2025-2026学年第二学期春季学期校园智慧校园建设迎检方案

2025-2026学年第二学期春季学期校园智慧校园建设迎检方案为深入贯彻落实国家、省、市关于智慧校园建设的各项决策部署，严格落实上级教育部门智慧校园建设专项检查要求，扎实做好2025-2026学年第二学期春季学期我校智慧校园建设迎检各项准备工作，规范迎检资料收集、整理、审核、归档、展示全流程，明确工作目标、细化工作举措、压实工作责任，全面展现我校智慧校园建设的实施成效、建设水平和工作闭环，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期智慧校园建设工作推进情况，特制定本方案。本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校智慧校园建设迎检的各项工作，覆盖学校各行政部门、各年级组、各班级及全体教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本方案要求，切实履行工作职责，密切协同配合，有序推进各项迎检准备工作，全力确保智慧校园建设迎检工作圆满完成。一、迎检工作总目标以迎接上级智慧校园建设专项检查为核心，全面梳理本学期我校智慧校园建设在基础设施升级、数字资源整合、智慧教学应用、智慧管理推进、师生素养提升等方面的工作举措和成果；严格按照检查标准，构建规范、完整、可查的迎检资料体系，确保迎检准备工作有序高效、资料规范达标；以检促改、以检促升，查漏补缺、补齐工作短板，进一步优化智慧校园建设布局，健全长效工作机制，推动智慧技术与教育教学、校园管理深度融合，提升校园治理效能和教育教学质量，打造具有我校特色的智慧校园建设模式，确保顺利通过上级专项检查验收。二、迎检工作原则（一）育人为本，赋能发展。坚持以立德树人为根本任务，立足教育教学核心需求，确保智慧校园建设及迎检工作贴合育人导向，凸显智慧技术对学生成长、教师发展、校园治理的赋能作用，助力实现教育高质量发展。（二）实事求是，真实可溯。全面、客观、真实反映我校智慧校园建设的实际推进情况，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，所有迎检材料、数据、案例均立足实际，有据可查、有迹可循，杜绝虚假材料、拼凑材料。（三）全面覆盖，重点突出。围绕智慧校园建设核心领域，重点突出基础设施建设、智慧教学应用、智慧管理服务、数字资源建设、安全保障等关键环节，确保迎检资料覆盖建设全流程、各层面，无缺项、无遗漏。（四）规范有序，便捷高效。严格按照上级检查要求和本方案规定，规范迎检资料整理、展示流程，明确工作标准和时间节点，做到分类清晰、目录完整、标注明确、查阅便捷，提升迎检工作效率和质量。（五）责任到人，协同发力。明确各相关单位、各人员的迎检工作责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁审核”的责任制，加强部门联动、师生协同、家校配合，形成上下一心、齐抓共管的工作格局。三、迎检范围及核心迎检内容结合上级智慧校园建设专项检查要求，本次迎检范围涵盖我校2025-2026学年第二学期春季学期智慧校园建设各项工作，重点围绕五大核心领域开展迎检准备，明确核心内容和资料要求，具体如下：（一）智慧校园建设组织保障与制度建设核心围绕智慧校园建设的组织领导、制度保障、工作部署开展迎检，重点准备以下资料：1.上级部门关于智慧校园建设的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖公章的复印件）；2.学校智慧校园建设实施方案、本学期建设工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结及工作推进台账；3.智慧校园建设相关专项制度，包括智慧基础设施管理制度、智慧教学应用管理制度、数字资源管理制度、校园数据安全管理制度、智慧校园运维管理制度等；4.学校智慧校园建设工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则，以及工作会议纪要、专题研究记录；5.智慧校园建设相关制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录，以及面向学生、家长的宣传告知材料。