2025-2026学年第二学期春季学期校园关工委工作迎检资料细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园关工委工作迎检资料细则为深入贯彻落实上级关工委及学校党委关于关心下一代工作的决策部署，切实规范2025-2026学年第二学期春季学期校园关工委工作迎检资料的收集、整理、审核、归档全流程，全面、真实、完整展现我校关心下一代工作成效，压实工作责任，强化工作落实，确保顺利通过上级部门关工委工作检查验收，结合学校关工委工作实际，聚焦青少年思想引领、关爱帮扶、家校协同等核心任务，特制定本细则。本细则适用于本学期校园关工委各项工作相关迎检资料的管理，覆盖学校关工委委员会、各年级组、各班主任、各相关行政部门及关工委老教师志愿者队伍，明确迎检资料的整理范围、分类标准、整理规范、责任分工及工作要求，为迎检资料整理工作提供明确、可操作的指引，推动我校关工委工作资料管理规范化、制度化，全面提升关工委工作质量和迎检水平。一、总则（一）制定目的以迎接上级关工委工作检查为契机，系统梳理本学期校园关工委工作开展情况，规范迎检资料整理标准，补齐资料管理短板，确保迎检资料全面覆盖工作全过程、重点突出工作成效，真实反映我校关工委在引领青少年健康成长、助力家校社协同育人等方面的工作实绩；以检促改、以检促建，健全关工委工作长效机制，推动我校关心下一代工作高质量发展。（二）适用范围本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期（开学至迎检当日），学校关工委组织开展的各项工作、活动所形成的各类纸质资料、电子资料、声像资料及相关支撑材料，涵盖思想引领、关爱帮扶、阵地建设、队伍建设、家校社协同等所有工作领域，涉及学校关工委委员会、各年级组、班主任、老教师志愿者及相关配合部门。（三）核心原则1.政治引领，立德树人。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把立德树人作为关工委工作的根本任务，确保所有迎检资料体现正确的政治方向，突出青少年思想道德建设核心。2.实事求是，真实可查。全面、客观、真实反映本学期关工委工作实际，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，每一份资料都做到有据可依、可追溯、可核查，经得起上级检验和师生、家长监督。3.分类规范，重点突出。按照关工委工作职能和工作内容，对迎检资料进行科学分类、规范整理，做到目录清晰、格式统一、归档有序；聚焦思想引领、关爱帮扶、老教师作用发挥等核心工作，突出工作亮点和成效。4.全面完整，闭环管理。确保迎检资料覆盖工作部署、实施过程、成效反馈、总结提升全流程，形成“部署—实施—记录—总结”的闭环，无缺项、无遗漏，全面展现工作全貌。5.专人负责，安全规范。明确各环节责任主体，落实专人负责资料的收集、整理、审核、归档和保管，严格遵守保密规定，严防资料丢失、泄露，确保资料安全可控。二、迎检资料整理范围及分类本学期校园关工委工作迎检资料围绕关工委组织建设、思想引领、关爱帮扶、阵地建设、队伍建设、家校社协同等核心工作，分为六大类别，具体整理范围明确如下，确保全面覆盖、重点突出、贴合校园关工委工作实际：（一）组织建设类资料1.上级关工委关于关心下一代工作的通知、文件、会议纪要及我校关工委贯彻落实情况材料（含传达学习记录、落实方案、成效总结）；2.学校关工委委员会机构设置、人员组成名单、岗位职责、分工情况，关工委主任、副主任及委员任职文件、批复材料；3.关工委工作制度建设资料，包括关工委工作细则、议事规则、老教师志愿者管理办法、资料管理制度等；4.学校党委专题研究关工委工作的会议纪要、部署文件，党建引领关工委工作的相关举措、成效记录；5.关工委换届选举相关材料（如涉及），包括换届请示、批复、选举办法、选举结果、公示材料、换届总结；6.关工委工作考核评价材料，包括考核办法、考核指标、考核结果、整改反馈材料。（二）思想引领类资料1.青少年思想道德建设相关活动资料，包括爱国主义教育、理想信念教育、法治教育、文明礼仪教育、红色教育等活动的方案、通知、签到表、过程记录、照片、视频、总结；2.青少年理论学习资料，包括习近平新时代中国特色社会主义思想学习、党的创新理论宣讲、优秀传统文化学习等的学习计划、学习材料、心得体会、学习记录；3.主题教育活动资料，包括“学雷锋”“清明节缅怀先烈”“六一儿童节”“端午节”等节日主题教育、主题班会相关材料，以及心理健康教育、网络安全教育等活动资料；4.青少年先进典型宣传材料，包括优秀学生、美德少年事迹介绍、宣传推文、海报、表彰文件、荣誉证书；5.思想引领宣传材料，包括关工委工作宣传海报、推文、宣传栏内容、简报等，宣传台账、发布记录。（三）关爱帮扶类资料1.困境青少年帮扶资料，包括困境学生（留守儿童、单亲家庭学生、贫困学生、残疾学生等）台账、帮扶申请、帮扶措施、帮扶记录、资金物资发放凭证、帮扶反馈意见；2.