2025-2026学年第二学期春季学期校园安全整改落实迎检资料细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园安全整改落实迎检资料细则为深入贯彻落实国家、省、市各级教育行政部门及安全监管部门关于校园安全工作的部署要求，切实规范2025-2026学年第二学期春季学期我校校园安全隐患整改落实迎检资料的收集、整理、审核、归档和展示工作，全面、真实、规范地呈现我校春季校园安全隐患排查、整改、复核全流程落实情况，补齐安全整改工作短板，强化校园安全管理，确保顺利通过各级校园安全整改落实专项检查，结合春季校园安全特点（春季多雨引发的设施隐患、传染病防控、防溺水、消防设施老化、校园周边安全等）和我校安全整改工作实际，特制定本细则。本细则是我校春季校园安全整改落实迎检资料整理的唯一规范依据，全体相关部门及人员须严格遵照执行。本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校所有校园安全隐患整改落实相关迎检资料的管理工作，覆盖隐患排查交办、整改部署、现场整改、复核验收、长效巩固等全流程形成的纸质资料、电子资料、影像资料、台账记录、佐证文件等，涉及学校安全保卫处、后勤管理部门、教务处、德育处、各年级组、各班级及所有参与校园安全整改落实工作的相关人员。一、总则（一）制定目的1.规范校园安全整改落实迎检资料整理标准，明确资料收集范围、整理要求、审核流程和归档规范，确保迎检资料完整、真实、规范、可溯，全面反映我校春季校园安全隐患整改落实的实际成效。2.聚焦安全整改核心环节，梳理整改工作台账，补齐资料短板，强化资料与整改工作的关联性、一致性，为各级专项检查提供清晰、详实、有力的佐证材料。3.以迎检促规范、以整改促提升，通过资料整理复盘整改工作，完善校园安全整改长效机制，进一步筑牢校园安全防线，保障全体师生生命财产安全和校园安全稳定。（二）核心原则1.真实性原则：所有迎检资料均源于我校春季校园安全整改落实工作实际，真实记录隐患整改的全过程，严禁伪造、篡改、拼凑资料，杜绝虚假台账、不实佐证，确保资料可核查、可追溯，与整改实际完全一致。2.完整性原则：资料覆盖春季校园安全隐患排查交办、整改部署、现场施工、复核验收、长效巩固等全流程，无缺项、无遗漏，全面反映每一项隐患“排查—交办—整改—复核—销号”的闭环管理过程。3.规范性原则：资料整理遵循统一标准，分类合理、格式规范、标识清晰、装订整齐，填写内容完整、签字齐全、日期准确，符合档案管理和校园安全整改迎检相关要求，做到“一项隐患、一套资料、有据可查”。4.针对性原则：聚焦春季校园安全特色隐患（防溺水、春季多雨设施损坏、传染病防控、消防设施老化等），重点整理此类隐患的整改资料，突出整改工作的针对性和实效性，彰显我校春季安全整改工作亮点。5.时效性原则：资料整理同步跟进整改工作进度，隐患整改完成后及时收集、整理、审核相关资料，确保整改工作与资料整理同步推进、动态更新，避免资料滞后或遗漏。（三）适用范围本细则适用于我校各部门、各年级组、各班级在2025-2026学年第二学期春季学期开展校园安全隐患整改落实工作所形成的各类资料，包括但不限于隐患交办文件、整改方案、整改记录、施工资料、复核报告、影像资料、销号台账、工作总结、培训记录等，均需按照本细则要求整理、归档，用于校园安全整改落实专项迎检和后续安全管理工作。二、组织架构及责任分工为确保校园安全整改落实迎检资料整理工作有序推进、责任到人，成立我校春季校园安全整改落实迎检资料整理工作小组，统筹协调资料收集、整理、审核、归档等各项工作，明确分工、协同发力，确保资料整理工作高质量、高效率完成。