档案管理工作考核制度

PAGE档案管理工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在公司各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案管理工作绩效。2.科学合理原则：考核指标设置科学合理，考核方法简便易行，确保考核结果真实可靠。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励先进，鞭策后进，促进档案管理工作质量不断提高。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.档案管理制度健全，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，得1220分。2.有部分档案管理制度，但存在个别环节缺失或不完善，得611分。3.档案管理制度不健全，重要环节缺失，得05分。（二）档案收集工作（25分）1.按时、全面收集各类应归档文件材料，归档率达到100%，得1525分。2.基本能按时收集归档文件材料，归档率在90%99%之间，得814分。3.存在较多应归档文件材料未及时收集或归档率低于90%，得07分。（三）档案整理工作（20分）1.档案整理规范，分类科学，编号准确，装订整齐，符合国家和行业标准，得1220分。2.档案整理基本规范，但存在个别分类不准确或编号不清晰等问题，得611分。3.档案整理混乱，不符合标准要求，得05分。（四）档案保管工作（15分）1.档案保管设施完善，档案存放安全有序，无丢失、损坏、泄密等情况，得915分。2.档案保管设施基本满足要求，未出现重大档案安全问题，得58分。3.档案保管设施不完善，存在档案安全隐患，得04分。（五）档案利用工作（10分）1.档案利用服务高效，能及时为公司各项工作提供准确的档案信息支持，得610分。2.档案利用基本能满足工作需求，但存在一定延迟或信息不准确情况，得35分。3.档案利用服务差，不能有效满足工作需求，得02分。（六）档案信息化建设（10分）1.档案信息化程度高，档案数据录入准确、及时，检索方便快捷，得610分。2.档案信息化有一定进展，但存在数据录入不完整或检索功能不完善等问题，得35分。3.档案信息化建设滞后，基本未开展相关工作，得02分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.自查：各部门定期对本部门档案管理工作进行自查，填写自查报告，于每季度末报公司档案管理部门。2.抽查：公司档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行抽查，检查档案管理实际情况。3.综合评定：根据自查报告和抽查结果，对各部门档案管理工作进行综合评定。（二）考核周期考核周期为每年度一次，每年12月份进行全面考核。四、考核程序（一）成立考核小组公司成立档案管理工作考核小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括相关部门代表。考核小组负责制定考核方案、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）部门自评各部门按照本制度要求，对本年度档案管理工作进行全面总结和自评，填写《档案管理工作考核自评表》，并附相关证明材料，于每年11月底前报公司档案管理部门。（三）考核小组考核考核小组根据各部门报送的自评材料，结合平时抽查情况，对各部门档案管理工作进行实地检查和综合评价，填写《档案管理工作考核评分表》。（四）结果反馈与公示考核小组将考核结果反馈给各部门，各部门如有异议，可在接到反馈结果后5个工作日内提出申诉。考核小组对申诉进行调查核实后，将最终考核结果在公司内部进行公示。公示期为3个工作日。（五）结果存档考核结果经公示无异议后，由公司档案管理部门存档，并作为各部门和员工档案管理工作绩效评价的重要依据。五、考核结果应用（一）绩效奖金分配根据考核结果，对档案管理工作表现优秀的部门给予适当的绩效奖金奖励，对考核不达标的部门扣减相应绩效奖金。（二）评先评优档案管理工作考核结果作为各部门和员工评先评优的重要参考依据。考核成绩优秀的部门和个人，在公司年度评先评优活动中予以优先考虑。（三）岗位调整与晋升对于档案管理