特殊群体青少年关爱资料，包括对学困生、行为有偏差学生的结对帮扶记录、心理疏导记录、学业辅导记录；3.关爱帮扶活动资料，包括爱心捐赠、慰问走访、结对帮扶等活动的方案、通知、过程记录、照片、视频、总结；4.青少年权益保护资料，包括权益保护宣传、法治讲座、防欺凌、防溺水、防性侵等安全教育相关材料、记录；5.帮扶工作总结、调研报告，困境青少年帮扶成效展示材料。（四）阵地建设与队伍建设类资料1.关工委工作阵地建设资料，包括关工委办公室、青少年活动室、心理咨询室等阵地的照片、设施清单、使用登记台账、管理制度；2.老教师志愿者队伍建设资料，包括志愿者名单、招募登记表、培训计划、培训通知、培训记录、培训总结、志愿者履职记录；3.关工委骨干队伍建设资料，包括骨干人员名单、业务培训资料、履职考核记录；4.阵地活动开展资料，包括在阵地组织开展的青少年读书、文体、实践、辅导等活动的相关记录、照片、视频；5.老教师志愿者先进事迹、表彰材料，队伍建设工作总结。（五）家校社协同育人类资料1.家长学校建设资料，包括家长学校工作计划、课程安排、授课记录、讲师名单、课件、家长签到表、心得体会；2.家校沟通资料，包括家长会、家访记录、家长座谈会、家校联系台账、家长意见建议收集及处理记录；3.社校协同资料，包括与社区、企事业单位、爱国主义教育基地等合作开展关心下一代工作的协议、活动方案、过程记录、照片、总结；4.家庭教育指导资料，包括家庭教育宣传手册、推文、讲座记录、指导案例；5.家校社协同育人工作总结、成效展示材料。（六）其他支撑类资料1.上级关工委检查、督导我校关工委工作的反馈意见及整改落实情况材料（含整改方案、整改记录、整改成效、验收材料）；2.本学期关工委工作计划、重点任务安排、专题会议纪要、阶段性总结、学期工作总结、自查报告；3.关工委工作经费预算、决算、使用记录、票据、报销凭证、审批手续、公示材料；4.各年级组、各班主任、各相关部门配合关工委工作的对接记录、支撑材料；5.迎检资料自查表、资料整理备份说明、保密管理记录、资料管理员名单及对接记录；6.关工委工作相关报表、数据统计材料，确保数据准确、逻辑清晰，与纸质资料、实际工作一致；7.其他与关工委工作相关、需整理留存的迎检支撑材料（如老教师志愿者访谈记录、青少年反馈问卷等）。三、迎检资料整理规范迎检资料实行纸质资料与电子资料双套管理，统一整理标准、统一格式规范，确保资料完整、清晰、可查，便于上级检查和后续查阅、归档，具体规范如下：（一）纸质资料整理规范1.纸张标准：所有纸质资料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，关键材料（如审批文件、签字记录、表彰文件）需有相关责任人签字确认、加盖相关印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象。2.分类装订：按本细则规定的六大类别分别装订成册，每册加装封面、目录、页码，封面标注“2025-2026学年第二学期校园关工委工作迎检资料-XX类别”，注明责任单位、整理人、整理日期、归档日期。3.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及青少年个人隐私的资料（如困境学生台账、心理疏导记录）单独装订，标注“涉密”或“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放，建立借阅登记台账。4.排列顺序：每册资料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类资料前附简要说明，明确资料涵盖范围和核心内容；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并整理归档。（二）电子资料整理规范1.文件夹设置：按纸质资料六大类别对应建立电子文件夹，文件夹命名规范（格式：关工委迎检-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按具体工作内容进一步细分（如“思想引领类-红色教育活动”“关爱帮扶类-留守儿童帮扶”），便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印，避免使用特殊格式文件。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.03.05-学雷锋活动记录-XXX”），便于快速查找；重要文件（如审批文件、表彰文件、经费票据）同步留存原件电子版，确保与纸质资料一致。4.备份存储：所有电子迎检资料同步进行双重备份，存储在专用电脑或服务器，做好防丢失、防泄露、防损坏措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况，确保资料安全可控。（三）特殊资料整理要求1.