（一）工作小组组成组长：学校校长（全面统筹资料整理工作，审定本细则，审核最终迎检资料，协调解决工作中的重大问题，对资料整理工作负总责）副组长：分管安全副校长、分管后勤副校长（协助组长开展工作，牵头负责资料整理具体工作，督促各部门落实资料整理任务，审核各类资料，组织开展资料自查整改）成员：安全保卫处负责人、后勤管理部门负责人、教务处主任、德育处主任、各年级组长、班主任代表、档案管理员、安全整改专员（负责具体资料的收集、整理、审核、归档工作，开展自查整改，配合完成资料核查）（二）具体责任分工1.组长：全面统筹资料整理工作，召开工作部署会，审定本细则和最终提交的迎检资料；监督各部门资料整理任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接迎检相关事宜。2.分管安全副校长：牵头负责资料整理工作，重点督促安全保卫处梳理隐患交办、整改复核、应急处置等核心资料，指导解决资料整理中的安全管理类问题，组织开展资料自查复核。3.分管后勤副校长：重点审核校园设施、消防设施、水电设施、校园环境等隐患整改相关资料，督促后勤管理部门完善施工记录、材料采购凭证等资料，指导资料自查整改。4.安全保卫处负责人：具体牵头资料的统筹整理、审核归档，负责隐患排查交办、整改部署、复核验收、销号管理等核心资料的收集、整理；组织安全整改专员完善整改台账、复核记录，重点梳理春季特色隐患整改资料，确保资料的专业性和规范性。5.后勤管理部门负责人：负责校园设施、消防、水电、食品安全等隐患整改的施工资料、材料采购凭证、整改现场影像等资料的收集、整理、审核；配合安全保卫处完成整改资料汇总，确保资料贴合后勤整改实际。6.教务处主任：负责教室、实验室、图书馆等教学区域隐患整改资料的收集、整理、审核；督促各年级组、任课教师完善教学区域整改记录，确保教学区域整改资料完整规范。7.德育处主任：负责学生活动区域、宿舍（如有）等区域隐患整改资料，以及学生安全整改宣传、教育记录等资料的收集、整理、审核；督促班主任完善班级相关整改资料。8.年级组长：统筹本年级教学、活动区域隐患整改资料的整理、归档，督促班主任、任课教师提交相关资料，审核本年级资料的完整性和规范性，配合学校完成资料汇总。9.班主任：负责本班教室、班级活动区域隐患整改资料，以及学生隐患反馈、整改参与记录等资料的收集、整理、自查；确保班级资料完整，按时提交至德育处汇总。10.档案管理员：负责各类迎检资料的最终汇总、分类、装订、归档、保管，规范资料格式和标识，编制资料目录，建立检索机制；配合各部门做好资料自查整改，负责迎检资料的调阅、展示准备。11.安全整改专员：负责整改现场照片、视频拍摄，整改记录填写，整改台账更新，以及整改过程中的各类佐证材料收集；配合安全保卫处完成核心资料的整理完善，确保资料真实直观。三、迎检资料分类及整理规范结合春季校园安全整改落实工作实际，将迎检资料分为八大类，明确每类资料的收集范围、整理要求和规范标准，逐项收集、逐项整理，确保各类资料符合迎检要求，具体如下：（一）隐患排查及交办类资料1.收集范围：（1）春季校园安全隐患排查报告（含排查方案、排查人员、排查点位、排查时间、排查出的隐患明细及等级划分）；（2）隐患交办通知书（明确隐患名称、隐患等级、交办部门、整改责任人、整改时限、整改要求，针对春季特色隐患单独标注）；（3）隐患排查台账（含隐患编号、排查日期、隐患位置、隐患描述、隐患等级、交办情况、整改状态等信息）；（4）上级部门及学校内部隐患排查交办文件、会议纪要（记录隐患交办部署、责任分工等内容）；（5）师生隐患反馈记录（学生、教师反馈的安全隐患登记、交办及处理情况）。2.整理要求：（1）排查报告完整规范，隐患明细清晰，等级划分准确，贴合春季校园安全特点；（2）交办通知书填写完整，签字、日期齐全，整改要求具体，针对性强；（3）隐患排查台账填写规范，信息完整，动态更新，每一项隐患均有明确的交办记录；（4）按“排查方案—排查报告—交办文件—交办通知书—排查台账—师生反馈记录”顺序整理，标注清晰，便于检索。（二）整改部署类资料1.