（二）智慧基础设施建设与运维核心围绕智慧校园硬件基础设施的建设、升级、运维情况开展迎检，重点准备以下资料：1.基础设施建设资料：校园网络升级改造方案、网络拓扑图、带宽配置证明、无线网络全覆盖情况说明及实景照片；智慧教室、计算机教室、多媒体教室等功能室的配置清单、建设方案、验收记录；2.终端设备资料：教师智慧终端、学生终端（如有）、智慧黑板、投影仪、录播设备等硬件设备的采购合同、验收记录、入库台账、使用登记及维护记录；3.运维保障资料：基础设施日常运维记录、故障排查处置记录、定期检修报告、运维人员资质证明及培训记录；智慧校园系统（平台）的日常运维、更新升级记录；4.安全保障资料：校园网络安全防护方案、防火墙、入侵检测系统等安全设备配置记录、网络安全监测记录、数据备份记录、网络安全应急处置预案及演练记录。（三）智慧教学应用与实践核心围绕智慧技术与教育教学深度融合的应用情况开展迎检，重点准备以下资料：1.教学应用部署：智慧教学平台（含智慧备课、智慧授课、在线答疑等功能）的引进、推广应用方案及使用说明，教师应用培训记录；2.课堂教学应用：智慧教学教案、课件、教学设计、课堂教学实录（视频）、教学反思、智慧教学案例；各学科智慧教学应用情况统计、应用成效分析报告；3.学生应用实践：学生通过智慧教学平台开展线上学习、作业提交、在线测试、自主探究的记录；学生智慧学习心得、数字化作品（课件、微课、调研报告等）；4.应用成果展示：智慧教学优质课、公开课相关材料，教师智慧教学竞赛获奖名单、获奖证书，学生数字化学习竞赛相关材料及成果。（四）智慧管理与服务建设核心围绕智慧校园在校园管理、师生服务等方面的应用情况开展迎检，重点准备以下资料：1.智慧管理平台应用：校园智慧管理平台（含教务管理、学生管理、资产管理、财务管理、后勤管理等模块）的应用方案、使用记录、数据统计报告；2.师生服务应用：智慧校园服务平台（含校园一卡通、访客管理、报修服务、家校沟通等功能）的应用记录、师生反馈意见及整改记录；3.数据管理应用：校园各类数据（教学数据、学生数据、管理数据等）的采集、整理、分析、应用记录，数据共享机制相关材料；4.管理成效资料：智慧管理对校园治理效能提升的分析报告、师生满意度调查及分析报告、家长反馈意见及整改落实记录。（五）数字资源建设与应用核心围绕智慧校园数字资源的建设、引进、应用和管理情况开展迎检，重点准备以下资料：1.资源建设资料：校本数字资源（课件、微课、试题、案例、专题课程等）的建设方案、建设记录、资源清单、审核记录；2.资源引进资料：引进优质数字资源的合同、验收记录、资源清单、应用说明；与校外优质资源平台合作的相关材料；3.资源应用资料：数字资源借阅、使用记录、应用案例、资源应用成效分析报告；教师、学生利用数字资源开展教学、学习的相关记录；4.资源管理资料：数字资源库建设、更新、维护记录，资源分类、检索管理相关材料，资源安全管理记录。（六）综合支撑与整改提升核心围绕智慧校园建设的经费保障、宣传教育、师资培训、问题整改等方面开展迎检，重点准备以下资料：1.经费保障资料：智慧校园建设工作经费预算、决算、使用记录、相关票据；硬件设备、软件平台采购及维护经费相关材料；2.宣传教育资料：智慧校园建设宣传海报、校园公众号推文、校园广播宣传记录、主题班会（智慧校园专题）教案及记录、宣传照片；3.师资培训资料：教师智慧教学能力、智慧管理平台操作等相关培训方案、培训课件、培训记录、参训人员签到表、培训总结、考核记录；4.整改提升资料：上级部门检查督导反馈意见、自查发现问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改验收记录、整改成效分析报告；5.特色与佐证资料：我校智慧校园建设特色举措、典型案例、经验交流材料、获得的荣誉表彰相关材料；声像实物资料（建设照片、视频、音频等）；调研问卷及分析报告、专家评价意见。四、迎检资料整理标准智慧校园建设迎检资料实行纸质材料与电子材料双套管理，统一整理标准、统一格式规范，确保材料完整、清晰、规范、可查，符合上级检查要求，具体标准如下：（一）纸质材料整理标准1.纸张规格：所有纸质材料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；教师、学生作品等可按原有格式整理，确保内容清晰、完整。2.