声像资料：照片、视频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片需附简要说明（如“2026.04.05-清明节缅怀先烈活动，学生代表宣誓”），视频需有字幕或说明文档，按活动类别、时间顺序整理，单独建立声像资料台账。2.台账资料：各类台账（困境学生台账、老教师志愿者台账、家校联系台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序整理，确保台账与实际工作、纸质资料一致，严格保护青少年个人隐私。3.票据资料：经费支出票据、报销凭证等需粘贴整齐、分类有序，注明支出用途、审批人、经办人，与经费使用明细、审批文件一并整理，确保票据真实、合规、可查，杜绝虚假票据。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序整理，确保整改到位、有据可查。5.涉密及隐私资料：涉密资料、涉及青少年个人隐私的资料需单独整理、单独存放，明确保密责任，严禁擅自借阅、复制、传播，做好保密登记，确保资料安全。四、责任分工成立校园关工委工作迎检资料整理工作小组，由学校分管关工委工作的领导任组长，学校关工委办公室牵头，各年级组、各班主任、各相关行政部门负责人及老教师志愿者代表为成员，统筹推进迎检资料整理、审核、归档工作，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：学校关工委办公室1.负责统筹迎检资料整理工作，制定整理计划、明确整理标准和时间节点，牵头开展资料收集、审核、汇总、归档、保管工作；2.指导各年级组、各班主任、相关部门规范整理迎检资料，协调解决资料整理过程中的各类问题，开展资料整理培训；3.负责迎检资料的审核、保密、保管，建立资料整理台账，确保资料安全可控、可查可用，重点做好青少年隐私资料的保密管理；4.负责撰写迎检汇报材料、自查报告，配合上级关工委完成检查工作，做好检查反馈意见的整改落实；5.负责迎检资料的调取、展示工作，组织相关人员熟悉资料内容、调取流程，确保迎检过程顺畅。（二）协同责任单位：各年级组、各班主任1.负责本年级、本班级关工委相关工作资料的收集、初审、整理，包括学生思想引领、关爱帮扶、主题教育、家校沟通等相关材料；2.明确专人负责资料归集，按时将整理规范的资料报送至学校关工委办公室，确保资料真实、完整、规范；3.配合学校关工委办公室开展资料审核、整改工作，及时补充完善相关资料，确保迎检资料全面覆盖；4.负责本班级困境学生、特殊群体学生台账的更新、完善，做好帮扶记录的整理归档。（三）配合责任单位：各相关行政部门、老教师志愿者队伍1.各相关行政部门（如德育处、教务处、总务处）配合关工委开展资料收集工作，提供本部门涉及关工委工作的相关支撑材料；2.老教师志愿者队伍负责整理志愿者履职记录、培训记录、帮扶记录等相关资料，配合关工委办公室完成资料报送、审核工作；3.协助学校关工委办公室做好迎检准备工作，协助开展资料调取、展示、问询应答等工作。五、实施步骤本次迎检资料整理工作分五个阶段推进，明确时间节点、工作任务，确保有序高效完成，具体步骤如下：（一）动员部署阶段召开校园关工委工作迎检资料整理动员部署会，传达上级关工委检查要求，解读本细则，明确资料整理任务、责任分工、时间节点和工作标准。组织各年级组、班主任、资料管理员及老教师志愿者开展培训，确保掌握资料整理规范和要求，全面启动迎检资料整理工作。（二）资料收集与自查阶段各年级组、各班主任、相关部门及老教师志愿者队伍，对照本细则明确的资料范围和分类，全面收集本单位、本岗位相关资料，开展自查自纠，梳理完善资料，按规范完成初审和整理，按时报送至学校关工委办公室。学校关工委办公室同步收集关工委工作核心资料，开展自查，建立资料收集台账，确保资料归集全面、及时，重点核查困境学生台账、老教师志愿者履职记录的完整性和准确性。（三）审核规范与整改阶段学校关工委办公室组织专人对各单位报送的资料及自身收集的资料进行集中审核，重点核查资料的真实性、完整性、规范性和合规性。对不符合规范、不完整、有错误、有遗漏的资料，反馈相关责任人限期整改完善；对发现的问题，督促相关单位制定整改措施、明确整改时限，完成整改落实，形成闭环管理。同时，对审核通过的资料按类别进行统一规范、整理归档，完善迎检资料体系。（四）归档备份与迎检准备阶段完成纸质资料装订、电子资料备份，建立纸质与电子双套档案，明确存储位置、保管责任人，做好归档记录和保密工作，重点做好涉及青少年隐私资料的保密管理；完善材料目录，规范材料摆放，组织相关人员熟悉资料内容、调取流程，开展模拟检查，及时发现并解决迎检准备过程中的问题，做好迎检各项准备工作，撰写迎检汇报材料、自查报告。（五）迎检实施与总结提升阶段配合上级检查组完成关工委工作检查，如实汇报我校关工委工作情况，及时提供相关迎检资料，主动配合检查人员开展问询、核查工作；检查结束后，及时梳理检查反馈意见，制定整改方案，落实整改措施，总结迎检资料整理工作经验，查找工作不足，健全关工委工作资料管理长效机制，推动我校关心下一代工作持续提升。六、工作要求（