收集范围：（1）春季校园安全隐患整改落实工作方案（明确整改目标、任务、时间节点、责任分工、整改措施，重点突出春季特色隐患整改）；（2）整改工作部署会议纪要、通知（记录整改工作安排、推进要求、责任落实等内容）；（3）整改责任状（各部门、各责任人签订的整改责任文书，明确整改责任和奖惩措施）；（4）春季特色隐患专项整改部署文件（针对防溺水、设施损坏、传染病防控等春季高发隐患制定的专项整改部署材料）。2.整理要求：（1）整改方案内容具体，可操作性强，明确春季特色隐患整改重点和措施；（2）会议纪要、通知规范，记录完整，签字、日期齐全，能够体现整改部署全过程；（3）责任状签订规范，责任明确，覆盖所有整改责任人；（4）按“整改方案—部署文件—会议纪要—责任状”顺序整理，专项整改部署材料单独归档标注。（三）现场整改类资料1.收集范围：（1）每一项隐患的整改实施方案（明确整改措施、整改步骤、整改材料、整改人员、整改时限）；（2）整改过程记录（含施工日志、整改每日进度记录、整改人员签到表等）；（3）整改材料凭证（如材料采购发票、施工合同、设备检修报告等）；（4）整改现场影像资料（整改前、整改中、整改后对比照片、视频，清晰体现隐患位置、整改过程和整改成效，标注拍摄日期、拍摄人员）；（5）春季特色隐患整改专项记录（防溺水、传染病防控等整改的具体过程记录）。2.整理要求：（1）整改实施方案针对性强，内容完整，整改措施具体可行；（2）整改过程记录详实，能够反映整改全过程，签字、日期齐全；（3）材料凭证真实有效，与整改内容对应，标注相关隐患编号；（4）影像资料清晰完整，整改前后对比明显，标注规范，与整改记录一一对应；（5）按“整改实施方案—过程记录—材料凭证—影像资料”顺序，以隐患编号为单位单独归档，春季特色隐患整改资料重点标注。（四）复核验收类资料1.收集范围：（1）隐患整改复核验收方案（明确复核验收标准、流程、人员、时间）；（2）每一项隐患的复核验收表（填写复核时间、复核人员、复核内容、复核结果、验收意见，签字齐全）；（3）复核验收影像资料（复核现场照片、视频，清晰体现复核过程和整改成效）；（4）复核验收报告（汇总所有隐患复核验收情况，明确已达标、未达标隐患明细及后续整改要求）；（5）未达标隐患的二次整改方案、整改记录及复核验收资料。2.整理要求：（1）复核验收方案规范，验收标准明确，贴合春季整改实际；（2）复核验收表填写完整，验收意见明确，签字、日期齐全，与整改资料对应；（3）复核影像资料清晰，能够体现复核全过程，与验收表一一对应；（4）复核验收报告数据准确，内容详实，明确未达标隐患的整改措施和时限；（5）按“复核方案—复核验收表—复核影像—复核报告—二次整改资料”顺序整理，未达标隐患资料单独归档。（五）隐患销号类资料1.收集范围：（1）校园安全隐患销号管理制度（明确销号标准、流程、责任人）；（2）隐患销号申请表（每一项达标隐患的销号申请，填写隐患编号、整改情况、复核结果、申请人、审批人，签字齐全）；（3）隐患销号台账（含隐患编号、隐患名称、整改完成时间、复核时间、销号时间、审批人等信息，动态更新）；（4）销号审批文件、会议纪要（记录销号审批过程、审批意见）；（5）春季特色隐患销号专项汇总表。2.整理要求：（1）销号管理制度完善，销号标准明确，流程清晰；（2）销号申请表填写完整，审批流程规范，签字、日期齐全；（3）销号台账清晰规范，信息完整，与整改、复核资料对应，无漏销、错销情况；（4）按“销号制度—销号申请表—销号台账—审批文件”顺序整理，春季特色隐患销号资料单独汇总标注。（六）长效巩固类资料1.收集范围：（1）校园安全隐患长效管理制度（含定期排查、动态监测、整改跟踪、应急处置等相关规定）；（2）春季校园安全隐患“回头看”相关资料（“回头看”方案、记录、总结，重点排查春季整改隐患反弹情况）；（3）安全隐患动态监测台账（实时更新隐患排查、整改、销号及反弹情况）；（4）校园安全整改工作总结（阶段性总结、春季专项总结，重点总结整改成效、不足及改进措施）；（5）整改工作优化方案（针对整改过程中发现的问题制定的优化措施）。