关键要求：审批文件、签字记录、考核意见、整改验收记录等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并整理；获奖证书、荣誉证书等原件单独整理，复印件附在相关材料中。3.分类装订：按本方案规定的六大类及具体细分内容，分别装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园智慧校园建设迎检材料-XX类别”，注明责任单位、整理人、整理日期；教师、学生个人相关材料按年级、学科、班级分类装订，标注相关标识，便于检索。4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及师生个人隐私的资料（账号信息、考核成绩等）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放。5.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；同一活动、同一专题的材料按“策划—实施—记录—成果—总结”的顺序排列。（二）电子材料整理标准1.文件夹设置：按纸质材料六大类对应建立电子整理文件夹，文件夹命名规范（格式：校园智慧校园建设迎检材料-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按年级、学科、工作环节进一步细分，便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，音频类采用MP3格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印；数据统计类材料采用Excel格式，确保数据准确、格式规范；教学实录、培训视频等大型文件需单独备份，标注清晰。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.05.15-智慧教学教案-XXX”），便于快速查找；重要文件同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子材料同步进行双重备份，存储在专用服务器或加密存储设备中，做好防丢失、防泄露、防损坏、防篡改措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况；重点做好涉密资料、师生隐私资料的备份保密，设置访问权限，严禁无关人员查阅。（三）特殊材料整理要求1.声像资料：照片、视频、音频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片附简要说明，视频、音频有字幕或说明文档，按类别、时间顺序整理，单独建立声像资料台账。2.实物资料：教师、学生数字化作品、奖牌、荣誉证书、宣传实物等，单独建立实物台账，标注实物名称、来源、时间、相关人员信息，妥善保管，防止损坏、丢失，同步留存实物照片及说明材料，纳入电子归档。3.台账资料：各类台账（基础设施台账、资源管理台账、培训台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序整理，确保台账与实际工作、纸质材料、电子材料一致。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序整理，确保整改过程可追溯。五、迎检工作实施步骤本次智慧校园建设迎检工作分四个阶段推进，明确时间节点、工作任务和责任分工，确保各项工作有序高效、落地落细，具体步骤如下：（一）动员部署阶段召开校园智慧校园建设迎检工作动员部署会，传达上级智慧校园建设专项检查要求，解读本方案，明确迎检工作任务、时间节点、责任分工和工作标准。组织各部门、各年级组、全体教职工开展专题培训，确保全体相关人员熟悉迎检范围、掌握整理标准，全面启动迎检各项工作。（二）材料收集与初步整理阶段各相关单位、各年级组、全体教职工，对照本方案明确的迎检内容和资料要求，全面开展材料收集工作，确保材料全面、及时、真实。收集完成后，按整理标准对材料进行初步分类、梳理、排序，对不完整、不规范的材料及时补充完善，对虚假、违规材料坚决剔除，完成纸质材料的初步装订和电子材料的初步录入、分类，建立材料收集整理台账，按时报送至牵头责任单位。（三）材料审核与完善阶段1.