工作的认可和配合；（5）工作总结详实，能够体现家校协同的成效和改进方向。（七）培训考核类资料1.归档范围：（1）教职工防欺凌培训计划、培训课件、培训签到表、培训心得、培训照片；（2）教职工防欺凌知识考核试卷、考核成绩、考核总结；（3）班主任防欺凌工作专项培训资料、经验交流记录；（4）学生防欺凌知识测试试卷、测试成绩、测试总结；（5）培训考核工作总结、成效分析。2.具体要求：（1）培训计划、课件完整，培训内容针对性强，能够提升教职工防欺凌识别、处置能力；（2）签到表、培训心得、照片完整，考核试卷、成绩真实，能够体现培训考核的实际效果；（3）班主任专项培训、经验交流资料完整，能够提升班主任防欺凌工作水平；（4）学生测试资料规范，能够体现学生防欺凌知识掌握情况和意识提升情况；（5）工作总结详实，能够体现培训考核工作的成效和改进方向。（八）其他相关类资料1.归档范围：（1）校园防欺凌工作相关荣誉证书、表彰文件；（2）校社联动、警校共建防欺凌工作的合作协议、活动方案、实施记录、照片资料；（3）防欺凌相关媒体报道、宣传短视频、师生防欺凌心得；（4）防欺凌专项整治行动相关资料；（5）其他与校园防欺凌专项迎检相关的补充资料。2.具体要求：（1）荣誉证书、表彰文件真实有效，标注清晰，能够体现我校防欺凌工作的成果；（2）校社联动、警校共建资料完整，能够体现联动成效，形成防欺凌工作合力；（3）其他相关资料分类归档，符合迎检要求，能够补充展现我校防欺凌工作的成效和特色；（4）专项整治行动资料完整，有方案、有实施、有总结，整治成效明显。四、资料归档实施流程校园防欺凌专项迎检资料归档工作分五个阶段有序推进，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，确保归档工作有序、高效、高质量完成，具体流程如下：（一）动员部署阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.成立工作小组，明确分工、落实责任，召开资料归档动员部署会，传达上级迎检要求，解读本归档规范，统一思想、提高认识。2.各部门、各相关人员对照本规范要求，梳理自身职责和资料归档任务，制定具体的工作推进计划，明确时间节点和工作标准。3.开展资料归档培训，组织相关人员学习上级检查标准、资料归档规范和档案管理要求，确保全体人员熟悉归档要求，掌握归档方法，规范开展资料归档工作。（二）资料收集与初步整理阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各相关人员对照归档范围和具体要求，全面收集本部门、个人负责的各类校园防欺凌专项迎检资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料、实物资料等，确保资料无缺项、无遗漏。2.对收集到的资料进行初步整理，按类别、按板块分类存放，剔除无效、重复、破损的资料，对缺失、不规范的资料进行初步补充完善；标注资料形成时间、责任人、资料类型等相关信息，填写资料收集登记表。3.各部门完成初步整理后，将资料及收集登记表汇总至档案管理员处，由档案管理员进行初步登记、分类，建立资料归档台账，确保资料收集齐全、登记清晰。（三）资料审核与规范完善阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门对照归档具体要求，对本部门初步整理的资料进行全面审核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性，对审核中发现的问题（如资料缺失、填写不规范、逻辑混乱等），建立问题台账，明确整改措施、整改时限、责任人，及时整改完善。2.档案管理员配合各部门开展资料审核工作，对汇总的各类资料进行统一规范，调整资料格式、完善标识标注，统一纸张规格、装订标准；对电子资料进行备份、分类存储，对影像资料进行整理、剪辑，对实物资料进行分类、登记、妥善保管。3.工作小组定期对各部门资料审核、完善情况进行督查，重点检查问题整改成效和资料规范情况，对整改不到位、资料不规范的部门和个人进行督促提醒，确保资料符合迎检要求。4.重点梳理特色资料和亮点资料，挖掘我校校园防欺凌工作的创新举措和实际成效，整理特色资料归档册，提升归档资料的针对性和竞争力。（四）资料装订与归档阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.档案管理员按照资料类别、板块，对审核完善后的各类纸质资料进行统一装订，编制资料目录，标注资料页码、形成时间、责任人等信息，确保资料装订整齐、规范、美观。2.采用统一封面（标注“2025-2026学年第二学期春季学期校园防欺凌专项迎检资料—XX类”），按类别装订成册，便于检索和调阅；对电子资料、影像资料进行分类存储，建立电子资料文件夹，与纸质资料一一对应，标注清晰。3.对实物资料（如优秀作品、荣誉证书、宣传材料等）进行妥善存放，建立实物资料台账，标注存放位置、保管人等信息，确保实物资料完好无损。4.档案管理员将装订好的纸质资料、分类存储的电子资料、实物资料统一归档，存入专用档案柜，建立完整的归档台账，明确归档资料的类别、数量、存放位置，确保资料可查可用。（五）自查复核与优化提升阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各相关人员对照上级检查标准和本归档规范要求，对归档后的资料进行全面自查复核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性，确保无遗漏、无错误、无违规。2.工作小组组织开展资料自查复核工作，随机抽取各类归档资料进行核查，对发现的问题及时督促整改，确保资料质量；组织相关人员熟悉归档资料内容，做好迎检资料调阅、讲解的准备工作。3.针对自查复核中发现的问题，进一步优化归档资料，补充完善相关资料，调整资料装订和存放规范，确保归档资料更加规范、更加完善，全面满足迎检要求；做好资料的备份工作，防止资料丢失、损坏。五、归档保障措施1.组织保障：成立工作小组，明确分工、落实责任，形成“校长统筹、副校长分管、各部门协同、全员参与”的工作格局，确保各项资料归档任务有序推进、落到实处；定期召开工作推进会，及时解决归档过程中的难点问题。2.时间保障：明确各阶段资料归档工作时间节点，要求各部门、各相关人员合理安排工作时间，优先完成资料归档任务，杜绝拖延、敷衍，确保归档工作如期完成，为迎检工作预留充足时间。3.物资保障：配备充足的资料归档所需物资（如纸张、文件夹、装订工具、档案柜、存储设备、展示架等），合理安排经费支出，为资料收集、整理、审核、装订、归档、保管工作提供必要的物资和经费支持，确保各项工作顺利开展。4.指导保障：工作小组加强对各部门、各相关人员的指导，解答资料归档过程中的疑问，提供资料分类、审核、装订、归档等方面的指导，规范归档流程，确保资料归档符合迎检标准和档案管理要求。5.监督保障：工作小组定期对各部门资料归档情况进行监督检查，建立检查台账，对工作认真、进度较快、成效突出的部门和个人予以表扬，对敷衍了事、进度滞后、资料不规范的部门和个人予以督促整改，确保资料归档工作质量。六、注意事项1.高度重视，认真履职：全体相关人员要充分认识校园防欺凌专项迎检资料归档工作的重要性，切实提高思想认识，认真落实各项归档任务，精益求精，确保归档资料高质量完成，助力筑牢校园防欺凌防线。2.严格标准，规范操作：各部门、各相关人员要严格对照上级检查标准和本归档规范要求，规范开展资料收集、整理、审核、装订、归档工作，确保资料完整、真实、规范，严禁伪造、篡改、拼凑资料，杜绝出现资料缺失、