2.整理要求：（1）长效管理制度完善，覆盖隐患管理全流程，贴合春季安全防控特点；（2）“回头看”资料完整，方案、记录、总结齐全，能够体现隐患反弹防控成效；（3）动态监测台账更新及时，信息准确，能够追溯隐患全流程管理情况；（4）工作总结详实，重点突出，客观反映春季整改工作成效和不足；（5）按“长效制度—动态台账—‘回头看’资料—工作总结—优化方案”顺序整理。（七）培训及应急类资料1.收集范围：（1）春季校园安全整改培训资料（培训方案、课件、通知、签到表、培训照片、培训记录、考核成绩、培训总结）；（2）应急处置相关资料（针对春季整改隐患引发的突发事件的应急预案、应急演练方案、演练记录、演练影像、演练总结）；（3）应急物资储备台账、检查记录（重点包括春季隐患应急所需物资）；（4）整改应急处置案例（春季隐患整改过程中突发事件的处置记录、总结）。2.整理要求：（1）培训资料完整，课件内容贴合春季整改实际，签到表、考核成绩、总结齐全；（2）应急预案科学规范，演练流程清晰，影像资料完整，演练总结详实；（3）应急物资台账清晰，检查记录完整，能够体现应急物资储备和完好状态；（4）按“培训资料—应急处置材料—应急物资资料—应急案例”顺序整理。（八）补充佐证类资料1.收集范围：（1）校园安全整改落实迎检自查报告、自评表（对照上级检查标准逐项自查打分，明确自查结果和改进措施）；（2）校地联动、校警联动开展整改工作的相关资料（合作协议、活动方案、实施记录、照片、总结）；（3）整改经费使用资料（经费预算、支出凭证、使用说明等）；（4）上级部门检查反馈意见及整改落实资料；（5）师生对安全整改工作的评价、反馈意见；（6）其他与校园安全整改落实迎检相关的补充材料（如整改工作简报、表彰文件等）。2.整理要求：（1）自查报告、自评表规范详实，自查结果客观，改进措施具体；（2）联动整改资料完整，能够体现联动整改成效；（3）经费使用资料规范，凭证齐全，使用说明详实；（4）分类整理，标注清晰，能够补充展现整改工作成效和特色。四、资料整理实施流程校园安全整改落实迎检资料整理工作分五个阶段推进，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，确保资料整理工作有序、高效完成，具体流程如下：（一）动员部署阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.工作小组召开动员部署会，传达上级迎检要求，解读本细则，明确资料整理工作目标、任务和标准。2.各部门对照本细则，梳理自身负责的资料收集、整理任务，制定具体工作推进计划，明确时间节点和责任人。3.开展资料整理培训，组织相关人员学习资料整理规范、档案管理要求，重点培训核心资料的整理方法。（二）资料收集与初步整理阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各相关人员对照资料收集范围，全面收集本部门负责的各类整改迎检资料，确保无缺项、无遗漏，重点收集春季特色隐患整改资料。2.对收集到的资料进行初步整理，剔除无效、重复、破损材料，按八大类分类存放，标注材料形成时间、责任人、对应隐患编号。3.各部门完成初步整理后，将资料汇总至档案管理员处，由档案管理员进行初步登记、分类，建立资料管理台账。（三）资料审核与规范完善阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门对照本细则要求，对本部门初步整理的资料进行全面审核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性，建立问题台账，及时整改完善。2.档案管理员配合各部门开展审核工作，对汇总的资料进行统一规范，调整格式、完善标识，统一纸张规格和填写标准。