初审：各相关单位负责人对本单位整理后的迎检材料进行初审，重点核查材料的真实性、完整性、规范性，初审合格后，提交牵头责任单位；初审不合格的，反馈相关整理人限期整改，整改完成后重新初审。2.复审：牵头责任单位组织专人对各单位报送的迎检材料进行集中复审，重点核查材料的合规性、逻辑性、关联性，以及整理格式的规范性，对不符合要求的材料，反馈相关责任单位限期整改，整改完成后再次复审，直至符合标准。3.完善提升：复审合格后，牵头责任单位组织对材料进行统一完善，补充缺失的支撑材料，规范材料排版和装订，优化电子材料分类和命名，撰写智慧校园建设迎检汇报材料、自查报告，完善工作台账，形成最终迎检材料体系。（四）迎检准备与整改巩固阶段1.材料归档：对最终审核通过的迎检材料，按要求进行集中归档，建立纸质归档档案和电子归档档案，明确档案存储位置，编制归档目录和检索台账，落实保管责任人，做好保密管理和借阅管理。2.迎检准备：整理迎检材料展示清单，规范布置材料展示区域，对核心材料、特色材料进行重点展示；制作材料展示目录，便于检查组快速查阅；安排专人负责材料展示的讲解、引导工作，梳理迎检重点、难点，做好问询应答准备；对智慧校园基础设施、应用平台进行全面排查，确保正常运行。3.整改巩固：针对审核过程中发现的问题，以及上级部门前期检查反馈的问题，逐项梳理整改落实情况，巩固整改成效，完善长效机制，确保迎检工作无死角、无漏洞。六、责任分工成立校园智慧校园建设迎检工作小组，由学校分管信息化工作的领导任组长，信息中心、教务处牵头，德育处、总务处、财务处、各年级组、各班级及全体教职工为成员，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：信息中心、教务处1.统筹迎检各项工作，制定工作方案、明确工作标准、时间节点和责任分工，协调解决工作过程中的各类问题；2.指导各部门、各年级组规范开展材料收集、整理、报送、审核工作，开展专项培训和业务指导；3.负责材料的复审、汇总、归档、展示和保管工作，建立材料管理台账，编制归档目录和检索台账；4.负责智慧基础设施、智慧教学应用、数字资源建设等核心材料的整理、审核，撰写智慧校园建设迎检汇报材料、自查报告；5.配合上级部门完成智慧校园建设专项检查，做好材料的查阅、讲解、引导工作；负责检查反馈意见的整改落实，补充完善相关迎检材料；6.总结迎检工作经验，健全智慧校园建设及材料管理长效机制，推动我校智慧校园建设工作持续提质增效。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.德育处：负责智慧德育相关材料、主题班会、宣传教育等相关材料的收集、初审、整理、报送，配合做好学生智慧应用相关材料的整理工作；2.总务处：负责智慧校园基础设施运维、实物材料保管、后勤智慧管理等相关材料的收集、初审、整理、报送；3.财务处：负责智慧校园建设经费预算、决算、使用记录等相关材料的收集、初审、整理、报送；4.各年级组：负责本年级智慧校园建设迎检资料的收集、初审、整理、报送，督促本年级各班级、各学科教师完成相关材料的收集、整理工作；核查本年级材料的完整性和规范性；5.各行政部门：负责本部门组织开展的智慧校园相关工作材料的收集、初审、整理、报送，配合牵头责任单位做好材料汇总、审核和归档工作。（三）配合责任单位：各班级、班主任、全体教职工1.各班主任：负责本班学生智慧学习记录、作品收集、主题班会组织等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至年级组；2.全体教师：负责自身智慧教学教案、课件、教学实录、培训记录、数字化作品等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至教务处或信息中心；积极参与智慧校园相关培训和迎检准备工作；3.信息中心工作人员：负责智慧校园基础设施运维、平台管理、数据安全等相关材料的收集、整理、初审，配合做好电子材料的备份、存储和管理工作；4.协助牵头责任单位做好材料审核、归档、展示及迎检准备工作，协助开展材料查阅、讲解、问询应答等工作。七、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识校园智慧校园建设迎检工作的重要性，切实提高政治站位，将其作为当前重要工作来抓，主要负责人亲自部署、亲自过问，相关工作人员认