3.工作小组定期督查各部门资料审核、完善情况，对整改不到位、资料不规范的部门进行督促提醒，确保资料符合迎检要求。4.重点整理春季特色隐患整改资料，挖掘整改工作亮点，整理特色资料汇编。（四）资料装订与归档阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.档案管理员按照八大类分类，对审核完善后的纸质资料进行统一装订，编制资料目录，标注页码、材料名称、责任人。2.采用统一封面（标注“2025-2026学年第二学期春季学期校园安全整改落实迎检资料—XX类”），按类别装订成册，便于检索调阅。3.对电子资料、影像资料进行分类存储、加密备份，建立电子资料文件夹，与纸质资料一一对应，标注清晰。4.对实物资料（如荣誉证书、宣传手册等）妥善存放，建立实物台账，确保完好无损，便于迎检展示。5.所有资料统一归档至专用档案柜，建立归档台账，明确存放位置、保管人。（五）自查复核与优化提升阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门对归档后的资料进行全面自查复核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性，确保无遗漏、无错误。2.工作小组组织开展资料自查复核，随机抽取资料进行核查，对发现的问题及时督促整改，组织相关人员熟悉资料内容，做好迎检准备。3.针对自查复核中发现的问题，进一步优化资料，补充完善相关佐证，确保资料全面满足迎检要求。4.完成最终审核，确定迎检资料清单，做好迎检展示准备工作。五、资料管理规范（一）纸质资料管理规范1.纸张规格：统一使用A4纸张，纸张整洁、无破损、无污渍；2.填写规范：字迹清晰工整，不得涂改，填写内容完整、准确，签字、日期齐全，各类台账、记录逻辑清晰；3.分类规范：按八大类分类，每类资料按时间顺序或逻辑顺序整理，标注清晰，春季特色隐患整改资料单独标注；4.装订规范：采用胶装或活页装订，装订整齐牢固，封面统一，编制资料目录，页码清晰；5.标识规范：每册资料封面标注资料类别，内部每页标注页码，关键资料标注责任人及对应隐患编号。（二）电子资料管理规范1.存储规范：统一存储在专用电脑或加密移动存储设备中，按八大类建立分类文件夹，敏感资料单独加密存储；2.命名规范：文件名称统一格式为“日期+资料名称+责任人+隐患编号”，影像资料标注拍摄日期、地点、内容；3.格式规范：文档类采用Word或PDF格式，照片采用JPG格式，视频采用MP4格式，确保清晰可辨；4.备份规范：做好双重加密备份，定期检查备份有效性，防止资料丢失、损坏。（三）影像及实物资料管理规范1.影像资料：清晰完整，内容真实，标注规范，与纸质资料对应，重点留存春季整改前后对比影像；2.实物资料：妥善保管，分类存放，标注实物名称、形成时间、责任人，建立台账，便于迎检展示。六、资料保管与使用规范（一）资料保管1.归档资料统一存入专用档案柜，放置在干燥、通风、避光、防盗、防火、防潮的专用档案室内，落实专人保管；2.建立资料保管台账，详细记录资料类别、数量、存放位置、保管人、归档日期、查阅记录等，定期检查资料完好情况；3.敏感资料单独存放、加密保管，严格控制查阅权限，防止泄露；4.资料保管期限：迎检资料至少保管至迎检结束后3年，核心资料（整改记录、复核报告、销号台账等）长期保管。（二）资料使用1.建立资料查阅、借阅制度，查阅、借阅需履行登记手续，经相关负责人批准后方可进行；2.查阅、借阅人员不得涂改、损毁、丢失资料，不得擅自复制、传播敏感资料，用完及时归还；3.迎检期间，资料由档案管理员统一管理，按迎检要求及时调阅、展示；4.资料可用于校园安全整改工作优化、培训教育等，为后续安全管理提供支撑。七、保障措施1.组织保障：工作小组统筹协调，明确各部门、各人员责任，形成“全员参与、分工负责、协同配